కంపెనీలోని ప్రతి ఒక్కరికీ ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులు అందుబాటులో ఉండకూడదు. యజమానికి చట్టబద్ధంగా కొన్ని ఆరోగ్య సమాచారం అవసరమైనప్పటికీ, దానిని స్వీకరించడానికి ఒక నిర్దిష్ట కారణం ఉన్న వ్యక్తులకు యాక్సెస్ సాధారణంగా పరిమితం చేయబడాలి.
HIPAA వైద్య రికార్డుల విడుదల చట్టాలు మరియు కార్యాలయ వైద్య గోప్యతా చట్టాలు సరిగ్గా ఒకే సమాచారాన్ని కవర్ చేయనందున నియమాలు గందరగోళంగా ఉంటాయి. HIPAA ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలు మరియు ఆరోగ్య ప్రణాళికలు కలిగి ఉన్న కొన్ని వైద్య సమాచారాన్ని రక్షిస్తుంది, కానీ సాధారణంగా యజమాని నిర్వహించే ఉపాధి రికార్డులకు ఇది వర్తించదు. ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం అమెరికన్స్ విత్ డిసేబిలిటీస్ యాక్ట్ (ADA) వంటి చట్టాల ద్వారా కూడా రక్షించబడవచ్చు, ఇది వైద్య సమాచారాన్ని గోప్యంగా మరియు సాధారణ సిబ్బంది రికార్డుల నుండి వేరుగా ఉంచాలని యజమానులను ఆదేశిస్తుంది.
అంటే మీ మేనేజర్, సహోద్యోగులు, HR సిబ్బంది లేదా ఇతర ఉద్యోగులకు మీరు కంపెనీలో పనిచేస్తున్నారనే కారణంతో మీ రోగ నిర్ధారణ, చికిత్స వివరాలు లేదా పూర్తి వైద్య రికార్డులను చూసే హక్కు స్వయంచాలకంగా ఉండదు.
TL;DR: ముఖ్య విషయాలు
- ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం సాధారణంగా గోప్యంగా మరియు సాధారణ సిబ్బంది ఫైళ్ల నుండి వేరుగా ఉంచాలి.
- ఒకే కంపెనీలో పనిచేస్తున్నారనే కారణంతో సహోద్యోగులకు ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులకు యాక్సెస్ ఉండకూడదు.
- పని పరిమితులను లేదా సహేతుకమైన వసతులను నిర్వహించడానికి అవసరమైనప్పుడు మేనేజర్లు మరియు పర్యవేక్షకులు పరిమిత వైద్య సమాచారాన్ని స్వీకరించవచ్చు.
- ప్రథమ చికిత్స మరియు భద్రతా సిబ్బందికి అత్యవసర పరిస్థితుల్లో కొన్ని సమాచారం అవసరం కావచ్చు.
- HR లేదా నియమించబడిన సిబ్బందికి చట్టబద్ధమైన ఉపాధి సమస్యలను నిర్వహించేటప్పుడు యాక్సెస్ అవసరం కావచ్చు, కానీ యాక్సెస్ పరిమితం చేయబడాలి.
- HIPAA సాధారణంగా యజమాని నిర్వహించే ఉపాధి రికార్డులను నియంత్రించదు.
- ఉద్యోగి అనుమతి లేకుండా ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలు సాధారణంగా వైద్య సమాచారాన్ని నేరుగా యజమానికి పంపలేరు, మరొక వర్తించే చట్టం వెల్లడిని అనుమతిస్తే లేదా ఆదేశిస్తే తప్ప.
