వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం టెంప్లేట్లు మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి

మీ వైద్య రికార్డుల కాపీని అభ్యర్థించాలా? మీరు మీ ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత యొక్క వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారంను ఉపయోగించవచ్చు, లేదా ప్రదాతకు నిర్దిష్ట ఫారం అవసరం లేకపోతే వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనను సమర్పించవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్ కార్యాలయ నోట్స్, ల్యాబ్ ఫలితాలు, ఇమేజింగ్ నివేదికలు, మందుల రికార్డులు మరియు ఇతర ఆరోగ్య సమాచారం కోసం అడగడానికి మీరు ఉపయోగించగల పూరించదగిన టెంప్లేట్ మరియు కాపీ-పేస్ట్ అభ్యర్థన లేఖను కలిగి ఉంటుంది.

ఒక మంచి అభ్యర్థన మిమ్మల్ని గుర్తించాలి, మీకు కావలసిన రికార్డులను మరియు తేదీ పరిధిని పేర్కొనాలి, మరియు రికార్డులు ఎక్కడికి పంపబడాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో వివరించాలి. సమర్పించే ముందు, మీ డాక్టర్ ఆఫీస్ లేదా ఆసుపత్రికి వారి స్వంత ఫారం లేదా రోగి పోర్టల్ ప్రక్రియ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.

TL;DR: ముఖ్య ముఖ్యాంశాలు

• ఒక వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం మీకు ఏ రికార్డులు కావాలో మరియు వాటిని ఎక్కడికి పంపించాలో ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతకు తెలియజేస్తుంది.
• మీరు తరచుగా ప్రదాత యొక్క రోగి పోర్టల్, వైద్య రికార్డుల విభాగం లేదా వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థన ద్వారా మీ స్వంత రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు.
• HIPAA సాధారణంగా వ్యక్తులకు వారి రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని నిర్దేశిత రికార్డు సెట్లలో యాక్సెస్ చేయడానికి హక్కును ఇస్తుంది, పరిమిత మినహాయింపులకు లోబడి.
• వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఎల్లప్పుడూ వైద్య రికార్డుల విడుదల లేదా HIPAA అధికార ఫారంతో సమానం కాదు.
• మీరు కార్యాలయ నోట్స్, ల్యాబ్ ఫలితాలు, ఇమేజింగ్ నివేదికలు, మందుల జాబితాలు లేదా బిల్లింగ్ సమాచారం వంటి నిర్దిష్ట రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు.
• మీ అభ్యర్థన యొక్క కాపీని ఉంచుకోవడం రికార్డులు ఆలస్యం అయితే లేదా అసంపూర్ణంగా ఉంటే వాటిని ఫాలో-అప్ చేయడానికి సులభతరం చేస్తుంది.

వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం టెంప్లేట్

మీ ప్రదాతకు వారి స్వంత ఫారం ఉంటే, ముందుగా ఆ ఫారమ్‌ను ఉపయోగించండి. అది లేకపోతే, మీ అభ్యర్థన ప్రారంభ స్థానం వలె క్రింది టెంప్లేట్‌ను మీరు ఉపయోగించవచ్చు.

పూరించదగిన వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన లేఖ

మీ ప్రదాతకు నిర్దిష్ట ఫారం అవసరం లేకపోతే, వ్రాతపూర్వక లేఖ మీ అభ్యర్థన చేయడానికి మరొక మార్గం కావచ్చు. క్రింది టెంప్లేట్‌ను కాపీ చేసి, బ్రాకెట్లలో ఉన్న సమాచారాన్ని మీ వివరాలతో భర్తీ చేయండి.

ఈ లేఖ ఒక సాధారణ టెంప్లేట్, ప్రదాత-అవసరమైన ఫారమ్‌కు ప్రత్యామ్నాయం కాదు. ప్రదాత మీకు నిర్దిష్ట అభ్యర్థన లేదా అధికార ఫారం ఇస్తే, ఆ ప్రక్రియను అనుసరించండి.

మీరు ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలి?

మీరు వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం టెంప్లేట్ను ఉపయోగించినా లేదా మీ స్వంత లేఖను వ్రాసినా, ప్రదాత మిమ్మల్ని గుర్తించడానికి మరియు మీకు కావలసిన రికార్డులను కనుగొనడానికి తగినంత సమాచారాన్ని చేర్చండి.

