วิธีขอเวชระเบียนและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบ

ขอจากผู้ดูแลเอกสาร ไม่ใช่จากแพทย์ของคุณ: ดาวน์โหลดสิ่งที่คุณสามารถทำได้จากพอร์ทัลผู้ป่วยในวันนี้ จากนั้นส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุวันที่ไปยังฝ่ายบริหารจัดการข้อมูลสุขภาพหรือสำนักงานความเป็นส่วนตัว นี่คือวิธีขอเวชระเบียนพร้อมกำหนดเวลาทางกฎหมาย เนื่องจาก HIPAA กำหนดให้ผู้ให้บริการมีเวลา 30 วันในการดำเนินการ

TL;DR: ประเด็นสำคัญ

• คำขอส่งไปยังผู้ดูแลเอกสาร (HIM, ฝ่ายขอข้อมูล, หรือเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัว) ไม่ใช่กล่องขาเข้าของแพทย์
• พอร์ทัลจะให้บันทึกส่วนใหญ่ภายในไม่กี่นาที แต่มักจะไม่ใช่บันทึกทางกฎหมายที่สมบูรณ์
• การเข้าถึงมีกำหนดเวลา 30 วัน การแก้ไขมี 60 วัน ทั้งสองอย่างอนุญาตให้ขยายเวลาได้ 1 ครั้งโดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร
• ไม่มีใครสามารถเรียกเก็บเงินคุณในการค้นหาหรือเรียกคืนบันทึกของคุณได้ เพียงแค่คัดลอกและจัดส่งเท่านั้น
• การแก้ไขจะแนบเวอร์ชันของคุณควบคู่ไปกับข้อผิดพลาด จะไม่มีการลบใดๆ ทั้งสิ้น

วิธีขอเวชระเบียน: ถามผู้ดูแลเอกสาร ไม่ใช่แพทย์ของคุณ

ส่งคำขอของคุณไปยังผู้ดูแลเอกสาร: แผนกบริหารจัดการข้อมูลสุขภาพ (เวชระเบียน), สำนักงานขอข้อมูล, หรือเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัว คุณมีสามช่องทาง ดาวน์โหลดจากพอร์ทัลผู้ป่วย, ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็น, หรือไปที่สำนักงานด้วยตนเองพร้อมบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล ระบุวันที่เข้ารับบริการ, บันทึกเฉพาะ, และรูปแบบที่คุณต้องการ ผู้ให้บริการต้องดำเนินการภายใน 30 วัน

การส่งคำขอไปที่ถูกต้องสำคัญกว่าถ้อยคำ แพทย์ไม่ได้เป็นผู้ให้บันทึก แต่เป็นผู้ดูแลเอกสาร และข้อความที่ส่งไปยังกล่องขาเข้าของแพทย์ผู้รักษาจะถูกส่งต่อ, จัดคิว, หรืออาจถูกละเลยไป สิทธิ์ในการเข้าถึงตาม HIPAA ที่ HealthIT.gov อธิบายไว้ ครอบคลุมทั้งบันทึกสุขภาพและบันทึกการเรียกเก็บเงินของคุณที่ผู้ให้บริการและแผนประกันสุขภาพที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลถือครอง และยังรวมถึงผู้แทนส่วนบุคคลด้วย

ระบุให้ชัดเจน มิฉะนั้นจะได้รับไฟล์บางส่วน ผู้คนค้นหาวิธีขอเวชระเบียนของฉันและนึกภาพเอกสารที่เรียบร้อยหนึ่งฉบับ แต่คุณจะได้รับเฉพาะหมวดหมู่ที่คุณระบุ ขอใบแจ้งการเข้ารับบริการ, ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ, รายงานภาพถ่ายทางการแพทย์, รายงานการผ่าตัดและพยาธิวิทยา, รายการยาปัจจุบัน, และใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียด แล้วระบุรูปแบบการจัดส่ง: สำเนาดิจิทัลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ หรือส่งไปยังพอร์ทัลของคุณ

มีสองสิ่งที่อยู่นอกเหนือสิทธิ์นี้ บันทึกจิตบำบัดที่ผู้ให้บริการสุขภาพจิตจัดเก็บแยกต่างหาก และข้อมูลที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าสำหรับการดำเนินการทางแพ่ง, อาญา, หรือการปกครอง ทั้งสองรายการได้รับการยกเว้นภายใต้ 45 CFR 164.524 นอกเหนือจากนี้ในชุดบันทึกที่กำหนดถือเป็นของคุณที่จะอ่าน หากคุณไม่แน่ใจว่าครอบคลุมอะไรบ้าง ให้เริ่มต้นด้วย ข้อมูลในเวชระเบียนของคุณคืออะไรและใครเป็นเจ้าของตามกฎหมาย

