Військові медичні записи документують медичну допомогу, яку ви отримали під час служби, незалежно від того, чи ви служили на дійсній військовій службі, в Національній гвардії чи в резерві. Ці записи можуть бути важливими для безперервності медичного обслуговування, розгляду справ про інвалідність, подання заявок на пільги та загальної медичної історії.

Запит військових медичних записів не завжди простий, особливо для старих записів, які передують сучасним електронним системам. Ваші записи можуть зберігатися в Національному центрі персональних записів, системі Міністерства оборони, Департаменті у справах ветеранів або комбінації цих установ, залежно від того, коли і де ви служили.

Якщо ви намагаєтеся отримати військові медичні записи, почніть з визначення того, які саме записи вам потрібні і яка установа чи система, ймовірно, їх має. Потім дотримуйтесь відповідного процесу запиту, надайте точну ідентифікаційну інформацію та зберігайте копії всього, що ви отримаєте.

TL;DR: Ключові висновки

  • Військові медичні записи можуть зберігатися в Національному центрі персональних записів (NPRC), Міністерстві оборони (DoD) або медичних установах, залежно від того, коли і де ви служили.
  • Військові службові або персональні записи відрізняються від військових медичних записів. Вам можуть знадобитися одні або обидва, залежно від причини запиту.
  • Новіші записи про стан здоров'я під час дійсної військової служби можуть бути доступні в електронному вигляді через системи DoD, такі як MHS GENESIS.
  • Для старих військових записів може знадобитися запит через Національний архів та NPRC, використовуючи eVetRecs або SF-180, відповідно.
  • Медичні записи VA відрізняються від військових медичних записів і запитуються через VA.
  • Час обробки варіюється. Старіші або архівні запити можуть зайняти тижні або місяці.
  • Зберігайте особисті копії вашого DD-214 та будь-яких військових медичних записів, які ви отримаєте.

Потрібна допомога в розумінні ваших медичних записів? Дізнайтеся більше про те, що містять медичні записи, хто має до них доступ і як отримати копію, у посібнику August AI з медичних записів.

Військові службові записи проти військових медичних записів

Перш ніж подавати запит, переконайтеся, що ви запитуєте правильний тип запису. Військові службові та персональні записи, а також військові медичні записи в деяких випадках перетинаються, але це не одне й те саме.

Військові службові або персональні записи документують вашу військову службу. Вони можуть включати таку інформацію, як дати вашої служби, вид військ, призначення, інформацію про звільнення та іншу персональну документацію.

Військові медичні записи документують медичну допомогу, яку ви отримали під час служби. Залежно від вашої служби та лікування, вони можуть включати медичні огляди, діагнози, травми, захворювання, нотатки про лікування, щеплення, стоматологічну допомогу, госпіталізації, ліки, обстеження та іншу клінічну інформацію.

Медичні записи VA відрізняються знову. Вони документують медичну допомогу, яку ви отримали через Департамент у справах ветеранів після служби.

Якщо ви подаєте заяву на отримання пільг, переходите на цивільне медичне обслуговування або намагаєтеся задокументувати медичний стан, пов'язаний зі службою, вам можуть знадобитися військові медичні записи, а також інші службові записи або записи VA.

Чому військові медичні записи важливі

Військові медичні записи документують важливу інформацію про ваше здоров'я, пов'язане зі службою, включаючи захворювання, травми, медичні огляди, щеплення, стоматологічну допомогу, інформацію про здоров'я, пов'язану з розгортанням, лікування психічного здоров'я, документацію про вплив та огляди при звільненні.

Ці записи можуть бути корисними для подання заяви на компенсацію інвалідності від VA, подання заяв на військові пільги, переведення лікування до цивільного провайдера, документування медичного стану, пов'язаного зі службою, або просто для розуміння власної історії здоров'я.

Точні записи, які вам потрібні, залежать від періоду вашої служби, вашої медичної історії та конкретної заяви чи мети. Для ширшого огляду того, що загалом містять медичні записи, див. наш посібник медичні записи: що міститься в них, хто має до них доступ і як отримати свою копію.

Де зберігаються військові медичні записи?

Військові медичні записи не зберігаються в одній універсальній базі даних. Їхнє розташування залежить від того, коли і де ви служили, чи ви звільнилися зі служби, і чи отримували ви допомогу через VA після звільнення.

Національний центр персональних записів (NPRC). NPRC у Сент-Луїсі, штат Міссурі, керований Національним архівом, зберігає військові службові записи колишніх військовослужбовців. Це важливий початковий пункт для багатьох старих військових записів.

Системи Міністерства оборони (DoD). Новіші записи про стан здоров'я під час дійсної військової служби можуть бути доступні в електронному вигляді через системи DoD, включаючи MHS GENESIS, електронну систему медичних записів DoD, яка використовується у військових медичних установах.

Військові медичні установи. Записи з конкретної військової лікарні чи поліклініки все ще можуть бути пов'язані з цією установою, особливо якщо ви все ще на дійсній військовій службі або нещодавно отримували допомогу.

