மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம்: அது என்ன, அதை எவ்வாறு பூர்த்தி செய்வது

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம் என்பது ஒரு சுகாதார வழங்குநருக்கு உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை மற்றொரு நபர், வழங்குநர், அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்திற்கு அனுப்ப அனுமதிக்கும் ஒரு எழுத்துப்பூர்வ அங்கீகாரம் ஆகும்.

நீங்கள் ஒரு மருத்துவரை மாற்றும்போது, ​​புதிய நிபுணரை அணுகும்போது, ​​காப்பீடு அல்லது இயலாமைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​புதிய சுகாதார அமைப்புக்கு மாறும்போது, ​​அல்லது உங்கள் சார்பாக பதிவுகளை அனுப்ப உங்கள் வழங்குநரிடம் கேட்கும்போது உங்களுக்கு இது தேவைப்படலாம்.

படிவம் உண்மையில் இருப்பதை விட மிகவும் சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம். பெரும்பாலான தகவல்கள் நேரடியானவை: நீங்கள் யார், உங்களுக்கு என்ன பதிவுகள் தேவை, அவை எங்கு செல்ல வேண்டும், மேலும் அங்கீகாரம் எவ்வளவு காலம் செல்லுபடியாகும்.

படிவத்தில் நீங்கள் எதைப் பார்க்க வேண்டும், அதைச் சரியாக எப்படி நிரப்புவது, மேலும் ஒன்றை வழங்கக் கேட்டால் என்ன செய்வது என்பது இங்கே.

சுருக்கம்: முக்கிய குறிப்புகள்

• மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம் என்பது ஒரு சுகாதார வழங்குநருக்கு குறிப்பிட்ட சுகாதார தகவலை மற்றொரு நபர் அல்லது நிறுவனத்திற்கு வெளியிட அனுமதிக்கும் ஒரு படிவம் ஆகும்.
• நீங்கள் இதை மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம், மருத்துவ பதிவுகள் அங்கீகார படிவம், அல்லது HIPAA அங்கீகார படிவம் என்றும் அழைக்கலாம்.
• சரியான HIPAA அங்கீகாரத்தில் என்ன தகவல் வெளியிடப்படுகிறது, யார் வெளியிடலாம், யார் அதைப் பெறலாம், எப்போது அது காலாவதியாகிறது, மேலும் அதை எழுத்துப்பூர்வமாக ரத்துசெய்யும் உங்கள் உரிமை ஆகியவை விவரிக்கப்பட வேண்டும்.
• பொதுவாக நீங்கள் ஒரு வெளியீட்டு படிவத்தை நோட்டரி செய்யத் தேவையில்லை. HIPAA க்கு நோட்டரி அல்லது சாட்சி கையொப்பம் தேவையில்லை.
• உங்கள் சொந்த பதிவுகளை நீங்கள் கோரும்போது, ​​HIPAA பொதுவாக முறையான அங்கீகாரம் தேவையில்லாமல் அவற்றை அணுக உங்களுக்கு உரிமை அளிக்கிறது, இருப்பினும் நகல்களுக்கு குறைந்த கட்டணம் விதிக்கப்படலாம்.
• வெவ்வேறு வழங்குநர்களுக்கு வெவ்வேறு படிவங்கள் இருக்கலாம். சாத்தியமானால், பெறும் அல்லது வெளியிடும் நிறுவனத்தின் படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் பதிவுகளை சரிசெய்யும்போது மருத்துவ உதவி தேவையா? August AI உடன் $39 ஆன்லைன் அவசர சிகிச்சை வருகையை பதிவு செய்யவும். அமெரிக்க உரிமம் பெற்ற மருத்துவர் உங்களை ஆன்லைனில் மதிப்பீடு செய்யலாம், மேலும் அனைத்து 50 மாநிலங்களிலும் ஒரே நாளில் மருந்தகத்தில் வாங்கலாம். வருகை பரிந்துரையை உறுதிப்படுத்தாது. மருத்துவ பதிவுகள் கோரிக்கைகளுக்கு, உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் நிறுவனத்தின் மருத்துவ பதிவுகள் அல்லது சுகாதார தகவல் மேலாண்மை துறையை தொடர்பு கொள்ளவும். ஆகஸ்ட் மற்ற வழங்குநர்களிடமிருந்து பதிவுகளை மாற்றுவதை கையாள்வதில்லை.

