หากคุณมีผลการตรวจในห้องปฏิบัติการ เอกสารจำหน่ายออกจากโรงพยาบาล รายการใบสั่งยา รายงานภาพถ่ายทางการแพทย์ และใบแจ้งหนี้เก่าๆ กองสุมอยู่ในลิ้นชักเป็นเวลาหลายปี คุณอาจสงสัยว่าคุ้มค่าหรือไม่ที่จะเก็บทุกอย่างไว้
คำตอบสั้นๆ คือ: บางส่วนคุ้มค่า ส่วนใหญ่ไม่คุ้ม
ไม่มีกฎข้อใดข้อหนึ่งที่ระบุว่าคุณต้องเก็บเอกสารทางการแพทย์ทุกฉบับไว้ตลอดไป และไม่มีกำหนดเวลาสากลที่คุณสามารถทิ้งส่วนที่เหลือได้ แต่เอกสารบางอย่างมีประโยชน์มากกว่าในการเก็บรักษามากกว่าเอกสารอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเปลี่ยนแพทย์ ย้ายบ้าน เกิดภาวะเจ็บป่วยเรื้อรัง เข้ารับการผ่าตัด หรือต้องอธิบายประวัติทางการแพทย์ของคุณในภายหลัง
การแยกคำถามสองข้อก็มีประโยชน์เช่นกัน: คุณควรรักษาสำเนาของคุณเองไว้นานเท่าใด และ ผู้ให้บริการด้านสุขภาพต้องเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์อย่างเป็นทางการของคุณไว้นานเท่าใด สิ่งเหล่านี้ไม่เหมือนกัน
สำหรับบันทึกของคุณเอง การเก็บไฟล์สุขภาพส่วนบุคคลขนาดเล็กที่จัดระเบียบไว้มักมีประโยชน์มากกว่าการเก็บเอกสารทุกชิ้นที่คุณเคยได้รับ
สรุปสั้นๆ: ประเด็นสำคัญ
- เก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์ที่สำคัญซึ่งช่วยอธิบายประวัติสุขภาพ การวินิจฉัยที่สำคัญ การผ่าตัด การรักษาในโรงพยาบาล การแพ้ยา ยา และผลการตรวจที่สำคัญ
- ไม่มีจำนวนปีที่เป็นสากลที่ผู้ป่วยทุกคนต้องเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์ส่วนบุคคลของตน
- เก็บรักษาบันทึกสำหรับภาวะเจ็บป่วยที่กำลังดำเนินอยู่หรือร้ายแรงไว้ตราบเท่าที่ยังมีความเกี่ยวข้องทางการแพทย์
- เอกสารที่ต้องเก็บระยะยาว ได้แก่ รายงานการผ่าตัด ผลทางพยาธิวิทยา รายงานภาพถ่ายทางการแพทย์ บันทึกการฉีดวัคซีน และผลการตรวจในห้องปฏิบัติการที่สำคัญ
- รายการยาและการแพ้ปัจจุบันมีค่าแก่การเก็บรักษาและอัปเดตเป็นประจำ
- ข้อกำหนดในการเก็บรักษาบันทึกของผู้ให้บริการด้านสุขภาพของคุณแตกต่างจากระยะเวลาที่คุณควรรักษาสำเนาของคุณเอง
- ในสหรัฐอเมริกา HIPAA ไม่ได้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาทั่วไป สำหรับบันทึกทางการแพทย์ กฎหมายของรัฐและกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอาจกำหนดระยะเวลาที่ผู้ให้บริการต้องเก็บรักษาไว้
ต้องการการดูแลสำหรับปัญหาสุขภาพทั่วไปขณะที่คุณกำลังจัดระเบียบเอกสารของคุณหรือไม่? จองการดูแลเร่งด่วนออนไลน์กับ August AI ในราคา 39 ดอลลาร์ แพทย์ที่ได้รับใบอนุญาตในสหรัฐอเมริกาจะสามารถประเมินอาการของคุณและสั่งยาได้หากมีความเหมาะสมทางการแพทย์ พร้อมบริการรับยาที่ร้านขายยาภายในวันเดียวกันทั่วทั้ง 50 รัฐ การเข้าพบไม่ได้รับประกันใบสั่งยา หากต้องการขอเวชระเบียน โปรดติดต่อแผนกเวชระเบียนหรือการจัดการข้อมูลสุขภาพขององค์กรที่เก็บรักษาเอกสารของคุณ
คุณควรรักษาบันทึกทางการแพทย์ไว้นานเท่าใด?