Департамент у справах ветеранів (VA). VA зберігає медичні записи ветеранів, які отримували допомогу через VA після звільнення зі служби. Медичні записи VA окремі від військових медичних службових записів.

Знання того, яка система має ваші конкретні записи, може заощадити час та допомогти уникнути надсилання запитів до неправильного місця.

Як отримати військові медичні записи: покроково

Процес запиту залежить від віку та типу записів, які ви шукаєте. Використовуйте ці кроки, щоб визначити, з чого почати.

  1. Визначте, які записи вам потрібні. Вирішіть, чи шукаєте ви військові медичні записи, військові службові або персональні записи, медичні записи VA або комбінацію. Якщо вам потрібна медична документація для конкретної травми, захворювання, госпіталізації або лікування, відзначте приблизні дати та місце.
  2. Перевірте MHS GENESIS для новіших записів DoD. Якщо ви шукаєте нещодавню інформацію з Військової системи охорони здоров'я, перевірте Портал пацієнтів MHS GENESIS, щоб побачити, яка інформація про стан здоров'я доступна в електронному вигляді.
  3. Використовуйте Національний архів та NPRC для старих записів. Для багатьох старих військових записів почніть з сторінки запиту військових записів Національного архіву. Відповідний процес залежить від типу запису та вашої відповідності вимогам.
  4. Подайте запит відповідним способом. Відповідні заявники можуть використовувати eVetRecs для онлайн-запитів або використовувати SF-180 для відповідних запитів, поданих через відповідний процес поштою або факсом.
  5. Запитуйте записи VA окремо, коли це необхідно. Якщо ви отримували медичну допомогу через VA після звільнення зі служби, використовуйте посібник VA з запиту медичних записів. Медичні записи VA зберігаються окремо від військових службових записів.
  6. Запитуйте цивільні записи окремо, якщо застосовно. Якщо ви отримували авторизовану допомогу від цивільного провайдера під час або після служби, цей провайдер може зберігати власні записи. Зв'яжіться з провайдером безпосередньо.
  7. Зберігайте інформацію про запит. Зберігайте номери підтверджень, інформацію про відстеження, листування та копії отриманих записів. Це полегшить подальші дії, якщо щось відсутнє.

Як запитати старі військові медичні записи

Для старих службових записів Національний центр персональних записів є важливим джерелом. Перш ніж подавати запит, зберіть якомога більше ідентифікаційної інформації.

Коли ви запитуєте військові медичні записи, зберіть:

  • Повне ім'я, використане під час служби, включаючи будь-які зміни імені
  • Вид збройних сил та дати служби
  • Службовий номер або номер соціального страхування, якщо застосовно
  • Дата та місце народження
  • Тип записів, які ви запитуєте
  • Конкретні дати або події, що стосуються вашого запиту
  • Назва та місцезнаходження військової медичної установи, якщо відомо
  • Причина вашого запиту, наприклад, пільги, медична допомога або особисте використання

Будьте якомога конкретнішими. Замість простого запиту "всі медичні записи", визначте конкретну лікарню, поліклініку, період лікування, травму, хворобу або огляд, які ви шукаєте, коли це можливо.

Для загального керівництва з відстеження історичних записів див. наш посібник як відстежити старі медичні записи, включаючи дитячі.

Отримання новіших записів через системи DoD

Якщо ви все ще на дійсній військовій службі або ваша служба була більш нещодавньою, деякі з ваших військових медичних записів можуть бути доступні в електронному вигляді.

MHS GENESIS - це електронна система медичних записів DoD, яка використовується у військових медичних установах. Військовослужбовці дійсної служби та бенефіціари можуть мати доступ до певних записів через цю систему.

TRICARE Online також може надавати доступ до певних медичних записів для відповідних бенефіціарів. Портали пацієнтів військових медичних установ можуть надавати додатковий доступ до записів залежно від установи та вашого статусу.

Новіші записи все ще можуть співіснувати з паперовими або старими форматами записів. Доступ через портал не обов'язково замінює необхідність запитувати конкретні записи у відповідного зберігача записів.

Записи після звільнення зі служби

Після звільнення зі служби обробка записів може змінитися.

Ваші військові медичні записи та ваші медичні записи VA після служби зберігаються окремо. Якщо ви отримували допомогу через VA після звільнення зі служби, ці записи зберігаються через системи VA.

Якщо у вас є як військові службові медичні записи, так і записи VA, вам може знадобитися запитувати їх окремо з різних джерел. Запитуйте конкретно записи, що стосуються періоду, який вас цікавить, щоб ви могли побудувати більш повну медичну історію.

Для керівництва з доступу до медичних записів онлайн загалом див. наш посібник як переглядати свої медичні записи онлайн безкоштовно.

Записи для заяв про інвалідність та пільги

При поданні заяви на компенсацію інвалідності від VA або інші військові пільги ваші медичні записи можуть бути важливою підтверджуючою документацією.

