บันทึกทางการแพทย์ของพนักงานไม่ควรเปิดให้ทุกคนในบริษัทเข้าถึงได้ แม้ว่านายจ้างจำเป็นต้องทราบข้อมูลสุขภาพบางอย่างตามกฎหมาย การเข้าถึงควรกระทำกับผู้ที่มีเหตุผลเฉพาะในการรับข้อมูลนั้นเท่านั้น
กฎเกณฑ์อาจสร้างความสับสนเนื่องจาก กฎหมายการเปิดเผยบันทึกทางการแพทย์ของ HIPAA และกฎหมายความเป็นส่วนตัวทางการแพทย์ในที่ทำงานไม่ได้ครอบคลุมข้อมูลเดียวกันทั้งหมด HIPAA คุ้มครองข้อมูลทางการแพทย์บางส่วนที่ผู้ให้บริการด้านสุขภาพและแผนสุขภาพถือครอง แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่นำไปใช้กับบันทึกการจ้างงานที่นายจ้างจัดเก็บ ข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานอาจได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายอื่น เช่น พระราชบัญญัติคนพิการชาวอเมริกัน (ADA) ซึ่งกำหนดให้นายจ้างต้องเก็บข้อมูลทางการแพทย์เป็นความลับและแยกออกจากบันทึกบุคลากรทั่วไป
นั่นหมายความว่า ผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หรือพนักงานคนอื่น ๆ ไม่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัติในการดูการวินิจฉัยรายละเอียดการรักษา หรือบันทึกทางการแพทย์ฉบับสมบูรณ์ของคุณ เพียงเพราะคุณทำงานให้กับบริษัท
สรุปสั้น ๆ: ประเด็นสำคัญ
- โดยทั่วไป ข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานควรถูกเก็บเป็นความลับและแยกออกจากแฟ้มบุคลากรปกติ
- เพื่อนร่วมงานไม่ควรเข้าถึงบันทึกทางการแพทย์ของพนักงาน เพียงเพราะพวกเขาทำงานที่บริษัทเดียวกัน
- ผู้จัดการและหัวหน้างานอาจได้รับข้อมูลทางการแพทย์ที่จำกัดเมื่อจำเป็นในการจัดการข้อจำกัดในการทำงานหรือการอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม
- เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาลและความปลอดภัยอาจต้องการข้อมูลบางอย่างในกรณีฉุกเฉิน
- ฝ่ายบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอาจต้องการเข้าถึงเมื่อจัดการกับเรื่องการจ้างงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย แต่การเข้าถึงควรจำกัด
- โดยทั่วไป HIPAA จะไม่ควบคุมบันทึกการจ้างงานที่นายจ้างจัดเก็บ
- ผู้ให้บริการด้านสุขภาพโดยทั่วไปไม่สามารถส่งข้อมูลทางการแพทย์ไปยังนายจ้างโดยตรงได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากพนักงาน เว้นแต่กฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องอนุญาตหรือกำหนดให้เปิดเผย
มีคำถามเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ หรือต้องการให้แพทย์ประเมินอาการ? ลองใช้การประเมินอาการฟรีของ August AI เพื่อช่วยคิดเกี่ยวกับอาการและขั้นตอนต่อไปที่เป็นไปได้ การคัดกรองด้วย AI ไม่ใช่การวินิจฉัย หากคุณกำลังประสบภาวะฉุกเฉินทางการแพทย์ ให้โทร 911 หรือไปที่ห้องฉุกเฉินที่ใกล้ที่สุด สำหรับข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวทางการแพทย์ในที่ทำงาน โปรดติดต่อฝ่ายบุคคลของนายจ้างของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ใครบ้างที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกทางการแพทย์ของพนักงาน?