สำหรับสำเนาส่วนตัวของคุณ ไม่มีกำหนดเวลาเดียวที่ใช้ได้กับทุกคน แนวทางปฏิบัติคือการเก็บรักษาบันทึกตามประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
เอกสารบางอย่างมีค่าแก่การเก็บรักษาถาวรหรือตราบเท่าที่ยังเกี่ยวข้องกับสุขภาพของคุณ เอกสารอื่นๆ เช่น เอกสารทั่วไปหรือเอกสารธุรการเก่าๆ สามารถทิ้งได้เมื่อหมดวัตถุประสงค์
กฎที่ดี: หากเอกสารสามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพในอนาคตเข้าใจส่วนสำคัญของประวัติทางการแพทย์ของคุณได้ ให้เก็บไว้
รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโรคร้ายแรง การผ่าตัด การรักษาในโรงพยาบาล ภาวะเจ็บป่วยเรื้อรัง การบาดเจ็บสาหัส การตรวจที่ผิดปกติ และยาที่ใช้ระยะยาว
MedlinePlus แนะนำ ให้เก็บรักษาบันทึกสุขภาพส่วนบุคคลของคุณเองพร้อมข้อมูล เช่น โรคร้ายแรงและการผ่าตัด ผลการตรวจ ยา การแพ้ยา โรคเรื้อรัง และประวัติทางการแพทย์ของครอบครัว
หากคุณไม่แน่ใจว่าอะไรถือเป็นส่วนหนึ่งของประวัติทางการแพทย์ของคุณ โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ สิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับประวัติทางการแพทย์ของคุณ
คุณควรรักษาบันทึกทางการแพทย์ใดไว้ที่บ้าน?
คุณไม่จำเป็นต้องมีสำเนาเอกสารทั้งหมดในรูปแบบกระดาษ ให้เน้นที่เอกสารที่มีแนวโน้มจะมีความสำคัญในภายหลัง
1. การวินิจฉัยที่สำคัญ
เก็บรักษาเอกสารการวินิจฉัยที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาวะที่ต้องได้รับการรักษาหรือการติดตามผลอย่างต่อเนื่อง ซึ่งรวมถึงโรคเบาหวาน โรคหัวใจ โรคหอบหืด ความดันโลหิตสูง มะเร็ง โรคแพ้ภูมิตนเอง โรคไต ความผิดปกติของต่อมไทรอยด์ ภาวะสุขภาพจิตที่สำคัญ และภาวะเรื้อรังหรือกลับมาเป็นซ้ำอื่นๆ
เอกสารเหล่านี้ช่วยให้แพทย์คนใหม่เข้าใจว่าภาวะดังกล่าวได้รับการวินิจฉัยเมื่อใดและการรักษาที่คุณเคยได้รับ
2. บันทึกการผ่าตัดและการรักษาในโรงพยาบาล
เก็บรักษาบันทึกการผ่าตัดและการรักษาในโรงพยาบาลที่สำคัญ รวมถึงสรุปการจำหน่าย รายงานการผ่าตัด บันทึกหัตถการ สรุปการรักษาในโรงพยาบาล และคำแนะนำในการติดตามผล
สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องไปพบผู้เชี่ยวชาญคนใหม่หรือเข้ารับการรักษาเพิ่มเติมในภายหลัง ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ เอกสารทางการแพทย์คืออะไร เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้
3. รายงานทางพยาธิวิทยา
รายงานทางพยาธิวิทยาอาจมีความสำคัญหลายปีหลังจากทำการตรวจครั้งแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการตัดชิ้นเนื้อเพื่อตรวจ (biopsy) การวินิจฉัยมะเร็ง เนื้อเยื่อที่ผิดปกติ หรือผลการตรวจที่สำคัญอื่นๆ
หากคุณเคยตัดชิ้นเนื้อเพื่อตรวจหรือทำการตรวจทางพยาธิวิทยาอื่นๆ ให้เก็บรายงานฉบับสมบูรณ์ไว้กับบันทึกทางการแพทย์ที่สำคัญอื่นๆ ของคุณ
4. รายงานภาพถ่ายทางการแพทย์
คุณไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จการนัดหมายถ่ายภาพทุกครั้ง แต่รายงานจากการสแกนที่สำคัญนั้นมีค่าแก่การเก็บรักษา ซึ่งรวมถึง CT scans, MRI scans, mammograms, ultrasounds, X-rays ที่เกี่ยวข้องกับการบาดเจ็บหรือภาวะที่สำคัญ และการถ่ายภาพวินิจฉัยอื่นๆ
