Militära medicinska journaler dokumenterar den vård du fick under din tjänstgöring, oavsett om du tjänstgjorde i aktiv tjänst, i National Guard eller i reserven. Dessa journaler kan vara viktiga för medicinsk kontinuitet, handikappanspråk, ansökningar om förmåner och allmän medicinsk historia.

Att begära militära medicinska journaler är inte alltid enkelt, särskilt för äldre journaler som föregår dagens elektroniska system. Dina journaler kan förvaras av National Personnel Records Center, ett system inom Department of Defense, Department of Veterans Affairs, eller en kombination av dessa beroende på när och var du tjänstgjorde.

Om du försöker få tag på militära medicinska journaler, börja med att identifiera vilka journaler du faktiskt behöver och vilken myndighet eller vilket system som troligen har dem. Följ sedan lämplig begärandeprocess, ange korrekt identifieringsinformation och behåll kopior av allt du får.

TL;DR: Viktiga punkter

  • Militära medicinska journaler kan förvaras av National Personnel Records Center (NPRC), Department of Defense (DoD) eller militära behandlingsinrättningar, beroende på när och var du tjänstgjorde.
  • Militära tjänste- eller personaljournaler skiljer sig från militära medicinska journaler. Du kan behöva en eller båda beroende på varför du begär dem.
  • Nyare hälsouppgifter från aktiv tjänst kan vara tillgängliga elektroniskt via DoD-system som MHS GENESIS.
  • Äldre militära journaler kan kräva en begäran via National Archives och NPRC med eVetRecs eller SF-180, beroende på vad som är lämpligt.
  • VA-medicinska journaler är separata från militära medicinska journaler och begärs via VA.
  • Handläggningstiderna varierar. Äldre eller arkiverade begäranden kan ta veckor eller månader.
  • Behåll personliga kopior av din DD-214 och alla militära medicinska journaler du får.

Behöver du hjälp att förstå dina medicinska journaler? Läs mer om vad medicinska journaler innehåller, vem som kan komma åt dem och hur du begär en kopia med August AI:s guide till medicinska journaler.

Militära tjänstejournaler kontra militära medicinska journaler

Innan du skickar in en begäran, se till att du begär rätt typ av journal. Militära tjänste- och personaljournaler och militära medicinska journaler överlappar i vissa situationer, men de är inte samma sak.

Militära tjänste- eller personaljournaler dokumenterar din militära tjänstgöring. De kan innehålla information som dina tjänstgöringsdatum, förband, uppdrag, avgångsinformation och annan personaldokumentation.

Militära medicinska journaler dokumenterar den vård du fick under tjänstgöringen. Beroende på din tjänstgöring och behandling kan de inkludera medicinska undersökningar, diagnoser, skador, sjukdomar, behandlingsanteckningar, vaccinationer, tandvård, sjukhusinläggningar, mediciner, tester och annan klinisk information.

VA-medicinska journaler är annorlunda igen. Dessa dokumenterar vård som du fick via Department of Veterans Affairs efter tjänstgöringen.

Om du ansöker om förmåner, övergår till civil hälsovård eller försöker dokumentera ett medicinskt tillstånd från din tjänstgöring, kan du behöva militära medicinska journaler samt andra tjänste- eller VA-journaler.

Varför militära medicinska journaler är viktiga

Militära medicinska journaler dokumenterar viktig information om din tjänstgöringsrelaterade hälsa, inklusive sjukdomar, skador, medicinska utvärderingar, vaccinationer, tandvård, information om hälsan relaterad till utplaceringar, behandling av psykisk ohälsa, dokumentation av exponering och avslutningsundersökningar.

Dessa journaler kan vara användbara för att lämna in en VA-handikappersättningsanspråk, ansöka om militärrelaterade förmåner, överföra vård till en civil vårdgivare, dokumentera ett tjänstgöringsrelaterat medicinskt tillstånd eller helt enkelt förstå din egen hälsoprocess.

De exakta journalerna du behöver beror på din tjänstgöringsperiod, din medicinska historia och det specifika anspråket eller syftet. För en bredare översikt av vad som ingår i medicinska journaler i allmänhet, se vår guide om medicinska journaler: vad de innehåller, vem som kan komma åt dem och hur du får din kopia.

Var förvaras militära medicinska journaler?

Militära medicinska journaler förvaras inte i en enda universell databas. Deras plats beror på när och var du tjänstgjorde, om du lämnade tjänsten och om du fick vård via VA efter tjänstgöringen.

National Personnel Records Center (NPRC). NPRC i St. Louis, Missouri, som drivs av National Archives, förvarar militära tjänstejournaler för tidigare militärer. Det är en viktig startpunkt för många äldre militära journaler.

Department of Defense (DoD) system. Nyare hälsouppgifter från aktiv tjänst kan vara tillgängliga elektroniskt via DoD-system, inklusive MHS GENESIS, DoD:s elektroniska hälsouppgiftssystem som används inom militära hälsovårdsanläggningar.

Militära behandlingsinrättningar. Journaler från ett specifikt militärsjukhus eller klinik kan fortfarande vara associerade med den inrättningen, särskilt om du fortfarande är i aktiv tjänst eller nyligen har fått vård.