กฎพื้นฐานนั้นง่าย: ข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานควรมีให้เฉพาะผู้ที่มีเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายในการรับข้อมูลเท่านั้น
ภายใต้ ADA นายจ้างต้องเก็บข้อมูลทางการแพทย์ของผู้สมัครและพนักงานเป็นความลับ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ไม่ใช่การวินิจฉัยเฉพาะ EEOC ยังแนะนำให้เก็บข้อมูลทางการแพทย์ไว้ในแฟ้มทางการแพทย์ที่แยกต่างหาก แทนที่จะเป็นแฟ้มบุคลากรทั่วไป
หลักการเดียวกันนี้ก็ใช้เมื่อข้อมูลถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทไม่ได้หมายความว่าพนักงานจะสามารถดูข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานคนอื่นได้โดยอัตโนมัติ
เพื่อนร่วมงาน
โดยทั่วไป เพื่อนร่วมงานไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานคนอื่น
ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจได้รับตารางการทำงานที่ปรับเปลี่ยนเป็นการอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม เพื่อนร่วมงานอาจทราบว่าตารางเวลาเปลี่ยนไป แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาไม่จำเป็นต้องทราบเหตุผลทางการแพทย์เบื้องหลัง
ผู้จัดการสามารถอธิบายว่าได้อนุมัติการจัดเตรียมสถานที่ทำงานแล้ว โดยไม่ต้องเปิดเผยการวินิจฉัยของพนักงานหรือรายละเอียดทางการแพทย์ที่เป็นความลับอื่น ๆ
พนักงานในแผนกที่ไม่เกี่ยวข้อง
บุคคลที่ทำงานในฝ่ายบัญชี ฝ่ายการเงิน ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายไอที หรือแผนกอื่น ๆ ไม่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัติในการเรียกดูข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงาน
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลทางการแพทย์ถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การเข้าถึงควรจำกัดเฉพาะผู้ที่มีเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายในการใช้ข้อมูล
ความสามารถของพนักงานในการเข้าถึงระบบของบริษัทนั้น ไม่ได้สร้างเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายในการดูบันทึกทางการแพทย์ของพนักงานคนอื่นโดยตัวมันเอง
ผู้จัดการที่ไม่ต้องการข้อมูล
บางครั้งผู้จัดการอาจได้รับข้อมูลทางการแพทย์ที่จำกัด แต่พวกเขาไม่ควรได้รับบันทึกทางการแพทย์ฉบับสมบูรณ์ของพนักงานโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น หัวหน้างานอาจจำเป็นต้องทราบว่าพนักงานมีข้อจำกัดในการยกของ หรือต้องการการอำนวยความสะดวกในที่ทำงาน หัวหน้างานโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีประวัติทางการแพทย์ทั้งหมดของพนักงานเพื่อบังคับใช้ข้อจำกัดนั้น
พนักงานคนอื่น ๆ
นายจ้างไม่ควรเปิดเผยข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานเพียงเพราะพนักงานคนอื่นอยากรู้อยากเห็น ทำงานใกล้ชิดกับบุคคลนั้น หรือต้องการทำความเข้าใจว่าทำไมพนักงานถึงขาดงาน
ข้อมูลทางการแพทย์สามารถรักษาความลับได้ แม้ว่าพนักงานจะเคยพูดคุยข้อมูลสุขภาพบางส่วนที่ทำงานด้วยความสมัครใจก็ตาม
ใครบ้างที่อาจต้องการเข้าถึงข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานแบบจำกัด?
ความเป็นส่วนตัวไม่ได้หมายความว่าไม่มีใครในองค์กรสามารถเห็นข้อมูลทางการแพทย์ได้เลย
พนักงานบางคนอาจต้องการเข้าถึงข้อมูลแบบจำกัดเพื่อปฏิบัติหน้าที่หรือปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
ฝ่ายบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจต้องการเข้าถึงเอกสารทางการแพทย์เมื่อจัดการกับการขออำนวยความสะดวกที่เหมาะสม การลาป่วย หรือเรื่องการจ้างงานอื่น ๆ ที่ถูกต้องตามกฎหมาย
นั่นไม่ได้หมายความว่าฝ่ายบุคคลควรเข้าถึงประวัติทางการแพทย์ทั้งหมดของพนักงานได้อย่างไม่จำกัด ข้อมูลควรได้รับการจัดการอย่างเป็นความลับและเข้าถึงได้เฉพาะเมื่อจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์การจ้างงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
หัวหน้างานและผู้จัดการ
หัวหน้างานอาจจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับข้อจำกัดในการทำงานหรือการอำนวยความสะดวกที่ได้รับการอนุมัติ
ตัวอย่างเช่น หากพนักงานไม่สามารถยกของที่มีน้ำหนักเกินกว่าที่กำหนดได้ ผู้จัดการอาจจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับข้อจำกัดนั้น เพื่อจะได้มอบหมายงานได้อย่างเหมาะสม ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องทราบการวินิจฉัย ประวัติการรักษา หรือข้อมูลสุขภาพอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง
เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาลและความปลอดภัย
บางครั้งข้อมูลทางการแพทย์อาจต้องถูกแชร์กับผู้ที่รับผิดชอบในการให้การรักษาหรือช่วยเหลือฉุกเฉิน
ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจจำเป็นหากพนักงานมีภาวะทางการแพทย์ที่อาจต้องได้รับการดูแลฉุกเฉินที่ทำงาน
แม้ในสถานการณ์เหล่านี้ ข้อมูลที่แชร์ควรจำกัดเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเหตุฉุกเฉินหรือปัญหาด้านความปลอดภัย
ผู้ที่จัดการเรื่องค่าชดเชยจากการทำงานหรือการประกันภัย
ข้อมูลทางการแพทย์อาจต้องถูกเปิดเผยเพื่อวัตถุประสงค์ด้านค่าชดเชยจากการทำงานหรือการประกันภัยเมื่อได้รับอนุญาตหรือกำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ประเด็นสำคัญคือสถานการณ์เหล่านี้ไม่ได้สร้างการเข้าถึงบันทึกทางการแพทย์ทั้งหมดของพนักงานได้อย่างไม่จำกัด
HIPAA ใช้กับบันทึกทางการแพทย์ของพนักงานหรือไม่?
