Vojni medicinski zapisi dokumentuju zdravstvenu zaštitu koju ste dobili tokom službe, bez obzira da li ste služili u aktivnoj vojsci, Nacionalnoj gardi ili u rezervnom sastavu. Ovi zapisi mogu biti važni za kontinuitet medicinske nege, zahteve za invaliditetom, prijave za beneficije i opštu medicinsku istoriju.

Traženje vojne medicinske dokumentacije nije uvek jednostavno, posebno za starije zapise koji datiraju pre današnjih elektronskih sistema. Vaše zapise može voditi Nacionalni centar za personalne evidencije (National Personnel Records Center), sistem Ministarstva odbrane, Ministarstvo za pitanja veterana ili kombinacija ovih, u zavisnosti od toga kada i gde ste služili.

Ako pokušavate da dobijete vojnu medicinsku dokumentaciju, počnite identifikovanjem koje zapise zapravo trebate i koja agencija ili sistem verovatno poseduje te zapise. Zatim pratite odgovarajući postupak za podnošenje zahteva, navedite tačne identifikacione podatke i čuvajte kopije svega što dobijete.

Ukratko: Ključne informacije

  • Vojnu medicinsku dokumentaciju mogu voditi Nacionalni centar za personalne evidencije (NPRC), Ministarstvo odbrane (DoD) ili vojne zdravstvene ustanove, u zavisnosti od toga kada i gde ste služili.
  • Vojni zapisi o službi ili personalni zapisi se razlikuju od vojne medicinske dokumentacije. Može vam biti potrebna jedna ili obe vrste, u zavisnosti od svrhe vašeg zahteva.
  • Noviji zdravstveni zapisi aktivnih vojnih lica mogu biti dostupni elektronski putem DoD sistema, kao što je MHS GENESIS.
  • Za starije vojne zapise može biti potreban zahtev podnet preko Nacionalnih arhiva i NPRC-a korišćenjem eVetRecs ili SF-180, kako je prikladno.
  • Vojni medicinski zapisi Ministarstva za pitanja veterana (VA) su odvojeni od vojne medicinske dokumentacije i traže se preko VA.
  • Vreme obrade varira. Stariji ili arhivirani zahtevi mogu trajati nedeljama ili mesecima.
  • Čuvajte lične kopije vaše DD-214 i sve vojne medicinske zapise koje dobijete.

Trebate pomoć oko razumevanja vaše medicinske dokumentacije? Saznajte više o tome šta medicinska dokumentacija sadrži, ko joj može pristupiti i kako da zatražite kopiju putem August AI vodiča za medicinsku dokumentaciju.

Vojni zapisi o službi naspram vojne medicinske dokumentacije

Pre podnošenja zahteva, proverite da li tražite pravu vrstu zapisa. Vojni zapisi o službi i personalni zapisi, kao i vojna medicinska dokumentacija, preklapaju se u nekim situacijama, ali nisu isto.

Vojni zapisi o službi ili personalni zapisi dokumentuju vašu vojnu službu. Oni mogu uključivati informacije kao što su datumi vaše službe, rod vojske, dodeljena mesta, informacije o razrešenju i druga personalna dokumentacija.

Vojni medicinski zapisi dokumentuju zdravstvenu zaštitu koju ste dobili tokom službe. U zavisnosti od vaše službe i lečenja, mogu uključivati medicinske preglede, dijagnoze, povrede, bolesti, beleške o lečenju, imunizacije, stomatološku negu, hospitalizacije, lekove, testiranja i druge kliničke informacije.

Vojni medicinski zapisi Ministarstva za pitanja veterana (VA) su takođe drugačiji. Oni dokumentuju zdravstvenu zaštitu koju ste dobili preko Ministarstva za pitanja veterana nakon završetka službe.

Ako podnosite zahtev za beneficije, prelazite na civilnu zdravstvenu zaštitu ili pokušavate da dokumentujete medicinsko stanje nastalo tokom vaše službe, možda će vam biti potrebni vojni medicinski zapisi, kao i drugi zapisi o službi ili VA.

Zašto je vojna medicinska dokumentacija važna

Vojni medicinski zapisi dokumentuju važne informacije o vašem zdravlju u vezi sa službom, uključujući bolesti, povrede, medicinske procene, imunizacije, stomatološku negu, informacije o zdravlju povezane sa misijama, lečenje mentalnog zdravlja, dokumentaciju o izloženosti i preglede prilikom razrešenja.

