మీరు వైకల్యం కోసం వైద్య రికార్డులను సేకరిస్తున్నట్లయితే, మీకు అవసరమైన రికార్డులు మీరు చేస్తున్న క్లెయిమ్ రకాన్ని బట్టి ఉంటాయి. SSDI లేదా SSI క్లెయిమ్ మీ పరిస్థితి మరియు పని చేసే సామర్థ్యంపై దాని ప్రభావం గురించి వైద్యపరమైన సాక్ష్యాలను కలిగి ఉండవచ్చు, అయితే ప్రైవేట్ వైకల్యం, వర్కర్స్ కాంపెన్సేషన్, లేదా వెటరన్స్ వైకల్య క్లెయిమ్‌లకు వేర్వేరు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాలు ఉండవచ్చు.
సాధ్యమైనన్ని ఎక్కువ వైద్య రికార్డులను సేకరించడమే లక్ష్యం కాదు. మీ పరిస్థితి, చికిత్స చరిత్ర, లక్షణాలు మరియు మీ పని సామర్థ్యాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో డాక్యుమెంట్ చేసే రికార్డులను మీరు కోరుకుంటారు. దీని అర్థం అనేకమంది వైద్యులు, నిపుణులు, ఆసుపత్రులు, థెరపిస్ట్‌లు, టెస్టింగ్ సెంటర్‌లు, లేదా ఇతర ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతల నుండి రికార్డులను అభ్యర్థించడం.
సంబంధిత సమాచారం ఉన్న ప్రదాతలను మీరు తెలుసుకున్న తర్వాత, మీరు రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు, మీరు అందుకున్న వాటిని సమీక్షించవచ్చు మరియు తప్పిపోయిన వాటిని ట్రాక్ చేయవచ్చు.
TL;DR: కీలక సారాంశాలు
- వైద్య రికార్డులు మీ నిర్ధారణ, చికిత్స, లక్షణాలు, పరీక్ష మరియు కార్యాచరణ పరిమితులను డాక్యుమెంట్ చేయగలవు.
- మీరు SSDI, SSI, ప్రైవేట్ వైకల్యం, వర్కర్స్ కాంపెన్సేషన్, వెటరన్స్ వైకల్యం, లేదా మరొక రకమైన క్లెయిమ్ను కోరుకుంటున్నారా అనేదానిపై ఆధారపడి మీకు అవసరమైన రికార్డులు మారవచ్చు.
- వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన సాధారణంగా రికార్డులను నిర్వహించే ప్రదాత, ఆసుపత్రి లేదా ఆరోగ్య వ్యవస్థకు నేరుగా చేయవచ్చు.
- క్లెయిమ్ను బట్టి, మీ కేసును సమీక్షించే ఏజెన్సీ, బీమాదారు లేదా ఇతర సంస్థ మీ ప్రదాతల నుండి నేరుగా వైద్య సాక్ష్యాలను అభ్యర్థించవచ్చు.
- మీ వైద్య చరిత్రలోని ప్రతి పేజీ మీకు అవసరం ఉండకపోవచ్చు. మూల్యాంకనం చేయబడుతున్న పరిస్థితి మరియు కాలానికి సంబంధించిన రికార్డులపై దృష్టి పెట్టండి.
- తప్పిపోయిన సమాచారం, ముఖ్యమైన పరీక్ష ఫలితాలు, చికిత్స చరిత్ర మరియు కార్యాచరణ పరిమితుల డాక్యుమెంటేషన్ కోసం మీ రికార్డులను సమీక్షించండి.
- మీ అభ్యర్థనల కాపీలను మరియు మీరు అందుకున్న రికార్డులను ఉంచుకోండి, తద్వారా సేకరించిన వాటిని మీరు ట్రాక్ చేయవచ్చు.
మీ వైద్య రికార్డులను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయం కావాలా? వైద్య రికార్డులలో ఏముంటుంది, వాటిని ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరు, మరియు August AI యొక్క వైద్య రికార్డుల గైడ్ తో ఒక కాపీని ఎలా అభ్యర్థించాలో తెలుసుకోండి.