นี่คือจุดที่หลายคนสับสน
โดยทั่วไป HIPAA จะใช้กับข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองซึ่งถือครองโดยผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่ครอบคลุม แผนสุขภาพ และหน่วยงานที่ครอบคลุมอื่น ๆ โดยทั่วไปแล้ว จะไม่คุ้มครองบันทึกการจ้างงานที่นายจ้างถือครอง แม้ว่าบันทึกเหล่านั้นจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพก็ตาม
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณให้ใบรับรองแพทย์แก่นายจ้างเพื่อสนับสนุนคำขอลาป่วย สำเนาของนายจ้างจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการจ้างงาน โดยทั่วไป HIPAA จะไม่ควบคุมบันทึกที่นายจ้างถือครองในลักษณะเดียวกับการควบคุมบันทึกทางการแพทย์ของผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่ครอบคลุม
กฎหมายอื่น ๆ ยังคงสามารถคุ้มครองข้อมูลนั้นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ADA กำหนดให้นายจ้างต้องรักษาความลับของข้อมูลทางการแพทย์ที่พวกเขาได้รับเกี่ยวกับผู้สมัครและพนักงาน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกทางการแพทย์ โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ บันทึกทางการแพทย์: เนื้อหาภายใน ใครเป็นเจ้าของตามกฎหมาย และจะขอสำเนาได้อย่างไร
ความแตกต่างนี้มีความสำคัญเมื่อพิจารณา กฎหมายการเปิดเผยบันทึกทางการแพทย์ของ HIPAA HIPAA ไม่ได้หมายความว่าเอกสารทางการแพทย์ทุกฉบับที่นายจ้างครอบครองเป็นบันทึกทางการแพทย์ที่ได้รับการคุ้มครองโดย HIPAA โดยอัตโนมัติ
สำหรับกรอบการทำงาน HIPAA ที่กว้างขึ้น โปรดดู HHS HIPAA สำหรับบุคคล
นายจ้างสามารถขอรับบันทึกทางการแพทย์จากแพทย์ของคุณโดยตรงได้หรือไม่?
โดยทั่วไป ผู้ให้บริการด้านสุขภาพของคุณไม่สามารถส่งบันทึกทางการแพทย์ของคุณไปยังนายจ้างของคุณได้เพียงเพราะนายจ้างขอ
เมื่อนายจ้างขอข้อมูลทางการแพทย์จากผู้ให้บริการด้านสุขภาพโดยตรง โดยทั่วไปผู้ให้บริการจะไม่สามารถเปิดเผยได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลนั้น เว้นแต่กฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องอนุญาตหรือกำหนดให้เปิดเผย
มีข้อยกเว้นที่จำกัด บางสถานการณ์อาจเกี่ยวข้องกับการเฝ้าระวังทางการแพทย์ในที่ทำงาน การเจ็บป่วยหรือบาดเจ็บจากการทำงาน หรือข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในการทำงาน
สถานการณ์เฉพาะมีความสำคัญ การที่นายจ้างขอข้อมูลทางการแพทย์ ไม่ได้หมายความว่าผู้ให้บริการด้านสุขภาพสามารถเปิดเผยบันทึกทางการแพทย์ทั้งหมดของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการขอรับบันทึกของคุณอย่างเป็นทางการ โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ เทมเพลตแบบฟอร์มขอรับบันทึกทางการแพทย์และวิธีใช้งาน
บันทึกทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์ของ HIPAA เป็นอย่างไร?
