Vojaške zdravstvene kartoteke dokumentirajo zdravstveno oskrbo, ki ste jo prejemali med služenjem vojaškega roka, ne glede na to, ali ste služili v aktivni vojski, v Nacionalni gardi ali v rezervah. Te kartoteke so lahko pomembne za kontinuiteto zdravljenja, zahtevke za invalidnost, vloge za ugodnosti in splošno zdravstveno zgodovino.

Zahtevanje vojaških zdravstvenih kartotek ni vedno preprosto, še posebej za starejše kartoteke, ki segajo pred današnje elektronske sisteme. Vaše kartoteke lahko vzdržuje Nacionalni center za osebne evidence (National Personnel Records Center), sistem Ministrstva za obrambo, Ministrstvo za zadeve veteranov ali kombinacija teh, odvisno od tega, kdaj in kje ste služili.

Če poskušate pridobiti vojaške zdravstvene kartoteke, začnite tako, da ugotovite, katere kartoteke dejansko potrebujete in katera agencija ali sistem jih verjetno ima. Nato sledite ustreznemu postopku za oddajo zahteve, navedite natančne identifikacijske podatke in shranite kopije vsega, kar prejmete.

POVZETEK: Ključne ugotovitve

  • Vojaške zdravstvene kartoteke lahko vzdržuje Nacionalni center za osebne evidence (NPRC), Ministrstvo za obrambo (DoD) ali vojaški zdravstveni objekti, odvisno od tega, kdaj in kje ste služili.
  • Vojaške storitvene ali osebne evidence se razlikujejo od vojaških zdravstvenih evidenc. Morda potrebujete eno ali obe, odvisno od tega, zakaj jih zahtevate.
  • Novejše zdravstvene kartoteke aktivne vojske so morda na voljo elektronsko prek sistemov DoD, kot je MHS GENESIS.
  • Za starejše vojaške evidence bo morda potreben zahtevek prek Nacionalnega arhiva in NPRC z uporabo eVetRecs ali SF-180, kot je ustrezno.
  • Zdravstvene kartoteke VA se razlikujejo od vojaških zdravstvenih kartotek in se zahtevajo prek VA.
  • Časi obdelave se razlikujejo. Starejši ali arhivirani zahtevki lahko trajajo tedne ali mesece.
  • Shranite osebne kopije vašega DD-214 in vseh vojaških zdravstvenih kartotek, ki jih prejmete.

Potrebujete pomoč pri razumevanju svojih zdravstvenih kartotek? Več o tem, kaj vsebujejo zdravstvene kartoteke, kdo lahko do njih dostopa in kako zahtevati kopijo, izveste v vodniku podjetja August AI o zdravstvenih kartotekah.

Vojaške storitvene evidence v primerjavi z vojaškimi zdravstvenimi evidencami

Pred oddajo zahtevka se prepričajte, da zahtevate pravo vrsto evidence. Vojaške storitvene in osebne evidence ter vojaške zdravstvene evidence se v nekaterih primerih prekrivajo, vendar niso isto.

Vojaške storitvene ali osebne evidence dokumentirajo vašo vojaško službo. Lahko vključujejo informacije, kot so vaši datumi služenja, veja, dodelitve, podatki o odpustu in druga osebna dokumentacija.

Vojaške zdravstvene evidence dokumentirajo zdravstveno oskrbo, ki ste jo prejemali med služenjem. Odvisno od vaše službe in zdravljenja, lahko vključujejo zdravniške preglede, diagnoze, poškodbe, bolezni, zapiske o zdravljenju, cepljenja, zobozdravstveno oskrbo, hospitalizacije, zdravila, teste in druge klinične informacije.

Zdravstvene kartoteke VA so spet drugačne. Te dokumentirajo zdravstveno oskrbo, ki ste jo prejeli prek Ministrstva za zadeve veteranov po koncu služenja.

Če se prijavljate za ugodnosti, prehajate na civilno zdravstveno oskrbo ali poskušate dokumentirati zdravstveno stanje iz vašega služenja, boste morda potrebovali vojaške zdravstvene kartoteke, pa tudi druge storitvene ali VA kartoteke.

Zakaj so vojaške zdravstvene kartoteke pomembne

Vojaške zdravstvene kartoteke dokumentirajo pomembne informacije o vašem zdravju, povezanem s služenjem, vključno z boleznimi, poškodbami, zdravniškimi ocenami, cepljenji, zobozdravstveno oskrbo, informacijami o zdravju, povezanih z napotitvami, zdravljenjem duševnega zdravja, dokumentacijo o izpostavljenosti in izpitnimi pregledi ob odpustu.