వైకల్య క్లెయిమ్కు వైద్య రికార్డులు ఎందుకు ముఖ్యమైనవి
వైకల్య క్లెయిమ్‌లకు తరచుగా వైద్య పరిస్థితి పేరు కంటే ఎక్కువ డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. వైద్య రికార్డులు ఒక పరిస్థితి ఎప్పుడు ప్రారంభమైంది, ఎలా చికిత్స చేయబడింది, కాలక్రమేణా అది మారిందా, మరియు ఆరోగ్య సంరక్షణ నిపుణుల ద్వారా ఏ పరిమితులు డాక్యుమెంట్ చేయబడ్డాయి అనేదాన్ని స్థాపించడంలో సహాయపడతాయి.
క్లెయిమ్ రకాన్ని బట్టి, సంబంధిత రికార్డులలో ఇవి ఉండవచ్చు:
- ఆఫీస్ విజిట్ నోట్స్
- స్పెషలిస్ట్ మూల్యాంకనాలు
- ఆసుపత్రి రికార్డులు
- ల్యాబొరేటరీ ఫలితాలు
- ఇమేజింగ్ నివేదికలు
- మందుల చరిత్ర
- ఫిజికల్ లేదా ఆక్యుపేషనల్ థెరపీ నోట్స్
- మానసిక ఆరోగ్య చికిత్స రికార్డులు
- శస్త్రచికిత్స మరియు ప్రక్రియ రికార్డులు
- కార్యాచరణ అంచనాలు
- డిశ్చార్జ్ సారాంశాలు
అవసరమైన ఖచ్చితమైన డాక్యుమెంటేషన్ వైకల్య కార్యక్రమం, క్లెయిమ్, వైద్య పరిస్థితి మరియు పరిస్థితులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత యొక్క రికార్డులు వైద్య డాక్యుమెంటేషన్, కానీ అవి మాత్రమే ఒక క్లెయిమ్ ప్రయోజనాలకు అర్హత పొందుతుందా అని నిర్ణయించవు.
వైద్య రికార్డుల జాబితాను తయారు చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి
వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన పంపే ముందు, మీ సంరక్షణలో పాల్గొన్న ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలు మరియు సౌకర్యాల జాబితాను తయారు చేయండి.
మీ: చేర్చండి
- ప్రధాన సంరక్షణ ప్రదాత
- స్పెషలిస్ట్‌లు
- ఆసుపత్రులు మరియు అత్యవసర విభాగాలు
- అత్యవసర సంరక్షణ క్లినిక్‌లు
- థెరపిస్ట్‌లు మరియు పునరావాస ప్రదాతలు
- మానసిక ఆరోగ్య నిపుణులు
- ఇమేజింగ్ కేంద్రాలు
- ల్యాబొరేటరీలు
- పరిస్థితిని మూల్యాంకనం చేసిన ఇతర ప్రదాతలు
ప్రతి ప్రదాత కోసం, మీరు సంరక్షణను అందుకున్న సుమారు తేదీలను వ్రాయండి. ఈ దశలో మీకు ఖచ్చితమైన తేదీలు అవసరం లేదు. "జనవరి 2023 నుండి జూన్ 2024 వరకు" వంటి పరిధి కూడా సరైన సమాచారాన్ని గుర్తించడంలో రికార్డుల విభాగానికి సహాయపడుతుంది.
మీ వైద్య చరిత్రలో ఏది చేర్చాలో మీకు తెలియకపోతే, వైద్య రికార్డులు, వాటిలో ఏముంటుంది, వాటిని ఎవరు చట్టబద్ధంగా కలిగి ఉంటారు, మరియు మీ కాపీని ఎలా పొందాలి అనే దానిపై మా గైడ్ సహాయపడుతుంది.
వైకల్యం కోసం వైద్య రికార్డులను ఎలా అభ్యర్థించాలి
మీరు ప్రదాతలను గుర్తించిన తర్వాత, ప్రతి ప్రదాత యొక్క వైద్య రికార్డులు లేదా ఆరోగ్య సమాచార నిర్వహణ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. HHS HIPAA మార్గదర్శకాల కింద, వ్యక్తులకు సాధారణంగా కవర్ చేయబడిన ఆరోగ్య ప్రదాతల ద్వారా నిర్వహించబడే కొన్ని ఆరోగ్య సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసే హక్కు ఉంటుంది.