మీ ఆరోగ్యం గురించి ప్రశ్నలు ఉన్నాయా లేదా లక్షణాలను సమీక్షించడానికి వైద్యుడి అవసరం ఉందా? మీ లక్షణాలను మరియు తదుపరి దశలను ఆలోచించడంలో సహాయపడటానికి August AI యొక్క ఉచిత లక్షణ అంచనాను ప్రయత్నించండి. AI ట్రియాజ్ ఒక రోగ నిర్ధారణ కాదు. మీరు వైద్య అత్యవసర పరిస్థితిని ఎదుర్కొంటుంటే, 911 కి కాల్ చేయండి లేదా సమీపంలోని ER కి వెళ్లండి. కార్యాలయ వైద్య గోప్యతా సమస్యల కోసం, మీ యజమాని HR విభాగాన్ని లేదా తగిన న్యాయ నిపుణుడిని సంప్రదించండి.
ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులకు ఎవరు యాక్సెస్ కలిగి ఉండకూడదు?
ప్రాథమిక నియమం సరళమైనది: ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం దానిని స్వీకరించడానికి చట్టబద్ధమైన కారణం ఉన్న వ్యక్తులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉండాలి.
ADA కింద, దరఖాస్తుదారులు మరియు ఉద్యోగుల గురించి వైద్య సమాచారాన్ని గోప్యంగా ఉంచాలి. నిర్దిష్ట రోగ నిర్ధారణ లేని సమాచారం కూడా ఇందులో ఉంటుంది. EEOC వైద్య సమాచారాన్ని సాధారణ సిబ్బంది ఫైళ్ల కంటే వేరుగా, వైద్య ఫైళ్లలో ఉంచాలని కూడా సిఫార్సు చేస్తుంది.
సమాచారం ఎలక్ట్రానిక్గా నిల్వ చేసినప్పుడు కూడా ఇదే సూత్రం వర్తిస్తుంది. కంపెనీ కంప్యూటర్ సిస్టమ్కు యాక్సెస్ కలిగి ఉండటం అంటే ఉద్యోగి మరొక ఉద్యోగి వైద్య సమాచారాన్ని వీక్షించగలగడం అని అర్ధం కాదు.
సహోద్యోగులు
ఒక సహోద్యోగికి సాధారణంగా మరొక ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం యాక్సెస్ అవసరం లేదు.
ఉదాహరణకు, సహేతుకమైన వసతిగా ఒక ఉద్యోగికి మార్పు చేయబడిన పని షెడ్యూల్ లభించవచ్చు. షెడ్యూల్ మారిందని సహోద్యోగులకు తెలిసి ఉండవచ్చు, కానీ దాని వెనుక ఉన్న వైద్య కారణం వారికి సాధారణంగా తెలియాల్సిన అవసరం లేదు.
ఒక మేనేజర్ ఉద్యోగి యొక్క రోగ నిర్ధారణ లేదా ఇతర గోప్య వైద్య వివరాలను బహిర్గతం చేయకుండా, కార్యాలయ ఏర్పాటు ఆమోదించబడిందని వివరించవచ్చు.
సంబంధం లేని విభాగాలలో ఉద్యోగులు
పేరోల్, అకౌంటింగ్, అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, IT లేదా ఇతర విభాగంలో పనిచేసే ఎవరికైనా ఉద్యోగి వైద్య సమాచారాన్ని బ్రౌజ్ చేసే హక్కు స్వయంచాలకంగా ఉండదు.
వైద్య సమాచారం ఎలక్ట్రానిక్గా నిల్వ చేసినప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం. సమాచారాన్ని ఉపయోగించడానికి చట్టబద్ధమైన కారణం ఉన్న వ్యక్తులకు యాక్సెస్ పరిమితం చేయబడాలి.
కంపెనీ సిస్టమ్కు యాక్సెస్ కలిగి ఉండే ఉద్యోగి సామర్థ్యం, స్వయంగా, మరొక ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులను వీక్షించడానికి చట్టబద్ధమైన కారణాన్ని సృష్టించదు.
