பணியாளர் மருத்துவ பதிவேடுகள் ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் திறந்திருக்கக்கூடாது. ஒரு முதலாளிக்கு நியாயமான சுகாதார தகவல் தேவைப்பட்டாலும், அதைப் பெறுவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காரணம் உள்ளவர்களுக்கு மட்டுமே அணுகல் பொதுவாக இருக்க வேண்டும்.
HIPAA மருத்துவ பதிவேடுகள் வெளியீட்டு சட்டங்கள் மற்றும் பணியிட மருத்துவ தனியுரிமை சட்டங்கள் சரியாக ஒரே தகவலைப் பாதுகாக்காததால் விதிகள் குழப்பமானவையாக இருக்கலாம். HIPAA சுகாதார வழங்குநர்கள் மற்றும் சுகாதார திட்டங்களால் பராமரிக்கப்படும் குறிப்பிட்ட மருத்துவ தகவல்களைப் பாதுகாக்கிறது, ஆனால் இது பொதுவாக ஒரு முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் வேலைவாய்ப்பு பதிவேடுகளுக்கு பொருந்தாது. பணியாளர் மருத்துவ தகவல்கள் அமெரிக்க ஊனமுற்றோர் சட்டம் (ADA) போன்ற சட்டங்களாலும் பாதுகாக்கப்படலாம், இது முதலாளிகள் மருத்துவ தகவல்களை ரகசியமாகவும் சாதாரண பணியாளர் பதிவேடுகளிலிருந்து தனித்தனியாகவும் வைத்திருக்க வேண்டும் என்று கோருகிறது.
அதன் அர்த்தம் உங்கள் மேலாளர், சக ஊழியர்கள், மனிதவள ஊழியர்கள் அல்லது பிற பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் நிறுவனத்தில் வேலை செய்வதால் மட்டுமே உங்கள் நோயறிதல், சிகிச்சை விவரங்கள் அல்லது முழுமையான மருத்துவ பதிவேடுகளைப் பார்க்கும் தானியங்கி உரிமை இல்லை.
TL;DR: முக்கிய குறிப்புகள்
- பணியாளர் மருத்துவ தகவல்கள் பொதுவாக ரகசியமாகவும் வழக்கமான பணியாளர் கோப்புகளிலிருந்து தனித்தனியாகவும் வைத்திருக்கப்பட வேண்டும்.
- அதே நிறுவனத்தில் வேலை செய்வதால் மட்டும் சக ஊழியர்களுக்கு ஒரு பணியாளரின் மருத்துவ பதிவேடுகளை அணுகும் உரிமை இல்லை.
- வேலை கட்டுப்பாடுகள் அல்லது நியாயமான ஏற்பாடுகளை கையாளும்போது தேவைப்படும்போது மேலாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு வரையறுக்கப்பட்ட மருத்துவ தகவல்கள் கிடைக்கலாம்.
- முதல் உதவி மற்றும் பாதுகாப்பு பணியாளர்களுக்கு அவசர நிலையில் சில தகவல்கள் தேவைப்படலாம்.
- மனிதவள அல்லது நியமிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு நியாயமான வேலைவாய்ப்பு விஷயங்களைக் கையாளும்போது அணுகல் தேவைப்படலாம், ஆனால் அணுகல் வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.
- HIPAA பொதுவாக ஒரு முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் வேலைவாய்ப்பு பதிவேடுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதில்லை.
- பணியாளரின் அனுமதியின்றி சுகாதார வழங்குநர்கள் பொதுவாக மருத்துவ தகவல்களை நேரடியாக முதலாளிக்கு அனுப்ப முடியாது, மற்றொரு பொருந்தக்கூடிய சட்டம் வெளிப்படுத்தலை அனுமதித்தால் அல்லது தேவைப்பட்டால் தவிர.
