Rekodi za matibabu za kijeshi huandika huduma ya afya uliyopokea wakati wa utumishi, iwe ulihudumu kwa kazi kamili, katika Jeshi la Akiba (National Guard), au katika Akiba (Reserves). Rekodi hizi zinaweza kuwa muhimu kwa mwendelezo wa matibabu, madai ya ulemavu, maombi ya faida, na historia ya jumla ya matibabu.

Kuomba rekodi za matibabu za kijeshi si rahisi kila wakati, hasa kwa rekodi za zamani ambazo zilitangulia mifumo ya kielektroniki ya leo. Rekodi zako zinaweza kuhifadhiwa na Kituo cha Kitaifa cha Rekodi za Wafanyakazi (National Personnel Records Center), mfumo wa Idara ya Ulinzi (Department of Defense), Idara ya Mambo ya Veteran (Department of Veterans Affairs), au mchanganyiko wa haya kulingana na lini na wapi ulihudumu.

Ikiwa unajaribu kupata rekodi za matibabu za kijeshi, anza kwa kutambua ni rekodi gani unazohitaji na ni wakala au mfumo gani unawezekana kuwa nazo. Kisha fuata mchakato wa ombi unaofaa, toa taarifa sahihi za utambulisho, na weka nakala za kila kitu unachopokea.

MUHTASARI: Yaliyojifunza Muhimu

  • Rekodi za matibabu za kijeshi zinaweza kuhifadhiwa na Kituo cha Kitaifa cha Rekodi za Wafanyakazi (NPRC), Idara ya Ulinzi (DoD), au vituo vya matibabu vya kijeshi, kulingana na lini na wapi ulihudumu.
  • Rekodi za utumishi au za wafanyakazi wa kijeshi ni tofauti na rekodi za matibabu za kijeshi. Unaweza kuhitaji moja au zote mbili kulingana na kwa nini unaziomba.
  • Rekodi mpya za afya za wakati wa kazi kamili zinaweza kupatikana kielektroniki kupitia mifumo ya DoD kama vile MHS GENESIS.
  • Rekodi za zamani za kijeshi zinaweza kuhitaji ombi kupitia Hifadhi za Kitaifa na NPRC kwa kutumia eVetRecs au SF-180, kama inavyofaa.
  • Rekodi za matibabu za VA ni tofauti na rekodi za matibabu za kijeshi na huombwa kupitia VA.
  • Muda wa kuchakata hutofautiana. Maombi ya zamani au yaliyohifadhiwa yanaweza kuchukua wiki au miezi.
  • Weka nakala zako za kibinafsi za DD-214 na rekodi zozote za matibabu za kijeshi unazopokea.

Unahitaji msaada kuelewa rekodi zako za matibabu? Jifunze zaidi kuhusu kile kinachomo katika rekodi za matibabu, ni nani anayeweza kuzifikia, na jinsi ya kuomba nakala na mwongozo wa August AI kuhusu rekodi za matibabu.

Rekodi za Utumishi wa Kijeshi vs. Rekodi za Matibabu za Kijeshi

Kabla ya kuwasilisha ombi, hakikisha unaomba aina sahihi ya rekodi. Rekodi za utumishi na wafanyakazi wa kijeshi na rekodi za matibabu za kijeshi zinajikita katika hali fulani, lakini si kitu kimoja.

Rekodi za utumishi au wafanyakazi wa kijeshi huandika utumishi wako wa kijeshi. Zinajumuisha habari kama vile tarehe za utumishi wako, tawi, majukumu, habari za kuachishwa kazi, na hati nyingine za wafanyakazi.

Rekodi za matibabu za kijeshi huandika huduma ya afya uliyopokea wakati wa utumishi. Kulingana na utumishi wako na matibabu, zinaweza kujumuisha mitihani ya kimatibabu, uchunguzi, majeraha, magonjwa, maelezo ya matibabu, chanjo, huduma ya meno, kulazwa hospitalini, dawa, vipimo, na habari nyingine za kliniki.

Rekodi za matibabu za VA ni tofauti tena. Hizi huandika huduma ya afya uliyopokea kupitia Idara ya Mambo ya Veteran baada ya utumishi.