Ovi zapisi mogu biti korisni za podnošenje zahteva za kompenzaciju invaliditeta preko VA, prijavljivanje za vojne beneficije, prenošenje nege civilnom lekaru, dokumentovanje medicinskog stanja povezanog sa službom ili jednostavno za razumevanje vaše sopstvene zdravstvene istorije.

Tačni zapisi koji su vam potrebni zavise od perioda vaše službe, vaše medicinske istorije i specifičnog zahteva ili svrhe. Za širi pregled onoga što je generalno uključeno u medicinske zapise, pogledajte naš vodič o tome šta medicinski zapisi sadrže, ko im može pristupiti i kako dobiti svoju kopiju.

Gde se čuva vojna medicinska dokumentacija?

Vojni medicinski zapisi se ne čuvaju u jednoj univerzalnoj bazi podataka. Njihova lokacija zavisi od toga kada i gde ste služili, da li ste otišli iz službe i da li ste dobijali negu preko VA nakon razrešenja.

Nacionalni centar za personalne evidencije (NPRC). kojim upravljaju Nacionalni arhivi, NPRC u Sent Luisu, Misuri, vodi vojne evidencije za bivše pripadnike vojske. To je važna polazna tačka za mnoge starije vojne zapise.

Sistemi Ministarstva odbrane (DoD). Noviji zdravstveni zapisi aktivnih vojnih lica mogu biti dostupni elektronski putem DoD sistema, uključujući MHS GENESIS, elektronski sistem zdravstvene evidencije DoD koji se koristi u svim vojnim zdravstvenim ustanovama.

Vojne zdravstvene ustanove. Zapisi iz određene vojne bolnice ili klinike mogu i dalje biti povezani sa tom ustanovom, posebno ako ste još uvek u aktivnoj službi ili ste nedavno dobili negu.

Ministarstvo za pitanja veterana (VA). VA vodi medicinske zapise za veterane koji su dobili negu preko VA nakon završetka službe. VA medicinski zapisi su odvojeni od vojne medicinske dokumentacije.

Poznavanje sistema koji poseduje vaše specifične zapise može uštedeti vreme i pomoći vam da izbegnete podnošenje zahteva na pogrešnom mestu.

Kako tražiti svoju vojnu medicinsku dokumentaciju: Korak po korak

Postupak podnošenja zahteva zavisi od starosti i vrste zapisa koje tražite. Pratite ove korake da biste utvrdili odakle da počnete.

  1. Identifikujte zapise koji vam trebaju. Odlučite da li tražite vojnu medicinsku dokumentaciju, vojne zapise o službi ili personalne zapise, VA medicinske zapise ili kombinaciju. Ako vam je potrebna medicinska dokumentacija za određenu povredu, bolest, hospitalizaciju ili lečenje, zabeležite približne datume i lokaciju.
  2. Proverite MHS GENESIS za novije DoD zapise. Ako tražite informacije iz novijeg Vojnog zdravstvenog sistema, proverite MHS GENESIS Portal za pacijente da biste videli koje zdravstvene informacije su dostupne elektronski.
  3. Koristite Nacionalne arhive i NPRC za starije zapise. Za mnoge starije vojne zapise, počnite sa stranicom za zahteve za vojne evidencije Nacionalnih arhiva. Odgovarajući postupak zavisi od vrste zapisa i vaše podobnosti.
  4. Podnesite zahtev na odgovarajući način. Podnosioci zahteva koji ispunjavaju uslove mogu koristiti eVetRecs za online zahteve ili koristiti SF-180 za zahteve koji ispunjavaju uslove podnete putem odgovarajućeg poštanskog ili faksimil postupka.
  5. Tražite VA zapise odvojeno kada je to potrebno. Ako ste dobili zdravstvenu negu preko VA nakon završetka službe, koristite VA smernice za traženje medicinske dokumentacije. VA medicinski zapisi se vode odvojeno od vojne medicinske dokumentacije.
  6. Tražite civilne zapise odvojeno ako je primenjivo. Ako ste dobili ovlašćenu negu od civilnog lekara tokom ili nakon službe, taj lekar može voditi sopstvene zapise. Kontaktirajte lekara direktno.
  7. Sačuvajte informacije o vašem zahtevu. Čuvajte brojeve potvrde, informacije o praćenju, prepisku i kopije zapisa koje dobijete. Ovo olakšava naknadnu proveru ako nešto nedostaje.

Kako tražiti starije vojne medicinske zapise

Za starije vojne zapise, Nacionalni centar za personalne evidencije je važan izvor. Pre podnošenja zahteva, prikupite što više identifikacionih podataka.