• పూర్తి చట్టబద్ధమైన పేరు
• పుట్టిన తేదీ
• చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్
• రోగి లేదా వైద్య రికార్డు సంఖ్య, తెలిస్తే
• ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత లేదా సదుపాయం పేరు
• అభ్యర్థించిన నిర్దిష్ట రికార్డులు
• రికార్డుల కోసం తేదీ పరిధి
• ప్రాధాన్య డెలివరీ పద్ధతి
• అవసరమైనప్పుడు సంతకం మరియు తేదీ

మీకు ఏమి అవసరమో నిర్దిష్టంగా చెప్పండి. ఉదాహరణకు, "నా రికార్డులన్నీ" అని అడగడానికి బదులుగా, మీరు జనవరి 2024 నుండి డిసెంబర్ 2025 వరకు కార్యాలయ నోట్స్, ప్రయోగశాల ఫలితాలు, ఇమేజింగ్ నివేదికలు, మందుల రికార్డులు మరియు డిశ్చార్జ్ సారాంశాలను అభ్యర్థించవచ్చు.

వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం vs. విడుదల ఫారం

ఒక వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం మరియు ఒక వైద్య రికార్డుల విడుదల ఫారం టెంప్లేట్ వేర్వేరు ప్రయోజనాలను అందించగలవు.

ఒక అభ్యర్థన సాధారణంగా మీ స్వంత రికార్డులకు మీకు యాక్సెస్ ఇవ్వమని ప్రదాతను అడుగుతుంది. మీ వైద్య రికార్డుల విడుదల ఫారం లేదా HIPAA అధికార పత్రం సాధారణంగా మీరు నిర్దేశిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని మరొక వ్యక్తికి లేదా సంస్థకు బహిర్గతం చేయడానికి ప్రదాతను అధికారం ఇచ్చినప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు మీ స్వంత ఫైళ్ళ కోసం మీ రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు ఒక ప్రదాత నిర్దిష్ట రికార్డులను కొత్త డాక్టర్, న్యాయవాది, బీమా కంపెనీ లేదా మరొక వ్యక్తికి పంపాలని కోరుకుంటే, ప్రదాతకు అధికార పత్రం లేదా అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం కావచ్చు.

HIPAA అధికార పత్రాలు నిర్దిష్ట అవసరాలను కలిగి ఉంటాయి, ఏమి బహిర్గతం చేయవచ్చో, ఎవరు బహిర్గతం చేయవచ్చో, ఎవరు స్వీకరించవచ్చో మరియు వ్యక్తి యొక్క సంతకం మరియు తేదీ వంటి సమాచారంతో సహా.

మీకు ఏ పత్రం అవసరమో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, వైద్య రికార్డుల విభాగాన్ని యాక్సెస్ అభ్యర్థన, విడుదల ఫారం లేదా HIPAA అధికార పత్రం అవసరమా అని అడగండి.

వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం ఎక్కడ కనుగొనాలి

ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత యొక్క వెబ్‌సైట్ లేదా రోగి పోర్టల్‌తో ప్రారంభించండి. ఆసుపత్రులు మరియు పెద్ద ఆరోగ్య సంరక్షణ వ్యవస్థలు తరచుగా రికార్డులను అభ్యర్థించడానికి వారి స్వంత ఫారాలు మరియు సూచనలను కలిగి ఉంటాయి.

మీరు ప్రదాత యొక్క వైద్య రికార్డులు, ఆరోగ్య సమాచార నిర్వహణ లేదా వైద్య రికార్డుల విడుదల విభాగాన్ని కూడా సంప్రదించవచ్చు మరియు ఏ ఫారం అవసరమో అడగవచ్చు.

ప్రదాతకు నిర్దిష్ట ఫారం అవసరం లేకపోతే, అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థన యాక్సెస్ అభ్యర్థనకు సరిపోతుంది.

ఆరోగ్య సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి ఫెడరల్ హక్కు గురించి సమాచారం కోసం, HHS HIPAA వైద్య రికార్డుల మార్గదర్శకాన్ని చూడండి.

మీ అభ్యర్థనను ఎలా సమర్పించాలి

1. ప్రదాత యొక్క ప్రక్రియను తనిఖీ చేయండి

ఏదైనా పంపే ముందు, ప్రదాత రోగి పోర్టల్, మెయిల్, ఇమెయిల్, ఫ్యాక్స్ లేదా మరొక పద్ధతి ద్వారా అభ్యర్థనలను అంగీకరిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. ప్రదాత యొక్క ప్రాధాన్య ప్రక్రియను ఉపయోగించడం ఆలస్యాన్ని నివారించడంలో సహాయపడుతుంది.