உங்கள் உடல்நலம் குறித்து கேள்விகள் உள்ளதா அல்லது அறிகுறிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு மருத்துவர் தேவையா? உங்கள் அறிகுறிகள் மற்றும் சாத்தியமான அடுத்த படிகளை சிந்திக்க August AI-யின் இலவச அறிகுறி மதிப்பீட்டை முயற்சிக்கவும். AI triage என்பது ஒரு நோயறிதல் அல்ல. நீங்கள் ஒரு மருத்துவ அவசரநிலையை எதிர்கொண்டால், 911 ஐ அழைக்கவும் அல்லது அருகிலுள்ள ER க்கு செல்லவும். பணியிட மருத்துவ தனியுரிமை கவலைகளுக்கு, உங்கள் முதலாளியின் மனிதவள துறையை அல்லது பொருத்தமான சட்ட நிபுணரைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
பணியாளர் மருத்துவ பதிவேடுகளை யார் அணுகக்கூடாது?
அடிப்படை விதி எளிதானது: பணியாளர் மருத்துவ தகவல்கள் அதை பெறுவதற்கு நியாயமான காரணம் உள்ளவர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்க வேண்டும்.
ADA-யின் கீழ், முதலாளிகள் விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் பற்றிய மருத்துவ தகவல்களை ரகசியமாக வைத்திருக்க வேண்டும். இதில் குறிப்பிட்ட நோயறிதல் இல்லாத தகவல்களும் அடங்கும். EEOC மருத்துவ தகவல்களை சாதாரண பணியாளர் கோப்புகளுக்கு பதிலாக தனி மருத்துவ கோப்புகளில் வைத்திருக்கவும் பரிந்துரைக்கிறது.
தகவல்கள் மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்படும்போதும் இதே கொள்கை பொருந்தும். ஒரு நிறுவனத்தின் கணினி அமைப்புக்கு அணுகல் இருப்பது ஒரு பணியாளர் மற்றொரு பணியாளரின் மருத்துவ தகவல்களைப் பார்க்க முடியும் என்று தானாக அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.
சக ஊழியர்கள்
ஒரு சக ஊழியருக்கு பொதுவாக மற்றொரு பணியாளரின் மருத்துவ தகவல்களை அணுகும் தேவை இல்லை.
உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் ஒரு நியாயமான ஏற்பாடாக மாற்றியமைக்கப்பட்ட வேலை அட்டவணையைப் பெறலாம். சக ஊழியர்கள் அட்டவணை மாறிவிட்டது என்று அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் அதன் பின்னணியில் உள்ள மருத்துவ காரணத்தை அவர்கள் பொதுவாக அறிந்திருக்க தேவையில்லை.
ஒரு மேலாளர் ஒரு பணியாளரின் நோயறிதல் அல்லது பிற ரகசிய மருத்துவ விவரங்களை வெளிப்படுத்தாமல், ஒரு பணியிட ஏற்பாடு அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை விளக்க முடியும்.
தொடர்பில்லாத துறைகளில் உள்ள பணியாளர்கள்
சம்பளம், கணக்கியல், விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல், தகவல் தொழில்நுட்பம் அல்லது பிற துறைகளில் பணிபுரியும் ஒருவருக்கு ஒரு பணியாளரின் மருத்துவ தகவல்களை உலாவ தானியங்கி உரிமை இல்லை.
இது குறிப்பாக மருத்துவ தகவல்கள் மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்படும்போது முக்கியமானது. தகவலைப் பயன்படுத்த நியாயமான காரணம் உள்ளவர்களுக்கு அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
ஒரு பணியாளரின் ஒரு நிறுவன அமைப்பிற்குள் நுழையும் திறன், தானாகவே மற்றொரு பணியாளரின் மருத்துவ பதிவேடுகளைப் பார்ப்பதற்கு நியாயமான காரணத்தை உருவாக்காது.
தகவல் தேவைப்படாத மேலாளர்கள்
மேலாளர்கள் சில சமயங்களில் வரையறுக்கப்பட்ட மருத்துவ தகவல்களைப் பெறலாம், ஆனால் அவர்கள் தானாகவே ஒரு பணியாளரின் முழுமையான மருத்துவ பதிவேட்டைப் பெறக்கூடாது.
