Të dhënat mjekësore të punonjësve nuk janë për t'u hapur për të gjithë në një kompani. Edhe kur një punëdhënës ka nevojë legjitime për disa informacione shëndetësore, qasja në përgjithësi duhet të kufizohet në njerëzit që kanë një arsye specifike për ta marrë atë.
Rregullat mund të jenë të ngatërruara sepse ligjet për lëshimin e të dhënave mjekësore të HIPAA dhe ligjet e privatësisë mjekësore në vendin e punës nuk mbulojnë saktësisht të njëjtat informacione. HIPAA mbron disa informacione mjekësore të mbajtura nga ofruesit e kujdesit shëndetësor dhe planet shëndetësore, por në përgjithësi nuk zbatohet për të dhënat e punësimit të mbajtura nga një punëdhënës. Informacioni mjekësor i punonjësve mund të mbrohet gjithashtu nga ligje të tilla si Akti i Amerikanëve me Aftësi të Kufizuara (ADA), i cili kërkon që punëdhënësit t'i mbajnë informacionet mjekësore konfidenciale dhe të veçanta nga regjistrat e zakonshëm të personelit.
Kjo do të thotë që menaxheri juaj, kolegët, stafi i Burimeve Njerëzore (HR) ose punonjësit e tjerë nuk kanë automatikisht të drejtë të shohin diagnozën tuaj, detajet e trajtimit ose të dhënat tuaja mjekësore të plota thjesht sepse punoni për kompaninë.
TL;DR: Pikat kryesore
- Informacioni mjekësor i punonjësve në përgjithësi duhet të mbahet konfidencial dhe i veçuar nga dosjet e rregullta të personelit.
- Kolegët nuk duhet të kenë qasje në të dhënat mjekësore të një punonjësi thjesht sepse punojnë në të njëjtën kompani.
- Menaxherët dhe mbikëqyrësit mund të marrin informacione mjekësore të kufizuara kur është e nevojshme për të menaxhuar kufizimet e punës ose akomodimet e arsyeshme.
- Personeli i ndihmës së parë dhe i sigurisë mund të kenë nevojë për informacione të caktuara gjatë një emergjence.
- Stafi i HR ose personeli i caktuar mund të kenë nevojë për qasje kur trajtojnë çështje legjitime të punësimit, por qasja duhet të jetë e kufizuar.
- HIPAA në përgjithësi nuk rregullon të dhënat e punësimit të mbajtura nga një punëdhënës.
- Ofruesit e kujdesit shëndetësor në përgjithësi nuk mund të dërgojnë informacion mjekësor drejtpërdrejt te një punëdhënës pa autorizimin e punonjësit, përveç kur një ligj tjetër i zbatueshëm lejon ose kërkon zbulimin.
Keni pyetje rreth shëndetit tuaj ose keni nevojë për një mjek për të rishikuar simptomat? Provoni vlerësimin falas të simptomave të August AI për të ndihmuar në mendimin rreth simptomave tuaja dhe hapave të mundshëm të mëtejshëm. Triage me AI nuk është një diagnozë. Nëse jeni duke u përballur me një emergjencë mjekësore, telefononi 911 ose shkoni në dhomën më të afërt të urgjencës. Për shqetësime rreth privatësisë mjekësore në vendin e punës, kontaktoni departamentin e HR të punëdhënësit tuaj ose një profesionist ligjor të përshtatshëm.
Kush nuk duhet të ketë qasje në të dhënat mjekësore të punonjësve?
Rregulla bazë është e thjeshtë: informacioni mjekësor i punonjësve duhet të jetë i disponueshëm vetëm për njerëzit që kanë një arsye legjitime për ta marrë atë.
Nën ADA, punëdhënësit duhet t'i mbajnë informacionet mjekësore rreth aplikantëve dhe punonjësve konfidenciale. Kjo përfshin informacione që nuk përmbajnë një diagnozë specifike. EEOC gjithashtu rekomandon mbajtjen e informacionit mjekësor në dosje mjekësore të veçanta në vend të dosjeve të zakonshme të personelit.