ప్రదాతకు దాని స్వంత అధికార ఫారం లేదా ఆన్‌లైన్ రికార్డుల-అభ్యర్థన ప్రక్రియ ఉండవచ్చు. ఆమోదించబడని పద్ధతి ద్వారా సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంపడానికి బదులుగా ప్రదాత సూచనలను అనుసరించండి.
మీ అభ్యర్థనకు మిమ్మల్ని మరియు మీరు అభ్యర్థించే రికార్డులను గుర్తించడానికి తగినంత సమాచారం అవసరం. ఇందులో ఇవి ఉండవచ్చు:
- పూర్తి పేరు మరియు ఏదైనా పూర్వ పేర్లు
- పుట్టిన తేదీ
- సంప్రదింపు సమాచారం
- చికిత్స తేదీలు
- ప్రదాత పేరు
- సౌకర్యం పేరు మరియు స్థానం
- నిర్దిష్ట రికార్డులు అభ్యర్థించబడ్డాయి
- రికార్డులు ఎక్కడికి పంపబడాలి
మీకు అవసరమైన రికార్డుల కాలం మరియు రకం గురించి నిర్దిష్టంగా ఉండండి. కేవలం "అన్ని వైద్య రికార్డులు" అభ్యర్థించడానికి బదులుగా, ప్రదాత, సంబంధిత తేదీలు, మరియు స్పెషలిస్ట్ నోట్స్, ఇమేజింగ్ నివేదికలు, ల్యాబొరేటరీ ఫలితాలు, మరియు చికిత్స చరిత్ర వంటి రికార్డులను గుర్తించండి.
మీరు స్వీకరించడానికి అనుకూలమైన టెంప్లేట్ కోసం, వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం టెంప్లేట్లు మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దానిపై మా గైడ్‌ను చూడండి.
వైద్య రికార్డులను ఎవరు సమర్పించాలి?
వైకల్య క్లెయిమ్ యొక్క గందరగోళ భాగాలలో ఒకటి, క్లెయిమ్ను సమీక్షిస్తున్న సంస్థకు వైద్య సాక్ష్యాలను పొందడానికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో తెలుసుకోవడం.
కార్యక్రమాన్ని బట్టి, వైకల్య ఏజెన్సీ, బీమాదారు, లేదా ఇతర సమీక్షా సంస్థ మీ ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతల నుండి నేరుగా వైద్య సాక్ష్యాలను అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు మీ స్వంత కాపీలను కూడా అభ్యర్థించవచ్చు మరియు క్లెయిమ్ ప్రక్రియ అనుమతిస్తే లేదా అవసరమైతే వాటిని అందించవచ్చు.
మీ ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత సాధారణంగా వైద్య డాక్యుమెంటేషన్ను అందిస్తుంది. ప్రదాత మీరు వైకల్య ప్రయోజనాలకు అర్హత పొందుతారా అని నిర్ణయించదు.
మీరు ఒక న్యాయవాది, ప్రతినిధి, లేదా ఇతర అధీకృత ప్రతినిధితో పనిచేస్తున్నట్లయితే, వారు రికార్డులు మరియు సహాయక డాక్యుమెంటేషన్ను సమన్వయం చేయడంలో కూడా సహాయపడవచ్చు. ఖచ్చితమైన ప్రక్రియ వైకల్య క్లెయిమ్ రకం మరియు దానిని నిర్వహించే సంస్థపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మరొకరు మీ రికార్డులను అభ్యర్థించినా లేదా సమర్పించినా, మీ స్వంత కాపీలను ఉంచుకోండి. మీ రికార్డులు అందుబాటులో ఉండటం వల్ల ఏ సమాచారం సేకరించబడిందో చూడటం మరియు ఏదైనా తప్పిపోయిందో గుర్తించడం సులభం అవుతుంది.