ความจริงที่สำคัญ: การแก้ไขบันทึกจะไม่ลบข้อผิดพลาด

การแก้ไขไม่ได้ลบลายผิดพลาด มันจะอยู่ข้างๆ เมื่อผู้ให้บริการอนุมัติคำขอของคุณ 45 CFR 164.526 กำหนดให้ต้องแนบการแก้ไข หรือลิงก์ไปยังการแก้ไขนั้น เข้ากับบันทึกที่มีอยู่ โดยระบุบันทึกที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด ไม่มีการเขียนใหม่ ไม่มีการลบ

รายการต้นฉบับจะยังคงอยู่ในเวชระเบียนตลอดไป รวมถึงการแก้ไขของคุณด้วย และคำแถลงความไม่เห็นด้วยของคุณหากพวกเขาปฏิเสธที่จะแก้ไข

ซึ่งเป็นการปรับเปลี่ยนเป้าหมายทั้งหมด การเรียนรู้วิธีแก้ไขเวชระเบียนไม่ใช่เพื่อการลบ แต่เพื่อให้เวอร์ชันที่ถูกต้องปรากฏแก่ผู้อ่านทุกคนในเวชระเบียนนั้นในอนาคต: แพทย์ประจำบ้านคนต่อไป, เภสัชกรคนต่อไป, ผู้ประกันตนคนต่อไป นั่นหมายถึงการอ่านสำเนาทั้งหมดของคุณทีละบรรทัดและจดวันที่, หน้า, การเข้าพบ, และถ้อยคำที่คุณโต้แย้ง คำขอที่กล่าวว่า "ทั้งหมดนี้ผิด" จะถูกปฏิเสธ เนื่องจากไม่มีอะไรเฉพาะเจาะจงที่จะแนบได้ นอกจากนี้ยังหมายถึงการยอมรับว่านี่เป็นเอกสารที่ต้องดำเนินการภายใน 60 วัน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมรายการที่อันตรายจึงต้องการการโทรศัพท์ตามที่อธิบายไว้ตอนท้ายของบทความนี้แทน

MyChart ให้บันทึกส่วนใหญ่ของคุณภายในไม่กี่นาที ไม่ใช่ทั้งหมด

นี่คือวิธีขอเวชระเบียนบน MyChart ซึ่งครอบคลุมสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการก่อนที่จะร่างจดหมาย:

1. เปิด **เมนู** และเลือก **ศูนย์การแบ่งปัน (Sharing Hub)**
2. เลือก **ขอสำเนาอย่างเป็นทางการ (Request a formal copy)** ของบันทึกของคุณ
3. ตรวจสอบหน้าจอความยินยอม, ยืนยันวันที่และประเภทของบันทึก, จากนั้น **ส่ง (Send)**
4. ในเวอร์ชันเก่า เส้นทางคือ **เมนู (Menu)**, จากนั้น **บันทึกของฉัน (My Record)**, จากนั้น **คำขอรับบันทึก (Record Request)**
5. สำหรับการคัดลอกทันที, เปิด **ศูนย์เอกสาร (Document Center)** หรือ **บันทึกการเข้าพบ (Visit Records)** และเลือก **ดาวน์โหลดบันทึกทั้งหมด (Download complete record)**

การดาวน์โหลดนั้นควรไม่มีค่าใช้จ่ายและใช้เวลาเพียงเล็กน้อย นับตั้งแต่ กฎการป้องกันการปิดกั้นข้อมูล (information blocking rule) มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 5 เมษายน 2564 ผู้ให้บริการต้องทำให้ข้อมูลสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ของคุณพร้อมใช้งานแก่คุณโดยไม่ล่าช้าและไม่มีค่าใช้จ่าย