Ikiwa unatumia kwa faida, unahamia kwa huduma za raia, au unajaribu kuandika hali ya kimatibabu kutoka kwa utumishi wako, unaweza kuhitaji rekodi za matibabu za kijeshi pamoja na rekodi nyingine za utumishi au za VA.

Kwa Nini Rekodi za Matibabu za Kijeshi Ni Muhimu

Rekodi za matibabu za kijeshi huandika habari muhimu kuhusu afya yako inayohusiana na utumishi, ikiwa ni pamoja na magonjwa, majeraha, tathmini za kimatibabu, chanjo, huduma ya meno, habari za afya zinazohusiana na kupelekwa kazini, matibabu ya afya ya akili, uhifadhi wa athari, na mitihani ya kuachishwa kazi.

Rekodi hizi zinaweza kuwa na manufaa kwa kuwasilisha madai ya fidia ya ulemavu kwa VA, kuomba faida zinazohusiana na kijeshi, kuhamisha huduma kwa mtoa huduma wa raia, kuandika hali ya kimatibabu inayohusiana na utumishi, au kuelewa tu historia yako mwenyewe ya afya.

Rekodi kamili unazohitaji zinategemea kipindi chako cha utumishi, historia yako ya kimatibabu, na madai au madhumuni mahususi yanayohusika. Kwa mtazamo mpana wa kile kinachojumuishwa katika rekodi za matibabu kwa ujumla, angalia mwongozo wetu kuhusu rekodi za matibabu: kile kilicho ndani yake, ni nani anayeweza kuzifikia, na jinsi ya kupata nakala yako.

Rekodi za Matibabu za Kijeshi Zinahifadhiwa Wapi?

Rekodi za matibabu za kijeshi hazihifadhiwi katika hifadhidata moja ya ulimwengu. Mahali pao hutegemea lini na wapi ulihudumu, iwe uliachishwa utumishi, na iwe ulihudumiwa matibabu kupitia VA baada ya kuachishwa kazi.

Kituo cha Kitaifa cha Rekodi za Wafanyakazi (NPRC). Kinachoendeshwa na Hifadhi za Kitaifa, NPRC huko St. Louis, Missouri, huhifadhi rekodi za utumishi wa kijeshi kwa wanajeshi wa zamani. Ni sehemu muhimu ya kuanzia kwa rekodi nyingi za zamani za kijeshi.

Mifumo ya Idara ya Ulinzi (DoD). Rekodi za hivi karibuni za afya za wakati wa kazi kamili zinaweza kupatikana kielektroniki kupitia mifumo ya DoD, ikiwa ni pamoja na MHS GENESIS, mfumo wa rekodi za afya za kielektroniki wa DoD unaotumiwa katika vituo vya huduma za afya vya kijeshi.

Vituo vya Matibabu vya Kijeshi. Rekodi kutoka hospitali au kliniki maalum ya kijeshi zinaweza bado kuhusishwa na kituo hicho, hasa ikiwa bado uko kazini au ulipata huduma ya hivi karibuni.

Idara ya Mambo ya Veteran (VA). VA huhifadhi rekodi za matibabu kwa veterani ambao walipata huduma kupitia VA baada ya kuacha utumishi. Rekodi za matibabu za VA ni tofauti na rekodi za matibabu za utumishi wa kijeshi.

Kujua ni mfumo gani una rekodi zako maalum kunaweza kuokoa muda na kukusaidia kuepusha kuwasilisha maombi kwa mahali pabaya.

Jinsi ya Kuomba Rekodi zako za Matibabu za Kijeshi: Hatua kwa Hatua

Mchakato wa ombi hutegemea umri na aina ya rekodi unazotafuta. Tumia hatua hizi kutambua mahali pa kuanzia.