వివిధ రకాల వైకల్య క్లెయిమ్‌లకు వైద్య రికార్డులు
మీరు కోరుకుంటున్న వైకల్య క్లెయిమ్ రకాన్ని బట్టి రికార్డులు మరియు సమర్పణ ప్రక్రియ మారవచ్చు. సాధారణ వర్గాలు:
- సామాజిక భద్రతా వైకల్య భీమా (SSDI): మీ వైద్య పరిస్థితి మరియు పని చేసే మీ సామర్థ్యంపై దాని ప్రభావం అంచనా వేయడానికి వైద్య సాక్ష్యాలను ఉపయోగించవచ్చు.
- అదనపు భద్రతా ఆదాయం (SSI): వైద్య డాక్యుమెంటేషన్ అర్హత కలిగిన వైకల్యం యొక్క మూల్యాంకనంలో భాగం కావచ్చు, కార్యక్రమం యొక్క ఇతర అవసరాలతో పాటు.
- స్వల్పకాలిక వైకల్యం: యజమాని-ప్రాయోజిత లేదా ప్రైవేట్ వైకల్య ప్రణాళిక క్లెయిమ్ చేయబడిన వైకల్య కాలానికి మద్దతుగా వైద్య డాక్యుమెంటేషన్ను అభ్యర్థించవచ్చు.
- దీర్ఘకాలిక వైకల్యం: ఒక బీమాదారు లేదా ప్రణాళిక నిర్వాహకుడు క్లెయిమ్ చేయబడిన పరిమితులకు సంబంధించిన వైద్య రికార్డులు మరియు ఇతర సాక్ష్యాలను అభ్యర్థించవచ్చు.
- వర్కర్స్ కాంపెన్సేషన్: రికార్డులు ఒక గాయం లేదా పరిస్థితి, చికిత్స, మరియు కాలక్రమేణా మార్పులను డాక్యుమెంట్ చేయవచ్చు.
- వెటరన్స్ వైకల్య క్లెయిమ్‌లు: క్లెయిమ్ను బట్టి, వైద్య రికార్డులు ఒక పరిస్థితిని డాక్యుమెంట్ చేయడానికి మరియు సైనిక సేవతో దాని సంబంధానికి సంబంధించినవి కావచ్చు.
ఈ కార్యక్రమాలన్నీ ఒకే ప్రమాణాలు లేదా సమర్పణ ప్రక్రియలను ఉపయోగించవు. మీ క్లెయిమ్ను నిర్వహించే నిర్దిష్ట కార్యక్రమం, బీమాదారు, లేదా ఏజెన్సీ కోసం సూచనలను తనిఖీ చేయండి, తద్వారా మీకు ఏ డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమో మరియు అది ఎక్కడికి పంపబడాలో తెలుసుకోండి.
వైకల్య క్లెయిమ్ వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన చెక్‌లిస్ట్
ప్రతి అభ్యర్థనను సమర్పించే ముందు, రికార్డుల విభాగానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని మీరు చేర్చారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ చెక్‌లిస్ట్‌ను ఉపయోగించండి:
- ☐ ప్రదాతను గుర్తించండి: డాక్టర్ పేరు, ప్రాక్టీస్, ఆసుపత్రి, లేదా క్లినిక్.
- ☐ సంబంధిత పరిస్థితిని గుర్తించండి: డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమైన వైద్య పరిస్థితి లేదా పరిస్థితులను నోట్ చేయండి.
- ☐ తేదీ పరిధిని సెట్ చేయండి: చికిత్స యొక్క సుమారు కాలాన్ని చేర్చండి.
- ☐ క్లినికల్ నోట్స్ అభ్యర్థించండి: ఆఫీస్ సందర్శనలు, స్పెషలిస్ట్ మూల్యాంకనాలు, సంప్రదింపులు, మరియు ఫాలో-అప్ నోట్స్ చేర్చండి.
- ☐ నిర్ధారణ సమాచారం అభ్యర్థించండి: ల్యాబొరేటరీ ఫలితాలు, ఇమేజింగ్ నివేదికలు, మరియు ఇతర సంబంధిత పరీక్షలను చేర్చండి.