2. రికార్డులను మరియు తేదీ పరిధిని గుర్తించండి

మీకు పూర్తి రికార్డు అవసరమా లేదా కొన్ని పత్రాలు మాత్రమే అవసరమా అని నిర్ణయించుకోండి. సాధ్యమైతే, తేదీ పరిధిని చేర్చండి. ఒక కేంద్రీకృత అభ్యర్థన వైద్య రికార్డుల విభాగానికి ప్రాసెస్ చేయడానికి సులభంగా ఉంటుంది.

3. డెలివరీ పద్ధతిని ఎంచుకోండి

ప్రదాత సులభంగా ఉత్పత్తి చేయగలిగే దానిపై ఆధారపడి, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులు లేదా మరొక ఫార్మాట్‌ను అభ్యర్థించవచ్చు. HIPAA సాధారణంగా కవర్ చేయబడిన సంస్థలు అభ్యర్థించిన రూపంలో మరియు ఆ రూపంలో సమాచారం సులభంగా ఉత్పత్తి చేయబడినప్పుడు యాక్సెస్‌ను అందించాలని కోరుతుంది, వర్తించే అవసరాలకు లోబడి.

సాధ్యమైనప్పుడు సురక్షిత డెలివరీ పద్ధతిని ఉపయోగించండి, ముఖ్యంగా వైద్య రికార్డులలో సున్నితమైన వ్యక్తిగత సమాచారం ఉండవచ్చు కాబట్టి.

4. ఒక కాపీని ఉంచండి

పూర్తి చేసిన అభ్యర్థన, మీరు సమర్పించిన తేదీ మరియు ప్రదాత నుండి ఏదైనా నిర్ధారణను సేవ్ చేయండి. మీరు ఫాలో-అప్ చేయవలసి వస్తే, ఈ సమాచారం మీరు ఏమి అభ్యర్థించారో మరియు ఎప్పుడు అభ్యర్థించారో డాక్యుమెంట్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థనకు ఎంత సమయం పడుతుంది?

HIPAA యొక్క యాక్సెస్ హక్కు ప్రకారం, ఒక కవర్ చేయబడిన సంస్థ సాధారణంగా అభ్యర్థనను స్వీకరించిన 30 క్యాలెండర్ రోజులలోపు చర్య తీసుకోవాలి. కొన్ని పరిస్థితులలో, ఆలస్యంను వివరించే అవసరమైన వ్రాతపూర్వక నోటీసును అందిస్తే, సంస్థ ఒక అదనపు 30-రోజుల పొడిగింపును పొందవచ్చు.

రాష్ట్ర చట్టాలు, ప్రదాత విధానాలు మరియు అభ్యర్థన రకం ఆచరణాత్మక కాలక్రమాన్ని ప్రభావితం చేయగలవు. ప్రదాతకు అదనపు సమయం అవసరమని చెబితే, రికార్డులను ఎప్పుడు ఆశించాలో అడగండి మరియు ఆ ప్రతిస్పందనను మీ అసలు అభ్యర్థనతో ఉంచండి.

ఒక ప్రదాత మీ అభ్యర్థనను తిరస్కరిస్తే ఏమి చేయాలి?

HIPAA యాక్సెస్ హక్కును అందిస్తుంది, కానీ ఆ హక్కుకు పరిమిత మినహాయింపులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, వైద్య రికార్డు యొక్క మిగిలిన భాగం నుండి విడిగా నిర్వహించబడే సైకోథెరపీ నోట్స్ HIPAA కింద ప్రత్యేక చికిత్సను పొందుతాయి.

ఒక ప్రదాత మీ అభ్యర్థనను తిరస్కరిస్తే, కారణాన్ని అడగండి మరియు మీరు సంకుచితమైన లేదా సరిదిద్దబడిన అభ్యర్థనను సమర్పించవచ్చా అని అడగండి. మీరు HHS మార్గదర్శకాన్ని HIPAA యాక్సెస్ హక్కుపై సమీక్షించవచ్చు మరియు, తగినప్పుడు, HHS పౌర హక్కుల కార్యాలయంలో ఫిర్యాదు చేయవచ్చు.

HHS పౌర హక్కుల కార్యాలయం ఫిర్యాదు ప్రక్రియ ద్వారా ఫిర్యాదు దాఖలు చేయడం గురించి మీరు సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు.

వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థనలతో సాధారణ సమస్యలు

ప్రదాతకు వారి స్వంత ఫారం అవసరమని చెబుతుంది

ప్రదాతను వారి అవసరమైన ఫారమ్‌ను పంపమని లేదా మీకు నిర్దేశించమని అడగండి. ప్రదాత యొక్క ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడం తప్పిపోయిన సమాచారం వల్ల కలిగే ఆలస్యాన్ని తగ్గించవచ్చు.