ความแตกต่างพื้นฐานเดียวกันนี้ก็ใช้กับข้อมูลทางการแพทย์ที่จัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
บันทึกทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์ของ HIPAA อาจได้รับการคุ้มครองโดย HIPAA เมื่อจัดเก็บโดยผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่ครอบคลุมหรือแผนสุขภาพ อย่างไรก็ตาม บันทึกการจ้างงานอิเล็กทรอนิกส์ที่นายจ้างถือครอง โดยทั่วไปจะไม่ครอบคลุมโดย HIPAA เพียงเพราะมีข้อมูลสุขภาพ
สำหรับนายจ้าง ADA ยังคงกำหนดให้นักม้ลทางการแพทย์ต้องเก็บเป็นความลับและแยกออกจากแฟ้มบุคลากรทั่วไป การจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถยกเลิกข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวนั้นได้
ในทางปฏิบัติ นายจ้างไม่ควรถือว่าฐานข้อมูลพนักงานอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ร่วมกันเป็นเหตุผลในการเข้าถึงข้อมูลทางการแพทย์อย่างไม่จำกัด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงบันทึกของคุณเองแบบดิจิทัล โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ วิธีดูบันทึกทางการแพทย์ออนไลน์ฟรี
ผู้จัดการต้องการข้อมูลอะไรบ้าง?
ข้อแตกต่างที่เป็นประโยชน์คือระหว่าง ข้อมูลทางการแพทย์ และ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
ผู้จัดการอาจจำเป็นต้องทราบ:
- ว่าพนักงานมีข้อจำกัดในการทำงานที่ได้รับการอนุมัติ
- ข้อจำกัดในการทำงานที่ต้องปฏิบัติตาม
- การอำนวยความสะดวกที่ได้รับการอนุมัติ
- เมื่อการอำนวยความสะดวกหรือข้อจำกัดมีผลบังคับใช้
โดยทั่วไป ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องทราบ:
- ประวัติทางการแพทย์ทั้งหมดของพนักงาน
- การวินิจฉัยที่ไม่เกี่ยวข้อง
- รายละเอียดการรักษา
- ประวัติยาที่ไม่เกี่ยวข้องกับปัญหาสถานที่ทำงาน
- ข้อมูลส่วนตัวเกี่ยวกับภาวะทางการแพทย์อื่น ๆ
เป้าหมายคือการให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่ผู้จัดการเพื่อจัดการปัญหาในสถานที่ทำงาน โดยไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดทางการแพทย์ที่เป็นความลับ
จะทำอย่างไรหากคุณคิดว่าข้อมูลทางการแพทย์ของคุณถูกแชร์อย่างไม่เหมาะสม?
เริ่มต้นด้วยการบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
เขียนลงไปว่าข้อมูลใดถูกเปิดเผย ใครได้รับ ใครได้รับข้อมูลนั้น เมื่อใดที่การเปิดเผยเกิดขึ้น และคุณทราบได้อย่างไร เก็บสำเนาอีเมล ข้อความ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
จากนั้นคุณสามารถสอบถามฝ่ายบุคคลของนายจ้างของคุณหรือผู้ติดต่อด้านความเป็นส่วนตัวที่ได้รับมอบหมายว่าข้อมูลทางการแพทย์ถูกจัดเก็บอย่างไรและใครสามารถเข้าถึงได้
หากข้อกังวลเกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการด้านสุขภาพหรือแผนสุขภาพ และคุณเชื่อว่าข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองได้ถูกเปิดเผยอย่างไม่เหมาะสม HIPAA อาจเกี่ยวข้อง สำหรับข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวในสถานที่ทำงาน ADA และกฎหมายการจ้างงานอื่น ๆ ก็อาจนำมาใช้ได้เช่นกัน
หน่วยงานที่เหมาะสมหรือกระบวนการทางกฎหมายขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ดังนั้นรายละเอียดเฉพาะของการเปิดเผยจึงมีความสำคัญ
คำถามที่พบบ่อย
เพื่อนร่วมงานของฉันสามารถเห็นบันทึกทางการแพทย์ของฉันได้หรือไม่?