E njëjta parim vlen edhe kur informacioni ruhet në mënyrë elektronike. Të kesh qasje në sistemin kompjuterik të një kompanie nuk do të thotë automatikisht që një punonjës duhet të jetë në gjendje të shikojë informacionin mjekësor të një punonjësi tjetër.
Kolegët
Një koleg në përgjithësi nuk ka nevojë për qasje në informacionin mjekësor të një punonjësi tjetër.
Për shembull, një punonjës mund të marrë një orar pune të modifikuar si një akomodim i arsyeshëm. Kolegët mund të dinë se orari ka ndryshuar, por ata në përgjithësi nuk kanë nevojë të dinë arsyen mjekësore pas saj.
Një menaxher mund të shpjegojë se një marrëveshje në vendin e punës është miratuar pa zbuluar diagnozën e punonjësit ose detaje të tjera mjekësore konfidenciale.
Punonjësit në departamente të pakëndshme
Dikush që punon në pagë, kontabilitet, shitje, marketing, IT, ose një departament tjetër nuk ka automatikisht të drejtë të kërkojë informacionin mjekësor të një punonjësi.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur informacioni mjekësor ruhet në mënyrë elektronike. Qasja duhet të kufizohet në njerëzit që kanë një arsye legjitime për të përdorur informacionin.
Aftësia e një punonjësi për të hyrë në një sistem kompanie nuk krijon, në vetvete, një arsye legjitime për të parë të dhënat mjekësore të një punonjësi tjetër.
Menaxherët që nuk kanë nevojë për informacionin
Menaxherët ndonjëherë mund të marrin informacione mjekësore të kufizuara, por ata nuk duhet të marrin automatikisht të dhënat mjekësore të plota të një punonjësi.
Për shembull, një mbikëqyrës mund të ketë nevojë të dijë se një punonjës ka një kufizim ngritjeje ose kërkon një akomodim të caktuar në vendin e punës. Mbikëqyrësi në përgjithësi nuk ka nevojë për historinë e plotë mjekësore të punonjësit për të implementuar atë kufizim.
Punonjës të tjerë
Një punëdhënës nuk duhet ta bëjë informacionin mjekësor të një punonjësi të disponueshëm thjesht sepse një punonjës është kureshtar, punon ngushtë me atë person, ose dëshiron të kuptojë pse punonjësi mungon.
Informacioni mjekësor mund të mbetet konfidencial edhe kur një punonjës ka diskutuar vullnetarisht disa informacione shëndetësore në punë.
Kush mund të ketë nevojë për qasje të kufizuar në informacionin mjekësor të punonjësve?
Konfidencialiteti nuk do të thotë se askush në një organizatë nuk mund të shohë kurrë informacion mjekësor.
Të caktuar punonjës mund të kenë nevojë për qasje të kufizuar për të kryer detyrat e tyre ose për të përmbushur detyrimet ligjore.
Stafi i HR ose personeli i caktuar
Personeli i Burimeve Njerëzore mund të ketë nevojë për qasje në dokumentacionin mjekësor kur trajton kërkesa për akomodim të arsyeshëm, pushime mjekësore ose çështje të tjera legjitime të punësimit.
Kjo nuk do të thotë që HR duhet të ketë qasje të pakufizuar në të gjithë historinë mjekësore të një punonjësi. Informacioni duhet të trajtohet konfidencialisht dhe të aksesohet vetëm kur është e nevojshme për qëllimin e punësimit.
Mbikëqyrës dhe menaxherë
Një mbikëqyrës mund të ketë nevojë të dijë për kufizimet e punës ose një akomodim të miratuar.
Për shembull, nëse një punonjës nuk mund të ngrejë objekte mbi një peshë të caktuar, menaxheri mund të ketë nevojë të dijë për kufizimin në mënyrë që puna të caktohet siç duhet. Menaxheri nuk ka domosdoshmërisht nevojë të dijë diagnozën, historinë e trajtimit ose informacione të tjera shëndetësore të pakëndshme të punonjësit.