Department of Veterans Affairs (VA). VA förvarar medicinska journaler för veteraner som fick vård via VA efter att ha lämnat tjänsten. VA:s medicinska journaler är separata från militära tjänstejournaler.

Att veta vilket system som har dina specifika journaler kan spara tid och hjälpa dig att undvika att skicka begäranden till fel ställe.

Hur du begär dina militära medicinska journaler: steg för steg

Begärandeprocessen beror på åldern och typen av journaler du letar efter. Använd dessa steg för att avgöra var du ska börja.

  1. Identifiera journalerna du behöver. Bestäm om du letar efter militära medicinska journaler, militära tjänste- eller personaljournaler, VA-medicinska journaler eller en kombination. Om du behöver medicinsk dokumentation för en specifik skada, sjukdom, sjukhusinläggning eller behandling, notera ungefärliga datum och plats.
  2. Kontrollera MHS GENESIS för nyare DoD-journaler. Om du letar efter nyare information från Military Health System, kontrollera MHS GENESIS Patient Portal för att se vilken hälsorelaterad information som är tillgänglig elektroniskt.
  3. Använd National Archives och NPRC för äldre journaler. För många äldre militära journaler, börja med National Archives militära journaler begärandesida. Lämplig process beror på typen av journal och din behörighet.
  4. Skicka in begäran via lämplig metod. Behöriga begärande kan använda eVetRecs för onlinebegäranden eller använda SF-180 för behöriga begäranden som skickas in via post eller fax.
  5. Begär VA-journaler separat vid behov. Om du fick vård via VA efter att ha lämnat tjänsten, använd VA:s vägledning för begäran av medicinska journaler. VA-medicinska journaler förvaras separat från militära tjänstejournaler.
  6. Begär civila journaler separat om tillämpligt. Om du fick godkänd vård från en civil vårdgivare under eller efter din tjänstgöring, kan den vårdgivaren förvara sina egna journaler. Kontakta vårdgivaren direkt.
  7. Spara din begärandeinformation. Spara bekräftelsenummer, spårningsinformation, korrespondens och kopior av de journaler du får. Detta gör det lättare att följa upp om något saknas.

Hur du begär äldre militära medicinska journaler

För äldre tjänstejournaler är National Personnel Records Center en viktig källa. Innan du skickar in en begäran, samla så mycket identifieringsinformation som möjligt.

När du begär militära medicinska journaler, samla:

  • Fullständigt namn som använts under tjänstgöringen, inklusive eventuella namnändringar
  • Tjänstegren och tjänstgöringsdatum
  • Tjänstenummer eller personnummer, om tillämpligt
  • Födelsedatum och födelseort
  • Typ av journaler du begär
  • Specifika datum eller händelser som är relevanta för din begäran
  • Namn och plats för den militära behandlingsinrättningen, om känd
  • Ditt skäl till begäran, såsom förmåner, medicinsk vård eller personligt bruk

Var så specifik som möjligt. Istället för att bara begära "alla medicinska journaler", identifiera det specifika sjukhuset, kliniken, behandlingsperioden, skadan, sjukdomen eller undersökningen du letar efter när du kan.

För generell vägledning om att spåra upp historiska journaler, se vår guide om hur du spårar upp gamla medicinska journaler, inklusive barndomsjournaler.

Få tillgång till nyare journaler via DoD-system

Om du fortfarande är i aktiv tjänst eller om din tjänstgöring var mer nyligen, kan vissa av dina militära medicinska journaler vara tillgängliga elektroniskt.

MHS GENESIS är DoD:s elektroniska hälsouppgiftssystem som används inom militära hälsovårdsanläggningar. Aktiva medlemmar och förmånstagare kan ha tillgång till vissa journaler via systemet.

TRICARE Online kan också ge tillgång till vissa hälsovårdsjournaler för behöriga förmånstagare. Patientportaler vid militära behandlingsinrättningar kan erbjuda ytterligare journalåtkomst beroende på anläggningen och din status.

Nyare journaler kan fortfarande samexistera med pappers- eller äldre formatjournaler. Portalåtkomst ersätter inte nödvändigtvis behovet av att begära specifika journaler från lämplig journalförvarare.

Journaler efter avslutad tjänstgöring

När du har lämnat tjänstgöringen kan hanteringen av journaler förändras.

Dina militära medicinska journaler och dina VA-medicinska journaler efter tjänstgöringen förvaras separat. Om du fick vård via VA efter att ha lämnat tjänsten, förvaras dessa journaler via VA-system.

Om du har både militära tjänstemedicinska journaler och VA-journaler, kan du behöva begära dem separat från olika källor. Begär specifikt journalerna relaterade till den period du är intresserad av så att du kan bygga en mer komplett medicinsk historia.

För vägledning om att komma åt medicinska journaler online mer generellt, se vår guide om hur du ser dina medicinska journaler online gratis.

Journaler för handikappanspråk och förmåner

När du ansöker om VA-handikappersättning eller andra militärrelaterade förmåner kan dina medicinska journaler vara viktig stödjande dokumentation.