Kada tražite vojnu medicinsku dokumentaciju, prikupite:

  • Puno ime korišćeno tokom službe, uključujući promene imena
  • Rod vojske i datumi službe
  • Broj službe ili broj socijalnog osiguranja, kada je primenjivo
  • Datum i mesto rođenja
  • Vrsta zapisa koju tražite
  • Specifični datumi ili događaji relevantni za vaš zahtev
  • Ime i lokacija vojne zdravstvene ustanove, ako je poznato
  • Vaš razlog za zahtev, kao što su beneficije, medicinska nega ili lična upotreba

Budite što precizniji. Umesto da jednostavno tražite „svu medicinsku dokumentaciju“, identifikujte konkretnu bolnicu, kliniku, period lečenja, povredu, bolest ili pregled koji tražite kada ste u mogućnosti.

Za opšte smernice o pronalaženju istorijskih zapisa, pogledajte naš vodič o tome kako pronaći stare medicinske zapise, uključujući one iz detinjstva.

Pristup novijim zapisima putem DoD sistema

Ako ste još uvek u aktivnoj službi ili je vaša služba bila novijeg datuma, neki od vaših vojnih medicinskih zapisa mogu biti dostupni elektronski.

MHS GENESIS je sistem elektronske zdravstvene evidencije DoD koji se koristi u vojnim zdravstvenim ustanovama. Aktivni pripadnici vojske i korisnici beneficija mogu imati pristup određenim zapisima putem ovog sistema.

TRICARE Online takođe može pružiti pristup određenim zdravstvenim zapisima za kvalifikovane korisnike. Portali za pacijente vojnih zdravstvenih ustanova mogu pružiti dodatni pristup zapisima, u zavisnosti od ustanove i vašeg statusa.

Noviji zapisi mogu i dalje postojati uporedo sa papirnim ili starijim zapisima. Pristup portalu ne zamenjuje nužno potrebu da se traže specifični zapisi od odgovarajućeg čuvara evidencije.

Zapisi nakon napuštanja službe

Kada napustite službu, rukovanje zapisima se može promeniti.

Vaša vojna medicinska dokumentacija i vaši VA medicinski zapisi nakon službe se vode odvojeno. Ako ste dobili negu preko VA nakon završetka službe, ti zapisi se vode kroz VA sisteme.

Ako posedujete i vojnu medicinsku dokumentaciju i VA zapise, možda ćete morati da ih tražite odvojeno od različitih izvora. Precizno zatražite zapise koji se odnose na period koji vas zanima kako biste mogli da izgradite potpuniju medicinsku istoriju.

Za smernice o pristupu medicinskoj dokumentaciji na mreži uopšteno, pogledajte naš vodič o tome kako besplatno pregledati svoju medicinsku dokumentaciju na mreži.

Zapisi za zahteve za invaliditet i beneficije

Kada podnosite zahtev za kompenzaciju invaliditeta preko VA ili druge vojne beneficije, vaši medicinski zapisi mogu biti važna prateća dokumentacija.

VA može pomoći u prikupljanju nekih zapisa kao deo svog procesa procene. Takođe možete lično tražiti vojnu medicinsku dokumentaciju da biste je priložili uz zahtev za beneficije. U zavisnosti od zahteva, možda će vam biti potrebna dokumentacija iz perioda aktivne službe, post-službene nege preko VA ili od drugih zdravstvenih radnika.

Ako podnosite zahtev za beneficije, predstavnik za usluge veterana (Veterans Service Officer) ili predstavnik VA vam može pomoći da identifikujete koji zapisi mogu biti relevantni za vaš specifičan zahtev.

Za predložak koji možete prilagoditi za zahteve za zapise uopšteno, pogledajte naš vodič o tome predlošcima obrazaca za zahteve za medicinsku dokumentaciju i kako ih koristiti.

Šta raditi u slučaju nestalih ili nepotpunih zapisa

Vojni medicinski zapisi nisu uvek potpuni. Zapisi mogu nedostajati iz različitih razloga, uključujući nedostatke u originalnoj dokumentaciji, oštećenja ili gubitak u arhivi, nedoslednosti u načinu vođenja zapisa tokom vašeg perioda službe i administrativne greške.

Ako zapisi nedostaju ili su nepotpuni, pitajte odgovarajućeg čuvara evidencije da li su dostupni rekonstruisani ili alternativni zapisi. Takođe možete raditi sa predstavnikom za usluge veterana da biste identifikovali drugu dokumentaciju koja može pomoći u utvrđivanju vaše medicinske istorije.