Personeli i ndihmës së parë dhe i sigurisë
Informacioni mjekësor ndonjëherë mund të duhet të ndahet me njerëzit përgjegjës për ofrimin e trajtimit ose ndihmës emergjente.
Për shembull, informacioni përkatës mund të jetë i nevojshëm nëse një punonjës ka një gjendje mjekësore që mund të kërkojë kujdes urgjent në punë.
Edhe në këto situacione, informacioni i ndarë duhet të kufizohet në atë që është relevante për emergjencën ose çështjen e sigurisë.
Persona që trajtojnë çështjet e kompensimit të punëtorëve ose sigurimeve
Informacioni mjekësor gjithashtu mund të duhet të zbulohet për qëllime të kompensimit të punëtorëve ose sigurimeve kur lejohet ose kërkohet nga ligji i zbatueshëm.
Pika kryesore është se këto situacione nuk krijojnë qasje të pakufizuar në të gjithë të dhënat mjekësore të një punonjësi.
A zbatohet HIPAA për të dhënat mjekësore të punonjësve?
Këtu ngatërrohen shumë njerëz.
HIPAA në përgjithësi zbatohet për informacionin e mbrojtur shëndetësor të mbajtur nga ofruesit e kujdesit shëndetësor të mbuluar, planet shëndetësore dhe disa subjekte të tjera të mbuluara. Në përgjithësi nuk mbron të dhënat e punësimit të mbajtura nga një punëdhënës, edhe kur ato të dhëna përmbajnë informacion të lidhur me shëndetin.
Për shembull, supozoni se i jepni punëdhënësit tuaj një fletë mjeku për të mbështetur një kërkesë pushimi. Kopja e punëdhënësit bëhet pjesë e të dhënave të punësimit. HIPAA në përgjithësi nuk rregullon atë të dhënë të mbajtur nga punëdhënësi në të njëjtën mënyrë si rregullon të dhënat mjekësore të një ofruesi të kujdesit shëndetësor të mbuluar.
Ligje të tjera ende mund të mbrojnë atë informacion. Në veçanti, ADA kërkon që punëdhënësit të ruajnë konfidencialitetin e informacionit mjekësor që ata marrin rreth aplikantëve dhe punonjësve.
Për më shumë rreth të drejtave të përgjithshme të të dhënave mjekësore, shihni udhëzuesin tonë për të dhënat mjekësore: çfarë përmbajnë, kush i zotëron ligjërisht dhe si të merrni kopjen tuaj.
Kjo dallim ka rëndësi kur shikoni ligjet për lëshimin e të dhënave mjekësore të HIPAA. HIPAA nuk do të thotë se çdo dokument mjekësor që posedon një punëdhënës është automatikisht një të dhënë mjekësore e mbrojtur nga HIPAA.
Për kuadrin më të gjerë të HIPAA, shihni HHS HIPAA për individët.
A mund të marrë një punëdhënës të dhëna mjekësore drejtpërdrejt nga mjeku juaj?
Në përgjithësi, ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor nuk mund të dërgojë thjesht të dhënat tuaja mjekësore tek punëdhënësi juaj sepse punëdhënësi i kërkon ato.
Kur një punëdhënës i kërkon drejtpërdrejt një ofruesi të kujdesit shëndetësor informacion mjekësor, ofruesi në përgjithësi nuk mund ta zbulojë atë pa autorizimin e individit, përveç kur një ligj tjetër i zbatueshëm lejon ose kërkon zbulimin.
Ka përjashtime të kufizuara. Rrethana të caktuara mund të përfshijnë mbikëqyrjen mjekësore në vendin e punës, sëmundje ose lëndim në punë, ose kërkesa për sigurinë në punë.
Rrethanat specifike kanë rëndësi. Një punëdhënës që kërkon informacion mjekësor nuk do të thotë automatikisht që një ofrues i kujdesit shëndetësor mund të lëshojë të gjithë të dhënat mjekësore të një punonjësi.