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம் என்றால் என்ன?

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம் என்பது ஒரு சுகாதார வழங்குநர் குறிப்பிட்ட சுகாதார தகவலை மற்றவர்களுக்கு வெளியிட அனுமதிக்கும் ஒரு எழுத்துப்பூர்வ அங்கீகாரம் ஆகும்.

உதாரணமாக, உங்கள் தற்போதைய மருத்துவரிடம் இருந்து உங்கள் பதிவுகளை புதிய முதன்மை பராமரிப்பு மருத்துவரிடம் அனுப்பக் கோரும் ஒரு படிவத்தில் நீங்கள் கையொப்பமிடலாம். நீங்கள் ஒரு நிபுணர், மற்றொரு மருத்துவமனை, காப்பீட்டு நிறுவனம், வழக்கறிஞர், பள்ளி அல்லது முதலாளி (பொருந்தினால்), அல்லது உங்கள் கவனிப்பில் உதவும் குடும்ப உறுப்பினருக்கு பதிவுகளை அனுப்ப அங்கீகாரம் அளிக்கலாம்.

சரியான படிவம் வழங்குநருக்கு ஏற்ப மாறுபடும். சில அலுவலகங்கள் ஒரு சிறிய ஒரு பக்க படிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. மற்றவை மிகவும் விரிவான HIPAA அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. பொருந்தும் தேவைகளை பூர்த்தி செய்தால் இரண்டும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

மருத்துவ பதிவுகள் எவை அடங்கும் மற்றும் அவை எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பது பற்றிய பரந்த கண்ணோட்டத்திற்கு, மருத்துவ பதிவுகள் எவை என்ற எங்கள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம் HIPAA அங்கீகாரத்தின் அதேதானா?

எப்போதும் இல்லை, இருப்பினும் இந்த சொற்கள் பெரும்பாலும் மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஒரு "மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம்" என்பது ஒரு மருத்துவமனை அல்லது மருத்துவரின் அலுவலகம் அதன் படிவத்திற்கு அளிக்கும் பெயர். ஒரு "HIPAA அங்கீகாரம்" என்பது HIPAA தனியுரிமை விதிமுறைகளின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் அங்கீகாரத்தைக் குறிப்பாகக் குறிக்கிறது.

இந்த வேறுபாடு முக்கியமானது, ஏனெனில் HIPAA சுகாதார தகவலின் ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்திற்கும் அங்கீகாரம் தேவையில்லை. சிகிச்சையின் நோக்கங்களுக்காக மற்ற வழங்குநர்களுடன் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல்களை வழங்குநர்கள் பொதுவாக உங்களிடமிருந்து தனி அங்கீகாரமின்றி பகிரலாம்.

HIPAA பொதுவாக அனுமதிக்கப்படாத ஒரு நோக்கம் அல்லது பெறுநருக்காக தகவலைப் பகிர வழங்குநரை நீங்கள் வழிநடத்தும்போது ஒரு அங்கீகாரம் பொதுவாக தேவைப்படுகிறது.

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டிற்கு எப்போது உங்களுக்குத் தேவைப்படும்?

பொதுவான சூழ்நிலைகளில்:

மருத்துவர்களை மாற்றுதல். உங்கள் புதிய மருத்துவருக்கு முந்தைய பதிவுகள், சோதனை முடிவுகள், மருந்து வரலாறு, இமேஜிங் அல்லது முந்தைய வருகைகளின் குறிப்புகள் தேவைப்படலாம்.

ஒரு நிபுணரை அணுகுதல். ஒரு நிபுணருக்கு உங்கள் முந்தைய சிகிச்சையைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் முதன்மை பராமரிப்பு மருத்துவரிடமிருந்து பதிவுகள் தேவைப்படலாம்.