U zavisnosti od situacije, alternativna dokumentacija može uključivati zapise iz specifičnih vojnih zdravstvenih ustanova, VA zapise, civilne medicinske zapise, medicinske preglede, bolničke zapise ili drugu dokumentaciju vezanu za službu.

Za starije zapise pogođene požarom u NPRC-u 1973. godine, možda će biti potrebno dodatno istraživanje ili alternativni izvori.

Čuvanje vaših ličnih kopija

Kada dobijete svoju vojnu medicinsku dokumentaciju, čuvajte svoje kopije na bezbednom mestu. Fizičke kopije se mogu čuvati u sigurnom, vodootpornom sistemu za skladištenje, dok se digitalne kopije mogu čuvati u sigurnom oblaku ili drugom zaštićenom mestu. Više rezervnih lokacija može pomoći da se osigura da zapisi ne budu izgubljeni usled jednog događaja.

Vaš DD obrazac 214, ili Sertifikat o razrešenju ili otpustu iz aktivne službe, je posebno važan da ga čuvate uz ostalu vojnu dokumentaciju. On potvrđuje vašu vojnu službu i može biti potreban za prijave za beneficije, koordinaciju zdravstvene zaštite i druge administrativne poslove.

Organizovano čuvanje ličnih kopija znači da ćete svoje zapise imati lako dostupne kada vam budu potrebni za buduće prijave za beneficije, prelazak na novu medicinsku negu ili druge svrhe.

Često postavljana pitanja

Gde da tražim vojnu medicinsku dokumentaciju?

Nacionalni centar za personalne evidencije (NPRC) je važan izvor za mnoge bivše pripadnike vojske koji traže starije vojne zapise. Podnosioci zahteva koji ispunjavaju uslove mogu koristiti SF-180 ili eVetRecs. Noviji zapisi mogu biti dostupni putem DoD sistema kao što je MHS GENESIS, dok se VA medicinski zapisi za negu dobijenu preko VA traže odvojeno od VA.

Koliko vremena je potrebno da se dobije vojna medicinska dokumentacija?

Vreme obrade se široko razlikuje. Zahtevi mogu trajati nedeljama ili mesecima, u zavisnosti od starosti zapisa, specifičnosti zahteva, trenutnog zaostatka u obradi i da li zapisi zahtevaju dodatno istraživanje ili rekonstrukciju.

Da li je vojna medicinska dokumentacija besplatna?

Zahtevi za sopstvenu vojnu medicinsku dokumentaciju ili VA medicinske zapise su generalno dostupni besplatno u mnogim okolnostima. Naknade se mogu primeniti za određene vrste kopija, arhivske usluge ili posebne zahteve.

Mogu li članovi porodice tražiti vojnu medicinsku dokumentaciju?

Pristup zavisi od zapisa, da li je pripadnik vojske živ i odnosa osobe koja podnosi zahtev. Određeni najbliži srodnici mogu tražiti zapise za preminule veterane, dok drugi zahtevi mogu zahtevati ovlašćenje. Specifični uslovi zavise od zapisa koji se traže.

Šta ako su moji zapisi uništeni u požaru 1973. godine?

Požar u NPRC-u 1973. godine uništio je ili oštetio mnoge vojne zapise, posebno određene zapise Kopnene vojske i Ratnog vazduhoplovstva. Ako su vaši zapisi pogođeni, NPRC može potražiti alternativne izvore ili rekonstruisati delove zapisa. Ovo može potrajati duže, pa i druga prateća dokumentacija može biti korisna.

Zaključak

Dobijanje vojne medicinske dokumentacije počinje identifikovanjem tačno šta vam treba i gde se ti zapisi verovatno nalaze. Vojni zapisi o službi, vojna medicinska dokumentacija i VA medicinski zapisi su srodne, ali odvojene kategorije, i možda ćete morati da ih tražite od različitih izvora.

Za novije zdravstvene zapise Ministarstva odbrane, prvo proverite MHS GENESIS. Za mnoge starije vojne zapise, koristite postupak zahteva Nacionalnih arhiva i NPRC-a putem eVetRecs ili SF-180, kako je prikladno. Tražite VA zapise odvojeno ako ste dobili negu preko VA nakon završetka službe.

Podnesite jasne, specifične zahteve sa identifikacionim podacima potrebnim za pronalaženje vaših zapisa, i čuvajte kopije vaših zahteva i zapisa koje dobijete. Ako vodite postupak za invalidski zahtev ili prijavu za beneficije, predstavnik za usluge veterana ili predstavnik VA vam može pomoći da shvatite koja dokumentacija može biti relevantna za vašu specifičnu situaciju.