సమాచారం అవసరం లేని మేనేజర్లు
మేనేజర్లు కొన్నిసార్లు పరిమిత వైద్య సమాచారాన్ని స్వీకరించవచ్చు, కానీ వారు ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి వైద్య రికార్డును స్వయంచాలకంగా స్వీకరించకూడదు.
ఉదాహరణకు, ఒక సూపర్వైజర్కు ఒక ఉద్యోగికి లిఫ్టింగ్ పరిమితి ఉందని లేదా ప్రత్యేక కార్యాలయ వసతి అవసరమని తెలుసుకోవలసి రావచ్చు. ఆ పరిమితిని అమలు చేయడానికి సూపర్వైజర్కు ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి వైద్య చరిత్ర అవసరం లేదు.
ఇతర ఉద్యోగులు
మరొక ఉద్యోగి ఆసక్తితో ఉన్నందున, ఆ వ్యక్తితో సన్నిహితంగా పనిచేస్తున్నందున, లేదా ఉద్యోగి ఎందుకు గైర్హాజరవుతున్నాడో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నందున యజమాని ఉద్యోగి యొక్క వైద్య సమాచారాన్ని అందుబాటులో ఉంచకూడదు.
ఒక ఉద్యోగి స్వచ్ఛందంగా కార్యాలయంలో కొన్ని ఆరోగ్య సమాచారాన్ని చర్చించినప్పటికీ, వైద్య సమాచారం గోప్యంగానే ఉంటుంది.
ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం పరిమితంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఎవరికి అవసరం కావచ్చు?
గోప్యత అంటే సంస్థలోని ఎవరూ వైద్య సమాచారాన్ని ఎప్పుడూ చూడలేరని అర్ధం కాదు.
కొంతమంది ఉద్యోగులకు వారి ఉద్యోగాలను నిర్వహించడానికి లేదా చట్టపరమైన బాధ్యతలను తీర్చడానికి పరిమిత యాక్సెస్ అవసరం కావచ్చు.
HR లేదా నియమించబడిన సిబ్బంది
సహేతుకమైన వసతి అభ్యర్థనలు, వైద్య సెలవు లేదా ఇతర చట్టబద్ధమైన ఉపాధి సమస్యలను నిర్వహించేటప్పుడు మానవ వనరుల సిబ్బందికి వైద్య డాక్యుమెంటేషన్కు యాక్సెస్ అవసరం కావచ్చు.
అంటే HR కు ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం వైద్య చరిత్రకు అపరిమిత యాక్సెస్ ఉండాలని అర్ధం కాదు. సంబంధిత ఉపాధి ప్రయోజనం కోసం అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే సమాచారాన్ని గోప్యంగా నిర్వహించాలి మరియు యాక్సెస్ చేయాలి.
సూపర్వైజర్లు మరియు మేనేజర్లు
ఒక సూపర్వైజర్కు పని పరిమితులు లేదా ఆమోదించబడిన వసతి గురించి తెలుసుకోవలసి రావచ్చు.
ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి ఒక నిర్దిష్ట బరువు కంటే ఎక్కువ ఎత్తలేకపోతే, పనిని సక్రమంగా కేటాయించడానికి మేనేజర్కు పరిమితి గురించి తెలుసుకోవలసి రావచ్చు. మేనేజర్కు ఉద్యోగి యొక్క రోగ నిర్ధారణ, చికిత్స చరిత్ర లేదా ఇతర సంబంధం లేని ఆరోగ్య సమాచారం గురించి తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు.
ప్రథమ చికిత్స మరియు భద్రతా సిబ్బంది
అత్యవసర చికిత్స లేదా సహాయం అందించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తులతో వైద్య సమాచారం కొన్నిసార్లు పంచుకోవలసి ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, కార్యాలయంలో అత్యవసర సంరక్షణ అవసరమయ్యే వైద్య పరిస్థితి ఉద్యోగికి ఉంటే సంబంధిత సమాచారం అవసరం కావచ్చు.