- ☐ చికిత్స రికార్డులు అభ్యర్థించండి: సంబంధితమైనప్పుడు మందుల చరిత్ర, ప్రక్రియలు, శస్త్రచికిత్సలు, థెరపీ, మరియు పునరావాసం చేర్చండి.
- ☐ కార్యాచరణ సమాచారం చేర్చండి: వర్తించే చోట డాక్యుమెంట్ చేయబడిన శారీరక లేదా ఇతర కార్యాచరణ పరిమితులు కలిగిన రికార్డులను అభ్యర్థించండి.
- ☐ గుర్తింపు సమాచారం చేర్చండి: మీ పూర్తి పేరు, వర్తిస్తే పూర్వ పేర్లు, మరియు పుట్టిన తేదీని అందించండి.
- ☐ ప్రదాత యొక్క అధికార ప్రక్రియను అనుసరించండి: అవసరమైన విడుదల లేదా వైద్య రికార్డుల ఫారమ్‌ను పూరించండి.
- ☐ డెలివరీ పద్ధతిని ఎంచుకోండి: ఎలక్ట్రానిక్, పేషెంట్ పోర్టల్, మెయిల్, లేదా ఇతర సురక్షిత డెలివరీ ఎంపికల గురించి అడగండి.
- ☐ అభ్యర్థన యొక్క రుజువు ఉంచుకోండి: పూర్తి చేసిన ఫారమ్ మరియు సమర్పణ నిర్ధారణ యొక్క కాపీని సేవ్ చేయండి.
- ☐ మీరు అందుకున్న వాటిని ట్రాక్ చేయండి: రికార్డులు వచ్చినప్పుడు మీ జాబితా నుండి ప్రతి ప్రదాతను మార్క్ చేయండి.
మీరు అందుకున్న రికార్డులను సమీక్షించేటప్పుడు కూడా మీరు ఈ చెక్‌లిస్ట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఒక ముఖ్యమైన ఆసుపత్రిలో చేరిక, పరీక్ష, స్పెషలిస్ట్ సందర్శన, లేదా చికిత్స కాలం తప్పిపోయినట్లయితే, రికార్డు లేదని ఊహించుకోవడానికి బదులుగా ప్రదాతను సంప్రదించండి.
కార్యాచరణ సాక్ష్యం అంటే ఏమిటి?
కార్యాచరణ సాక్ష్యం మీ వైద్య పరిస్థితి రోజువారీ జీవితంలో లేదా పనిలో ఏమి కష్టతరం చేస్తుంది లేదా నిరోధిస్తుంది అనేదానిని వివరిస్తుంది. ఇది కేవలం నిర్ధారణ పేరుకు మించి వెళ్తుంది.
పరిస్థితిని బట్టి, డాక్యుమెంట్ చేయబడిన కార్యాచరణ పరిమితులలో వీటిలో ఇబ్బంది ఉండవచ్చు:
- ఎక్కువసేపు నిలబడటం లేదా నడవడం
- ఎక్కువసేపు కూర్చోవడం
- కొన్ని బరువులు ఎత్తడం లేదా మోయడం
- చేతులను ఉపయోగించడం లేదా పునరావృత కదలికలు చేయడం
- ఏకాగ్రత లేదా సూచనలను గుర్తుంచుకోవడం
- క్రమమైన షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించడం
- ఇతర దినచర్య కార్యకలాపాలు చేయడం
వైద్య రికార్డులు పరీక్ష ఫలితాలు, థెరపీ నోట్స్, స్పెషలిస్ట్ అంచనాలు, చికిత్స నోట్స్, లేదా ఇతర క్లినికల్ పరిశీలనల ద్వారా ఈ పరిమితులను డాక్యుమెంట్ చేయవచ్చు.
