Catetan médis karyawan teu kudu kabuka pikeun saha waé di hiji pausahaan. Malah lamun dunungan boga alesan sah pikeun merlukeun sababaraha inpormasi kaséhatan, aksés umumna kudu diwatesanan ka jalma nu boga alesan husus pikeun narima éta.
Aturanana bisa ngabingungkeun sabab hukum pelepasan catetan médis HIPAA jeung hukum privasi médis di tempat gawé henteu ngawengku informasi nu sarua persis. HIPAA ngajaga inpormasi médis nu tangtu nu dicekel ku panyadia layanan kaséhatan jeung rencana kaséhatan, tapi sacara umum teu lumaku pikeun catetan pagawean nu dicekel ku dunungan. Inpormasi médis karyawan ogé bisa dijaga ku hukum saperti Americans with Disabilities Act (ADA), nu merlukeun dunungan pikeun ngajaga inpormasi médis tetep rahasia jeung misahkeun tina catetan personal biasa.
Hartina manajer anjeun, rerencangan gawé, staf HR, atawa karyawan séjénna teu otomatis boga hak pikeun ningali diagnosis anjeun, rinci pangobatan, atawa lengkep catetan médis ngan lantaran anjeun gawé di pausahaan éta.
TL;DR: Poin Pokok
- Inpormasi médis karyawan umumna kudu dijaga rahasia jeung misahkeun ti file personal biasa.
- Rerencangan gawé teu kudu boga aksés kana catetan médis karyawan ngan lantaran gawé di pausahaan nu sarua.
- Manajer jeung supervisor bisa narima inpormasi médis nu diwatesanan lamun diperlukeun pikeun ngatur larangan gawé atawa akomodasi nu lumrah.
- Personil pertolongan pertama jeung kaamanan bisa merlukeun inpormasi nu tangtu dina kaayaan darurat.
- HR atawa personil nu ditunjuk bisa merlukeun aksés lamun ngurus urusan pagawean nu sah, tapi aksés kudu diwatesanan.
- HIPAA umumna teu ngatur catetan pagawean nu dicekel ku dunungan.
- Panyadia layanan kaséhatan umumna teu bisa ngirim inpormasi médis langsung ka dunungan tanpa otorisasina karyawan, iwal lamun hukum séjén nu lumaku ngidinan atawa merlukeun pengungkapan.
Boga patarosan ngeunaan kaséhatan anjeun atawa perlu dokter pikeun marios gejala? Cobian penilaian gejala gratis ti August AI pikeun ngabantosan mikirkeun gejala anjeun sareng léngkah salajengna anu mungkin. Triase AI sanes diagnosis. Upami anjeun ngalaman kaayaan darurat médis, nelepon 911 atanapi angkat ka ER anu pangdeukeutna. Kanggo masalah privasi médis di tempat gawé, kontak departemén HR dunungan anjeun atanapi profésional hukum anu cocog.
Saha Nu Henteu Kudu Ngabogaan Aksés kana Catetan Médis Karyawan?
Aturan dasar basajan: inpormasi médis karyawan ngan kudu sadia pikeun jalma nu boga alesan sah pikeun narima éta.
Dina handapeun ADA, dunungan kudu ngajaga inpormasi médis ngeunaan pelamar jeung karyawan tetep rahasia. Éta kaasup inpormasi nu teu ngandung diagnosis husus. EEOC ogé nyarankeun ngajaga inpormasi médis dina file médis nu misah tinimbang file personal biasa.
Prinsip nu sarua lumaku lamun inpormasi disimpen sacara éléktronik. Ngabogaan aksés kana sistem komputer pausahaan teu otomatis hartina karyawan kudu bisa ningali inpormasi médis karyawan séjén.
Rerencangan Gawé
Rerencangan gawé umumna teu perlu aksés kana inpormasi médis karyawan séjén.
Contona, saurang karyawan bisa narima jadwal gawé nu dirobah salaku akomodasi nu lumrah. Rerencangan gawé bisa nyaho yén jadwal geus robah, tapi umumna maranéhna teu perlu nyaho alesan médis di balik éta.
Manajer bisa nerangkeun yén pangaturan di tempat gawé geus disatujuan tanpa ngungkabkeun diagnosis karyawan atawa rinci médis rahasia séjénna.
Karyawan di Departemén nu Henteu Patali
Jalma nu gawé di bagian penggajian, akuntansi, penjualan, pamasaran, IT, atawa departemén séjénna teu otomatis boga hak pikeun ng browsing inpormasi médis karyawan.
Ieu penting pisan lamun inpormasi médis disimpen sacara éléktronik. Aksés kudu diwatesanan ka jalma nu boga alesan sah pikeun ngagunakeun éta inpormasi.