மற்றொரு சுகாதார அமைப்புக்கு மாறுதல். பதிவுகளை மாற்றுவது உங்கள் புதிய வழங்குநர்கள் உங்கள் மருத்துவ வரலாற்றைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. உங்கள் பதிவுகளில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பற்றிய பரந்த பார்வைக்கு, உங்கள் மருத்துவ வரலாற்றில் என்ன அடங்கும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

காப்பீடு அல்லது இயலாமை கோரிக்கைகள். காப்பீட்டாளர்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் ஒரு செயல்முறையின் பகுதியாக குறிப்பிட்ட சுகாதார தகவலைக் கோரலாம்.

உங்கள் சுகாதாரத்தைப் நிர்வகிக்க யாராவது உதவுதல். நீங்கள் பதிவுகளை ஒரு குடும்ப உறுப்பினர், பராமரிப்பாளர் அல்லது வேறு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபருக்கு அனுப்ப விரும்பலாம்.

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவத்தை எவ்வாறு நிரப்புவது

பெரும்பாலான படிவங்கள் அவற்றை பிரிவு வாரியாகச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் நிரப்புவது எளிதானது.

1. உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை உள்ளிடவும்

வழங்குநர் உங்களுக்காகப் பயன்படுத்தும் அடையாளத் தகவலை வழங்கவும். இதில் உங்கள் முழு சட்டப்பூர்வ பெயர், பிறந்த தேதி, முகவரி, தொலைபேசி எண், நோயாளி ஐடி அல்லது மருத்துவ பதிவு எண் (MRN) (உங்களுக்கு இருந்தால்), மற்றும் கோரப்பட்ட வேறு ஏதேனும் அடையாளங்காட்டிகள் இருக்கலாம்.

முடிந்தவரை வழங்குநரின் பதிவுகளுடன் பொருந்தக்கூடிய தகவலைப் பயன்படுத்தவும்.

2. உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் வழங்குநரை அடையாளம் காணவும்

இது தகவலை வெளியிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் அல்லது அமைப்பு. இது உங்கள் மருத்துவரின் அலுவலகம், மருத்துவமனை, கிளினிக், ஆய்வகம், நிபுணர் அல்லது சுகாதார அமைப்பு ஆக இருக்கலாம்.

எந்த அலுவலகத்தில் பதிவுகள் உள்ளன என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் நோயாளி போர்ட்டல், கடந்தகால பில்களைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது வழங்குநரின் மருத்துவ பதிவுகள் துறையை நேரடியாகத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

3. பதிவுகளை யார் பெற வேண்டும் என்பதை அடையாளம் காணவும்

உங்கள் பதிவுகளைப் பெற வேண்டிய நபர் அல்லது அமைப்பின் பெயர் மற்றும் முழு தொடர்புத் தகவலை உள்ளிடவும்.

உதாரணமாக:

பதிவுகளை வெளியிடவும்:

ABC குடும்ப மருத்துவம்

123 பிரதான தெரு

நகரம், மாநிலம் ஜிப்

தொலைபேசி: 555-555-5555

பேக்ஸ்: 555-555-5555

HIPAA பெறுநரை குறிப்பாக அடையாளம் காண வேண்டும் என்று கோருகிறது, எனவே இந்தப் பகுதியை தெளிவற்றதாக விடாதீர்கள்.

4. நீங்கள் வெளியிட விரும்பும் பதிவுகளைக் குறிப்பிடவும்

உங்கள் முழு மருத்துவ வரலாற்றையும் கோர வேண்டிய அவசியமில்லை. பெரும்பாலான படிவங்கள் உங்களுக்கு குறிப்பிட்ட பதிவுகளுக்கான தேர்வுப்பெட்டிகள் அல்லது வெற்று வரிகளை வழங்குகின்றன, அலுவலக வருகைக் குறிப்புகள், ஆய்வக முடிவுகள், இமேஜிங், மருந்து பதிவுகள், மருத்துவமனை பதிவுகள் அல்லது விடுவிப்பு சுருக்கங்கள் போன்றவை.