หากคุณสามารถเข้าถึงภาพถ่ายจริงได้ผ่านพอร์ทัลผู้ป่วยหรือศูนย์ถ่ายภาพ ให้เก็บสิ่งเหล่านั้นไว้ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับภาวะที่กำลังดำเนินอยู่
5. ผลการตรวจในห้องปฏิบัติการที่สำคัญ
คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ผลการตรวจเลือดปกติทุกครั้ง
เก็บผลการตรวจที่แสดงการวินิจฉัยที่สำคัญ ผลที่ผิดปกติที่ต้องมีการติดตาม หรือค่าอ้างอิงที่แพทย์ของคุณอาจต้องการเปรียบเทียบกับผลการตรวจในอนาคต
ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ต้องจัดการกับภาวะเจ็บป่วยเรื้อรังอาจต้องการเก็บประวัติการตรวจเลือดที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แพทย์ในอนาคตสามารถเห็นว่าผลการตรวจเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
6. บันทึกการฉีดวัคซีน
บันทึกการฉีดวัคซีนมีค่าแก่การเก็บรักษาในระยะยาว คุณอาจต้องใช้เมื่อเริ่มงานใหม่ เข้าเรียนในมหาวิทยาลัย เดินทางไปต่างประเทศ เข้าสู่สถานพยาบาลหรือสถานดูแลเด็กบางแห่ง หรือพบแพทย์คนใหม่
การเก็บสำเนาดิจิทัลทำให้บันทึกเหล่านี้ค้นหาได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ
7. ข้อมูลยาและการแพ้
รายการยาปัจจุบันมีประโยชน์มากกว่ากองฉลากยาเก่าๆ
FDA แนะนำให้เก็บรายการยาที่รวมถึงยาตามใบสั่งแพทย์และยาที่หาซื้อได้เอง วิตามิน อาหารเสริม ขนาด และคำแนะนำ นอกจากนี้ยังแนะนำให้ปรับปรุงรายการให้เป็นปัจจุบันเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงยาหรือขนาดยา
รายการของคุณควรประกอบด้วยชื่อยา ความแรง ขนาด ความถี่ในการรับประทาน เหตุผลในการรับประทาน การแพ้ยาและอาการแพ้ อาหารเสริมปัจจุบัน และยาที่คุณเพิ่งหยุดใช้เมื่อเกี่ยวข้อง
เก็บสำเนาปัจจุบันไว้ที่บ้านและอีกฉบับที่สามารถเข้าถึงได้บนโทรศัพท์ของคุณ
จะเก็บรักษาบันทึกสำหรับภาวะเจ็บป่วยเรื้อรังไว้นานเท่าใด
หากคุณมีภาวะเจ็บป่วยเรื้อรัง ให้เก็บรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องไว้ตราบเท่าที่ภาวะนั้นกำลังได้รับการรักษาหรือติดตามผล
คุณอาจต้องการบันทึกเก่าๆ ที่แสดงว่าภาวะดังกล่าวเริ่มต้นเมื่อใด การรักษาในอดีต การเปลี่ยนแปลงยา ภาวะแทรกซ้อนที่สำคัญ ผลการตรวจในอดีต และการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ
ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีประวัติปัญหาต่อมไทรอยด์มานานจะได้รับประโยชน์จากการเก็บรักษาผลการตรวจต่อมไทรอยด์และข้อมูลการรักษาเก่าๆ เพื่อให้แพทย์คนใหม่สามารถเข้าใจประวัติได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่
เช่นเดียวกันกับภาวะต่างๆ เช่น โรคเบาหวาน ความดันโลหิตสูง โรคหอบหืด โรคไต และมะเร็ง
จะเก็บรักษาบันทึกหลังการผ่าตัดไว้นานเท่าใด
สำหรับการผ่าตัดใหญ่ การเก็บรักษาบันทึกในระยะยาวเป็นความคิดที่ดี
เก็บรายงานการผ่าตัด สรุปการจำหน่าย รายงานทางพยาธิวิทยา (ถ้ามี) และข้อมูลการติดตามผลที่สำคัญ
สิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องเข้ารับการรักษาเพิ่มเติมในภายหลัง ศัลยแพทย์หรือผู้เชี่ยวชาญในอนาคตอาจต้องการทราบว่าการผ่าตัดครั้งก่อนดำเนินการอย่างไร