Te kartoteke so lahko koristne pri oddaji zahtevka za nadomestilo invalidnosti pri VA, prijavljanju na vojaške ugodnosti, prenosu oskrbe k civilnemu ponudniku, dokumentiranju zdravstvenega stanja, povezanega s služenjem, ali preprosto pri razumevanju vaše lastne zdravstvene zgodovine.

Natančne kartoteke, ki jih potrebujete, so odvisne od obdobja vaše službe, vaše zdravstvene zgodovine in specifičnega zahtevka ali namena. Za širši pogled na to, kaj je splošno vključeno v zdravstvene kartoteke, si oglejte naš vodnik o zdravstvenih kartotekah: kaj vsebujejo, kdo lahko do njih dostopa in kako pridobiti kopijo.

Kje so shranjene vojaške zdravstvene kartoteke?

Vojaške zdravstvene kartoteke niso shranjene v eni univerzalni bazi podatkov. Njihova lokacija je odvisna od tega, kdaj in kje ste služili, ali ste bili odpuščeni iz vojaške službe in ali ste po odpustu prejemali oskrbo prek VA.

Nacionalni center za osebne evidence (NPRC). NPRC v St. Louisu v Missouriju, ki ga upravlja Nacionalni arhiv, vzdržuje vojaške storitvene evidence za nekdanje pripadnike oboroženih sil. To je pomembna izhodiščna točka za številne starejše vojaške evidence.

Sistemi Ministrstva za obrambo (DoD). Novejše zdravstvene kartoteke aktivne vojske so morda na voljo elektronsko prek sistemov DoD, vključno z MHS GENESIS, elektronskim sistemom zdravstvenih kartotek DoD, ki se uporablja v vojaških zdravstvenih ustanovah.

Vojaški zdravstveni objekti. Kartoteke iz določene vojaške bolnišnice ali klinike so lahko še vedno povezane s tem objektom, še posebej, če ste še vedno v aktivni vojski ali ste nedavno prejemali oskrbo.

Ministrstvo za zadeve veteranov (VA). VA vzdržuje zdravstvene kartoteke za veterane, ki so po koncu služenja prejemali oskrbo prek VA. Zdravstvene kartoteke VA so ločene od vojaških storitvenih zdravstvenih kartotek.

Če veste, kateri sistem ima vaše specifične kartoteke, lahko prihranite čas in se izognete oddajanju zahtevkov na napačno mesto.

Kako zahtevati svoje vojaške zdravstvene kartoteke: korak za korakom

Postopek zahteve je odvisen od starosti in vrste kartotek, ki jih iščete. Uporabite te korake, da ugotovite, kje začeti.

  1. Identificirajte kartoteke, ki jih potrebujete. Odločite se, ali iščete vojaške zdravstvene kartoteke, vojaške storitvene ali osebne kartoteke, zdravstvene kartoteke VA ali kombinacijo. Če potrebujete zdravstveno dokumentacijo za določeno poškodbo, bolezen, hospitalizacijo ali zdravljenje, zabeležite približne datume in lokacijo.
  2. Preverite MHS GENESIS za novejše evidence DoD. Če iščete nedavne informacije vojaškega zdravstvenega sistema, preverite MHS GENESIS Patient Portal, da vidite, katere zdravstvene informacije so na voljo elektronsko.
  3. Uporabite Nacionalni arhiv in NPRC za starejše evidence. Za številne starejše vojaške evidence začnite na strani Nacionalnega arhiva za zahtevke za vojaške evidence. Ustrezni postopek je odvisen od vrste evidence in vaše upravičenosti.
  4. Oddajte zahtevek prek ustrezne metode. Upravičeni prosilci lahko uporabijo eVetRecs za spletne zahtevke ali uporabijo SF-180 za upravičene zahtevke, oddane prek ustreznega poštnega ali faksimilnega postopka.
  5. Zahtevajte evidence VA posebej, ko je to potrebno. Če ste prejemali zdravstveno oskrbo prek VA po koncu služenja, uporabite navodila VA za zahtevke za zdravstvene kartoteke. Zdravstvene kartoteke VA se vzdržujejo ločeno od vojaških storitvenih zdravstvenih kartotek.
  6. Zahtevajte civilne evidence posebej, če je to primerno. Če ste med ali po služenju prejemali pooblaščeno oskrbo pri civilnem ponudniku, lahko ta ponudnik vzdržuje lastne evidence. Obrnite se neposredno na ponudnika.
  7. Shranite podatke o svojem zahtevku. Shranite potrditvene številke, informacije o sledenju, korespondenco in kopije prejetih evidenc. To olajša nadaljnje ukrepanje, če nekaj manjka.

Kako zahtevati starejše vojaške zdravstvene kartoteke

Za starejše storitvene evidence je Nacionalni center za osebne evidence pomemben vir. Pred oddajo zahtevka zberite čim več identifikacijskih podatkov.