Kamampuhan karyawan pikeun ngaksés sistem pausahaan teu, ku sorangan, nyiptakeun alesan sah pikeun ningali catetan médis karyawan séjén.
Manajer nu Henteu Merlukeun Inpormasi
Manajer kadang-kadang bisa narima inpormasi médis nu diwatesanan, tapi maranéhna teu kudu otomatis narima lengkep catetan médis karyawan.
Contona, saurang supervisor bisa merlukeun nyaho yén saurang karyawan boga larangan ngangkat beurat atawa merlukeun akomodasi di tempat gawé nu tangtu. Supervisor umumna teu merlukeun sajarah médis lengkep karyawan pikeun ngalaksanakeun larangan éta.
Karyawan Séjénna
Dunungan teu kudu nyieun inpormasi médis karyawan sadia ngan lantaran karyawan séjén panasaran, gawé deukeut jeung jalma éta, atawa hayang ngarti naha karyawan teu hadir.
Inpormasi médis bisa tetep rahasia sanajan lamun saurang karyawan geus sukarela ngabahas sababaraha inpormasi kaséhatan di gawé.
Saha Nu Bisa Merlukeun Aksés Watesan kana Inpormasi Médis Karyawan?
Karahasiaan teu hartina teu saurang ogé di hiji organisasi bisa nempo inpormasi médis.
Karyawan nu tangtu bisa merlukeun aksés nu diwatesanan pikeun ngajalankeun pagawean maranéhna atawa minuhan kawajiban hukum.
HR atawa Personil Nu Ditunjuk
Personil sumber daya manusia bisa merlukeun aksés kana dokuméntasi médis lamun ngurus paménta akomodasi nu lumrah, cuti médis, atawa urusan pagawean sah séjénna.
Éta teu hartina HR kudu boga aksés nu teu diwatesanan kana sajarah médis lengkep karyawan. Inpormasi kudu diurus sacara rahasia jeung diaksés ngan lamun diperlukeun pikeun tujuan pagawean nu patali.
Supervisor jeung Manajer
Saurang supervisor bisa merlukeun nyaho ngeunaan larangan gawé atawa akomodasi nu geus disatujuan.
Contona, lamun saurang karyawan teu bisa ngangkat barang leuwih ti beurat tangtu, manajer bisa merlukeun nyaho ngeunaan larangan éta sangkan pagawéan bisa ditugaskeun luyu. Manajer teu kudu nyaho diagnosis karyawan, sajarah pangobatan, atawa inpormasi kaséhatan séjén nu teu patali.
Personil Pertolongan Pertama jeung Kaamanan
Inpormasi médis kadang-kadang bisa dibagikeun ka jalma nu tanggung jawab pikeun nyadiakeun pangobatan darurat atawa bantuan.
Contona, inpormasi nu patali bisa diperlukeun lamun saurang karyawan boga kaayaan médis nu bisa merlukeun perawatan darurat di gawé.
Malah dina situasi ieu, inpormasi nu dibagikeun kudu diwatesanan kana naon nu patali jeung kaayaan darurat atawa masalah kaamanan.
Jalma Nu Ngurus Kompensasi Pekerja atawa Urusan Asuransi
Inpormasi médis ogé bisa diperlukeun pikeun tujuan kompensasi pekerja atawa asuransi lamun diidinan atawa diperlukeun ku hukum nu lumaku.
Poin pentingna nyaéta kaayaan ieu teu nyiptakeun aksés nu teu diwatesanan kana lengkep catetan médis karyawan.
Naha HIPAA Lumaku pikeun Catetan Médis Karyawan?
Di dieu mah loba nu lieur.
HIPAA umumna lumaku pikeun inpormasi kaséhatan nu dijaga nu dicekel ku panyadia layanan kaséhatan nu katutup, rencana kaséhatan, jeung unit katutup séjénna. Sacara umum teu ngajaga catetan pagawean nu dicekel ku dunungan, sanajan catetan éta ngandung inpormasi nu patali jeung kaséhatan.
Contona, anggap anjeun méré dunungan anjeun surat dokter pikeun ngadukung paménta cuti. Salinan dunungan jadi bagian tina catetan pagawean. HIPAA umumna teu ngatur catetan nu dicekel ku dunungan éta dina cara nu sarua ngatur catetan médis panyadia layanan kaséhatan nu katutup.
Hukum séjénna masih bisa ngajaga éta inpormasi. Utamana, ADA merlukeun dunungan pikeun ngajaga karasiaan inpormasi médis nu maranéhna meunang ngeunaan pelamar jeung karyawan.