คุณไม่จำเป็นต้องเก็บใบแจ้งเตือนการนัดหมายทุกครั้งหรือเอกสารธุรการทั่วไปจากการผ่าตัด
โรงพยาบาลต้องเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์ไว้นานเท่าใด
หากคุณถามว่าโรงพยาบาลต้องเก็บรักษาบันทึกของคุณไว้นานเท่าใด ไม่มีกฎ HIPAA ของรัฐบาลกลางข้อเดียวที่กำหนดให้ผู้ให้บริการต้องเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์เป็นจำนวนปีที่แน่นอน HHS ระบุ ว่ากฎหมายของรัฐโดยทั่วไปจะเป็นตัวกำหนดข้อกำหนดในการเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์
หากคุณถามว่าคุณควรรักษาสำเนาของคุณเองไว้นานเท่าใด ให้เก็บรักษาบันทึกของโรงพยาบาลที่สำคัญไว้ในระยะยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการรักษาในโรงพยาบาลเกี่ยวข้องกับการผ่าตัด การเจ็บป่วยร้ายแรง การบาดเจ็บ การตั้งครรภ์ มะเร็ง หรือเหตุการณ์ทางการแพทย์ที่สำคัญอื่นๆ
สำหรับการพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาของผู้ให้บริการ โปรดดู โรงพยาบาลและแพทย์เก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์ไว้นานเท่าใด
การจัดเก็บเอกสารทางการแพทย์: แบบกระดาษ vs ดิจิทัล
คุณไม่จำเป็นต้องเลือกระหว่างสองอย่าง การใช้ทั้งสองอย่างสามารถทำให้ข้อมูลของคุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
การจัดเก็บแบบกระดาษ: ใช้แฟ้ม ซองเอกสาร หรือกล่องเก็บเอกสารขนาดเล็กที่มีส่วนสำหรับ การวินิจฉัย การรักษาในโรงพยาบาลและ การผ่าตัด ผลการตรวจในห้องปฏิบัติการและภาพถ่าย ยา การฉีดวัคซีน และเอกสารประกันและใบแจ้งหนี้ จัดเก็บเอกสารที่ละเอียดอ่อนในที่แห้งและปลอดภัย
การจัดเก็บแบบดิจิทัล: บันทึกไฟล์ PDF จากพอร์ทัลผู้ป่วยไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัยและจัดระเบียบตามปี ผู้ให้บริการ หรือภาวะ ตัวอย่างเช่น:
- บันทึกทางการแพทย์ > 2026 > การตรวจเลือด
- บันทึกทางการแพทย์ > การผ่าตัด > การผ่าตัดหัวเข่า
- บันทึกทางการแพทย์ > ยา
หากคุณใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีมีการตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและการตั้งค่าความปลอดภัยที่เหมาะสม
เป้าหมายไม่ใช่การสร้างระบบการจัดเก็บที่ซับซ้อน แต่คือการทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหาข้อมูลได้เมื่อต้องการ
การเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์เมื่อเปลี่ยนแพทย์
การเปลี่ยนแพทย์เป็นช่วงเวลาที่การมีบันทึกของคุณเองมีประโยชน์อย่างยิ่ง
คุณอาจสามารถเข้าถึงบันทึกผ่านพอร์ทัลผู้ป่วยของผู้ให้บริการรายเก่า ขอสำเนาจากแผนกเวชระเบียน หรือขอให้ส่งบันทึกไปยังผู้ให้บริการรายใหม่ของคุณโดยตรง
ภายใต้ HIPAA โดยทั่วไปคุณมีสิทธิ์ในการตรวจสอบและรับสำเนาบันทึกทางการแพทย์และใบแจ้งหนี้ที่ถือครองโดยผู้ให้บริการและแผนประกันสุขภาพที่อยู่ภายใต้ HIPAA (โดยมีข้อยกเว้นบางประการ)
หากคุณต้องการอนุญาตให้ส่งบันทึกไปยังผู้ให้บริการรายใหม่ของคุณ คุณอาจต้องกรอก แบบฟอร์มการขอส่งเวชระเบียน
นอกจากนี้ยังควรเก็บสำเนาของคุณเองไว้ด้วย แทนที่จะสันนิษฐานว่าระบบสุขภาพแห่งหนึ่งจะสามารถเข้าถึงทุกสิ่งจากระบบอื่นได้เสมอ
คุณสามารถทิ้งบันทึกทางการแพทย์ใดได้บ้าง?