உங்களுக்கு என்ன தேவை மற்றும் தேதி வரம்பு பற்றி குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். உதாரணமாக:

ஜனவரி 2025 முதல் செப்டம்பர் 2026 வரையிலான அலுவலக வருகைக் குறிப்புகள், ஆய்வக முடிவுகள் மற்றும் இமேஜிங் அறிக்கைகள்.

சில பதிவுகளுக்கு கூடுதல் அங்கீகாரம் தேவை. சில வகையான தகவல்களுக்கு, போதைப் பொருள் பயன்பாட்டு குறைபாடு சிகிச்சை பதிவுகள் மற்றும் மனோதத்துவ குறிப்புகள் உட்பட, கூட்டாட்சி அல்லது மாநில சட்டம் கூடுதல் பாதுகாப்புகளை வழங்க முடியும். பிற வகைகளும் கூட்டாட்சி அல்லது மாநில சட்டத்தின் கீழ் கூடுதல் பாதுகாப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம். "அனைத்து பதிவுகளும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது தானாகவே இந்த தேவைகளை மீறாது, எனவே படிவத்தை கவனமாகப் படிக்கவும்.

5. வெளியீட்டின் நோக்கத்தைக் குறிப்பிடவும்

சில படிவங்கள் நீங்கள் பதிவுகளை ஏன் வெளியிடுகிறீர்கள் என்று கேட்கின்றன.

எளிய, துல்லியமான நோக்கங்கள்:

• சிகிச்சை மாற்றம்
• காப்பீடு
• இயலாமை விண்ணப்பம்
• என் கோரிக்கையின் பேரில்

படிவம் ஒரு நோக்கத்தைக் கோரினால், உங்கள் பதிலைத் துல்லியமாகவும் நேரடியானதாகவும் வைத்திருங்கள்.

6. பதிவுகள் எவ்வாறு வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்

விருப்பங்களில் பாதுகாப்பான மின்னணு போர்ட்டல், மின்னஞ்சல், பேக்ஸ், அஞ்சல், அல்லது மற்றொரு வழங்குநருக்கு நேரடி பரிமாற்றம் ஆகியவை அடங்கும்.

HIPAA தனிநபர்களுக்கு அவர்கள் பதிவுகளை ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவம் அல்லது வடிவத்தில் கோர உரிமை அளிக்கிறது, வழங்குநர் அவற்றை அந்த வடிவத்தில் எளிதாக உற்பத்தி செய்ய முடியும்.

நீங்கள் மின்னணு முறையில் பதிவுகளைக் கோரும்போது, ​​சாத்தியமானால் பாதுகாப்பான முறையைப் பயன்படுத்தவும்.

7. காலாவதி மற்றும் ரத்து பிரிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்

HIPAA அங்கீகாரத்திற்கு ஒரு காலாவதி தேதி அல்லது நிகழ்வு தேவை. இது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி, கையொப்பமிட்ட ஒரு வருடம் போன்ற ஒரு காலம், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறையை முடிப்பது போன்ற ஒரு நிகழ்வு ஆக இருக்கலாம்.

அங்கீகாரம் அதை எழுத்துப்பூர்வமாக எவ்வாறு ரத்து செய்யலாம் என்பதையும் விளக்க வேண்டும். ரத்து பொதுவாக அங்கீகாரத்தின் கீழ் செய்யப்படும் எதிர்கால வெளிப்படுத்தல்களை நிறுத்தும், ஆனால் அது ஏற்கனவே அதன் அடிப்படையில் செய்யப்பட்ட வெளிப்படுத்தல்களை திரும்பப் பெறாது.

8. படிவத்தில் கையொப்பமிட்டு தேதியிடவும்

இறுதியாக, அங்கீகாரத்தில் கையொப்பமிட்டு தேதியிடவும்.

உங்கள் சார்பாக ஒரு தனிப்பட்ட பிரதிநிதியாக வேறு யாராவது கையொப்பமிட்டால், படிவம் உங்களுக்குச் செயல்படுவதற்கான அவர்களின் அதிகாரம் பற்றிய தகவலைக் கேட்கலாம்.