ఉదాహరణకు, వెన్ను సమస్య నిర్ధారణ వైద్య సమస్యను గుర్తిస్తుంది. ఎక్కువసేపు నిలబడటంలో లేదా కొన్ని బరువులు ఎత్తడంలో మీకు ఇబ్బంది ఉందని ఒక ప్రదాత డాక్యుమెంటేషన్ కార్యాచరణ పరిమితిని వివరిస్తుంది.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రదాతల నుండి రికార్డులను అభ్యర్థించండి
ఒక ప్రదాత యొక్క చార్టులో మీ పూర్తి వైద్య చరిత్ర ఉండకపోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీ ప్రాథమిక సంరక్షణ వైద్యుడికి మందులు మరియు ఆఫీస్ విజిట్ రికార్డులు ఉండవచ్చు, అయితే ఒక స్పెషలిస్ట్‌కు నిర్ధారణ పరీక్షలు మరియు చికిత్స నోట్స్ ఉంటాయి. ఒక ఆసుపత్రికి అత్యవసర లేదా ఇన్పేషెంట్ రికార్డులు ఉండవచ్చు, మరియు ఒక ఇమేజింగ్ కేంద్రం అసలు ఇమేజింగ్ అధ్యయనాలు మరియు నివేదికలను నిర్వహించవచ్చు.
అందుకే ఒక వైద్య రికార్డులో అంతా ఉంటుందని ఊహించుకోవడానికి బదులుగా మీ ప్రదాత జాబితా నుండి పని చేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఒక ప్రదాత మూసివేయబడినట్లయితే లేదా యాజమాన్యాన్ని మార్చినట్లయితే, దాని రోగి రికార్డులను ప్రస్తుతం ఎవరు నిర్వహిస్తున్నారో అడగండి. పాత రికార్డులు మరొక వైద్యుడికి, వైద్య బృందానికి, ఆసుపత్రి వ్యవస్థకు, లేదా రికార్డుల సంరక్షకుడికి బదిలీ చేయబడి ఉండవచ్చు.
ముఖ్యంగా పాత రికార్డులను కనుగొనడంలో మార్గదర్శకత్వం కోసం, పాత వైద్య రికార్డులను, బాల్యపు వాటిని కూడా ఎలా ట్రాక్ చేయాలి అనే దానిపై మా గైడ్‌ను చూడండి.
వైద్య రికార్డుల సమీక్ష: దేని కోసం చూడాలి
మీ రికార్డులను అందుకున్న తర్వాత, వైద్య రికార్డుల సమీక్ష కోసం కొంత సమయం కేటాయించండి. మీ స్వంత వైద్య లేదా చట్టపరమైన నిర్ణయాన్ని మీరు తీసుకోవాలని ఆశించడం లేదు. వాస్తవానికి ఏ సమాచారం డాక్యుమెంట్ చేయబడిందో అర్థం చేసుకోవడం మరియు స్పష్టమైన ఖాళీలను గుర్తించడం లక్ష్యం.
రికార్డులలో ఇవి ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి:
- సరైన రోగి పేరు మరియు పుట్టిన తేదీ
- సంబంధిత నిర్ధారణలు
- ముఖ్యమైన అపాయింట్‌మెంట్ల తేదీలు
- పరీక్ష మరియు ఇమేజింగ్ ఫలితాలు
- మందుల మార్పులు
- ఆసుపత్రులలో చేరికలు లేదా ప్రక్రియలు
- లక్షణాల మరియు పరిమితుల వివరణలు
- ఫాలో-అప్ సిఫార్సులు
కాలక్రమేణా ఖాళీలకు ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. మీకు ఒక ఆసుపత్రిలో చేరిక, నిర్ధారణ పరీక్ష, లేదా స్పెషలిస్ట్ అపాయింట్‌మెంట్ ఉందని తెలిసినా, దాని డాక్యుమెంటేషన్ దొరకకపోతే, అదనపు రికార్డులు అందుబాటులో ఉన్నాయేమో అని సంబంధించిన ప్రదాతను సంప్రదించండి.
ముఖ్యమైన అపాయింట్‌మెంట్లు, నిర్ధారణలు, చికిత్సలు, పరీక్షలు, మరియు మీ పరిస్థితిలో మార్పులను చూపించే ఒక సాధారణ టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించడం కూడా సహాయపడుతుంది. ఇది మీ వైద్య చరిత్రలోని ఏ భాగాలు డాక్యుమెంట్ చేయబడ్డాయో మరియు ఏవి మరింత రికార్డులు అవసరమో చూడటం సులభం చేస్తుంది.