เอกสารทางการแพทย์ทุกชิ้นไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไป
เมื่อคุณมีสำเนาที่สมบูรณ์ของบันทึกที่สำคัญแล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้องเก็บ:
- สำเนาซ้ำ
- การแจ้งเตือนการนัดหมายเก่า
- ใบแจ้งหนี้ทั่วไปที่ไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไป
- คำแนะนำยาที่ล้าสมัย
- แบบฟอร์มทางการแพทย์ที่ว่างเปล่า
- เอกสารธุรการที่ไม่มีมูลค่าต่อเนื่อง
ระมัดระวังมากขึ้นกับบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการวินิจฉัยที่สำคัญ การผ่าตัด การบาดเจ็บ การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนความพิการ ข้อพิพาทเกี่ยวกับประกัน หรือการรักษาที่กำลังดำเนินอยู่ หากเอกสารสามารถช่วยยืนยันสิ่งที่เกิดขึ้นทางการแพทย์ เมื่อใดที่เกิดขึ้น หรือการรักษาที่คุณได้รับ โดยทั่วไปจะมีค่าแก่การเก็บรักษา
วิธีทิ้งเอกสารทางการแพทย์เก่าอย่างปลอดภัย
เอกสารทางการแพทย์มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน อย่าทิ้งลงในถังขยะที่เปิดโล่ง
สำหรับเอกสารที่เป็นกระดาษ: ฉีกทำลายเอกสารเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือในงานทำลายเอกสารในพื้นที่ ธนาคารและที่ทำการไปรษณีย์หลายแห่งมีบริการทำลายเอกสารชุมชนเป็นประจำโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
สำหรับไฟล์ดิจิทัล: ลบออกจากอุปกรณ์และตำแหน่งจัดเก็บที่คุณไม่ได้ใช้แล้ว จากนั้นล้างถังขยะหรือถังรีไซเคิล พิจารณาว่ามีสำเนาสำรองบนคลาวด์หรือไม่ และลบสิ่งเหล่านั้นด้วยหากคุณต้องการลบข้อมูลออกทั้งหมด
สำหรับ USBไดรฟ์ ซีดี หรือดีวีดี ที่มีบันทึกทางการแพทย์ การทำลายทางกายภาพ เช่น การแตกหักหรือการใช้เครื่องทำลายเอกสารที่รองรับสื่อออปติคัล เป็นวิธีทิ้งที่น่าเชื่อถือที่สุด
หลักการพื้นฐาน: ทิ้งข้อมูลสุขภาพด้วยวิธีที่ลดโอกาสที่ผู้อื่นจะเข้าถึงได้
รายการตรวจสอบบันทึกทางการแพทย์อย่างง่าย
หากคุณต้องการจัดระเบียบบันทึกทางการแพทย์ของคุณเอง ให้เริ่มต้นด้วยสิ่งเหล่านี้:
- รายการยาปัจจุบัน
- รายการการแพ้ยา
- การวินิจฉัยที่สำคัญ
- บันทึกการผ่าตัดและการรักษาในโรงพยาบาล
- ผลการตรวจในห้องปฏิบัติการที่สำคัญ
- รายงานทางพยาธิวิทยา
- รายงานภาพถ่ายทางการแพทย์ที่สำคัญ
- บันทึกการฉีดวัคซีน
- รายงานผู้เชี่ยวชาญ
- ประวัติทางการแพทย์ของครอบครัวที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลผู้ให้บริการด้านสุขภาพปัจจุบัน
- ข้อมูลประกันเมื่อมีประโยชน์
อัปเดตคอลเลกชันนี้ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ แทนที่จะพยายามเก็บเอกสารทางการแพทย์ทุกฉบับที่คุณได้รับ
คำถามที่พบบ่อย
จะเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์ไว้นานเท่าใด?