VA kan hjälpa till att samla in vissa journaler som en del av sin utvärderingsprocess. Du kan också personligen begära militära medicinska journaler för att inkludera i en förmånsansökan. Beroende på anspråket kan du behöva dokumentation från din aktiva tjänstperiod, VA-vård efter tjänstgöring eller andra vårdgivare.

Om du ansöker om förmåner kan en Veterans Service Officer eller VA-representant hjälpa dig att identifiera vilka journaler som kan vara relevanta för ditt specifika anspråk.

För en mall som du kan anpassa för journalbegäranden generellt, se vår guide om mallar för formulär för begäran av medicinska journaler och hur du använder dem.

Vad du ska göra med saknade eller ofullständiga journaler

Militära medicinska journaler är inte alltid fullständiga. Journaler kan saknas av olika anledningar, inklusive luckor i originaldokumentationen, arkivskador eller förluster, inkonsekvenser i hur journaler underhölls under din tjänstgöringsperiod och administrativa fel.

Om journaler saknas eller är ofullständiga, fråga den lämpliga journalförvararen om rekonstruerade eller alternativa journaler kan finnas tillgängliga. Du kan också samarbeta med en Veterans Service Officer för att identifiera annan dokumentation som kan hjälpa till att fastställa din medicinska historia.

Beroende på situationen kan alternativ dokumentation inkludera journaler från specifika militära behandlingsinrättningar, VA-journaler, civila medicinska journaler, medicinska undersökningar, sjukhusjournaler eller annan tjänstgöringsrelaterad dokumentation.

För äldre journaler som påverkades av branden vid NPRC 1973, kan ytterligare forskning eller alternativa källor vara nödvändiga.

Att behålla dina personliga kopior

När du har fått dina militära medicinska journaler, behåll dina egna kopior på en säker plats. Fysiska kopior kan förvaras i ett säkert, vattentätt förvaringssystem, medan digitala kopior kan förvaras i säker molnlagring eller annan skyddad plats. Flera säkerhetskopieringsplatser kan hjälpa till att säkerställa att journalerna inte går förlorade på grund av en enskild händelse.

Din DD Form 214, eller Certificate of Release or Discharge from Active Duty, är särskilt viktig att behålla tillsammans med dina andra militära dokument. Den bekräftar din militära tjänstgöring och kan behövas för förmånsansökningar, koordinering av hälsovård och andra administrativa ärenden.

Att hålla organiserade personliga kopior innebär att du har dina journaler lätt tillgängliga när de behövs för framtida förmånsansökningar, övergångar av medicinsk vård eller andra ändamål.

Vanliga frågor

Var begär jag militära medicinska journaler?

National Personnel Records Center (NPRC) är en viktig källa för många tidigare militärer som söker äldre militära journaler. Behöriga begärande kan använda SF-180 eller eVetRecs. Nyare journaler kan vara tillgängliga via DoD-system som MHS GENESIS, medan VA-medicinska journaler för vård som mottagits via VA begärs separat från VA.

Hur lång tid tar det att få militära medicinska journaler?

Handläggningstiderna varierar kraftigt. Begäranden kan ta veckor eller månader beroende på journalernas ålder, begärans specificitet, nuvarande handläggningsköer och om journaler kräver ytterligare forskning eller rekonstruktion.

Är militära medicinska journaler gratis?

Begäranden om dina egna militära eller VA-medicinska journaler är generellt tillgängliga utan kostnad i många fall. Avgifter kan tillkomma för vissa typer av kopior, arkiveringstjänster eller särskilda begäranden.

Kan familjemedlemmar begära militära medicinska journaler?

Åtkomst beror på journalen, om militären är vid liv och relationen till den som gör begäran. Vissa närmaste anhöriga kan begära journaler för avlidna veteraner, medan andra begäranden kan kräva auktorisation. De specifika kraven beror på de journaler som begärs.

Vad händer om mina journaler förstördes i branden 1973?

Brand vid NPRC 1973 förstörde eller skadade många militära journaler, särskilt vissa Army- och Air Force-journaler. Om dina journaler påverkades kan NPRC kunna söka i alternativa källor eller rekonstruera delar av journalen. Detta kan ta extra tid, så annan stödjande dokumentation kan också vara användbar.

Slutsatsen

Att få militära medicinska journaler börjar med att identifiera exakt vad du behöver och var dessa journaler troligen lagras. Militära tjänstejournaler, militära medicinska journaler och VA-medicinska journaler är relaterade men separata kategorier, och du kan behöva begära dem från olika källor.

För nyare DoD-hälsouppgifter, kontrollera MHS GENESIS först. För många äldre militära journaler, använd National Archives och NPRC begärandeprocessen via eVetRecs eller SF-180 efter behov. Begär VA-journaler separat om du fick vård via VA efter tjänstgöringen.

Skicka in tydliga, specifika begäranden med den identifieringsinformation som behövs för att hitta dina journaler, och behåll kopior av dina begäranden och de journaler du får. Om du ansöker om handikappanspråk eller förmåner, kan en Veterans Service Officer eller VA-representant hjälpa dig att förstå vilken dokumentation som kan vara relevant för din specifika situation.