پرانے طبی ریکارڈ کو تلاش کرنا ایک سکینجر ہنٹ کی طرح محسوس ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر ڈاکٹر کا دفتر بند ہو گیا ہو، آپ نے کئی بار نقل مکانی کی ہو، یا ریکارڈ بچپن کے ہوں۔
اچھی خبر یہ ہے کہ پرانے ریکارڈز کبھی کبھی لوگوں کی توقع سے زیادہ آسانی سے معلوم ہو جاتے ہیں۔ ریکارڈز بنانے والے ہیلتھ کیئر فراہم کنندہ یا سہولت سے شروع کریں، پھر اگر وہ دفتر اب موجود نہیں ہے تو پیچھے کی طرف کام کریں۔ پرانے ریکارڈز کے لیے، آپ کو ہسپتال کے نظام، میڈیکل ریکارڈز کے شعبے، یا بند پریکٹس کا کاروبار سنبھالنے والی تنظیم سے رابطہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ پرانے طبی ریکارڈز کیسے حاصل کیے جائیں، تو سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ معلوم کریں کہ انہیں کس نے بنایا تھا یا فی الحال کون رکھتا ہے۔
TL;DR: اہم نکات
- ڈاکٹر کے دفتر، ہسپتال، کلینک، یا صحت کے نظام سے شروع کریں جس نے ریکارڈز بنائے تھے۔
- اگر پریکٹس بند ہو گئی تھی، تو پوچھیں کہ اس کے مریضوں کے ریکارڈ کہاں منتقل کیے گئے تھے یا فی الحال کون رکھتا ہے۔
- بچپن کے ریکارڈز کے لیے، پیڈیاٹریشن، فیملی ڈاکٹرز، ہسپتال، اسکول کے صحت کے ریکارڈز، اور پرانے فیملی کاغذات چیک کریں۔
- نئے ریکارڈز تلاش کرنے میں پیشنٹ پورٹلز مدد کر سکتے ہیں، لیکن بہت پرانے ریکارڈز کبھی بھی ڈیجیٹلائز نہیں ہوئے ہوں گے۔
- ریکارڈز کی درخواست کرتے وقت، اپنا پورا نام، تاریخ پیدائش، دیکھ بھال کی تخمینی تاریخیں، فراہم کنندہ کا نام، اور مخصوص ریکارڈز جو آپ کو درکار ہیں، شامل کریں۔
- HIPAA عام طور پر آپ کو مخصوص صحت کی معلومات تک رسائی کا حق دیتا ہے جو ایک کورڈ فراہم کنندہ اب بھی رکھتا ہے، لیکن یہ فراہم کنندگان کو ہمیشہ کے لیے ریکارڈ رکھنے کا پابند نہیں کرتا ہے۔
- دہائیوں پرانے ریکارڈز کے لیے، دستیابی جزوی طور پر اس بات پر منحصر ہے کہ آیا ریکارڈز برقرار رکھے گئے، محفوظ کیے گئے، یا منتقل کیے گئے۔
اپنے طبی تاریخ کا پتہ لگاتے ہوئے صحت کا سوال ہے؟ August AI کے مفت سمپٹم چیکر کو آزمائیں۔
اب طبی دیکھ بھال کی ضرورت ہے؟ اگر آپ کو ممکنہ طور پر سنجیدہ یا فوری صحت کا مسئلہ درپیش ہے تو پرانے ریکارڈ کا انتظار نہ کریں۔ مناسب طبی دیکھ بھال حاصل کریں اور معالج کو اپنی طبی تاریخ کے بارے میں جو کچھ معلوم ہے وہ بتائیں۔ آپ بعد میں پرانے ریکارڈز کی درخواست کر سکتے ہیں۔
پرانے طبی ریکارڈز کیسے حاصل کیے جائیں
پہلا قدم یہ معلوم کرنا ہے کہ ریکارڈز اصل میں کہاں بنائے گئے تھے۔