  1. Tambua rekodi unazohitaji. Amua ikiwa unatafuta rekodi za matibabu za kijeshi, rekodi za utumishi au wafanyakazi wa kijeshi, rekodi za matibabu za VA, au mchanganyiko. Ikiwa unahitaji hati za kimatibabu kwa jeraha maalum, ugonjwa, kulazwa hospitalini, au matibabu, andika tarehe na mahali vinavyokadiriwa.
  2. Angalia MHS GENESIS kwa rekodi mpya za DoD. Ikiwa unatafuta habari za hivi karibuni za Mfumo wa Afya wa Kijeshi, angalia Lango la Mgonjwa la MHS GENESIS ili kuona ni habari gani za afya zinapatikana kielektroniki.
  3. Tumia Hifadhi za Kitaifa na NPRC kwa rekodi za zamani. Kwa rekodi nyingi za zamani za kijeshi, anza na ukurasa wa maombi ya rekodi za kijeshi wa Hifadhi za Kitaifa. Mchakato unaofaa hutegemea aina ya rekodi na ustahiki wako.
  4. Wasilisha ombi kupitia njia inayofaa. Waombaji wanaostahiki wanaweza kutumia eVetRecs kwa maombi ya mtandaoni au kutumia SF-180 kwa maombi yanayostahiki yaliyowasilishwa kupitia mchakato unaofaa wa barua au faksi.
  5. Omba rekodi za VA tofauti zinapohitajika. Ikiwa ulipokea huduma ya afya kupitia VA baada ya kuacha utumishi, tumia mwongozo wa maombi ya rekodi za matibabu za VA. Rekodi za matibabu za VA huhifadhiwa tofauti na rekodi za utumishi wa kijeshi.
  6. Omba rekodi za raia tofauti ikiwa zinatumika. Ikiwa ulipokea huduma iliyoidhinishwa kutoka kwa mtoa huduma wa raia wakati wa au baada ya utumishi wako, mtoa huduma huyo anaweza kuhifadhi rekodi zake mwenyewe. Wasiliana na mtoa huduma moja kwa moja.
  7. Hifadhi taarifa zako za ombi. Weka nambari za uthibitisho, taarifa za ufuatiliaji, mawasiliano, na nakala za rekodi unazopokea. Hii inafanya iwe rahisi kufuatilia ikiwa kuna kitu kinakosekana.

Jinsi ya Kuomba Rekodi za Kale za Matibabu za Kijeshi

Kwa rekodi za zamani za utumishi, Kituo cha Kitaifa cha Rekodi za Wafanyakazi ni chanzo muhimu. Kabla ya kuwasilisha ombi, kusanya habari nyingi za utambulisho iwezekanavyo.

Unapoomba rekodi za matibabu za kijeshi, kusanya:

  • Jina kamili lililotumiwa wakati wa utumishi, ikiwa ni pamoja na mabadiliko yoyote ya jina
  • Tawi la utumishi na tarehe za utumishi
  • Nambari ya utumishi au Nambari ya Hifadhi ya Jamii, inapohusika
  • Tarehe na mahali pa kuzaliwa
  • Aina ya rekodi unazoomba
  • Tarehe au matukio mahususi yanayohusiana na ombi lako
  • Jina na mahali pa kituo cha matibabu cha kijeshi, ikiwa kinajulikana
  • Sababu yako ya ombi, kama vile faida, huduma ya kimatibabu, au matumizi ya kibinafsi

Kuwa maalum iwezekanavyo. Badala ya kuomba tu "rekodi zote za matibabu", tambua hospitali maalum, kliniki, kipindi cha matibabu, jeraha, ugonjwa, au uchunguzi unaoutafuta unapoweza.

Kwa mwongozo wa jumla juu ya kufuatilia rekodi za kihistoria, angalia mwongozo wetu kuhusu jinsi ya kufuatilia rekodi za zamani za matibabu, pamoja na zile za utotoni.

Fikia Rekodi Mpya Kupitia Mifumo ya DoD

Ikiwa bado uko kazini au utumishi wako ulikuwa wa hivi karibuni, baadhi ya rekodi zako za matibabu za kijeshi zinaweza kupatikana kielektroniki.

MHS GENESIS ni mfumo wa rekodi za afya za kielektroniki wa DoD unaotumiwa katika vituo vya huduma za afya vya kijeshi. Wanachama wanaofanya kazi kamili na wanufaika wanaweza kufikia rekodi fulani kupitia mfumo.

TRICARE Online pia inaweza kutoa ufikiaji wa rekodi fulani za huduma za afya kwa wanufaika wanaostahiki. Lango za wagonjwa za vituo vya matibabu vya kijeshi zinaweza kutoa ufikiaji wa ziada wa rekodi kulingana na kituo na hadhi yako.

