แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนคือเอกสารที่ได้รับมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งให้สิทธิ์แก่ผู้ให้บริการด้านสุขภาพในการส่งเวชระเบียนของคุณไปยังบุคคล ผู้ให้บริการ องค์กร หรือสถานพยาบาลอื่น
คุณอาจต้องใช้แบบฟอร์มนี้เมื่อคุณเปลี่ยนแพทย์ ไปพบผู้เชี่ยวชาญใหม่ สมัครประกันภัยหรือการขอรับเงินทดแทนการทุพพลภาพ ย้ายไปยังระบบการดูแลสุขภาพใหม่ หรือขอให้ผู้ให้บริการของคุณส่งเวชระเบียนให้แก่บุคคลอื่นในนามของคุณ
แบบฟอร์มนี้อาจดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง ข้อมูลส่วนใหญ่จะตรงไปตรงมา: คือตัวคุณเอง บันทึกที่คุณต้องการ ให้ส่งไปที่ไหน และการอนุญาตจะมีผลถึงเมื่อใด
นี่คือสิ่งที่คุณควรมองหาในแบบฟอร์ม วิธีการกรอกให้ถูกต้อง และสิ่งที่คุณควรทำหากมีการขอให้คุณยื่นแบบฟอร์มนี้
สรุปสั้นๆ: ประเด็นสำคัญ
- แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียน ให้สิทธิ์แก่ผู้ให้บริการด้านสุขภาพในการเปิดเผยข้อมูลสุขภาพที่ระบุไว้แก่บุคคลหรือองค์กรอื่น
- คุณอาจเห็นแบบฟอร์มนี้เรียกว่า แบบฟอร์มยินยอมเปิดเผยเวชระเบียน แบบฟอร์มอนุญาตเวชระเบียน หรือแบบฟอร์มอนุญาต HIPAA
- การอนุญาต HIPAA ที่ถูกต้องต้องระบุข้อมูลที่จะเปิดเผย ใครสามารถเปิดเผยได้ ใครสามารถรับข้อมูลได้ เมื่อใดจะหมดอายุ และสิทธิ์ของคุณในการเพิกถอนเป็นลายลักษณ์อักษร
- โดยทั่วไป คุณไม่จำเป็นต้องให้ทนายรับรองแบบฟอร์มยินยอม HIPAA เองไม่จำเป็นต้องให้ทนายรับรองหรือลายเซ็นพยาน
- หากคุณกำลังขอข้อมูลเวชระเบียนของตนเอง HIPAA โดยทั่วไปจะให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงโดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์มอนุญาตอย่างเป็นทางการ แม้ว่าอาจมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับการถ่ายสำเนา
- ผู้ให้บริการแต่ละรายอาจมีแบบฟอร์มที่แตกต่างกัน ใช้แบบฟอร์มขององค์กรที่รับหรือส่งข้อมูลเมื่อเป็นไปได้
ต้องการการดูแลทางการแพทย์ในขณะที่กำลังจัดการเรื่องเวชระเบียนของคุณใช่หรือไม่? จองการปรึกษาแพทย์ออนไลน์ฉุกเฉินกับ August AI ในราคา 39 ดอลลาร์สหรัฐฯ แพทย์ที่ได้รับใบอนุญาตในสหรัฐอเมริกาสามารถประเมินคุณทางออนไลน์ โดยสามารถรับยาได้ภายในวันเดียวกันทั่วทั้ง 50 รัฐ การปรึกษาครั้งนี้ไม่รับประกันการสั่งยา สำหรับคำขอเวชระเบียน โปรดติดต่อแผนกเวชระเบียนหรือฝ่ายบริหารจัดการข้อมูลสุขภาพขององค์กรที่เก็บรักษาเวชระเบียนของคุณ August ไม่ได้จัดการการถ่ายโอนเวชระเบียนจากผู้ให้บริการรายอื่น
แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนคืออะไร?
แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนคือเอกสารที่ได้รับมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งอนุญาตให้ผู้ให้บริการด้านสุขภาพเปิดเผยข้อมูลสุขภาพที่ระบุไว้แก่ผู้อื่น
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเซ็นชื่อเพื่อขอให้แพทย์ปัจจุบันของคุณส่งเวชระเบียนไปยังแพทย์เวชปฏิบัติทั่วไปคนใหม่ คุณยังสามารถอนุญาตให้ส่งเวชระเบียนไปยังผู้เชี่ยวชาญ โรงพยาบาลอื่น บริษัทประกันภัย ทนายความ โรงเรียน หรือนายจ้าง (เมื่อเหมาะสม) หรือสมาชิกในครอบครัวที่ช่วยเหลือในการดูแลคุณ
แบบฟอร์มที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ให้บริการ บางสำนักงานใช้แบบฟอร์มหน้าเดียวสั้นๆ บางแห่งใช้การอนุญาต HIPAA ที่ละเอียดกว่า ทั้งสองแบบฟอร์มสามารถใช้ได้หากตรงตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
สำหรับภาพรวมที่กว้างขึ้นว่าเวชระเบียนประกอบด้วยอะไรบ้างและนำไปใช้อย่างไร โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ เวชระเบียนคืออะไร
แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนเหมือนกับ HIPAA Authorization หรือไม่?
ไม่เสมอไป แม้ว่าคำศัพท์เหล่านี้มักจะใช้สลับกันได้
“แบบฟอร์มยินยอมเปิดเผยเวชระเบียน” มักเป็นชื่อที่โรงพยาบาลหรือคลินิกแพทย์ตั้งให้กับแบบฟอร์มของตน ในขณะที่ “HIPAA Authorization” หมายถึงการอนุญาตที่ตรงตามข้อกำหนดของ HIPAA Privacy Rule โดยเฉพาะ
ความแตกต่างนี้มีความสำคัญ เนื่องจาก HIPAA ไม่ได้กำหนดให้ต้องมีการอนุญาตสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลสุขภาพทุกครั้ง ผู้ให้บริการโดยทั่วไปสามารถแบ่งปันข้อมูลสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครองกับผู้ให้บริการรายอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษา โดยไม่ต้องได้รับการอนุญาตแยกต่างหากจากคุณ
โดยปกติแล้ว การอนุญาตจะจำเป็นเมื่อคุณสั่งให้ผู้ให้บริการแบ่งปันข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์หรือกับผู้รับที่ HIPAA ไม่ได้อนุญาตไว้
เมื่อใดที่คุณต้องใช้แบบฟอร์มยินยอมเปิดเผยเวชระเบียน?
สถานการณ์ทั่วไปได้แก่:
การเปลี่ยนแพทย์ แพทย์คนใหม่ของคุณอาจต้องการเวชระเบียนก่อนหน้าของคุณ รวมถึงผลการตรวจประวัติการรักษาด้วยยา ภาพถ่ายทางการแพทย์ หรือบันทึกจากการเข้าพบก่อนหน้านี้
การไปพบผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญอาจต้องการเวชระเบียนจากแพทย์เวชปฏิบัติทั่วไปของคุณเพื่อทำความเข้าใจการรักษาเดิมของคุณ
การย้ายไปยังระบบการดูแลสุขภาพอื่น การถ่ายโอนเวชระเบียนช่วยให้ผู้ให้บริการรายใหม่ของคุณเข้าใจประวัติทางการแพทย์ของคุณ สำหรับภาพรวมที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเวชระเบียนของคุณ โปรดดู ประวัติทางการแพทย์ของคุณประกอบด้วยอะไรบ้าง
การเคลมประกันภัยหรือการขอรับเงินทดแทนการทุพพลภาพ บริษัทประกันหรือองค์กรอาจขอข้อมูลสุขภาพที่เฉพาะเจาะจงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ
การให้ผู้อื่นช่วยจัดการการดูแลสุขภาพของคุณ คุณอาจต้องการให้ส่งเวชระเบียนไปยังสมาชิกในครอบครัว ผู้ดูแล หรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจ
วิธีกรอกแบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียน
แบบฟอร์มส่วนใหญ่จะกรอกได้ง่ายขึ้นหากคุณทำทีละส่วน
1. กรอกข้อมูลส่วนตัวของคุณ
ระบุข้อมูลประจำตัวที่ผู้ให้บริการใช้สำหรับคุณ ซึ่งอาจรวมถึงชื่อ-นามสกุลตามกฎหมายของคุณ วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขประจำตัวผู้ป่วย หรือ หมายเลขเวชระเบียน (MRN) หากคุณมี และข้อมูลระบุอื่นๆ ที่ร้องขอ
ใช้ข้อมูลที่ตรงกับบันทึกของผู้ให้บริการให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
2. ระบุผู้ให้บริการที่เก็บรักษาเวชระเบียนของคุณ
นี่คือบุคคลหรือองค์กรที่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูล อาจเป็นคลินิกแพทย์ของคุณ โรงพยาบาล คลินิก ห้องปฏิบัติการ ผู้เชี่ยวชาญ หรือระบบสุขภาพ
หากคุณไม่แน่ใจว่าสำนักงานใดมีเวชระเบียน ให้ตรวจสอบพอร์ทัลผู้ป่วยของคุณ ใบแจ้งหนี้ก่อนหน้า หรือติดต่อแผนกเวชระเบียนของผู้ให้บริการโดยตรง
3. ระบุว่าใครควรได้รับเวชระเบียน
กรอกชื่อและข้อมูลติดต่อเต็มรูปแบบของบุคคลหรือองค์กรที่ควรได้รับเวชระเบียนของคุณ
ตัวอย่างเช่น:
เปิดเผยเวชระเบียนถึง:
ABC Family Medicine
123 Main Street
City, State ZIP
Phone: 555-555-5555
Fax: 555-555-5555
HIPAA กำหนดให้ผู้รับจะต้องระบุอย่างชัดเจน ดังนั้นอย่าปล่อยส่วนนี้ให้คลุมเครือ
4. ระบุว่าคุณต้องการเปิดเผยเวชระเบียนใดบ้าง
โดยทั่วไป คุณไม่จำเป็นต้องขอประวัติทางการแพทย์ทั้งหมด แบบฟอร์มส่วนใหญ่มีช่องให้เลือกหรือช่องว่างสำหรับบันทึกเฉพาะ เช่น บันทึกการเข้าพบ ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ ภาพถ่ายทางการแพทย์ บันทึกการรักษาด้วยยา เวชระเบียนของโรงพยาบาล หรือสรุปการจำหน่าย
ระบุให้เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและช่วงวันที่ ตัวอย่างเช่น:
บันทึกการเข้าพบ ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ และรายงานภาพถ่ายทางการแพทย์ ตั้งแต่เดือนมกราคม 2025 ถึงกันยายน 2026
เวชระเบียนบางประเภทต้องการการอนุญาตเพิ่มเติม กฎหมายของรัฐบาลกลางหรือกฎหมายของรัฐอาจให้ความคุ้มครองเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลบางประเภท รวมถึงบันทึกการรักษาความผิดปกติจากการใช้สารเสพติด และบันทึกการให้คำปรึกษาทางจิตเวช หมวดหมู่อื่นๆ อาจมีการคุ้มครองเพิ่มเติมภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหรือกฎหมายของรัฐ การเลือก “บันทึกทั้งหมด” ไม่ได้ยกเลิกข้อกำหนดเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น โปรดอ่านแบบฟอร์มอย่างละเอียด
5. ระบุวัตถุประสงค์ของการเปิดเผย
แบบฟอร์มบางฉบับจะถามว่าเหตุใดคุณจึงต้องการเปิดเผยเวชระเบียน
วัตถุประสงค์ที่เรียบง่ายและถูกต้อง ได้แก่:
- การถ่ายโอนการดูแล
- ประกันภัย
- การยื่นขอรับเงินทดแทนการทุพพลภาพ
- ตามคำขอของฉัน
หากแบบฟอร์มกำหนดให้ระบุวัตถุประสงค์ ให้คำตอบที่ถูกต้องและตรงไปตรงมา
6. เลือกว่าคุณต้องการให้ส่งเวชระเบียนอย่างไร
ตัวเลือกอาจรวมถึงพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย อีเมล โทรสาร ไปรษณีย์ หรือการส่งโดยตรงไปยังผู้ให้บริการรายอื่น
HIPAA ให้สิทธิ์แก่บุคคลในการขอเวชระเบียนในรูปแบบหรือรูปแบบที่ต้องการ หากผู้ให้บริการสามารถจัดเตรียมให้ได้
หากคุณขอเวชระเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ใช้วิธีที่ปลอดภัยเท่าที่จะเป็นไปได้
7. ตรวจสอบส่วนการหมดอายุและการเพิกถอน
การอนุญาต HIPAA ต้องมีวันที่หมดอายุหรือเหตุการณ์ที่หมดอายุ ซึ่งอาจเป็นวันที่เฉพาะ เจาะจง เป็นระยะเวลา เช่น หนึ่งปีนับจากวันที่ลงนาม หรือเหตุการณ์ เช่น การดำเนินการตามกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงให้เสร็จสมบูรณ์
การอนุญาตควรอธิบายถึงวิธีการที่คุณสามารถเพิกถอนเป็นลายลักษณ์อักษรได้ โดยทั่วไปการเพิกถอนจะหยุดการเปิดเผยในอนาคตที่ทำภายใต้การอนุญาตนั้น แต่จะไม่ยกเลิกการเปิดเผยที่ได้ทำไปแล้วโดยอาศัยการอนุญาตนั้น
8. ลงนามและลงวันที่ในแบบฟอร์ม
สุดท้าย ลงนามและลงวันที่ในเอกสารอนุญาต
หากมีบุคคลอื่นลงนามแทนคุณในฐานะผู้แทนส่วนตัวของคุณ แบบฟอร์มอาจขอข้อมูลเกี่ยวกับอำนาจของเขา/เธอในการดำเนินการแทนคุณ
เก็บสำเนาแบบฟอร์มที่กรอกแล้วไว้เพื่อเป็นหลักฐานของคุณ
แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนควรมีอะไรบ้าง?
การอนุญาต HIPAA ที่ถูกต้องโดยทั่วไปจะมีองค์ประกอบหลักดังนี้:
| ส่วน | สิ่งที่ระบุ |
|---|---|
| ข้อมูลผู้ป่วย | เวชระเบียนเป็นของผู้ใด |
| ข้อมูลที่จะเปิดเผย | ข้อมูลสุขภาพใดที่สามารถเปิดเผยได้ |
| ผู้เปิดเผย | ใครได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูล |
| ผู้รับ | ใครสามารถรับข้อมูลได้ |
| วัตถุประสงค์ | เหตุผลที่เปิดเผยข้อมูล |
| วันหมดอายุ | เมื่อใดการอนุญาตจะสิ้นสุดลง |
| การเพิกถอน | สิทธิ์ของคุณในการถอนการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร |
| ลายเซ็นและวันที่ | การอนุญาตของคุณในการเปิดเผย |
แบบฟอร์มของผู้ให้บริการอาจมีข้อความที่ระบุว่าข้อมูลที่เปิดเผยภายใต้การอนุญาตนี้อาจถูกเปิดเผยซ้ำโดยผู้รับ และอาจไม่ได้รับการคุ้มครองโดย HIPAA อีกต่อไป
คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนเปล่าแบบ PDF หรือ Word ได้หรือไม่?
ได้ แต่มีข้อควรจำที่สำคัญ: ใช้แบบฟอร์มของผู้ให้บริการเองเมื่อเป็นไปได้
คุณสามารถหา แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนเปล่าแบบ PDF สำหรับพิมพ์ ออนไลน์ และมีเวอร์ชัน Word ด้วย ทั้งสองแบบฟอร์มสามารถใช้ได้หากตรงตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง รูปแบบไฟล์เองไม่สามารถกำหนดความถูกต้องของการอนุญาตได้
อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการที่เก็บรักษาหรือรับเวชระเบียนของคุณอาจมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับ:
- ข้อมูลประจำตัวผู้ป่วยที่จำเป็น
- จะส่งแบบฟอร์มที่กรอกแล้วไปที่ใด
- วิธีการจัดส่งที่ยอมรับได้
- บันทึกใดที่สามารถขอได้
- การอนุญาตพิเศษสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
แบบฟอร์มทั่วไปอาจมีข้อมูลพื้นฐาน แต่ก็ไม่รับประกันว่าผู้ให้บริการทุกรายจะยอมรับ เริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มของผู้ให้บริการเองเมื่อมี หากพวกเขาไม่มีแบบฟอร์ม โปรดสอบถามแผนกเวชระเบียนเกี่ยวกับข้อมูลและรูปแบบที่พวกเขาต้องการ
คุณต้องให้ทนายรับรองแบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนหรือไม่?