แต่การรู้วิธีขอเวชระเบียนบน MyChart นั้นไม่เหมือนกับการถือครองบันทึกทั้งหมด พอร์ทัลมักจะละเว้นการศึกษาภาพถ่ายทางการแพทย์ (คุณจะได้รับรายงานของนักรังสีวิทยา, ไม่ใช่ฟิล์ม), บันทึกที่สแกนจากภายนอก, การเข้าพบก่อนยุค EHR, และบางครั้งรายงานการผ่าตัดและพยาธิวิทยาฉบับเต็ม สิ่งเหล่านี้ต้องการคำขออย่างเป็นทางการ หากผู้ให้บริการของคุณใช้พอร์ทัลอื่น หรือไม่ใช้เลย, วิธีการเขียนจดหมายด้านล่างคือทางเลือกสำรอง, และคุ้มค่าที่จะตรวจสอบก่อนว่าคุณสามารถ ดูเวชระเบียนของคุณออนไลน์ได้ฟรี หรือไม่

ไม่มีพอร์ทัล? คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจะช้ากว่าแต่มีผลทางกฎหมายที่แข็งแกร่งกว่า

หากไม่มีพอร์ทัล, วิธีขอเวชระเบียนจะเหลือเพียงหน้าเดียวที่มีลายเซ็นและวันที่ ประกอบด้วย:

• ชื่อเต็มตามกฎหมายของคุณ, รวมถึงชื่อเดิมที่ใช้ในการสร้างบันทึก
• วันเกิดและที่อยู่ปัจจุบัน
• วันที่เข้ารับบริการและบันทึกเฉพาะที่คุณต้องการ
• รูปแบบและการจัดส่ง (ที่อยู่อีเมล, พอร์ทัล, หรือที่อยู่จัดส่ง)
• ลายเซ็นและวันที่ของคุณ

จ่าหน้าถึงแผนก HIM หรือฝ่ายขอข้อมูล, หรือเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัว, และเก็บสำเนาที่มีวันที่ไว้ จดหมายลงทะเบียน, การยืนยันแฟกซ์, หรือข้อความในพอร์ทัลที่มีการประทับเวลาคือสิ่งที่เริ่มนับเวลา 30 วันและพิสูจน์ว่าเริ่มเมื่อใด ร่องรอยเอกสารนี้คือเหตุผลว่าทำไมจดหมายจึงยังคงเป็นคำตอบที่ดีกว่าสำหรับวิธีขอเวชระเบียนจากสำนักงานที่เคยทำให้คุณล่าช้า

เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย, HealthIT.gov ระบุไว้อย่างชัดเจน: คุณไม่สามารถถูกเรียกเก็บเงินสำหรับการค้นหาหรือเรียกคืนบันทึกของคุณได้ เพียงค่าธรรมเนียมที่สมเหตุสมผลตามต้นทุนสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การคัดลอกและการจัดส่ง ระบบขนาดใหญ่มักมีค่าธรรมเนียมคงที่ประมาณ 6.50 ดอลลาร์สำหรับสำเนาดิจิทัลภายใต้แนวทางค่าธรรมเนียมของรัฐบาลกลาง แม้ว่าการดำเนินคดีจะทำให้ขอบเขตของการใช้ตัวเลขนี้จำกัดลง ดังนั้นควรพิจารณาว่าเป็นทางเลือกที่หาได้ทั่วไปมากกว่าเพดานที่ใช้ได้ทั่วถึง การคัดลอกเอกสารจะอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐ โดยทั่วไปประมาณ 0.25 ถึง 2.00 ดอลลาร์ต่อหน้า ตรวจสอบหน้าของกรมอนามัยของรัฐของคุณสำหรับเพดานต่อหน้าจริงก่อนที่คุณจะชำระใบแจ้งหนี้

คุณยังสามารถสั่งให้สำเนาส่งไปยังบุคคลที่สามได้ เช่น ทนายความ, ผู้ประกันตน, หรือแพทย์คนใหม่ โดยเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร การรับด้วยตนเองและทางไปรษณีย์มักจะต้องใช้บัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล และบางครั้งอาจต้องมีการรับรองเอกสาร หากการร่างจากศูนย์เป็นอุปสรรค, ให้ใช้ แบบฟอร์มขอเวชระเบียน