ไม่มีกำหนดเวลาส่วนบุคคลที่เป็นสากล เก็บรักษาบันทึกที่สำคัญไว้ตราบเท่าที่อาจเป็นประโยชน์ต่อการดูแลสุขภาพของคุณ โดยเฉพาะบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการวินิจฉัยที่สำคัญ การผ่าตัด การรักษาในโรงพยาบาล ภาวะเจ็บป่วยเรื้อรัง และผลการตรวจที่สำคัญ
คุณต้องเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์ไว้นานเท่าใด?
สำหรับสำเนาของคุณเอง ไม่มีกฎของรัฐบาลกลางข้อใดข้อหนึ่งที่กำหนดให้ผู้ป่วยต้องเก็บรักษาบันทึกเป็นจำนวนปีที่แน่นอน สำหรับผู้ให้บริการด้านสุขภาพ ข้อกำหนดในการเก็บรักษาโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐและกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะเป็นระยะเวลาการเก็บรักษา HIPAA เพียงข้อเดียว
ฉันควรเก็บรักษาบันทึกทางการแพทย์เก่าหลังจากเปลี่ยนแพทย์หรือไม่?
ใช่ การเก็บรักษาบันทึกที่สำคัญจากแพทย์คนก่อนๆ มีประโยชน์เพราะผู้ให้บริการรายใหม่ของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงประวัติทั้งหมดของคุณได้โดยอัตโนมัติ
ฉันควรเก็บใบแจ้งหนี้ทางการแพทย์หรือไม่?
เก็บใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงินไว้ตราบเท่าที่คุณต้องการสำหรับประกัน ภาษี ข้อพิพาท หรือการชดเชย คุณไม่จำเป็นต้องเก็บใบแจ้งหนี้ทางการแพทย์ทุกใบไว้ตลอดไปเมื่อไม่มีวัตถุประสงค์ด้านธุรการหรือการเงินต่อเนื่อง
การบันทึกทางการแพทย์แบบดิจิทัลดีกว่าหรือไม่?
บันทึกดิจิทัลสามารถจัดระเบียบ ค้นหา และสำรองข้อมูลได้ง่ายกว่า สำเนาแบบกระดาษยังคงมีประโยชน์สำหรับเอกสารสำคัญ สำหรับหลายๆ คน การเก็บรักษาบันทึกสำคัญแบบดิจิทัลพร้อมสำเนาสำรองแบบกระดาษขนาดเล็กเป็นวิธีที่ปฏิบัติได้
สรุป
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนบ้านของคุณให้เป็นคลังเก็บเอกสารทางการแพทย์
ให้เน้นที่การเก็บข้อมูลที่บอกเล่าเรื่องราวสุขภาพของคุณ: การวินิจฉัยที่สำคัญ การผ่าตัด การรักษาในโรงพยาบาล ผลการตรวจที่สำคัญ ยา การแพ้ยา การฉีดวัคซีน และรายงานผู้เชี่ยวชาญ
สำหรับภาวะเจ็บป่วยร้ายแรงหรือที่กำลังดำเนินอยู่ การเก็บรักษาบันทึกเหล่านั้นในระยะยาวนั้นสมเหตุสมผล สำหรับเอกสารทั่วไปและเอกสารซ้ำซ้อน โดยทั่วไปคุณสามารถเลือกได้มากขึ้น
บันทึกทางการแพทย์ส่วนบุคคลที่มีประโยชน์ที่สุดไม่จำเป็นต้องเป็นบันทึกที่ใหญ่ที่สุด แต่เป็นบันทึกที่คุณสามารถหาได้จริงๆ เมื่อแพทย์ต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นมาก่อน