Rekodi mpya bado zinaweza kuwepo pamoja na rekodi za karatasi au za zamani. Ufikiaji wa lango haibadilishi hitaji la kuomba rekodi maalum kutoka kwa msimamizi wa rekodi husika.

Rekodi Baada ya Kuacha Utumishi

Mara tu unapoiacha huduma, usimamizi wa rekodi unaweza kubadilika.

Rekodi zako za matibabu za kijeshi na rekodi zako za matibabu za VA baada ya utumishi huhifadhiwa tofauti. Ikiwa ulipata huduma kupitia VA baada ya kuacha utumishi, rekodi hizo huhifadhiwa kupitia mifumo ya VA.

Ikiwa una rekodi za matibabu za utumishi wa kijeshi na rekodi za VA, unaweza kuzihitaji kuomba kivyake kutoka vyanzo tofauti. Omba hasa kwa rekodi zinazohusiana na kipindi unachopenda ili uweze kujenga historia ya matibabu kamili zaidi.

Kwa mwongozo wa kufikia rekodi za matibabu mtandaoni kwa ujumla zaidi, angalia mwongozo wetu kuhusu jinsi ya kuona rekodi zako za matibabu mtandaoni bure.

Rekodi za Madai ya Ulemavu na Faida

Unapotuma maombi ya fidia ya ulemavu wa VA au faida nyingine zinazohusiana na kijeshi, rekodi zako za matibabu zinaweza kuwa hati muhimu za kuunga mkono.

VA inaweza kusaidia kukusanya baadhi ya rekodi kama sehemu ya mchakato wake wa tathmini. Unaweza pia kuomba binafsi rekodi za matibabu za kijeshi ili uzijumuishe na ombi la faida. Kulingana na madai, unaweza kuhitaji hati kutoka kwa kipindi chako cha kazi kamili, huduma ya VA baada ya utumishi, au watoa huduma wengine wa afya.

Ikiwa unatumia kwa faida, Afisa wa Utumishi wa Veteran au mwakilishi wa VA anaweza kukusaidia kutambua ni hati gani zinaweza kuwa muhimu kwa madai yako maalum.

Kwa templeti unayoweza kurekebisha kwa maombi ya rekodi kwa ujumla, angalia mwongozo wetu kuhusu templeti za fomu za maombi ya rekodi za matibabu na jinsi ya kuzitumia.

Nini Cha Kufanya Kuhusu Rekodi Zilizopotea au Zisizo Kamili

Rekodi za matibabu za kijeshi si kamili kila wakati. Rekodi zinaweza kukosekana kwa sababu mbalimbali, ikiwa ni pamoja na mapengo katika hati asili, uharibifu au upotevu wa hifadhi, kutokubaliana katika jinsi rekodi zilivyohifadhiwa wakati wa kipindi chako cha utumishi, na makosa ya kiutawala.

Ikiwa rekodi zinakosekana au hazijakamilika, muulize msimamizi wa rekodi husika ikiwa rekodi zilizojengwa upya au za mbadala zinapatikana. Unaweza pia kufanya kazi na Afisa wa Utumishi wa Veteran kutambua hati nyingine ambazo zinaweza kusaidia kuthibitisha historia yako ya kimatibabu.

Kulingana na hali, hati mbadala zinaweza kujumuisha rekodi kutoka vituo maalum vya matibabu vya kijeshi, rekodi za VA, rekodi za matibabu za raia, mitihani ya kimatibabu, rekodi za hospitali, au hati nyingine zinazohusiana na utumishi.

Kwa rekodi za zamani zilizoathiriwa na moto wa NPRC wa 1973, utafiti wa ziada au vyanzo mbadala vinaweza kuhitajika.

Kuweka Nakala zako za Kibinafsi

Mara tu unapopokea rekodi zako za matibabu za kijeshi, weka nakala zako mahali salama. Nakala za kimwili zinaweza kuhifadhiwa katika mfumo salama, usio na maji, wakati nakala za kidijitali zinaweza kuhifadhiwa katika hifadhi salama ya wingu au mahali pengine palilindwa. Maeneo mengi ya nakala rudufu yanaweza kusaidia kuhakikisha rekodi hazipotei kwa sababu ya tukio moja.