โดยทั่วไป เพื่อนร่วมงานไม่ควรเข้าถึงข้อมูลทางการแพทย์ที่เป็นความลับของคุณ เพียงเพราะพวกเขาทำงานให้กับนายจ้างคนเดียวกัน โดยทั่วไปข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานควรถูกเก็บเป็นความลับ
ผู้จัดการของฉันสามารถเห็นการวินิจฉัยของฉันได้หรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป ผู้จัดการอาจต้องการข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดในการทำงานหรือการอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม แต่สิ่งนั้นไม่ได้ทำให้นายจ้างมีสิทธิ์เข้าถึงการวินิจฉัยหรือประวัติทางการแพทย์ทั้งหมดของคุณ
HIPAA คุ้มครองบันทึกทางการแพทย์ที่ทำงานหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่าคุณหมายถึงบันทึกใด
โดยทั่วไป HIPAA จะไม่ใช้กับบันทึกการจ้างงานที่นายจ้างจัดเก็บ ข้อมูลทางการแพทย์ที่ถือครองโดยผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่ครอบคลุมหรือแผนสุขภาพอาจได้รับการคุ้มครองโดย HIPAA ข้อมูลทางการแพทย์ที่นายจ้างถือครองยังคงได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายอื่น ๆ รวมถึง ADA
นายจ้างของฉันสามารถโทรหาแพทย์ของฉันเพื่อขอรับบันทึกทางการแพทย์ของฉันได้หรือไม่?
โดยทั่วไป ผู้ให้บริการด้านสุขภาพไม่สามารถให้ข้อมูลทางการแพทย์ของคุณแก่นายจ้างของคุณได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ เว้นแต่กฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องอนุญาตหรือกำหนดให้เปิดเผย
ใครสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานได้?
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ได้รับมอบหมาย หัวหน้างานหรือผู้จัดการที่ต้องการข้อมูลสำหรับการอำนวยความสะดวกหรือข้อจำกัดในการทำงาน เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาลและความปลอดภัย และผู้ที่จัดการเรื่องค่าชดเชยจากการทำงานหรือการประกันภัย อาจเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้
การเข้าถึงควรจำกัดเฉพาะสิ่งที่ได้รับอนุญาตและจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ
ควรเก็บบันทึกทางการแพทย์ของพนักงานไว้กับแฟ้มบุคลากรหรือไม่?
ไม่ โดยทั่วไปข้อมูลทางการแพทย์ควรเก็บแยกจากแฟ้มบุคลากรทั่วไปและถือเป็นความลับ ข้อมูลทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์ควรได้รับการคุ้มครองในลักษณะเดียวกัน
จะทำอย่างไรหากนายจ้างของฉันแชร์การวินิจฉัยของฉันกับเพื่อนร่วมงาน?
บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นและพิจารณาแจ้งปัญหากับฝ่ายบุคคลหรือผู้ติดต่อด้านความเป็นส่วนตัวหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
ว่าการเปิดเผยนั้นละเมิดกฎหมายหรือไม่ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่แชร์ ใครได้รับ เหตุผลในการแชร์ และกฎหมายใดที่เกี่ยวข้อง
ข้อสรุป
ข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนในบริษัทควรจะเข้าถึงได้ เพื่อนร่วมงานและพนักงานที่ไม่มีเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานไม่ควรเข้าถึงบันทึกทางการแพทย์ของพนักงานคนอื่นได้อย่างไม่จำกัด
บุคคลบางคน เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ได้รับมอบหมาย หัวหน้างาน เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาล หรือเจ้าหน้าที่ค่าชดเชยจากการทำงาน อาจเข้าถึงข้อมูลที่จำกัดเมื่อมีข้อยกเว้นเฉพาะหรือมีวัตถุประสงค์การจ้างงานที่ชอบด้วยกฎหมาย
ประเด็นสำคัญเมื่อพิจารณา กฎหมายการเปิดเผยบันทึกทางการแพทย์ของ HIPAA คือ HIPAA โดยทั่วไปจะควบคุมข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองซึ่งถือครองโดยผู้ให้บริการด้านสุขภาพและแผนสุขภาพที่ครอบคลุม ข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานที่นายจ้างจัดเก็บ โดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัวในที่ทำงานและกฎหมายการจ้างงาน มากกว่า HIPAA เพียงอย่างเดียว
การจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ไม่เปลี่ยนแปลงหลักการพื้นฐานนั้น บันทึกทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์ของ HIPAA ที่องค์กรด้านสุขภาพที่ครอบคลุมถือครองอาจอยู่ภายใต้ HIPAA ในขณะที่บันทึกการจ้างงานอิเล็กทรอนิกส์ที่นายจ้างถือครอง โดยทั่วไปจะไม่ได้รับการคุ้มครองโดย HIPAA เพียงเพราะมีข้อมูลทางการแพทย์