முழுமையான படிவத்தின் ஒரு நகலை உங்கள் பதிவுகளுக்காக வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவத்தில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

ஒரு சரியான HIPAA அங்கீகாரத்தில் பொதுவாக இந்த முக்கிய கூறுகள் அடங்கும்:

வழங்குநரின் படிவத்தில் அங்கீகாரத்தின் கீழ் வெளியிடப்பட்ட தகவல் பெறுநரால் மீண்டும் வெளியிடப்படலாம் மற்றும் இனி HIPAA ஆல் பாதுகாக்கப்படாமல் இருக்கலாம் என்ற அறிக்கையும் அடங்கும்.

நீங்கள் PDF அல்லது Word வெற்று மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம், ஆனால் ஒரு முக்கியமான எச்சரிக்கை உள்ளது: சாத்தியமானால் வழங்குநரின் சொந்த படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் ஆன்லைனில் PDF அச்சிடக்கூடிய வெற்று மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவங்களை காணலாம், மேலும் Word பதிப்புகளும் உள்ளன. பொருந்தும் தேவைகளை பூர்த்தி செய்தால் இரண்டும் பயன்படுத்தப்படலாம். கோப்பு வகை மட்டுமே அங்கீகாரம் சரியானதா என்பதை தீர்மானிக்காது.

இருப்பினும், உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் அல்லது பெறும் வழங்குநருக்கு பின்வரும் குறிப்பிட்ட தேவைகள் இருக்கலாம்:

• தேவையான நோயாளி அடையாளங்காட்டிகள்
• முழுமையான படிவத்தை எங்கு அனுப்புவது
• ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய விநியோக முறைகள்
• எந்த பதிவுகளைக் கோரலாம்
• உணர்திறன் தகவலுக்கான சிறப்பு அங்கீகாரங்கள்

ஒரு பொதுவான படிவம் அடிப்படைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு வழங்குநரும் அதை ஏற்றுக்கொள்வார் என்பதற்கு இது உத்தரவாதம் அளிக்காது. கிடைக்கும் போது வழங்குநரின் சொந்த படிவத்துடன் தொடங்கவும். அவர்களிடம் ஒன்று இல்லையென்றால், மருத்துவ பதிவுகள் துறையிடம் எந்த தகவல் மற்றும் வடிவமைப்பு அவர்களுக்குத் தேவை என்று கேளுங்கள்.

நீங்கள் மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவத்தை நோட்டரி செய்ய வேண்டுமா?

பொதுவாக இல்லை.

HIPAA க்கு ஒரு அங்கீகாரம் நோட்டரி செய்யப்படவோ அல்லது சாட்சி செய்யப்படவோ தேவையில்லை. இருப்பினும், ஒரு குறிப்பிட்ட சுகாதார அமைப்பு அல்லது மாநில சட்டம் சில சந்தர்ப்பங்களில் கூடுதல் தேவைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.

ஒரு படிவம் குறிப்பாக நோட்டரி கோரினால், HIPAA பொதுவாக தேவையில்லை என்பதால் அந்த படியைத் தவிர்க்காதீர்கள். உங்கள் கோரிக்கையை கையாளும் நிறுவனத்தின் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

மருத்துவ பதிவுகளைப் பெற எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?

HIPAA இன் கீழ், ஒரு மூடிய வழங்குநர் பொதுவாக ஒரு தனிநபரின் பதிவுகளுக்கான அணுகல் கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க 30 நாட்கள் வரை அவகாசம் உள்ளது. சில சூழ்நிலைகளில் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட நீட்டிப்பு பொருந்தும்.

சில வழங்குநர்கள், குறிப்பாக பதிவுகள் மின்னணு முறையில் கிடைக்கும்போது, ​​மிக விரைவாக பதிலளிக்கின்றனர்.

சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து, பதிவுகளின் நகல்களுக்கு நியாயமான, செலவு-அடிப்படையிலான கட்டணங்கள் விதிக்கப்படலாம். வழங்குநர்கள் பொதுவாக ஒரு தனிநபரின் மருத்துவ பில் செலுத்தாததால், HIPAA அணுகல் கோரிக்கையை மறுக்க முடியாது.