పేషెంట్ పోర్టల్స్ ద్వారా డిజిటల్‌గా రికార్డులను యాక్సెస్ చేయడంపై మార్గదర్శకత్వం కోసం, మీ వైద్య రికార్డులను ఆన్‌లైన్‌లో ఉచితంగా ఎలా వీక్షించాలి అనే దానిపై మా గైడ్‌ను చూడండి.
రికార్డులలో తప్పులు ఉంటే?
వైద్య రికార్డులలో తప్పులు ఉండవచ్చు, తప్పు తేదీ, మందు, జనాభా వివరాలు, లేదా ఒక సంఘటన యొక్క వివరణ వంటివి.
మీరు ఒక లోపాన్ని కనుగొంటే, అసలు రికార్డును మీరే మార్చవద్దు. ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత లేదా రికార్డుల విభాగాన్ని సంప్రదించి, ఒక దిద్దుబాటు లేదా సవరణను అభ్యర్థించడానికి దాని ప్రక్రియ గురించి అడగండి.
అసలు రికార్డులు మరియు దిద్దుబాటు అభ్యర్థనకు సంబంధించిన ఏదైనా డాక్యుమెంటేషన్ను ఉంచుకోండి. దాని రికార్డు విధానాలు మరియు వర్తించే చట్టం కింద అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల గురించి ప్రదాత వివరించగలదు.
మీ రికార్డులను క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోండి
మీ రికార్డులను సేకరించిన తర్వాత, వాటిని కనుగొనడం సులభతరం చేసే ఒక వ్యవస్థను సృష్టించండి. మీరు వాటిని ఫోల్డర్‌లలో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు:
- ప్రధాన సంరక్షణ
- స్పెషలిస్ట్‌లు
- ఆసుపత్రి సంరక్షణ
- పరీక్ష మరియు ఇమేజింగ్
- మందులు
- థెరపీ మరియు పునరావాసం
- ఇతర సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్
మీరు సమర్పించిన అభ్యర్థనల కాపీలను ఉంచుకోండి మరియు ఏ ప్రదాతలు స్పందించారో నోట్ చేయండి. మీకు ఒక నిర్దిష్ట ప్రదాత నుండి రికార్డులు తప్పిపోయినట్లయితే, మీరు ఎక్కడ ఫాలో-అప్ చేయాలో తెలుసుకుంటారు.
స్క్రీన్‌షాట్‌లు లేదా ఎంచుకున్న పేజీలపై ఆధారపడటానికి బదులుగా అసలు ఫైళ్లను కూడా సాధ్యమైనప్పుడు ఉంచుకోండి. పూర్తి రికార్డు ఒక వివిక్త పరీక్ష ఫలితం లేదా సందర్శన సారాంశం నుండి తప్పిపోయిన సందర్భాన్ని అందించగలదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను వైకల్య క్లెయిమ్ కోసం నా స్వంత వైద్య రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చా?
అనేక సందర్భాల్లో, రోగులు తమ ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతల ద్వారా నిర్వహించబడే ఆరోగ్య సమాచారం యొక్క కాపీలను అభ్యర్థించవచ్చు. ప్రదాత దాని అభ్యర్థన ప్రక్రియ, ఏదైనా వర్తించే అవసరాలు, మరియు అది ఏ రికార్డులను నిర్వహిస్తుందో వివరించగలదు.
వైకల్య ఏజెన్సీ నా కోసం నా వైద్య రికార్డులను పొందుతుందా?
కార్యక్రమాన్ని బట్టి, మీ క్లెయిమ్ను సమీక్షిస్తున్న ఏజెన్సీ, బీమాదారు, లేదా ఇతర సంస్థ ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతల నుండి నేరుగా వైద్య సాక్ష్యాలను అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు మీ స్వంతంగా రికార్డులను కూడా సమర్పించవచ్చు. మీ క్లెయిమ్ కోసం నిర్దిష్ట సూచనలను అనుసరించండి మరియు సమర్పించిన ఏదైనా కాపీలను ఉంచుకోండి.