ఈ సందర్భాలలో కూడా, అత్యవసర పరిస్థితి లేదా భద్రతా సమస్యకు సంబంధించిన సమాచారం మాత్రమే పంచుకోవాలి.
కార్మికుల నష్టపరిహారం లేదా బీమా వ్యవహారాలను నిర్వహించే వ్యక్తులు
వర్తించే చట్టం ద్వారా అనుమతించబడినప్పుడు లేదా ఆదేశించబడినప్పుడు కార్మికుల నష్టపరిహారం లేదా బీమా ప్రయోజనాల కోసం వైద్య సమాచారం కూడా వెల్లడించవలసి ఉంటుంది.
ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, ఈ పరిస్థితులు ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం వైద్య రికార్డుకు అపరిమిత యాక్సెస్ను సృష్టించవు.
ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులకు HIPAA వర్తిస్తుందా?
ఇక్కడే చాలా మంది గందరగోళానికి గురవుతారు.
HIPAA సాధారణంగా కవర్ చేయబడిన ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలు, ఆరోగ్య ప్రణాళికలు మరియు కొన్ని ఇతర కవర్ చేయబడిన సంస్థలు కలిగి ఉన్న రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారానికి వర్తిస్తుంది. యజమాని నిర్వహించే ఉపాధి రికార్డులకు, ఆ రికార్డులలో ఆరోగ్య సంబంధిత సమాచారం ఉన్నప్పటికీ, ఇది సాధారణంగా వర్తించదు.
ఉదాహరణకు, మీరు సెలవు అభ్యర్థనకు మద్దతుగా మీ యజమానికి డాక్టర్ నోట్ ఇచ్చినట్లు అనుకుందాం. యజమాని యొక్క కాపీ ఉపాధి రికార్డులో భాగమవుతుంది. HIPAA సాధారణంగా కవర్ చేయబడిన ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత యొక్క వైద్య రికార్డును నియంత్రించే విధంగా ఆ యజమాని-నిర్వహణ రికార్డును నియంత్రించదు.
ఇతర చట్టాలు ఆ సమాచారాన్ని రక్షించగలవు. ముఖ్యంగా, ADA యజమానులను దరఖాస్తుదారులు మరియు ఉద్యోగుల గురించి వారు పొందిన వైద్య సమాచారాన్ని గోప్యంగా ఉంచాలని ఆదేశిస్తుంది.
సాధారణ వైద్య రికార్డుల హక్కుల గురించి మరింత సమాచారం కోసం, వైద్య రికార్డులు: వాటిలో ఏముంది, ఎవరు చట్టబద్ధంగా వాటిని కలిగి ఉన్నారు మరియు మీ కాపీని ఎలా పొందాలి అనే మా గైడ్ను చూడండి.
ఇది HIPAA వైద్య రికార్డుల విడుదల చట్టాలు ను పరిశీలించేటప్పుడు ముఖ్యం. యజమాని కలిగి ఉన్న ప్రతి వైద్య పత్రం స్వయంచాలకంగా HIPAA-రక్షిత వైద్య రికార్డు అని HIPAA అర్ధం కాదు.
విస్తృత HIPAA ఫ్రేమ్వర్క్ కోసం, HHS HIPAA వ్యక్తుల కోసం చూడండి.
ఒక యజమాని నేరుగా మీ డాక్టర్ నుండి వైద్య రికార్డులను పొందగలరా?
సాధారణంగా, మీ యజమాని అడిగినందున మీ ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత మీ వైద్య రికార్డులను నేరుగా మీకు పంపలేరు.
యజమాని నేరుగా ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతను వైద్య సమాచారం కోసం అడిగినప్పుడు, మరొక వర్తించే చట్టం వెల్లడిని అనుమతిస్తే లేదా ఆదేశిస్తే తప్ప, వ్యక్తి యొక్క అనుమతి లేకుండా ప్రదాత సాధారణంగా దానిని బహిర్గతం చేయలేరు.