வழங்குநர்கள் பதிவுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறார்கள் என்பது பற்றி மேலும் அறிய, மருத்துவமனைகள் மற்றும் மருத்துவர்கள் மருத்துவ பதிவுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

உங்கள் சொந்த பதிவுகளை நீங்கள் கோருகிறீர்கள் என்றால் என்ன?

பின்வரும் இரண்டிற்கும் இடையே ஒரு முக்கிய வேறுபாடு உள்ளது:

• உங்கள் சொந்த பதிவுகளைக் கோருதல்: HIPAA பொதுவாக அவற்றை அணுக உங்களுக்கு உரிமை அளிக்கிறது.
• உங்கள் பதிவுகளை வேறொருவருக்கு அனுப்ப வழங்குநரை அங்கீகரித்தல்: சூழ்நிலையைப் பொறுத்து முறையான அங்கீகாரம் தேவைப்படலாம்.

உங்களுக்கு ஒரு நகல் மட்டும் வேண்டுமென்றால், வழங்குநரின் நோயாளி அணுகல் செயல்முறையைப் பற்றி கேளுங்கள். நீங்கள் முழு வெளியீட்டு படிவத்தை நிரப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் நோயாளி போர்ட்டல் அல்லது மருத்துவ பதிவுகள் துறை வழியாக பதிவுகளைக் கோரினால் போதுமானது.

நீங்கள் பதிவுகளை ஒரு மூன்றாம் தரப்பினருக்கு, அதாவது ஒரு புதிய மருத்துவர், வழக்கறிஞர் அல்லது காப்பீட்டாளருக்கு அனுப்ப விரும்பினால், அப்போதுதான் மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம் தேவைப்படலாம்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

• மிகக் குறைவான தகவலைக் கோருதல். உங்கள் புதிய மருத்துவருக்கு உங்கள் மருந்து வரலாறு மற்றும் சமீபத்திய ஆய்வகங்கள் தேவைப்பட்டால், ஆனால் நீங்கள் ஒரே ஒரு அலுவலக வருகைக் குறிப்பைக் கோரினால், நீங்கள் மற்றொரு கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருக்கும்.
• தெளிவற்ற பெறுநர் தகவலைப் பயன்படுத்துதல். பதிவுகளைப் பெறும் நபர் அல்லது அமைப்பின் முழு பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலை எழுதவும்.
• கையொப்பமிட மறத்தல். கையொப்பமிடப்படாத அங்கீகாரம் பொதுவாக நீங்கள் அங்கீகரிக்க முயற்சிப்பதை நிறைவேற்றாது.
• காலாவதி பிரிவை வெற்றுவது. படிவம் ஒரு காலாவதி தேதி அல்லது நிகழ்வைக் கோரினால், அறிவுறுத்தல்களின்படி அதை நிரப்பவும்.
• படிவத்தை தவறான துறைக்கு அனுப்புதல். பெரிய சுகாதார அமைப்புகளில் பெரும்பாலும் தனி மருத்துவ பதிவுகள் அல்லது சுகாதார தகவல் மேலாண்மை துறைகள் உள்ளன.
• பழைய படிவத்தைப் பயன்படுத்துதல். சுகாதார நிறுவனங்கள் சில நேரங்களில் தங்கள் படிவங்களைப் புதுப்பிக்கின்றன, எனவே அதை சமர்ப்பிக்கும் முன் தற்போதைய பதிப்பைச் சரிபார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் எனது சொந்த மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவத்தை உருவாக்கலாமா?

பொருந்தக்கூடிய HIPAA தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு அங்கீகாரத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம், ஆனால் வழங்குநரின் சொந்த படிவத்தைப் பயன்படுத்துவது பொதுவாக எளிதானது. வழங்குநரின் படிவம் அதன் அமைப்புக்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட தகவல்கள் மற்றும் வழிமுறைகளை உள்ளடக்கியது.

குடும்ப உறுப்பினர் எனது மருத்துவ பதிவுகளைக் கோரலாமா?