Nëse keni nevojë të kërkoni zyrtarisht të dhënat tuaja, shihni udhëzuesin tonë për shabllonet e formularëve të kërkesës për të dhëna mjekësore dhe si t'i përdorni ato.
Po të dhënat mjekësore elektronike të HIPAA?
E njëjta dallim bazë vlen edhe për informacionin mjekësor të ruajtur elektronikisht.
Të dhënat mjekësore elektronike të HIPAA mund të mbrohen nga HIPAA kur ato mbahen nga një ofrues i kujdesit shëndetësor i mbuluar ose plan shëndetësor. Megjithatë, të dhënat e punësimit elektronik të mbajtura nga një punëdhënës në përgjithësi nuk mbulohen nga HIPAA thjesht sepse përmbajnë informacion shëndetësor.
Për punëdhënësit, ADA ende kërkon që informacioni mjekësor të mbahet konfidencial dhe i veçuar nga dosjet e zakonshme të personelit. Ruajtja elektronike nuk eliminon atë kërkesë për konfidencialitet.
Në praktikë, një punëdhënës nuk duhet ta trajtojë një bazë të dhënash elektronike të punonjësve të ndarë si arsye për qasje të pakufizuar në informacionin mjekësor.
Për më shumë rreth qasjes në të dhënat tuaja në mënyrë dixhitale, shihni udhëzuesin tonë për si të shikoni të dhënat tuaja mjekësore në internet falas.
Çfarë informacioni i duhet në fakt një menaxheri?
Një dallim i dobishëm është midis informacionit mjekësor dhe informacionit të lidhur me punën.
Një menaxher mund të ketë nevojë të dijë:
- Se një punonjës ka një kufizim pune të miratuar
- Cili kufizim në vendin e punës duhet të ndiqet
- Cili akomodim është miratuar
- Kur zbatohet një akomodim ose kufizim
Menaxheri në përgjithësi nuk ka nevojë të dijë:
- Historinë e plotë mjekësore të punonjësit
- Diagnoza të pakëndshme
- Informacion të hollësishëm të trajtimit
- Histori medikamentoze e pakëndshme me çështjen në vendin e punës
- Informacion privat rreth kushteve të tjera mjekësore
Qëllimi është t'i jepet menaxherit mjaftueshëm informacion për të menaxhuar çështjen në vendin e punës pa zbuluar panevojshëm detaje mjekësore konfidenciale.
Po nëse mendoni se informacioni juaj mjekësor u shpërnda në mënyrë të papërshtatshme?
Filloni duke dokumentuar atë që ndodhi.
Shkruani çfarë informacioni u zbulua, kush e mori atë, kur ndodhi zbulimi dhe si e mësuat atë. Ruani kopje të emailave, mesazheve ose dokumentacionit tjetër përkatës.
Më pas mund të pyesni departamentin e HR të punëdhënësit tuaj ose kontaktin e caktuar për privatësinë se si ruhet informacioni mjekësor dhe kush ka qasje në të.
Nëse shqetësimi përfshin një ofrues të kujdesit shëndetësor ose plan shëndetësor dhe ju besoni se informacioni i mbrojtur shëndetësor u zbulua në mënyrë të papërshtatshme, HIPAA mund të jetë e rëndësishme. Për shqetësime rreth konfidencialitetit në vendin e punës, ADA dhe ligjet e tjera të punësimit gjithashtu mund të zbatohen.
Agjencia ose procesi ligjor i përshtatshëm varet nga rrethanat, kështu që detajet specifike të zbulimit kanë rëndësi.
Pyetjet më të Shpeshta
A mund t'i shohin kolegët e mi të dhënat e mia mjekësore?
Në përgjithësi, kolegët nuk duhet të kenë qasje në informacionin tuaj mjekësor konfidencial thjesht sepse punojnë për të njëjtin punëdhënës. Informacioni mjekësor i punonjësve në përgjithësi duhet të mbahet konfidencial.
A mund ta shoh menaxheri im diagnozën time?