పరిమిత మినహాయింపులు ఉన్నాయి. కొన్ని పరిస్థితులలో కార్యాలయ వైద్య పర్యవేక్షణ, పని-సంబంధిత అనారోగ్యం లేదా గాయం, లేదా వృత్తిపరమైన భద్రతా అవసరాలు ఉండవచ్చు.
నిర్దిష్ట పరిస్థితులు ముఖ్యమైనవి. వైద్య సమాచారాన్ని కోరుతున్న యజమాని అంటే ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం వైద్య రికార్డును విడుదల చేయగలదని అర్ధం కాదు.
మీ స్వంత రికార్డులను అధికారికంగా అభ్యర్థించాల్సిన అవసరం ఉంటే, వైద్య రికార్డుల అభ్యర్థన ఫారమ్ టెంప్లేట్లు మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే మా గైడ్ను చూడండి.
HIPAA ఎలక్ట్రానిక్ వైద్య రికార్డుల గురించి ఏమిటి?
అదే ప్రాథమిక విభజన ఎలక్ట్రానిక్గా నిల్వ చేయబడిన వైద్య సమాచారానికి వర్తిస్తుంది.
HIPAA ఎలక్ట్రానిక్ వైద్య రికార్డులు కవర్ చేయబడిన ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత లేదా ఆరోగ్య ప్రణాళిక ద్వారా నిర్వహించబడినప్పుడు HIPAA ద్వారా రక్షించబడవచ్చు. అయితే, యజమాని కలిగి ఉన్న ఎలక్ట్రానిక్ ఉపాధి రికార్డులు, ఆరోగ్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నందున, సాధారణంగా HIPAA ద్వారా కవర్ చేయబడవు.
యజమానులకు, ADA ఇప్పటికీ వైద్య సమాచారాన్ని గోప్యంగా ఉంచాలని మరియు సాధారణ సిబ్బంది ఫైళ్ల నుండి వేరుగా ఉంచాలని ఆదేశిస్తుంది. ఎలక్ట్రానిక్ నిల్వ ఆ గోప్యతా అవసరాన్ని తొలగించదు.
ఆచరణాత్మకంగా, ఒక యజమాని భాగస్వామ్య ఎలక్ట్రానిక్ ఉద్యోగి డేటాబేస్ను వైద్య సమాచారంకు అపరిమిత యాక్సెస్ కారణం అని పరిగణించకూడదు.
మీ స్వంత రికార్డులను డిజిటల్గా యాక్సెస్ చేయడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, ఆన్లైన్లో మీ వైద్య రికార్డులను ఉచితంగా ఎలా వీక్షించాలి అనే మా గైడ్ను చూడండి.
మేనేజర్కు వాస్తవానికి ఏ సమాచారం అవసరం?
వైద్య సమాచారం మరియు పని-సంబంధిత సమాచారం మధ్య ఒక ఉపయోగకరమైన విభజన ఉంది.
ఒక మేనేజర్కు తెలుసుకోవలసిన అవసరం ఉండవచ్చు:
- ఒక ఉద్యోగికి ఆమోదించబడిన పని పరిమితి ఉందని
- ఏ కార్యాలయ పరిమితిని పాటించాలి
- ఏ వసతి ఆమోదించబడింది
- వసతి లేదా పరిమితి ఎప్పుడు వర్తిస్తుంది
మేనేజర్కు సాధారణంగా తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు:
- ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి వైద్య చరిత్ర
- సంబంధం లేని రోగ నిర్ధారణలు
- వివరమైన చికిత్స సమాచారం
- కార్యాలయ సమస్యకు సంబంధం లేని మందుల చరిత్ర
- ఇతర వైద్య పరిస్థితుల గురించి వ్యక్తిగత సమాచారం
అనవసరంగా గోప్య వైద్య వివరాలను బహిర్గతం చేయకుండా, కార్యాలయ సమస్యను నిర్వహించడానికి మేనేజర్కు తగినంత సమాచారాన్ని ఇవ్వడమే లక్ష్యం.