అభ్యర్థన చాలా విస్తృతమైనదని ప్రదాత చెబుతుంది

అభ్యర్థన యొక్క ఏ భాగానికి స్పష్టత అవసరమో అడగండి. మీరు అప్పుడు మీకు నిజంగా అవసరమైన రికార్డులు మరియు తేదీ పరిధిని పేర్కొనవచ్చు.

మీరు రికార్డులను వేరొకరికి పంపాలని కోరుకుంటున్నారు

మీరు మీ రికార్డులను నేరుగా మరొక వ్యక్తికి లేదా సంస్థకు, కొత్త ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత వంటి వారికి పంపాలని కోరుకుంటే, అభ్యర్థనకు అదనపు సమాచారం లేదా HIPAA అధికార పత్రం అవసరం కావచ్చు. పాల్గొన్న సంస్థలు అందించిన సూచనలను అనుసరించండి.

HIPAA చికిత్స ప్రయోజనాల కోసం ప్రత్యేక రోగి అధికార పత్రం లేకుండా రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రతి రికార్డ్ బదిలీ ఒకే ప్రక్రియను అనుసరిస్తుందని దీని అర్థం కాదు, కాబట్టి ప్రదాతలకు ఇప్పటికీ వారి స్వంత విధానాలు ఉండవచ్చు.

మీరు డబ్బు చెల్లించాలని ప్రదాత చెబుతుంది

బకాయి ఉన్న వైద్య బిల్లులు మరియు HIPAA యాక్సెస్ హక్కు వేర్వేరు సమస్యలు. HHS మార్గదర్శకం ప్రకారం, కవర్ చేయబడిన సంస్థ సాధారణంగా వ్యక్తి ఆరోగ్య సంరక్షణ సేవలకు చెల్లించనందున వ్యక్తి యొక్క రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడాన్ని తిరస్కరించదు.

ఇతర చట్టబద్ధమైన పరిమితులు లేదా మినహాయింపులు ఇప్పటికీ వర్తించవచ్చు, కాబట్టి యాక్సెస్ తిరస్కరించబడితే నిర్దిష్ట కారణాన్ని వివరించమని ప్రదాతను అడగండి.

మీరు అసంపూర్ణ రికార్డును స్వీకరించారు

మీరు స్వీకరించిన రికార్డులను మీ అసలు అభ్యర్థన పరిధితో పోల్చండి. ఒక నిర్దిష్ట పత్రం లేదా తేదీ పరిధి తప్పిపోయినట్లు కనిపిస్తే, వైద్య రికార్డుల విభాగాన్ని సంప్రదించండి మరియు మీకు ఇంకా ఏమి అవసరమో సరిగ్గా గుర్తించండి.

వైద్య రికార్డులను అభ్యర్థించేటప్పుడు మీ గోప్యతను రక్షించడం

వైద్య రికార్డులలో సున్నితమైన సమాచారం ఉండవచ్చు, కాబట్టి రికార్డులు ఎలా ప్రసారం చేయబడతాయో మరియు నిల్వ చేయబడతాయో పరిగణించండి.

సాధ్యమైనప్పుడు, సురక్షిత రోగి పోర్టల్ లేదా మరొక సురక్షిత ఎలక్ట్రానిక్ డెలివరీ పద్ధతిని ఉపయోగించండి. మీరు మరొక పద్ధతిని ఎంచుకుంటే, మీ సమాచారం ఎలా ప్రసారం చేయబడుతుందో మరియు ఎవరు దానికి యాక్సెస్ కలిగి ఉండవచ్చో మీకు అర్థమైందని నిర్ధారించుకోండి.

ఆరోగ్య సంరక్షణ సందర్శనల సమయంలో డిజిటల్ ఆరోగ్య సాధనాలు సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహించగలవో మీకు ఆసక్తి ఉంటే, AI స్క్రైబ్ మరియు డాక్టర్ సందర్శన గోప్యతపై August AI యొక్క కథనాన్ని చూడండి.

వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారాల గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

నేను నా స్వంత వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థనను వ్రాయవచ్చా?

తరచుగా, అవును. ఒక ప్రదాతకు నిర్దిష్ట ఫారం అవసరం లేకపోతే, మీరు సాధారణంగా మిమ్మల్ని గుర్తించే, మీకు కావలసిన రికార్డులను వివరించే, అవసరమైనప్పుడు తేదీ పరిధిని ఇచ్చే మరియు రికార్డులు ఎక్కడికి పంపబడాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో వివరించే వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనను చేయవచ్చు.