Ko zahtevate vojaške zdravstvene kartoteke, zberite:

  • Celotno ime, uporabljeno med služenjem, vključno z morebitnimi spremembami imena
  • Službena veja in datumi služenja
  • Številka služenja ali številka socialnega zavarovanja, če je primerno
  • Datum in kraj rojstva
  • Vrsta zahtevanih evidenc
  • Specifični datumi ali dogodki, pomembni za vaš zahtevek
  • Ime in lokacija vojaškega zdravstvenega objekta, če je znano
  • Vaš razlog za zahtevek, kot so ugodnosti, zdravstvena oskrba ali osebna uporaba

Bodite čim bolj specifični. Namesto preprostega zahtevka za "vse zdravstvene kartoteke" določite zadevno bolnišnico, kliniko, obdobje zdravljenja, poškodbo, bolezen ali pregled, ki ga iščete, kadar je to mogoče.

Za splošna navodila o iskanju zgodovinskih evidenc si oglejte naš vodnik o tem, kako najti stare zdravstvene kartoteke, vključno s tistimi iz otroštva.

Dostop do novejših evidenc prek sistemov DoD

Če ste še v aktivni vojski ali je vaša služba bila nedavna, so nekatere vaše vojaške zdravstvene kartoteke morda na voljo elektronsko.

MHS GENESIS je elektronski sistem zdravstvenih kartotek DoD, ki se uporablja v vojaških zdravstvenih ustanovah. Aktivni pripadniki in upravičenci lahko do nekaterih evidenc dostopajo prek sistema.

TRICARE Online lahko prav tako omogoča dostop do nekaterih zdravstvenih evidenc za upravičene upravičence. Spletni portali za paciente vojaških zdravstvenih objektov lahko omogočijo dodatni dostop do evidenc, odvisno od objekta in vašega statusa.

Novejše evidence lahko še vedno obstajajo vzporedno s papirnatimi ali starejšimi zapisi. Dostop do portala ne nadomešča nujno potrebe po zahtevku za določene evidence pri ustreznem skrbniku evidenc.

Evidence po koncu služenja

Ko končate služenje, se lahko ravnanje z evidencami spremeni.

Vaše vojaške zdravstvene kartoteke in vaše VA zdravstvene kartoteke po koncu služenja se vzdržujejo ločeno. Če ste prejemali oskrbo prek VA po koncu služenja, se te kartoteke vzdržujejo prek sistemov VA.

Če imate tako vojaške storitvene zdravstvene kartoteke kot VA kartoteke, jih boste morda morali zahtevati ločeno od različnih virov. Posebej zahtevajte evidence, povezane z obdobjem, ki vas zanima, da lahko sestavite bolj celovito zdravstveno zgodovino.

Za navodila o dostopu do zdravstvenih kartotek na spletu na splošnejši ravni si oglejte naš vodnik o tem, kako si brezplačno ogledate svoje zdravstvene kartoteke na spletu.

Evidence za zahtevke za invalidnost in ugodnosti

Ko se prijavljate za nadomestilo invalidnosti pri VA ali druge vojaške ugodnosti, so vaše zdravstvene kartoteke lahko pomembna podporna dokumentacija.

VA lahko pomaga pri zbiranju nekaterih evidenc kot del svojega postopka ocenjevanja. Prav tako lahko osebno zahtevate vojaške zdravstvene kartoteke, da jih vključite v vlogo za ugodnosti. Odvisno od zahtevka boste morda potrebovali dokumentacijo iz obdobja aktivnega služenja, VA oskrbe po koncu služenja ali od drugih ponudnikov zdravstvenih storitev.

Če se prijavljate za ugodnosti, vam lahko častnik za veterane (Veterans Service Officer) ali predstavnik VA pomaga ugotoviti, katere evidence so lahko relevantne za vaš specifičen zahtevek.

Za predlogo, ki jo lahko prilagodite za splošne zahtevke za evidence, si oglejte naš vodnik o predlogah obrazcev za zahtevke za zdravstvene kartoteke in kako jih uporabiti.

Kaj storiti, če evidence manjkajo ali so nepopolne

Vojaške zdravstvene kartoteke niso vedno popolne. Kartoteke lahko manjkajo iz različnih razlogov, vključno z vrzeli v izvirni dokumentaciji, poškodbo ali izgubo arhiva, nedoslednostmi v načinu vzdrževanja evidenc med vašim obdobjem služenja in administrativnimi napakami.

Če evidence manjkajo ali so nepopolne, vprašajte ustreznega skrbnika evidenc, ali so na voljo rekonstruirane ali alternativne evidence. Prav tako lahko sodelujete s častnikom za veterane, da ugotovite drugo dokumentacijo, ki bi lahko pomagala pri vzpostavitvi vaše zdravstvene zgodovine.