Kanggo langkung seueur ngeunaan hak catetan médis umum, tingali panduan kami ngeunaan catetan médis: naon eusina, saha nu sah gaduhna, sareng kumaha cara kéngingkeun salinan anjeun.
Béda ieu penting nalika ningali hukum pelepasan catetan médis HIPAA. HIPAA teu hartina unggal dokumén médis nu dipiboga ku dunungan otomatis mangrupakeun catetan médis nu dilindungi HIPAA.
Kanggo kerangka HIPAA nu leuwih lega, tingali HHS HIPAA kanggo individu.
Naha Dunungan Bisa Kénging Catetan Médis Langsung ti Dokter Anjeun?
Sacara umum, panyadia layanan kaséhatan anjeun teu bisa langsung ngirim catetan médis anjeun ka dunungan anjeun lantaran dunungan ménta éta.
Nalika dunungan naroskeun langsung ka panyadia layanan kaséhatan pikeun inpormasi médis, panyadia umumna teu bisa ngungkabkeun tanpa otorisasina individu iwal lamun hukum séjén nu lumaku ngidinan atawa merlukeun pengungkapan.
Aya pangecualian nu diwatesanan. Kaayaan nu tangtu bisa ngalibetkeun pangawasan médis di tempat gawé, panyakit atawa tatu nu patali jeung gawé, atawa sarat kaamanan pagawéan.
Kaayaan nu husus penting. Dunungan nu ménta inpormasi médis teu otomatis hartina panyadia layanan kaséhatan bisa ngaleupaskeun lengkep catetan médis karyawan.
Upami anjeun perlu sacara resmi ménta catetan anjeun sorangan, tingali panduan kami ngeunaan rarancang formulir paménta catetan médis sareng cara ngagunakeunana.
Kumaha Ngeunaan Catetan Médis Éléktronik HIPAA?
Pabédan dasar nu sarua lumaku pikeun inpormasi médis nu disimpen sacara éléktronik.
Catetan médis éléktronik HIPAA bisa dijaga ku HIPAA lamun maranéhna dicekel ku panyadia layanan kaséhatan nu katutup atawa rencana kaséhatan. Sanajan kitu, catetan pagawean éléktronik nu dicekel ku dunungan umumna teu katutup ku HIPAA ngan lantaran ngandung inpormasi kaséhatan.
Kanggo dunungan, ADA masih merlukeun inpormasi médis pikeun dijaga rahasia jeung misahkeun ti file personal biasa. Pangsimpenan éléktronik teu ngaleungitkeun sarat karasiaan éta.
Sacara praktis, dunungan teu kudu nganggap database karyawan éléktronik nu dibagikeun salaku alesan pikeun aksés nu teu diwatesanan kana inpormasi médis.
Kanggo langkung seueur ngeunaan ngaksés catetan anjeun sorangan sacara digital, tingali panduan kami ngeunaan kumaha cara ningali catetan médis anjeun online sacara gratis.
Inpormasi Naon Nu Sabenerna Dibutuhkeun ku Manajer?
Pabédan nu mangpaat nyaéta antara inpormasi médis jeung inpormasi nu patali jeung pagawéan.
Manajer bisa merlukeun nyaho:
- Yén saurang karyawan boga larangan gawé nu geus disatujuan
- Larangan di tempat gawé naon nu kudu diturutan
- Akomodasi naon nu geus disatujuan
- Nalika akomodasi atawa larangan lumaku
Manajer umumna teu perlu nyaho:
- Sajarah médis lengkep karyawan
- Diagnosis nu teu patali
- Rinció pangobatan
- Sajarah pangobatan nu teu patali jeung masalah di tempat gawé
- Inpormasi pribadi ngeunaan kaayaan médis séjénna
Tujuanna nyaéta pikeun méré manajer cukup inpormasi pikeun ngatur masalah di tempat gawé tanpa kudu ngungkabkeun rinci médis rahasia nu teu perlu.
Kumaha Lamun Anjeun Nyangka Inpormasi Médis Anjeun Dibagikeun Sacara Teu Luyu?
Mimitian ku ngadokuméntasikeun naon nu kajadian.
Tulis naon inpormasi nu diungkabkeun, saha nu narima éta, iraha pengungkapan kajadian, sareng kumaha anjeun terang ngeunaan éta. Simpen salinan email, pesen, atanapi dokuméntasi relevan sanésna.
Anjeun teras tiasa naroskeun departemén HR dunungan anjeun atanapi kontak privasi nu ditunjuk kumaha inpormasi médis disimpen sareng saha nu ngaksés éta.