ఒక ప్రామాణిక వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం ఉందా?

ప్రతి ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత ఉపయోగించే ఒకే ఫారం లేదు. ఆసుపత్రులు, క్లినిక్‌లు మరియు వైద్య అభ్యాసాలు వారి స్వంత ఫారాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ వ్యాసంలోని వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం టెంప్లేట్ అభ్యర్థనకు అవసరమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

వైద్య రికార్డుల విడుదల ఫారం టెంప్లేట్ అంటే ఏమిటి?

ఒక వైద్య రికార్డుల విడుదల ఫారం టెంప్లేట్ సాధారణంగా నిర్దేశిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని మరొక వ్యక్తికి లేదా సంస్థకు బహిర్గతం చేయడానికి ప్రదాతను అధికారం ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది మీ స్వంత రికార్డులను స్వీకరించమని అడగడం కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది.

నేను నా వైద్య రికార్డులను ఆన్‌లైన్‌లో అభ్యర్థించవచ్చా?

చాలా ఆరోగ్య సంరక్షణ సంస్థలు రోగులను రోగి పోర్టల్ ద్వారా రికార్డులను అభ్యర్థించడానికి లేదా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. ఆన్‌లైన్ యాక్సెస్ అందుబాటులో లేకపోతే, సూచనల కోసం ప్రదాత యొక్క వైద్య రికార్డులు లేదా ఆరోగ్య సమాచార నిర్వహణ విభాగాన్ని సంప్రదించండి.

నేను నా రికార్డులను ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో అభ్యర్థించవచ్చా?

సాధారణంగా, సమాచారం ఆ రూపంలో మరియు ఆ రూపంలో సులభంగా ఉత్పత్తి చేయబడినప్పుడు మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఎలక్ట్రానిక్ రూపం లేదా ఫార్మాట్‌ను అభ్యర్థించవచ్చు. ప్రదాత దాని ద్వారా సహేతుకంగా ఉత్పత్తి చేయగల వ్యవస్థలు మరియు ఫార్మాట్లపై ఆధారపడి పరిమితులను కలిగి ఉండవచ్చు.

మరొకరు నా వైద్య రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చా?

మరొక వ్యక్తికి తగిన చట్టబద్ధమైన అధికారం లేదా అధికార పత్రం ఉంటే మీ తరపున రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు. ప్రదాత ఆ అధికారాన్ని స్థాపించే డాక్యుమెంటేషన్ కోసం అడగవచ్చు.

వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థనలు ఉచితమా?

ఖర్చులు అభ్యర్థన రకం మరియు వర్తించే ఫెడరల్ లేదా రాష్ట్ర నియమాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. HIPAA రికార్డులకు యాక్సెస్‌ను అందించడానికి సంబంధించిన కొన్ని రుసుములపై పరిమితులను ఉంచుతుంది, కానీ ప్రతి రకమైన వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఉచితంగా ఉండాలని దీని అర్థం కాదు. అభ్యర్థనను పూర్తి చేయడానికి ముందు వర్తించే ఏవైనా ఛార్జీల గురించి ప్రదాతను అడగండి.

నా రికార్డులు అసంపూర్ణంగా ఉంటే ఏమి చేయాలి?

మీరు స్వీకరించిన రికార్డులను మీ అసలు అభ్యర్థన పరిధితో పోల్చండి. ఏదైనా తప్పిపోయినట్లు కనిపిస్తే, వైద్య రికార్డుల విభాగాన్ని సంప్రదించండి మరియు మీరు స్వీకరించని నిర్దిష్ట పత్రం లేదా తేదీ పరిధిని గుర్తించండి.

బాటమ్ లైన్

ఒక వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారం సరళంగా ఉంటుంది. మిమ్మల్ని మీరు గుర్తించుకోండి, మీకు కావలసిన రికార్డులను పేర్కొనండి, సంబంధిత తేదీ పరిధిని చేర్చండి మరియు రికార్డులు ఎక్కడికి పంపబడాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో వివరించండి.

మీ ప్రదాతకు వారి స్వంత ఫారం లేదా ఆన్‌లైన్ అభ్యర్థన ప్రక్రియ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అది లేకపోతే, పైన ఉన్న పూరించదగిన టెంప్లేట్ లేదా అభ్యర్థన లేఖ మీకు ఆచరణాత్మక ప్రారంభ స్థానాన్ని ఇస్తుంది. మీరు ఫాలో-అప్ చేయవలసి వస్తే మీకు రికార్డు ఉండేలా మీ అభ్యర్థన కాపీని ఉంచుకోండి.