VA може допомогти зібрати деякі записи в рамках процесу оцінки. Ви також можете особисто запитувати військові медичні записи для включення до заяви на пільги. Залежно від заяви, вам може знадобитися документація з періоду вашої дійсної служби, післяслужбової допомоги VA або від інших медичних провайдерів.

Якщо ви подаєте заяву на пільги, офіцер з у справах ветеранів (Veterans Service Officer) або представник VA може допомогти визначити, які записи можуть бути актуальними для вашої конкретної заяви.

Для шаблону, який ви можете адаптувати для запитів записів загалом, див. наш посібник шаблони форм запиту медичних записів та як їх використовувати.

Що робити з відсутніми або неповними записами

Військові медичні записи не завжди повні. Записи можуть бути відсутніми з різних причин, включаючи прогалини в оригінальній документації, пошкодження або втрату архіву, невідповідності в тому, як велися записи протягом періоду вашої служби, та адміністративні помилки.

Якщо записи відсутні або неповні, запитайте відповідного зберігача записів, чи можуть бути доступні реконструйовані або альтернативні записи. Ви також можете працювати з офіцером з у справах ветеранів, щоб визначити іншу документацію, яка може допомогти встановити вашу медичну історію.

Залежно від ситуації, альтернативна документація може включати записи з конкретних військових медичних установ, записи VA, цивільні медичні записи, медичні огляди, лікарняні записи або іншу документацію, пов'язану зі службою.

Для старих записів, постраждалих від пожежі в NPRC у 1973 році, може знадобитися додаткове дослідження або альтернативні джерела.

Зберігайте ваші особисті копії

Отримавши ваші військові медичні записи, зберігайте власні копії в безпечному місці. Фізичні копії можна зберігати в сейфі, водонепроникній системі зберігання, тоді як цифрові копії можна зберігати в захищеному хмарному сховищі або іншому захищеному місці. Кілька резервних копій можуть допомогти забезпечити, щоб записи не були втрачені через одну подію.

Ваш DD Form 214, або Сертифікат про звільнення або демобілізацію з дійсної служби, особливо важливо зберігати разом з іншими військовими документами. Він підтверджує вашу військову службу і може знадобитися для заяв на пільги, координації медичного обслуговування та інших адміністративних питань.

Зберігання організованих особистих копій означає, що ваші записи будуть легко доступні, коли вони знадобляться для майбутніх заяв на пільги, переведення медичного обслуговування або інших цілей.

Часті запитання

Де я можу запросити військові медичні записи?

Національний центр персональних записів (NPRC) є важливим джерелом для багатьох колишніх військовослужбовців, які шукають старі військові записи. Відповідні заявники можуть використовувати SF-180 або eVetRecs. Новіші записи можуть бути доступні через системи DoD, такі як MHS GENESIS, тоді як медичні записи VA за допомогу, отриману через VA, запитуються окремо від VA.

Скільки часу потрібно, щоб отримати військові медичні записи?

Час обробки сильно варіюється. Запити можуть зайняти тижні або місяці залежно від віку записів, специфіки запиту, поточних черг на обробку та того, чи вимагають записи додаткового дослідження або реконструкції.

Чи військові медичні записи безкоштовні?

Запити на власні військові медичні записи або записи VA зазвичай доступні безкоштовно за багатьох обставин. Плата може стягуватися за певні типи копій, архівні послуги або спеціальні запити.

Чи можуть родичі запитувати військові медичні записи?

Доступ залежить від запису, чи живий військовослужбовець, та відносин особи, яка робить запит. Певні найближчі родичі можуть мати право запитувати записи померлих ветеранів, тоді як інші запити можуть потребувати авторизації. Конкретні вимоги залежать від запитуваних записів.

Що робити, якщо мої записи були знищені під час пожежі 1973 року?

Пожежа в NPRC у 1973 році знищила або пошкодила багато військових записів, особливо деякі записи Армії та ВПС. Якщо ваші записи постраждали, NPRC може спробувати знайти альтернативні джерела або реконструювати частини запису. Це може зайняти додатковий час, тому інші підтверджуючі документи також можуть бути корисними.

Висновок

Отримання військових медичних записів починається з точного визначення того, що вам потрібно, і де ці записи, ймовірно, зберігаються. Військові службові записи, військові медичні записи та медичні записи VA є пов'язаними, але окремими категоріями, і вам може знадобитися запитувати їх з різних джерел.

Для новіших медичних записів DoD спочатку перевірте MHS GENESIS. Для багатьох старих військових записів використовуйте процес запиту Національного архіву та NPRC через eVetRecs або SF-180, відповідно. Запитуйте записи VA окремо, якщо ви отримували допомогу через VA після служби.

Подавайте чіткі, конкретні запити з ідентифікаційною інформацією, необхідною для пошуку ваших записів, і зберігайте копії ваших запитів та отриманих записів. Якщо ви подаєте заяву на отримання пільг або компенсацію інвалідності, офіцер з у справах ветеранів або представник VA може допомогти вам зрозуміти, яка документація може бути актуальною для вашої конкретної ситуації.