Upami perhatian ngalibetkeun panyadia layanan kaséhatan atanapi rencana kaséhatan sareng anjeun percanten inpormasi kaséhatan nu dijaga geus diungkabkeun sacara teu luyu, HIPAA bisa jadi relevan. Kanggo perhatian karasiaan di tempat gawé, ADA sareng hukum pagawean séjénna ogé bisa lumaku.
Agénsi atawa prosés hukum nu cocog gumantung kana kaayaan, jadi rinci nu husus tina pengungkapan éta penting.
Patarosan Nu Sering Ditanyakeun
Naha rerencangan gawé kuring bisa ningali catetan médis kuring?
Sacara umum, rerencangan gawé teu kudu ngabogaan aksés kana inpormasi médis rahasia anjeun ngan lantaran maranéhna gawé di dunungan nu sarua. Inpormasi médis karyawan umumna kudu dijaga rahasia.
Naha manajer kuring bisa ningali diagnosis kuring?
Teu otomatis. Manajer bisa merlukeun inpormasi ngeunaan larangan gawé atawa akomodasi nu lumrah, tapi éta teu otomatis méré manajer aksés kana diagnosis anjeun atawa lengkep sajarah médis.
Naha HIPAA ngajaga catetan médis di gawé?
Gumantung kana catetan mana nu anjeun maksud.
HIPAA umumna teu lumaku pikeun catetan pagawean nu dicekel ku dunungan. Inpormasi médis nu dicekel ku panyadia layanan kaséhatan nu katutup atawa rencana kaséhatan bisa dijaga ku HIPAA. Inpormasi médis nu dicekel ku dunungan masih bisa dijaga ku hukum séjén, kaasup ADA.
Naha dunungan kuring bisa nelepon dokter kuring pikeun catetan médis kuring?
Panyadia layanan kaséhatan umumna teu bisa méré inpormasi médis anjeun ka dunungan anjeun tanpa otorisasina anjeun iwal lamun hukum séjén nu lumaku ngidinan atawa merlukeun pengungkapan.
Saha nu bisa ngaksés inpormasi médis karyawan?
Gumantung kana kaayaan, personil HR nu ditunjuk, supervisor atawa manajer nu merlukeun inpormasi pikeun akomodasi atawa larangan gawé, personil pertolongan pertama jeung kaamanan, sarta jalma nu ngurus kompensasi pekerja atawa urusan asuransi bisa ngabogaan aksés kana inpormasi nu patali.
Aksés kudu diwatesanan kana naon nu diidinan jeung diperlukeun pikeun tujuan nu husus.
Naha catetan médis karyawan kudu disimpen jeung file personal?
Henteu. Inpormasi médis umumna kudu disimpen misahkeun ti file personal biasa jeung diurus sacara rahasia. Inpormasi médis éléktronik kudu meunang perlindungan nu sarua.
Kumaha lamun dunungan kuring ngabagi diagnosis kuring ka rerencangan gawé?
Dokuméntasi naon nu kajadian jeung pertimbangkeun ngangkat masalah éta ka HR atawa kontak privasi atawa kepatuhan nu cocog.
Naha pangungkapan éta ngalanggar hukum gumantung kana naon inpormasi nu dibagikeun, saha nu narima éta, naha éta dibagikeun, jeung hukum mana nu lumaku.
Intina
Inpormasi médis karyawan lain hal nu bisa diaksés ku saha waé di pausahaan. Rerencangan gawé jeung karyawan nu teu boga alesan patali jeung gawé nu sah teu kudu ngabogaan aksés nu teu diwatesanan kana catetan médis karyawan séjén.
Jalma nu tangtu, saperti personil HR nu ditunjuk, supervisor, staf pertolongan pertama, atawa personil kompensasi pekerja, bisa ngabogaan aksés kana inpormasi nu diwatesanan lamun aya pangecualian husus atawa tujuan pagawean nu sah lumaku.
Pabédan konci nalika mertimbangkeun hukum pelepasan catetan médis HIPAA nyaéta HIPAA umumna ngatur inpormasi kaséhatan nu dijaga nu dicekel ku panyadia layanan kaséhatan nu katutup jeung rencana kaséhatan. Inpormasi médis karyawan nu dicekel ku dunungan umumna diatur ku hukum privasi jeung pagawean di tempat gawé tinimbang ngan ku HIPAA.
Pangsimpenan éléktronik teu ngarobah prinsip dasar éta. Catetan médis éléktronik HIPAA nu dicekel ku organisasi layanan kaséhatan nu katutup bisa asup kana HIPAA, sedengkeun catetan pagawean éléktronik nu dicekel ku dunungan umumna teu jadi dilindungi HIPAA ngan lantaran ngandung inpormasi médis.