మీ వైద్య సమాచారం సరిగ్గా భాగస్వామ్యం చేయబడలేదని మీరు భావిస్తే ఏమి చేయాలి?
ఏం జరిగిందో డాక్యుమెంట్ చేయడంతో ప్రారంభించండి.
ఏ సమాచారం వెల్లడించబడింది, ఎవరు అందుకున్నారు, ఎప్పుడు వెల్లడి జరిగింది మరియు దాని గురించి మీకు ఎలా తెలిసింది అనేదానిని రాయండి. సంబంధిత ఇమెయిళ్ళు, సందేశాలు లేదా ఇతర డాక్యుమెంటేషన్ కాపీలను ఉంచండి.
ఆపై మీ యజమాని HR విభాగం లేదా నియమించబడిన గోప్యతా సంప్రదింపు వ్యక్తికి వైద్య సమాచారం ఎలా నిల్వ చేయబడుతుందో మరియు ఎవరు దానిని యాక్సెస్ చేస్తారో అడగవచ్చు.
సమస్య ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత లేదా ఆరోగ్య ప్రణాళికకు సంబంధించినదైతే మరియు రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం సరిగ్గా వెల్లడించబడిందని మీరు విశ్వసిస్తే, HIPAA వర్తించవచ్చు. కార్యాలయ గోప్యతా సమస్యల కోసం, ADA మరియు ఇతర ఉపాధి చట్టాలు కూడా వర్తించవచ్చు.
తగిన ఏజెన్సీ లేదా న్యాయ ప్రక్రియ పరిస్థితులపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి వెల్లడి యొక్క నిర్దిష్ట వివరాలు ముఖ్యమైనవి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నా సహోద్యోగులు నా వైద్య రికార్డులను చూడగలరా?
సాధారణంగా, సహోద్యోగులు ఒకే యజమాని కోసం పనిచేస్తున్నారనే కారణంతో మీ గోప్య వైద్య సమాచారంకు యాక్సెస్ ఉండకూడదు. ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం సాధారణంగా గోప్యంగా ఉంచబడాలి.
నా మేనేజర్ నా రోగ నిర్ధారణను చూడగలరా?
అవసరం లేదు. ఒక మేనేజర్కు పని పరిమితులు లేదా సహేతుకమైన వసతి గురించి సమాచారం అవసరం కావచ్చు, కానీ అది స్వయంచాలకంగా మేనేజర్కు మీ రోగ నిర్ధారణ లేదా పూర్తి వైద్య చరిత్రకు యాక్సెస్ ఇవ్వదు.
HIPAA కార్యాలయంలో వైద్య రికార్డులను రక్షిస్తుందా?
మీరు ఏ రికార్డులను సూచిస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
HIPAA సాధారణంగా యజమాని నిర్వహించే ఉపాధి రికార్డులకు వర్తించదు. కవర్ చేయబడిన ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత లేదా ఆరోగ్య ప్రణాళిక కలిగి ఉన్న వైద్య సమాచారం HIPAA ద్వారా రక్షించబడవచ్చు. యజమాని-నిర్వహణ వైద్య సమాచారం ADA తో సహా ఇతర చట్టాల ద్వారా ఇంకా రక్షించబడవచ్చు.
నా యజమాని నా వైద్య రికార్డుల కోసం నా డాక్టర్కు కాల్ చేయగలరా?
మరొక వర్తించే చట్టం వెల్లడిని అనుమతిస్తే లేదా ఆదేశిస్తే తప్ప, మీ అనుమతి లేకుండా మీ యజమానికి మీ వైద్య సమాచారాన్ని ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత సాధారణంగా ఇవ్వలేరు.
ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరు?