โดยทั่วไปไม่ต้อง
HIPAA เองไม่จำเป็นต้องให้ทนายรับรองหรือเป็นพยาน อย่างไรก็ตาม องค์กรด้านสุขภาพเฉพาะหรือกฎหมายของรัฐอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมในบางกรณี
หากแบบฟอร์มระบุชัดเจนว่าต้องให้ทนายรับรอง อย่าข้ามขั้นตอนนี้เพียงเพราะ HIPAA โดยทั่วไปไม่ต้องการ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำจากองค์กรที่จัดการคำขอของคุณ
การขอเวชระเบียนใช้เวลานานเท่าใด?
ภายใต้ HIPAA ผู้ให้บริการที่อยู่ภายใต้การควบคุมโดยทั่วไปมีเวลาสูงสุด 30 วันในการตอบสนองต่อคำขอของบุคคลในการเข้าถึงเวชระเบียนของตน การขยายเวลาที่จำกัดสามารถใช้ได้ในบางสถานการณ์
ผู้ให้บริการบางรายตอบสนองเร็วกว่านั้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเวชระเบียนมีให้ทางอิเล็กทรอนิกส์
อาจมีค่าธรรมเนียมตามสมควรและตามต้นทุนสำหรับการถ่ายสำเนาเวชระเบียน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ โดยทั่วไปผู้ให้บริการไม่สามารถปฏิเสธคำขอเข้าถึงเวชระเบียนตาม HIPAA ของบุคคลเพียงเพราะบุคคลนั้นยังไม่ได้ชำระค่ารักษาพยาบาล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้ให้บริการเก็บรักษาเวชระเบียน โปรดดู ระยะเวลาที่โรงพยาบาลและแพทย์เก็บรักษาเวชระเบียน
คุณควรทำอย่างไรหากกำลังขอเวชระเบียนของตนเอง?
มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง:
- การขอเวชระเบียนของตนเอง: HIPAA โดยทั่วไปให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึง
- การอนุญาตให้ผู้ให้บริการส่งเวชระเบียนของคุณไปยังบุคคลอื่น: อาจต้องมีการอนุญาตอย่างเป็นทางการขึ้นอยู่กับสถานการณ์
หากคุณเพียงต้องการสำเนาสำหรับตัวคุณเอง ให้สอบถามเกี่ยวกับกระบวนการเข้าถึงผู้ป่วยของผู้ให้บริการ คุณอาจไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มยินยอมฉบับเต็ม คุณอาจเพียงแค่ต้องส่งคำขอเวชระเบียนผ่านพอร์ทัลผู้ป่วยหรือแผนกเวชระเบียน
หากคุณต้องการส่งเวชระเบียนไปยังบุคคลที่สาม เช่น แพทย์คนใหม่ ทนายความ หรือผู้ประกันตน นั่นคือเมื่ออาจต้องใช้แบบฟอร์มยินยอมเปิดเผยเวชระเบียน
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
- การขอข้อมูลน้อยเกินไป หากแพทย์คนใหม่ของคุณต้องการประวัติการรักษาและผลแล็บล่าสุด แต่คุณขอเพียงบันทึกการเข้าพบครั้งเดียว คุณอาจต้องส่งคำขออีกครั้ง
- การใช้ข้อมูลผู้รับที่คลุมเครือ ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อเต็มรูปแบบของบุคคลหรือองค์กรที่จะรับเวชระเบียน
- การลืมลงนาม โดยทั่วไปการอนุญาตที่ไม่ได้ลงนามจะไม่สามารถดำเนินการตามที่คุณต้องการได้
- การปล่อยส่วนการหมดอายุให้ว่าง หากแบบฟอร์มกำหนดให้ระบุวันที่หมดอายุหรือเหตุการณ์ที่หมดอายุ ให้กรอกตามคำแนะนำ
- การส่งแบบฟอร์มไปยังแผนกที่ไม่ถูกต้อง ระบบสุขภาพขนาดใหญ่มักมีแผนกเวชระเบียนหรือฝ่ายบริหารจัดการข้อมูลสุขภาพที่แยกจากกัน
- การใช้แบบฟอร์มที่ล้าสมัย องค์กรด้านสุขภาพบางครั้งจะอัปเดตแบบฟอร์มของตน ดังนั้น โปรดตรวจสอบเวอร์ชันปัจจุบันก่อนส่ง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถทำแบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนเองได้หรือไม่?