నాకు ఎప్పుడైనా ఉన్న ప్రతి వైద్య రికార్డు అవసరమా?
అవసరం లేదు. అత్యంత ముఖ్యమైన రికార్డులు మీ క్లెయిమ్కు సంబంధించిన పరిస్థితి మరియు కాలంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఆ పరిస్థితిని మూల్యాంకనం చేసిన లేదా చికిత్స చేసిన ప్రదాతలను గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్ను అభ్యర్థించండి.
నా డాక్టర్ వద్ద నా పాత రికార్డులు లేకపోతే?
రికార్డులు ఆర్కైవ్ చేయబడ్డాయా లేదా మరొక ప్రదాత, వైద్య బృందం, ఆసుపత్రి, లేదా రికార్డుల సంరక్షకుడికి బదిలీ చేయబడ్డాయో అడగండి. రికార్డులు ఇకపై ఉనికిలో లేకపోతే, మీ అభ్యర్థన మరియు ప్రదాత యొక్క ప్రతిస్పందన యొక్క గమనికను ఉంచుకోండి.
నేను వైకల్య క్లెయిమ్ కోసం రికార్డులను పొందడానికి నా పేషెంట్ పోర్టల్‌ను ఉపయోగించవచ్చా?
ఒక పేషెంట్ పోర్టల్ సందర్శన సారాంశాలు, ల్యాబొరేటరీ ఫలితాలు, మందుల సమాచారం, మరియు కొన్ని క్లినికల్ నోట్స్ వంటి ఉపయోగకరమైన రికార్డులను అందించవచ్చు. పాత లేదా ప్రత్యేక రికార్డులు అక్కడ కనిపించకపోవచ్చు, కాబట్టి ఏదైనా ముఖ్యమైనది తప్పిపోయినట్లయితే ప్రదాత యొక్క రికార్డుల విభాగాన్ని సంప్రదించండి.
నేను క్లెయిమ్ సమర్పించే ముందు నా వైద్య రికార్డులను సమీక్షించాలా?
మీరు అందుకున్న రికార్డులను సమీక్షించడం వల్ల వాస్తవానికి ఏమి డాక్యుమెంట్ చేయబడిందో అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు స్పష్టమైన ఖాళీలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది. ముఖ్యమైన సమాచారం తప్పిపోయినట్లు లేదా తప్పుగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తే, రికార్డును మీరే మార్చడానికి బదులుగా ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతను సంప్రదించండి.
ది బాటమ్ లైన్
వైకల్యం కోసం వైద్య రికార్డులను పొందడం మీ క్లెయిమ్‌లో పాల్గొన్న పరిస్థితిని డాక్యుమెంట్ చేసిన ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలను గుర్తించడంతో ప్రారంభమవుతుంది. సంబంధిత రికార్డులను అభ్యర్థించండి, మీరు అడిగిన వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి చెక్‌లిస్ట్‌ను ఉపయోగించండి, ముఖ్యమైన సమాచారం మరియు కార్యాచరణ పరిమితుల కోసం రికార్డులను సమీక్షించండి, మరియు ప్రతిదీ క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోండి.
రికార్డులను ఎవరు సమర్పిస్తారనేది వైకల్య క్లెయిమ్ రకాన్ని బట్టి మారవచ్చు. ఏజెన్సీ లేదా బీమాదారు నేరుగా రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు, మీరు స్వయంగా కాపీలను సమర్పించవచ్చు, లేదా అధీకృత ప్రతినిధి డాక్యుమెంటేషన్ను సమన్వయం చేయడంలో సహాయపడవచ్చు. ఏదైనా విధంగా, మీ స్వంత క్రమబద్ధమైన కాపీలను ఉంచుకోవడం ప్రక్రియను ట్రాక్ చేయడానికి సులభం చేస్తుంది.
ఒక ప్రదాత మూసివేయబడినట్లయితే లేదా పాత రికార్డులను కనుగొనడం కష్టంగా ఉంటే, రికార్డులు ఎక్కడికి బదిలీ చేయబడ్డాయో లేదా ఆర్కైవ్ చేసిన కాపీలు అందుబాటులో ఉన్నాయో అడగండి.