పరిస్థితులను బట్టి, నియమించబడిన HR సిబ్బంది, వసతులు లేదా పని పరిమితుల కోసం సమాచారం అవసరమైన సూపర్వైజర్లు లేదా మేనేజర్లు, ప్రథమ చికిత్స మరియు భద్రతా సిబ్బంది, మరియు కార్మికుల నష్టపరిహారం లేదా బీమా వ్యవహారాలను నిర్వహించే వ్యక్తులకు సంబంధిత సమాచారం యాక్సెస్ లభించవచ్చు.
యాక్సెస్ నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం అనుమతించబడిన మరియు అవసరమైన దానికి పరిమితం చేయబడాలి.
ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులను సిబ్బంది ఫైళ్లతో ఉంచాలా?
వద్దు. వైద్య సమాచారం సాధారణంగా సాధారణ సిబ్బంది ఫైళ్ల నుండి వేరుగా ఉంచబడాలి మరియు గోప్యంగా పరిగణించాలి. ఎలక్ట్రానిక్ వైద్య సమాచారం కూడా అలాంటి రక్షణలను పొందాలి.
నా యజమాని నా రోగ నిర్ధారణను సహోద్యోగులతో పంచుకుంటే ఏమిటి?
ఏం జరిగిందో డాక్యుమెంట్ చేసి, HR లేదా తగిన గోప్యతా లేదా సమ్మతి సంప్రదింపు వ్యక్తితో విషయాన్ని లేవనెత్తడాన్ని పరిగణించండి.
వెల్లడి చట్టాన్ని ఉల్లంఘించిందా అనేది ఏ సమాచారం భాగస్వామ్యం చేయబడింది, ఎవరు అందుకున్నారు, ఎందుకు భాగస్వామ్యం చేయబడింది మరియు ఏ చట్టాలు వర్తిస్తాయి అనేదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ముగింపు
ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం అనేది కంపెనీలోని ప్రతి ఒక్కరూ యాక్సెస్ చేయగలిగేది కాదు. సహోద్యోగులు మరియు చట్టబద్ధమైన పని-సంబంధిత కారణం లేని ఉద్యోగులు మరొక ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులకు అపరిమిత యాక్సెస్ కలిగి ఉండకూడదు.
నియమించబడిన HR సిబ్బంది, సూపర్వైజర్లు, ప్రథమ చికిత్స సిబ్బంది లేదా కార్మికుల నష్టపరిహార సిబ్బంది వంటి నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు, ఒక నిర్దిష్ట మినహాయింపు లేదా చట్టబద్ధమైన ఉపాధి ప్రయోజనం వర్తించినప్పుడు పరిమిత సమాచారం యాక్సెస్ లభించవచ్చు.
HIPAA వైద్య రికార్డుల విడుదల చట్టాలు ను పరిశీలించేటప్పుడు కీలకమైన విభజన ఏమిటంటే, HIPAA సాధారణంగా కవర్ చేయబడిన ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలు మరియు ఆరోగ్య ప్రణాళికలు కలిగి ఉన్న రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని నియంత్రిస్తుంది. యజమాని నిర్వహించే ఉద్యోగి వైద్య సమాచారం సాధారణంగా HIPAA ద్వారా కాకుండా, కార్యాలయ గోప్యత మరియు ఉపాధి చట్టాల ద్వారా నియంత్రించబడుతుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ నిల్వ ఆ ప్రాథమిక సూత్రాన్ని మార్చదు. కవర్ చేయబడిన ఆరోగ్య సంరక్షణ సంస్థలు కలిగి ఉన్న HIPAA ఎలక్ట్రానిక్ వైద్య రికార్డులు HIPAA పరిధిలోకి రావచ్చు, అయితే యజమాని కలిగి ఉన్న ఎలక్ట్రానిక్ ఉపాధి రికార్డులు, అవి వైద్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నందున, స్వయంచాలకంగా HIPAA-రక్షితం కావు.