உதாரணமாக, ஒரு மேற்பார்வையாளர் ஒரு பணியாளருக்கு தூக்கும் கட்டுப்பாடு உள்ளது அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியிட ஏற்பாடு தேவை என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். அந்த கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்த மேற்பார்வையாளருக்கு பொதுவாக பணியாளரின் முழு மருத்துவ வரலாற்றையும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை.
பிற பணியாளர்கள்
மற்றொரு பணியாளர் ஆர்வமாக இருப்பதால், அவருடன் நெருக்கமாக வேலை செய்வதால், அல்லது ஒரு பணியாளர் ஏன் இல்லாதிருக்கிறார் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள விரும்புவதால், ஒரு பணியாளரின் மருத்துவ தகவல்களை ஒரு முதலாளி எளிதாக கிடைக்கச் செய்யக்கூடாது.
ஒரு பணியாளர் தானாகவே சில சுகாதார தகவல்களைப் பற்றி வேலைவாய்ப்பில் விவாதித்திருந்தாலும், மருத்துவ தகவல் ரகசியமாகவே இருக்கும்.
பணியாளர் மருத்துவ தகவல்களை யார் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் தேவைப்படலாம்?
ரகசியம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் யாரும் மருத்துவ தகவலை ஒருபோதும் பார்க்க முடியாது என்று அர்த்தமல்ல.
சில பணியாளர்களுக்கு தங்கள் வேலைகளைச் செய்ய அல்லது சட்ட கடமைகளை நிறைவேற்ற வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் தேவைப்படலாம்.
மனிதவள அல்லது நியமிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள்
நியாயமான ஏற்பாட்டு கோரிக்கைகள், மருத்துவ விடுப்பு அல்லது பிற நியாயமான வேலைவாய்ப்பு விஷயங்களைக் கையாளும்போது மனிதவள பணியாளர்களுக்கு மருத்துவ ஆவணங்களை அணுகல் தேவைப்படலாம்.
அதன் அர்த்தம் மனிதவளத்திற்கு ஒரு பணியாளரின் முழு மருத்துவ வரலாற்றையும் கட்டுப்பாடற்ற அணுகல் இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. தகவல் ரகசியமாக கையாளப்பட வேண்டும் மற்றும் தொடர்புடைய வேலைவாய்ப்பு நோக்கத்திற்காக தேவைப்படும்போது மட்டுமே அணுகப்பட வேண்டும்.
மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள்
ஒரு மேற்பார்வையாளருக்கு வேலை கட்டுப்பாடுகள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஏற்பாடு பற்றி தெரிய வேண்டியிருக்கலாம்.
உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட எடைக்கு மேல் பொருட்களை தூக்க முடியாதென்றால், மேலாளர் கட்டுப்பாட்டைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும், அதனால் வேலை சரியாக ஒதுக்கப்படலாம். மேலாளருக்கு பணியாளரின் நோயறிதல், சிகிச்சை வரலாறு அல்லது பிற தொடர்பில்லாத சுகாதார தகவல்களைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை.
முதல் உதவி மற்றும் பாதுகாப்பு பணியாளர்கள்
அவசர சிகிச்சையை அல்லது உதவியை வழங்கும் பொறுப்பில் உள்ளவர்களுக்கு சில சமயங்களில் மருத்துவ தகவல்கள் பகிரப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.
உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் பணியிடத்தில் அவசர சிகிச்சை தேவைப்படும் ஒரு மருத்துவ நிலை இருந்தால் தொடர்புடைய தகவல்கள் தேவைப்படலாம்.
இந்த சூழ்நிலைகளிலும், பகிரப்படும் தகவல்கள் அவசரம் அல்லது பாதுகாப்பு பிரச்சனைக்கு தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும்.