สามสิบวันคือเส้นตายตามกฎหมาย ไม่ใช่เป้าหมายการบริการลูกค้า

ระยะเวลาในการขอเวชระเบียนขึ้นอยู่กับช่องทาง ไม่ใช่ความสุภาพในการขอ ผู้ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลต้องดำเนินการตามคำขอเข้าถึงภายใน 30 วัน โดยสามารถขยายเวลาได้ 30 วันอีก 1 ครั้งหากแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความล่าช้า ภายใต้ 45 CFR 164.524 ในทางปฏิบัติ, การดาวน์โหลดจากพอร์ทัลจะทันที, คำขออย่างเป็นทางการจะใช้เวลาประมาณ 5 ถึง 30 วันทำการ, และภาพถ่ายทางการแพทย์และบันทึกที่เก็บถาวรจะอยู่ท้ายสุดของช่วงเวลา ผู้ที่ค้นหาวิธีขอเวชระเบียนจากแผนกรังสีวิทยาจะเรียนรู้เรื่องนี้อย่างรวดเร็ว

นี่คือสิ่งที่หน้าส่วนใหญ่จะไม่บอกคุณ: การบังคับใช้มีอยู่จริงแต่ไม่รวดเร็ว การรบกวนการเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์ของคุณอย่างไม่สมเหตุสมผลอาจเข้าข่ายการปิดกั้นข้อมูล, และ กฎสุดท้ายของสำนักงานผู้ตรวจการทั่วไปของ HHS ที่มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 27 มิถุนายน 2566 อนุญาตให้ลงโทษปรับทางแพ่งได้ถึง 1,000,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อการละเมิด การลงโทษเหล่านั้นจะตกแก่รัฐบาล, ไม่ใช่คุณ, และจะไม่ทำให้คุณได้รับเวชระเบียนของคุณในสัปดาห์หน้า สิ่งที่พวกเขาทำได้คือทำให้การร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรที่สำนักงานกำกับดูแลจะอ่าน

เพิ่มระดับตามลำดับ: การติดตามเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุวันที่ไปยังเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัว, จากนั้นกรมอนามัยของรัฐหรืออัยการสูงสุดของรัฐ, จากนั้น ร้องเรียนไปยังสำนักงานสิทธิพลเมืองของ HHS การร้องเรียน OCR โดยทั่วไปต้องยื่นภายใน 180 วันนับจากวันที่ละเมิด, ดังนั้นอย่าปล่อยให้คำขอที่ล่าช้าล่วงเลยไปหกเดือน หากคุณต้องการลดระยะเวลาในการขอเวชระเบียนตั้งแต่แรก, ให้ขอการจัดส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์และจำกัดช่วงวันที่

คำขอแก้ไขจะสำเร็จเมื่อระบุรายการเดียวและพิสูจน์ได้

เวอร์ชันที่ใช้งานได้ของวิธีแก้ไขเวชระเบียนมีขอบเขตจำกัด: ส่งคำขอแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังแผนกบันทึกหรือแผนกความเป็นส่วนตัวที่ระบุรายการที่ถูกต้อง, ระบุสิ่งที่ผิด, ระบุสิ่งที่ควรจะเป็น, และแนบหลักฐาน เอกสารจากร้านขายยา, บันทึกการเข้าพบก่อนหน้านี้, ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ, และเอกสารประจำตัวล้วนมีน้ำหนัก รายการเดียว, หลักฐานเดียว, คำขอเดียว

จากนั้นหน่วยงานจะมีเวลา 60 วันนับจากวันที่ได้รับเพื่อดำเนินการ, พร้อมการขยายเวลา 30 วันอีก 1 ครั้งหากแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรและระบุวันที่เสร็จสมบูรณ์ใหม่, ตาม 45 CFR 164.526 สังเกตความไม่สมมาตรที่คุ้มค่าแก่การวางแผน: การเข้าถึงใช้เวลา 30 วัน, การแก้ไขใช้เวลา 60 วัน

การปฏิเสธนั้นชอบด้วยกฎหมายด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง 4 ประการเท่านั้น: ผู้ให้บริการไม่ได้สร้างข้อมูล, ข้อมูลนั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชุดบันทึกที่กำหนด, ข้อมูลนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงเพื่อตรวจสอบได้อยู่แล้ว, หรือผู้ให้บริการสรุปว่าบันทึกถูกต้องและสมบูรณ์อยู่แล้ว หากคุณถูกปฏิเสธ, ให้ยื่นคำแถลงความไม่เห็นด้วยเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ให้บริการอาจแนบการโต้แย้ง, และเอกสารทั้งสองฉบับจะต้องแนบกับบันทึกและเดินทางพร้อมกับข้อมูลนั้นในการเปิดเผยในอนาคต