Jo domosdoshmërisht. Një menaxher mund të ketë nevojë për informacion rreth kufizimeve të punës ose një akomodim të arsyeshëm, por kjo nuk i jep automatikisht menaxherit qasje në diagnozën tuaj ose historinë e plotë mjekësore.
A mbron HIPAA të dhënat mjekësore në punë?
Varet nga cilat të dhëna keni parasysh.
HIPAA në përgjithësi nuk zbatohet për të dhënat e punësimit të mbajtura nga një punëdhënës. Informacioni mjekësor i mbajtur nga një ofrues i kujdesit shëndetësor i mbuluar ose plan shëndetësor mund të mbrohet nga HIPAA. Informacioni mjekësor i mbajtur nga punëdhënësi mund të mbrohet ende nga ligje të tjera, përfshirë ADA.
A mund të telefonojë punëdhënësi im mjekun tim për të dhënat e mia mjekësore?
Një ofrues i kujdesit shëndetësor në përgjithësi nuk mund t'i japë punëdhënësit tuaj informacionin tuaj mjekësor pa autorizimin tuaj, përveç kur një ligj tjetër i zbatueshëm lejon ose kërkon zbulimin.
Kush mund të ketë qasje në informacionin mjekësor të punonjësve?
Në varësi të rrethanave, personeli i caktuar i HR, mbikëqyrësit ose menaxherët që kanë nevojë për informacion për akomodime ose kufizime pune, personeli i ndihmës së parë dhe i sigurisë, dhe personat që trajtojnë çështjet e kompensimit të punëtorëve ose sigurimeve mund të kenë qasje në informacionin përkatës.
Qasja duhet të kufizohet në atë që lejohet dhe është e nevojshme për qëllimin specifik.
A duhen mbajtur të dhënat mjekësore të punonjësve me dosjet e personelit?
Jo. Informacioni mjekësor në përgjithësi duhet të mbahet veçmas nga dosjet e zakonshme të personelit dhe të trajtohet si konfidencial. Informacioni mjekësor elektronik duhet të marrë mbrojtje të ngjashme.
Po nëse punëdhënësi im ndau diagnozën time me kolegët?
Dokumentoni atë që ndodhi dhe merrni parasysh ngritjen e çështjes me HR ose kontaktin përkatës të privatësisë ose pajtueshmërisë.
A shkeli ligjin zbulimi varet nga informacioni që u nda, kush e mori atë, pse u nda, dhe cilat ligje zbatohen.
Përfundimi
Informacioni mjekësor i punonjësve nuk është diçka që çdokush në një kompani duhet të ketë qasje. Kolegët dhe punonjësit pa një arsye legjitime të lidhur me punën nuk duhet të kenë qasje të pakufizuar në të dhënat mjekësore të një punonjësi tjetër.
Persona të caktuar, siç janë personeli i caktuar i HR, mbikëqyrësit, stafi i ndihmës së parë ose personeli i kompensimit të punëtorëve, mund të kenë qasje në informacione të kufizuara kur zbatohet një përjashtim specifik ose një qëllim legjitim pune.
Dallimi kryesor kur konsideroni ligjet për lëshimin e të dhënave mjekësore të HIPAA është se HIPAA në përgjithësi qeveris informacionin e mbrojtur shëndetësor të mbajtur nga ofruesit e kujdesit shëndetësor të mbuluar dhe planet shëndetësore. Informacioni mjekësor i punonjësve i mbajtur nga një punëdhënës në përgjithësi qeveriset nga ligjet e privatësisë në vendin e punës dhe ligjet e punësimit, dhe jo vetëm nga HIPAA.
Ruajtja elektronike nuk ndryshon atë parim bazë. Të dhënat mjekësore elektronike të HIPAA të mbajtura nga organizatat shëndetësore të mbuluara mund të bien nën HIPAA, ndërsa të dhënat e punësimit elektronik të mbajtura nga një punëdhënës në përgjithësi nuk bëhen të mbrojtura nga HIPAA thjesht sepse përmbajnë informacion mjekësor.