தொழிலாளர் இழப்பீடு அல்லது காப்பீட்டு விஷயங்களைக் கையாள்பவர்கள்
பொருந்தக்கூடிய சட்டம் அனுமதித்தால் அல்லது தேவைப்பட்டால் தொழிலாளர் இழப்பீடு அல்லது காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக மருத்துவ தகவல்களும் வெளியிடப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.
முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், இந்த சூழ்நிலைகள் ஒரு பணியாளரின் முழு மருத்துவ பதிவேட்டிற்கும் கட்டுப்பாடற்ற அணுகலை உருவாக்காது.
HIPAA பணியாளர் மருத்துவ பதிவேடுகளுக்கு பொருந்துமா?
இங்கே பலர் குழப்பமடைகிறார்கள்.
HIPAA பொதுவாக சுகாதார வழங்குநர்கள், சுகாதார திட்டங்கள் மற்றும் பிற குறிப்பிட்ட நிறுவனங்களால் பராமரிக்கப்படும் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல்களுக்கு பொருந்தும். இது பொதுவாக ஒரு முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் வேலைவாய்ப்பு பதிவேடுகளைப் பாதுகாப்பதில்லை, அந்த பதிவேடுகளில் சுகாதார தொடர்பான தகவல்கள் இருந்தாலும் கூட.
உதாரணமாக, ஒரு விடுப்பு கோரிக்கையை ஆதரிக்கும் ஒரு மருத்துவரின் குறிப்பை உங்கள் முதலாளிக்கு நீங்கள் கொடுக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். முதலாளியின் நகல் வேலைவாய்ப்பு பதிவின் ஒரு பகுதியாகிறது. HIPAA பொதுவாக முதலாளி-வைத்திருக்கும் பதிவை, ஒரு சுகாதார வழங்குநரின் மருத்துவ பதிவை ஒழுங்குபடுத்துவதைப் போல் ஒழுங்குபடுத்துவதில்லை.
பிற சட்டங்கள் இன்னும் அந்த தகவலைப் பாதுகாக்கலாம். குறிப்பாக, ADA முதலாளிகள் விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் பணியாளர்களைப் பற்றி அவர்கள் பெறும் மருத்துவ தகவல்களின் ரகசியத்தன்மையை பராமரிக்க வேண்டும் என்று கோருகிறது.
பொதுவான மருத்துவ பதிவேடு உரிமைகள் பற்றி மேலும் அறிய, மருத்துவ பதிவேடுகள்: அவற்றில் என்ன இருக்கிறது, யார் சட்டப்பூர்வமாக அவற்றிற்கு சொந்தக்காரர்கள், மற்றும் உங்கள் நகலை எப்படி பெறுவது என்ற எங்கள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
இந்த வேறுபாடு HIPAA மருத்துவ பதிவேடுகள் வெளியீட்டு சட்டங்களைப் பார்க்கும்போது முக்கியமானது. ஒரு முதலாளி வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு மருத்துவ ஆவணமும் தானாகவே ஒரு HIPAA-பாதுகாக்கப்பட்ட மருத்துவ பதிவேடு என்று HIPAA அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.
பரந்த HIPAA கட்டமைப்புக்கு, HHS HIPAA தனிநபர்களுக்காகப் பார்க்கவும்.
ஒரு முதலாளி நேரடியாக உங்கள் மருத்துவரிடமிருந்து மருத்துவ பதிவேடுகளைப் பெற முடியுமா?
பொதுவாக, உங்கள் முதலாளி கேட்டதற்காக உங்கள் சுகாதார வழங்குநர் உங்கள் மருத்துவ பதிவேடுகளை நேரடியாக உங்களுக்கு அனுப்ப முடியாது.
ஒரு முதலாளி ஒரு சுகாதார வழங்குநரிடம் நேரடியாக மருத்துவ தகவல்களைக் கேட்கும்போது, மற்றொரு பொருந்தக்கூடிய சட்டம் வெளிப்படுத்தலை அனுமதித்தால் அல்லது தேவைப்பட்டால் தவிர, தனிநபரின் அங்கீகாரமின்றி வழங்குநர் அதை வெளியிட முடியாது.