จากนั้นปิดวงจร, เพราะนี่คือส่วนของวิธีแก้ไขเวชระเบียนที่ช่วยปกป้องคุณจริงๆ: ขอเป็นลายลักษณ์อักษรให้แนบการแก้ไขที่อนุมัติไปยังทุกคนที่ได้รับข้อมูลที่ผิดพลาดไปแล้ว, รวมถึงผู้ประกันตนของคุณ, แพทย์ผู้ส่งต่อ, และห้องปฏิบัติการ ก่อนที่คุณจะยื่นอะไร, ให้ยืนยันว่ารายการนั้นผิดจริง ๆ แทนที่จะไม่คุ้นเคย แอปติดตามสุขภาพเช่น August AI สามารถช่วยคุณแปลตัวย่อในเวชระเบียนและรายการยาเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย, ในฐานะส่วนเสริมของทีมดูแลของคุณและไม่ใช่ผู้มีอำนาจตัดสินใจทางคลินิกหรือบริการบันทึก

ข้อผิดพลาดที่อันตรายในเวชระเบียนคือการโทรศัพท์, ไม่ใช่โครงการเอกสาร

หากข้อผิดพลาดเป็นอาการแพ้ที่กำลังเกิดขึ้น, กรุ๊ปเลือด, หรือยาหรือขนาดยาในเวชระเบียนที่คุณหรือผู้ที่อยู่ในความดูแลกำลังรับการรักษาอยู่ในขณะนี้, อย่าส่งคำขอแก้ไขและรอ โทรหาแพทย์ผู้รักษา, เภสัชกร, หรือทีมดูแลในวันนี้ รายการอาการแพ้ที่ไม่ถูกต้องเป็นสิ่งที่แพทย์จะดำเนินการในวันรุ่งขึ้น, และ 60 วันไม่ใช่ระยะเวลาที่ปกป้องคุณ

ขอให้เจ้าหน้าที่คลินิกแก้ไขรายการอาการแพ้และยาที่กำลังเกิดขึ้นในวันเดียวกันกับรายการที่ผิดพลาด, ซึ่งพวกเขาสามารถทำได้ภายในเวชระเบียน ส่งคำขอแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรหลังจากนั้นสำหรับบันทึกในอดีตที่ก่อให้เกิดปัญหานี้

• โทร 911 หรือไปที่ห้องฉุกเฉินทันทีหาก: คุณได้รับยาที่เวชระเบียนของคุณระบุว่าคุณได้รับการอนุมัติอย่างผิดพลาด และคุณมีอาการลมพิษ, ใบหน้าหรือลำคอบวม, หรือหายใจลำบาก
• นัดพบภายในสัปดาห์หน้าหาก: เวชระเบียนของคุณมีโรคประจำตัวหรือยาที่คุณไม่เคยเป็น และกำลังส่งผลต่อใบสั่งยาหรือการส่งต่อในปัจจุบัน
• ปรึกษาแพทย์ก่อนที่คุณจะเริ่มหาก: คุณกำลังวางแผนที่จะหยุด, เริ่ม, หรือเปลี่ยนยาเนื่องจากสิ่งที่อ่านในบันทึกของคุณ

นำรายการยา, ขนาดยา, และอาการแพ้ที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณไปในการนัดพบครั้งต่อไป และขอให้เปรียบเทียบกับเวชระเบียนบนหน้าจอขณะที่คุณดู หากคุณไม่แน่ใจว่าปัญหายาหรืออาการแพ้ที่สงสัยนั้นเร่งด่วนเพียงใด, August AI Symptom Checker ฟรีสามารถช่วยคุณจัดลำดับความเร่งด่วนก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าควรโทรหาใคร

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ให้บริการสามารถปฏิเสธที่จะเปิดเผยบันทึกของฉันได้หรือไม่หากฉันมีบิลที่ยังไม่ได้ชำระ?

ไม่. ยอดคงค้างไม่ใช่เหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายที่จะระงับบันทึกของคุณภายใต้สิทธิ์ในการเข้าถึงของ HIPAA การเรียกเก็บเงินและการเข้าถึงเป็นเรื่องที่แยกจากกัน, และสำนักงานบันทึกที่กำหนดเงื่อนไขการเปิดเผยให้ชำระบิลค่ารักษาพยาบาลนั้นผิดกฎ สรุปการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษร, อ้างสิทธิ์ในการเข้าถึง, และส่งไปยังเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัว

ฉันจะขอรับบันทึกจากแพทย์ที่เกษียณหรือคลินิกที่ปิดไปแล้วได้อย่างไร?