ان ڈاکٹروں، کلینکس، ہسپتالوں، اور دیگر صحت کی سہولیات کی فہرست بنائیں جن کا دورہ آپ کو یاد ہے۔ اگر آپ کو صحیح تاریخیں معلوم نہیں ہیں تو تخمینی تاریخیں شامل کریں۔ یہاں تک کہ ایک اندازہ وقت، جیسے "1995 اور 2002 کے درمیان پیڈیاٹرک دورے،" ریکارڈز کے شعبے کو تلاش کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
پھر فراہم کنندہ یا سہولت سے رابطہ کریں اور ان کے طبی ریکارڈز یا ہیلتھ انفارمیشن مینجمنٹ (HIM) شعبے کے بارے میں پوچھیں۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کو کون سے ریکارڈز کی ضرورت ہے تو آپ August AI کے طبی ریکارڈز پر مشتمل اور وہ کیسے کام کرتے ہیں کے بارے میں گائیڈ کا بھی جائزہ لے سکتے ہیں۔
آپ کی طرف سے جو کچھ تعمیر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ کی درخواست ہو سکتی ہے:
- مکمل طبی ریکارڈ
- دفتر کے دورے کے نوٹس
- تشخیص
- دواؤں کی تاریخ
- لیبارٹری کے نتائج
- امیجنگ رپورٹس
- ویکسینیشن یا حفاظتی ٹیکوں کے ریکارڈ
- سرجری کے ریکارڈ
- ہسپتال سے چھٹی کے خلاصے
- ماہر کے ریکارڈ
اگر آپ کو صرف ایک خاص دستاویز کی ضرورت ہے، تو اپنا پورا چارٹ مانگنے کے بجائے اس ریکارڈ کی درخواست کرنا عمل کو آسان بنا سکتا ہے۔
پرانے طبی ریکارڈز کی درخواست کیسے کریں: قدم بہ قدم
ایک بار جب آپ فراہم کنندہ یا سہولت کی شناخت کر لیتے ہیں، تو درخواست خود ہی عام طور پر سیدھی ہوتی ہے۔
1. اصل فراہم کنندہ کی شناخت کریں۔
ڈاکٹر کا نام، پریکٹس کا نام، ہسپتال، کلینک، یا صحت کا نظام جس نے دیکھ بھال فراہم کی، لکھ لیں۔
اگر آپ کو صحیح نام یاد نہیں ہے، تو آپ کے پاس جو بھی معلومات ہیں اسے استعمال کریں۔ پرانا پتہ، فون نمبر، انشورنس بیان، نسخے کی بوتل، یا طبی دستاویز مفید اشارہ فراہم کر سکتی ہے۔
2. میڈیکل ریکارڈز کا شعبہ تلاش کریں۔
سہولت کے میڈیکل ریکارڈز یا ہیلتھ انفارمیشن مینجمنٹ شعبے کو تلاش کریں۔ بڑے ہسپتالوں اور صحت کے نظاموں میں اکثر ایک وقف شدہ شعبہ ہوتا ہے جو ریکارڈز کی درخواستوں کو سنبھالتا ہے۔
3. تصدیق کریں کہ ریکارڈز اب بھی رکھے جا رہے ہیں۔
پوچھیں کہ کیا سہولت میں اب بھی آپ کی دلچسپی کی مدت کے ریکارڈ موجود ہیں۔
یہ خاص طور پر پرانے ریکارڈز کے لیے اہم ہے۔ ایک پریکٹس منتقل ہو گئی ہو، دوسری پریکٹس کے ساتھ ضم ہو گئی ہو، ملکیت تبدیل ہو گئی ہو، یا اپنے چارٹس کہیں اور منتقل کر دیے ہوں۔
اگر پریکٹس بند ہو گئی تھی، تو پوچھیں:
"میڈیکل ریکارڈز کا موجودہ محافظ کون ہے؟"
4. درخواست فارم مکمل کریں۔
فراہم کنندہ کو تحریری درخواست یا اجازت فارم کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ اس کی ہدایات کو احتیاط سے عمل کریں۔
اگر آپ کو عمل کو سمجھنے میں مدد کی ضرورت ہے، تو August AI کے میڈیکل ریکارڈز کے درخواست فارم اور انہیں استعمال کرنے کے طریقے کے بارے میں گائیڈ دیکھیں۔