வரையறுக்கப்பட்ட விதிவிலக்குகள் உள்ளன. குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள் பணியிட மருத்துவ கண்காணிப்பு, வேலை தொடர்பான நோய் அல்லது காயம், அல்லது தொழில்சார் பாதுகாப்பு தேவைகளை உள்ளடக்கலாம்.
குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள் முக்கியம். ஒரு முதலாளி மருத்துவ தகவல்களைக் கோருவது ஒரு சுகாதார வழங்குநர் ஒரு பணியாளரின் முழு மருத்துவ பதிவேட்டையும் வெளியிட முடியும் என்று தானாக அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.
உங்கள் சொந்த பதிவுகளை முறையாகக் கோர வேண்டியிருந்தால், மருத்துவ பதிவேடு கோரிக்கை படிவ டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் அவற்றை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்ற எங்கள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
HIPAA மின்னணு மருத்துவ பதிவேடுகள் பற்றி என்ன?
அதே அடிப்படை வேறுபாடு மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்பட்ட மருத்துவ தகவல்களுக்கும் பொருந்தும்.
HIPAA மின்னணு மருத்துவ பதிவேடுகள் ஒரு சுகாதார வழங்குநர் அல்லது சுகாதார திட்டத்தால் பராமரிக்கப்படும்போது HIPAA ஆல் பாதுகாக்கப்படலாம். இருப்பினும், ஒரு முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் மின்னணு வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள், அவை சுகாதார தகவல்களைக் கொண்டிருந்தாலும் HIPAA ஆல் பொதுவாக மூடப்படுவதில்லை.
முதலாளிகளுக்கு, ADA இன்னும் மருத்துவ தகவல்களை ரகசியமாகவும் சாதாரண பணியாளர் கோப்புகளிலிருந்து தனித்தனியாகவும் வைத்திருக்க வேண்டும் என்று கோருகிறது. மின்னணு சேமிப்பு அந்த ரகசியத்தன்மை தேவையை நீக்குவதில்லை.
நடைமுறையில், ஒரு முதலாளி ஒரு பகிரப்பட்ட மின்னணு பணியாளர் தரவுத்தளத்தை மருத்துவ தகவல்களுக்கு கட்டுப்பாடற்ற அணுகலுக்கு ஒரு காரணமாக கருதக்கூடாது.
உங்கள் சொந்த பதிவுகளை டிஜிட்டலாக அணுகுவது பற்றி மேலும் அறிய, ஆன்லைனில் உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை இலவசமாகப் பார்ப்பது எப்படி என்ற எங்கள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
ஒரு மேலாளருக்கு உண்மையில் என்ன தகவல் தேவை?
ஒரு பயனுள்ள வேறுபாடு மருத்துவ தகவல்கள் மற்றும் வேலை தொடர்பான தகவல்கள் இடையே உள்ளது.
ஒரு மேலாளருக்குத் தெரிய வேண்டியிருக்கலாம்:
- ஒரு பணியாளருக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட வேலை கட்டுப்பாடு உள்ளது
- எந்த பணியிடக் கட்டுப்பாடு பின்பற்றப்பட வேண்டும்
- எந்த ஏற்பாடு அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது
- எப்போது ஒரு ஏற்பாடு அல்லது கட்டுப்பாடு பொருந்தும்
மேலாளருக்கு பொதுவாகத் தெரிய வேண்டியதில்லை:
- பணியாளரின் முழு மருத்துவ வரலாறு
- தொடர்பில்லாத நோயறிதல்கள்
- விரிவான சிகிச்சை தகவல்
- பணியிட பிரச்சனையுடன் தொடர்பில்லாத மருந்து வரலாறு
- பிற மருத்துவ நிலைகள் பற்றிய தனிப்பட்ட தகவல்கள்
அத்தியாவசியமாக ரகசிய மருத்துவ விவரங்களை வெளிப்படுத்தாமல், பணியிட சிக்கலை நிர்வகிக்க மேலாளருக்கு போதுமான தகவல்களை வழங்குவதே குறிக்கோள்.