คุณสามารถสร้างการอนุญาตที่ตรงตามข้อกำหนด HIPAA ที่เกี่ยวข้องได้ แต่การใช้แบบฟอร์มของผู้ให้บริการเองมักจะง่ายกว่า แบบฟอร์มของผู้ให้บริการประกอบด้วยข้อมูลและคำแนะนำเฉพาะที่องค์กรของตนต้องการ
สมาชิกในครอบครัวสามารถขอเวชระเบียนของฉันได้หรือไม่?
ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ความสัมพันธ์ทางครอบครัวเพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้สิทธิ์บุคคลในการเข้าถึงเวชระเบียนของคุณ คุณสามารถอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลแก่สมาชิกในครอบครัวที่เฉพาะเจาะจง หรือบุคคลนั้นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะผู้แทนส่วนตัวของคุณ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
การขอเวชระเบียนมีค่าใช้จ่ายเท่าใด?
ผู้ให้บริการสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมตามต้นทุนสำหรับการถ่ายสำเนาเวชระเบียนบางรายการ ค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างกันไปตามรัฐ ผู้ให้บริการ และรูปแบบ ผู้ให้บริการบางรายเสนอสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ผ่านพอร์ทัลผู้ป่วยโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
ฉันสามารถเพิกถอนการอนุญาตเปิดเผยเวชระเบียนได้หรือไม่?
ได้ HIPAA โดยทั่วไปให้สิทธิ์คุณในการเพิกถอนการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร การเพิกถอนจะมีผลเมื่อหน่วยงานที่รับผิดชอบได้รับแล้ว แต่จะไม่ยกเลิกการเปิดเผยที่ได้ทำไปแล้วโดยอาศัยการอนุญาตนั้น
จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ให้บริการบอกว่าฉันต้องใช้แบบฟอร์มยินยอมสำหรับเวชระเบียนของฉันเอง?
ให้ถามอย่างเจาะจงว่าพวกเขาหมายถึงอะไร หากคุณกำลังขอเวชระเบียนสำหรับตัวคุณเอง HIPAA โดยทั่วไปจะให้สิทธิ์การเข้าถึงของคุณ และอาจไม่จำเป็นต้องมีการอนุญาตอย่างเป็นทางการเพียงเพื่อเข้าถึงเวชระเบียนของคุณเอง ผู้ให้บริการอาจยังมีกระบวนการขอเวชระเบียนของตนเองให้คุณปฏิบัติตาม
สรุป
แบบฟอร์มการยินยอมให้เปิดเผยเวชระเบียนส่วนใหญ่เกี่ยวกับการให้สิทธิ์แก่บุคคลที่ถูกต้องในการแบ่งปันข้อมูลที่ถูกต้อง
ก่อนที่คุณจะลงนาม ให้ตรวจสอบสี่สิ่ง: บันทึกใดที่จะถูกเปิดเผย ใครเป็นผู้ส่ง และใครจะเป็นผู้รับ และเมื่อใดที่การอนุญาตจะหมดอายุ
หากคุณกำลังขอเวชระเบียนของตนเอง คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงภายใต้ HIPAA แม้ว่าจะไม่มีการอนุญาตอย่างเป็นทางการก็ตาม หากคุณกำลังถ่ายโอนการดูแล การใช้แบบฟอร์มยินยอมที่ผู้ให้บริการใหม่ต้องการจะช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น
หากไม่แน่ใจ โปรดติดต่อแผนกเวชระเบียนหรือฝ่ายบริหารจัดการข้อมูลสุขภาพขององค์กรที่ถือครองเวชระเบียนของคุณ พวกเขาสามารถบอกคุณได้ว่าควรใช้แบบฟอร์มใด อะไรที่ควรใส่ และจะส่งไปที่ไหน