Fomu yako ya DD 214, au Cheti cha Kuachiliwa au Kuthibitishwa Kutoka Kazi Kamili, ni muhimu sana kuweka pamoja na hati zako nyingine za kijeshi. Inathibitisha utumishi wako wa kijeshi na inaweza kuhitajika kwa maombi ya faida, uratibu wa huduma za afya, na masuala mengine ya kiutawala.

Kuweka nakala za kibinafsi zilizoandaliwa vizuri kunamaanisha utakuwa na rekodi zako tayari wakati zinapohitajika kwa maombi ya faida za baadaye, mabadiliko ya huduma ya kimatibabu, au madhumuni mengine.

Maswali Yanayoulizwa Sana

Ninaomba rekodi za matibabu za kijeshi wapi?

Kituo cha Kitaifa cha Rekodi za Wafanyakazi (NPRC) ni chanzo muhimu kwa wanajeshi wengi wa zamani wanaotafuta rekodi za zamani za kijeshi. Waombaji wanaostahiki wanaweza kutumia SF-180 au eVetRecs. Rekodi mpya zinaweza kupatikana kupitia mifumo ya DoD kama vile MHS GENESIS, wakati rekodi za matibabu za VA kwa ajili ya huduma iliyopatikana kupitia VA huombwa kivyake kutoka kwa VA.

Inachukua muda gani kupata rekodi za matibabu za kijeshi?

Muda wa kuchakata hutofautiana sana. Maombi yanaweza kuchukua wiki au miezi kulingana na umri wa rekodi, uhalisi wa ombi, mizigo ya sasa ya kuchakata, na ikiwa rekodi zinahitaji utafiti wa ziada au ujenzi upya.

Je, rekodi za matibabu za kijeshi ni bure?

Maombi ya rekodi zako za matibabu za kijeshi au za VA kwa ujumla yanapatikana bila malipo katika hali nyingi. Ada zinaweza kutumika kwa aina fulani za nakala, huduma za hifadhi, au maombi maalum.

Je, familia wanaweza kuomba rekodi za matibabu za kijeshi?

Ufikiaji hutegemea rekodi, ikiwa mwanajeshi yuko hai, na uhusiano wa mtu anayefanya ombi. Ndugu wa karibu wanaostahiki wanaweza kuomba rekodi kwa veterani waliokufa, wakati maombi mengine yanaweza kuhitaji idhini. Mahitaji maalum hutegemea rekodi zinazoombwa.

Vipi ikiwa rekodi zangu zilihifadhiwa katika moto wa 1973?

Moto wa 1973 katika NPRC uliharibu au kuharibu rekodi nyingi za kijeshi, hasa rekodi fulani za Jeshi la Nchi Kavu na Jeshi la Anga. Ikiwa rekodi zako ziliathiriwa, NPRC inaweza kutafuta vyanzo mbadala au kujenga upya sehemu za rekodi. Hii inaweza kuchukua muda wa ziada, kwa hivyo hati nyingine za kuunga mkono pia zinaweza kuwa na manufaa.

Hitimisho

Kupata rekodi za matibabu za kijeshi huanza kwa kutambua hasa unachohitaji na mahali rekodi hizo zinahifadhiwa. Rekodi za utumishi wa kijeshi, rekodi za matibabu za kijeshi, na rekodi za matibabu za VA zinahusiana lakini ni kategoria tofauti, na unaweza kuzihitaji kuomba kutoka vyanzo tofauti.

Kwa rekodi mpya za afya za DoD, angalia MHS GENESIS kwanza. Kwa rekodi nyingi za zamani za kijeshi, tumia mchakato wa ombi la Hifadhi za Kitaifa na NPRC kupitia eVetRecs au SF-180 kama inavyofaa. Omba rekodi za VA kivyake ikiwa ulipata huduma kupitia VA baada ya utumishi.

Wasilisha maombi yaliyo wazi, maalum na taarifa za utambulisho zinazohitajika ili kupata rekodi zako, na weka nakala za maombi yako na rekodi unazopokea. Ikiwa unatafuta madai ya ulemavu au ombi la faida, Afisa wa Utumishi wa Veteran au mwakilishi wa VA anaweza kukusaidia kuelewa ni hati gani zinaweza kuwa muhimu kwa hali yako maalum.