Odvisno od situacije lahko alternativna dokumentacija vključuje evidence iz specifičnih vojaških zdravstvenih objektov, evidence VA, civilne zdravstvene evidence, zdravniške preglede, bolnišnične evidence ali drugo dokumentacijo, povezano s služenjem.

Za starejše evidence, na katere je vplival požar NPRC leta 1973, je morda potrebno dodatno raziskovanje ali alternativni viri.

Vzdrževanje vaših osebnih kopij

Ko prejmete svoje vojaške zdravstvene kartoteke, si shranite svoje kopije na varno lokacijo. Fizične kopije lahko shranite v varno, vodotesno skladišče, medtem ko lahko digitalne kopije shranite v varno shrambo v oblaku ali drugo zaščiteno lokacijo. Več varnostnih kopij lahko pomaga zagotoviti, da evidence ne bodo izgubljene zaradi posameznega dogodka.

Vaš obrazec DD 214 ali Potrdilo o odpustu ali razrešitvi iz aktivne vojaške službe je še posebej pomembno hraniti s svojimi drugimi vojaškimi dokumenti. Dokazuje vašo vojaško službo in je lahko potreben za vloge za ugodnosti, usklajevanje zdravstvene oskrbe in druge administrativne zadeve.

Hranjenje organiziranih osebnih kopij pomeni, da boste imeli svoje evidence pripravljene, ko jih boste potrebovali za prihodnje vloge za ugodnosti, prehode v zdravstveno oskrbo ali druge namene.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kje zahtevam vojaške zdravstvene kartoteke?

Nacionalni center za osebne evidence (NPRC) je pomemben vir za številne nekdanje pripadnike oboroženih sil, ki iščejo starejše vojaške evidence. Upravičeni prosilci lahko uporabijo SF-180 ali eVetRecs. Novejše evidence so lahko na voljo prek sistemov DoD, kot je MHS GENESIS, medtem ko se zdravstvene kartoteke VA za oskrbo, prejeto prek VA, zahtevajo ločeno od VA.

Koliko časa traja pridobitev vojaških zdravstvenih kartotek?

Časi obdelave se močno razlikujejo. Zahtevki lahko trajajo tedne ali mesece, odvisno od starosti evidenc, specifičnosti zahtevka, trenutne zaostalosti pri obdelavi in ali evidence zahtevajo dodatno raziskovanje ali rekonstrukcijo.

Ali so vojaške zdravstvene kartoteke brezplačne?

Zahtevki za lastne vojaške ali VA zdravstvene kartoteke so v mnogih primerih običajno na voljo brezplačno. Pristojbine se lahko zaračunajo za nekatere vrste kopij, arhivske storitve ali posebne zahtevke.

Ali lahko svojci zahtevajo vojaške zdravstvene kartoteke?

Dostop je odvisen od evidence, ali je pripadnik oboroženih sil živ in kakšen je odnos osebe, ki vloži zahtevek. Določeni najbližji svojci lahko zahtevajo evidence za preminule veterane, medtem ko drugi zahtevki morda zahtevajo avtorizacijo. Specifične zahteve so odvisne od zahtevanih evidenc.

Kaj če so bile moje evidence uničene v požaru leta 1973?

Požar leta 1973 v NPRC je uničil ali poškodoval številne vojaške evidence, zlasti nekatere evidence vojske in letalstva. Če so bile vaše evidence prizadete, vam lahko NPRC pomaga poiskati alternativne vire ali rekonstruirati dele evidence. To lahko traja dodaten čas, zato je lahko koristna tudi druga podporna dokumentacija.

Zaključek

Pridobitev vojaških zdravstvenih kartotek se začne z natančno identifikacijo, kaj potrebujete in kje se te kartoteke verjetno nahajajo. Vojaške storitvene evidence, vojaške zdravstvene evidence in zdravstvene evidence VA so sorodne, vendar ločene kategorije, in jih boste morda morali zahtevati od različnih virov.

Za novejše zdravstvene evidence DoD najprej preverite MHS GENESIS. Za številne starejše vojaške evidence uporabite postopek zahtevkov Nacionalnega arhiva in NPRC prek eVetRecs ali SF-180, kot je ustrezno. Če ste po koncu služenja prejemali oskrbo prek VA, zahtevajte evidence VA ločeno.

Oddajte jasne, specifične zahtevke z identifikacijskimi podatki, potrebnimi za iskanje vaših evidenc, in shranite kopije vaših zahtevkov in prejetih evidenc. Če želite pridobiti zahtevek za invalidnost ali vlogo za ugodnosti, vam lahko častnik za veterane ali predstavnik VA pomaga razumeti, katera dokumentacija je lahko relevantna za vaš specifičen položaj.