தானாகவே இல்லை. குடும்ப உறவு மட்டும் ஒருவருக்கு உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை அணுகுவதற்கான உரிமையை அளிக்காது. நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட குடும்ப உறுப்பினருக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கலாம், அல்லது அந்த நபர் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து உங்கள் தனிப்பட்ட பிரதிநிதியாக அணுகலைப் பெறலாம்.

எனது மருத்துவ பதிவுகளைப் பெற எவ்வளவு செலவாகும்?

சில பதிவுகளின் நகல்களுக்கு வழங்குநர்கள் நியாயமான, செலவு-அடிப்படையிலான கட்டணங்களை வசூலிக்கலாம். மாநிலம், வழங்குநர் மற்றும் வடிவத்தைப் பொறுத்து கட்டணங்கள் மாறுபடலாம். சில வழங்குநர்கள் நோயாளி போர்ட்டல் மூலம் மின்னணு நகல்களை இலவசமாக வழங்குகின்றனர்.

நான் ஒரு மருத்துவ பதிவுகள் அங்கீகாரத்தை ரத்து செய்யலாமா?

ஆம். HIPAA பொதுவாக எழுத்துப்பூர்வமாக அங்கீகாரத்தை ரத்துசெய்ய உங்களுக்கு உரிமை அளிக்கிறது. மூடப்பட்ட நிறுவனம் அதைப் பெற்றவுடன் ரத்துசெய்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அது அங்கீகாரத்தின் அடிப்படையில் ஏற்கனவே செய்யப்பட்ட வெளிப்படுத்தல்களை திரும்பப் பெறாது.

வழங்குநர் என் சொந்த பதிவுகளுக்கு ஒரு வெளியீட்டு படிவம் தேவை என்று சொன்னால் என்ன செய்வது?

அவர்கள் குறிப்பாக என்ன அர்த்தம் என்று கேளுங்கள். நீங்கள் உங்களுக்காக பதிவுகளைக் கோருகிறீர்கள் என்றால், HIPAA பொதுவாக உங்களுக்கு அணுகல் உரிமை அளிக்கிறது, மேலும் உங்கள் சொந்த பதிவுகளை அணுகுவதற்கு ஒரு முறையான அங்கீகாரம் தேவையில்லை. வழங்குநர் உங்களுக்கு பின்பற்ற ஒரு சொந்த பதிவுகள் கோரிக்கை செயல்முறையைக் கொண்டிருக்கலாம்.

முடிவுரை

மருத்துவ பதிவுகள் வெளியீட்டு படிவம் முக்கியமாக சரியான நபர்களுக்கு சரியான தகவலைப் பகிர அனுமதிப்பது பற்றியது.

நீங்கள் கையொப்பமிடுவதற்கு முன், நான்கு விஷயங்களைச் சரிபார்க்கவும்: எந்த பதிவுகள் வெளியிடப்படுகின்றன, யார் அவற்றை அனுப்புகிறார்கள், யார் அவற்றைப் பெறுவார்கள், மேலும் அங்கீகாரம் எப்போது காலாவதியாகிறது.

உங்கள் சொந்த பதிவுகளை நீங்கள் கோருகிறீர்கள் என்றால், முறையான அங்கீகாரம் இல்லாமலும் HIPAA இன் கீழ் உங்களுக்கு அணுகல் உரிமைகள் இருக்கலாம். நீங்கள் சிகிச்சையை மாற்றினால், புதிய வழங்குநரின் விருப்பமான வெளியீட்டு படிவத்தைப் பயன்படுத்துவது செயல்முறையை எளிதாக்கும்.

சந்தேகம் இருந்தால், உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் நிறுவனத்தின் மருத்துவ பதிவுகள் அல்லது சுகாதார தகவல் மேலாண்மை துறையைத் தொடர்பு கொள்ளவும். அவர்கள் எந்த படிவத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும், என்ன சேர்க்க வேண்டும், மேலும் அதை எங்கு அனுப்ப வேண்டும் என்று உங்களுக்குச் சொல்ல முடியும்.