உங்கள் மருத்துவ தகவல் தவறாக பகிரப்பட்டதாக நீங்கள் நினைத்தால் என்ன செய்வது?
என்ன நடந்தது என்பதை ஆவணப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
எந்த தகவல் வெளியிடப்பட்டது, யார் அதைப் பெற்றார்கள், எப்போது வெளியீடு நடந்தது, மற்றும் அதைப் பற்றி உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும் என்பதை எழுதவும். தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்கள், செய்திகள் அல்லது பிற ஆவணங்களின் பிரதிகளை வைத்திருக்கவும்.
அதன் பிறகு, மருத்துவ தகவல்கள் எப்படி சேமிக்கப்படுகின்றன மற்றும் யார் அதை அணுகுகிறார்கள் என்பதை உங்கள் முதலாளியின் மனிதவள துறை அல்லது நியமிக்கப்பட்ட தனியுரிமை தொடர்பாளரிடம் கேட்கலாம்.
ஒரு சுகாதார வழங்குநர் அல்லது சுகாதார திட்டம் சம்பந்தப்பட்ட கவலை இருந்தால் மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல் தவறாக வெளியிடப்பட்டதாக நீங்கள் நம்பினால், HIPAA பொருத்தமானதாக இருக்கலாம். பணியிட ரகசியத்தன்மை கவலைகளுக்கு, ADA மற்றும் பிற வேலைவாய்ப்பு சட்டங்களும் பொருந்தலாம்.
பொருத்தமான நிறுவனம் அல்லது சட்ட செயல்முறை சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்தது, எனவே வெளியீட்டின் குறிப்பிட்ட விவரங்கள் முக்கியம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எனது சக ஊழியர்கள் எனது மருத்துவ பதிவேடுகளைப் பார்க்க முடியுமா?
பொதுவாக, சக ஊழியர்களுக்கு அதே முதலாளிக்காக வேலை செய்வதால் உங்கள் ரகசிய மருத்துவ தகவல்களை அணுகும் உரிமை இல்லை. பணியாளர் மருத்துவ தகவல்கள் பொதுவாக ரகசியமாக வைத்திருக்கப்பட வேண்டும்.
எனது மேலாளர் எனது நோயறிதலைப் பார்க்க முடியுமா?
கட்டாயமில்லை. ஒரு மேலாளருக்கு வேலை கட்டுப்பாடுகள் அல்லது நியாயமான ஏற்பாடு பற்றிய தகவல் தேவைப்படலாம், ஆனால் அது தானாகவே மேலாளருக்கு உங்கள் நோயறிதல் அல்லது முழு மருத்துவ வரலாற்றை அணுகும் உரிமை அளிக்காது.
HIPAA பணியிடத்தில் மருத்துவ பதிவேடுகளைப் பாதுகாக்கிறதா?
நீங்கள் எந்த பதிவுகளைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது.
HIPAA பொதுவாக ஒரு முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளுக்கு பொருந்தாது. ஒரு சுகாதார வழங்குநர் அல்லது சுகாதார திட்டத்தால் பராமரிக்கப்படும் மருத்துவ தகவல்கள் HIPAA ஆல் பாதுகாக்கப்படலாம். முதலாளி-வைத்திருக்கும் மருத்துவ தகவல்கள் ADA உட்பட பிற சட்டங்களால் இன்னும் பாதுகாக்கப்படலாம்.
எனது முதலாளி எனது மருத்துவ பதிவேடுகளுக்காக எனது மருத்துவரை அழைக்க முடியுமா?
ஒரு சுகாதார வழங்குநர் பொதுவாக உங்கள் அனுமதியின்றி உங்கள் மருத்துவ தகவல்களை உங்கள் முதலாளிக்கு வழங்க முடியாது, மற்றொரு பொருந்தக்கூடிய சட்டம் வெளிப்படுத்தலை அனுமதித்தால் அல்லது தேவைப்பட்டால் தவிர.