มองหาผู้ดูแลเอกสารที่รับช่วงต่อ เมื่อคลินิกปิด, ขาย, หรือควบรวมกิจการ, บันทึกมักจะถูกโอนไปยังกลุ่มที่เข้าซื้อ, ผู้ดูแลเอกสารที่ได้รับการแต่งตั้ง, หรือผู้ให้บริการจัดเก็บเชิงพาณิชย์ คณะกรรมการการแพทย์ของรัฐของคุณมักจะสามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้ถือบันทึก, เนื่องจากผู้ได้รับใบอนุญาตต้องรายงานการจัดการผู้ดูแลเอกสาร ลองติดต่อบริษัทเรียกเก็บเงินเดิมของคลินิกและโรงพยาบาลที่แพทย์เคยมีสิทธิ์

การส่งบันทึกของฉันโดยตรงไปยังแพทย์ใหม่จะเร็วกว่าการส่งมาที่ฉันหรือไม่?

โดยปกติ. การส่งต่อจากผู้ให้บริการหนึ่งไปยังอีกผู้ให้บริการหนึ่งเพื่อการดูแลต่อเนื่องมักจะผ่านคิวที่แตกต่างและเร็วกว่าคำขอสำเนาของผู้ป่วย, และมักจะทำโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ลงนามในการอนุญาตที่สำนักงานแพทย์ใหม่ของคุณและให้เจ้าหน้าที่ของพวกเขาติดตามเรื่อง ขอสำเนาของคุณเองควบคู่ไปด้วย, เพราะคุณยังต้องการอ่านสิ่งที่ถูกส่งไป

ฉันสามารถขอเวชระเบียนสำหรับบุตรหลานของฉันหรือผู้ปกครองที่สูงอายุได้หรือไม่?

ได้, ในฐานะผู้แทนส่วนบุคคล. สำหรับบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ, ผู้ปกครองหรือผู้ดูแลโดยทั่วไปมีสิทธิ์, แม้ว่ากฎหมายของรัฐจะกำหนดข้อยกเว้นสำหรับความเป็นส่วนตัวของวัยรุ่นในด้านต่างๆ เช่น สุขภาพเจริญพันธุ์และพฤติกรรม. สำหรับผู้ปกครองที่บรรลุนิติภาวะ, คุณต้องการเอกสาร: หนังสือมอบอำนาจด้านสุขภาพ, คำสั่งพิทักษ์, หรือใบอนุญาตที่ลงนาม. ส่งเอกสารพร้อมกับคำขอเพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิเสธ

ฉันต้องให้เหตุผลในการขอเวชระเบียนของฉันหรือไม่?

ไม่. คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลของคำขอ, อธิบายว่าคุณจะทำอะไรกับบันทึก, หรือเปิดเผยว่ามีทนายความเกี่ยวข้องหรือไม่. แบบฟอร์มที่ต้องการวัตถุประสงค์สามารถเว้นว่างไว้ได้. การปฏิเสธที่จะเปิดเผยบันทึกเนื่องจากคุณปฏิเสธที่จะระบุเหตุผลไม่ใช่พื้นฐานที่ได้รับอนุญาตสำหรับการปฏิเสธ

สรุป: วิธีขอเวชระเบียนเป็นนิสัยสองขั้นตอน. ดาวน์โหลดทุกอย่างที่พอร์ทัลสามารถให้คุณได้ในวันนี้, จากนั้นส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมวันที่หนึ่งฉบับไปยังผู้ดูแลเอกสารสำหรับสิ่งที่พอร์ทัลไม่ได้ให้ไว้, และให้พวกเขาดำเนินการภายใน 30 วัน. หากคุณพบข้อผิดพลาด, ให้ระบุรายการเดียว, แนบหลักฐาน, คาดหวังการแนบแทนการลบ, และโทรหาทีมดูแลในวันเดียวกันหากข้อผิดพลาดนั้นเป็นอันตรายต่อสุขภาพ.

ข้อสงวนสิทธิ์: บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางการแพทย์. ควรปรึกษาผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเสมอสำหรับการวินิจฉัยและการตัดสินใจในการรักษา. หากคุณกำลังประสบภาวะฉุกเฉินทางการแพทย์, ให้โทร 911 หรือไปที่ห้องฉุกเฉินที่ใกล้ที่สุดทันที.