பணியாளர் மருத்துவ தகவல்களை யார் அணுகலாம்?
சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து, நியமிக்கப்பட்ட மனிதவள பணியாளர்கள், ஏற்பாடுகள் அல்லது வேலை கட்டுப்பாடுகளுக்கு தகவல் தேவைப்படும் மேற்பார்வையாளர்கள் அல்லது மேலாளர்கள், முதல் உதவி மற்றும் பாதுகாப்பு பணியாளர்கள், மற்றும் தொழிலாளர் இழப்பீடு அல்லது காப்பீட்டு விஷயங்களைக் கையாள்பவர்கள் தொடர்புடைய தகவல்களை அணுகலாம்.
குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் அவசியமான அளவிற்கு அணுகல் வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.
பணியாளர் மருத்துவ பதிவேடுகள் பணியாளர் கோப்புகளுடன் வைக்கப்பட வேண்டுமா?
இல்லை. மருத்துவ தகவல்கள் பொதுவாக சாதாரண பணியாளர் கோப்புகளிலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் ரகசியமாக கருதப்பட வேண்டும். மின்னணு மருத்துவ தகவல்கள் இதேபோன்ற பாதுகாப்பைப் பெற வேண்டும்.
எனது முதலாளி எனது நோயறிதலை சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டால் என்ன செய்வது?
என்ன நடந்தது என்பதை ஆவணப்படுத்தி, மனிதவள அல்லது பொருத்தமான தனியுரிமை அல்லது இணக்கத் தொடர்பாளரிடம் இந்த விஷயத்தை எழுப்புவதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.
வெளியீடு சட்டத்தை மீறியதா என்பது என்ன தகவல் பகிரப்பட்டது, யார் அதைப் பெற்றார்கள், ஏன் அது பகிரப்பட்டது, மற்றும் எந்த சட்டங்கள் பொருந்தும் என்பதைப் பொறுத்தது.
முடிவு
பணியாளர் மருத்துவ தகவல்கள் என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் அணுகக்கூடிய ஒன்றாக இல்லை. சக ஊழியர்கள் மற்றும் நியாயமான வேலை தொடர்பான காரணம் இல்லாத பணியாளர்கள் மற்றொரு பணியாளரின் மருத்துவ பதிவேடுகளுக்கு கட்டுப்பாடற்ற அணுகலைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது.
நியமிக்கப்பட்ட மனிதவள பணியாளர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள், முதல் உதவி ஊழியர்கள் அல்லது தொழிலாளர் இழப்பீடு பணியாளர்கள் போன்ற சில நபர்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட விதிவிலக்கு அல்லது நியாயமான வேலைவாய்ப்பு நோக்கம் பொருந்தும்போது வரையறுக்கப்பட்ட தகவல்களை அணுகலாம்.
HIPAA மருத்துவ பதிவேடுகள் வெளியீட்டு சட்டங்களை கருத்தில் கொள்ளும்போது முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், HIPAA பொதுவாக சுகாதார வழங்குநர்கள் மற்றும் சுகாதார திட்டங்களால் பராமரிக்கப்படும் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல்களை நிர்வகிக்கிறது. ஒரு முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் பணியாளர் மருத்துவ தகவல்கள் பொதுவாக HIPAA ஆல் மட்டும் அல்லாமல் பணியிட தனியுரிமை மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்களால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.
மின்னணு சேமிப்பு அந்த அடிப்படை கொள்கையை மாற்றுவதில்லை. சுகாதார நிறுவனங்களால் பராமரிக்கப்படும் HIPAA மின்னணு மருத்துவ பதிவேடுகள் HIPAA இன் கீழ் வரலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு முதலாளியால் பராமரிக்கப்படும் மின்னணு வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள், அவை மருத்துவ தகவல்களைக் கொண்டிருந்தாலும் HIPAA-பாதுகாக்கப்பட்டதாக தானாக ஆகாது.