5. بالکل وہی بتائیں جو آپ کو درکار ہے۔
ریکارڈز کے شعبے کو صحیح چارٹ تلاش کرنے کے لیے کافی معلومات فراہم کریں۔
- پورا نام، بشمول کوئی بھی سابقہ نام
- تاریخ پیدائش
- موجودہ رابطہ معلومات
- علاج کی تخمینی تاریخیں
- فراہم کنندہ کا نام
- سہولت کا نام اور مقام
- مخصوص ریکارڈز جن کی آپ درخواست کر رہے ہیں
- آپ ریکارڈز کہاں بھیجنا چاہتے ہیں
اگر آپ کو کسی خاص مدت کے ریکارڈز کی ضرورت ہے، تو اسے بتائیں۔ "1998 سے 2003 تک کے تمام ریکارڈز" صرف "پرانے ریکارڈز" پوچھنے سے زیادہ مفید ہے۔
6. اگر ضرورت ہو تو شناخت فراہم کریں۔
فراہم کنندہ ریکارڈز جاری کرنے سے پہلے آپ کی شناخت کی تصدیق کے لیے شناختی دستاویز یا دیگر معلومات طلب کر سکتا ہے۔
شناخت یا دیگر حساس معلومات جمع کرانے کے لیے فراہم کنندہ کی سرکاری ہدایات استعمال کریں۔
7. پوچھیں کہ ریکارڈز کیسے پہنچائے جائیں گے۔
فراہم کنندہ اور دستیاب ریکارڈز کے لحاظ سے، آپ انہیں الیکٹرانک طور پر، پیشنٹ پورٹل کے ذریعے، بذریعہ ڈاک، یا کسی اور محفوظ طریقے سے حاصل کر سکتے ہیں۔
درخواست مکمل کرنے سے پہلے پوچھیں کہ کیا کاپی کرنے یا ترسیل کے کوئی فیس لاگو ہوتے ہیں۔
8. ایک کاپی رکھیں اور فالو اپ کریں۔
اپنی درخواست کی ایک کاپی محفوظ کریں اور نوٹ کریں کہ آپ نے اسے کب جمع کرایا۔ اگر آپ کو کوئی جواب نہیں ملتا ہے، تو ریکارڈز کے شعبے سے رابطہ کریں اور حیثیت کے بارے میں پوچھیں۔
پرانے طبی ریکارڈز کی درخواست کا نمونہ
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کیا لکھنا ہے، تو آپ اس طرح ایک سادہ درخواست استعمال کر سکتے ہیں۔ فراہم کنندہ کے مطلوبہ فارم یا جمع کرانے کے عمل سے میل کھانے کے لیے اسے ایڈجسٹ کریں۔
موضوع: طبی ریکارڈز کی درخواست
ہیلو،
میں آپ کی پریکٹس یا سہولت سے اپنے طبی ریکارڈز کی کاپی کی درخواست کر رہا ہوں۔
پورا نام: [آپ کا پورا نام]
سابقہ نام، اگر قابل اطلاق ہو: [سابقہ نام]
تاریخ پیدائش: [MM/DD/YYYY]
دیکھ بھال کی تخمینی تاریخیں: [تاریخیں یا سال]
فراہم کنندہ: [ڈاکٹر کا نام]
سہولت: [پریکٹس یا ہسپتال کا نام]میں درج ذیل ریکارڈز کی درخواست کر رہا ہوں: [ضروری ریکارڈز کی فہرست بنائیں، جیسے مکمل طبی ریکارڈز، وزٹ نوٹس، لیبارٹری کے نتائج، امیجنگ رپورٹس، ویکسینیشن ریکارڈز، یا ہسپتال کے ریکارڈز]۔
براہ کرم مجھے بتائیں کہ کیا آپ کو اس درخواست پر عملدرآمد سے پہلے کسی اضافی معلومات، شناختی دستاویز، اجازت فارم، یا ادائیگی کی ضرورت ہے۔ براہ کرم مجھے یہ بھی بتائیں کہ ریکارڈز کیسے پہنچائے جا سکتے ہیں اور کیا آپ کو مجھ سے کسی اور چیز کی ضرورت ہے۔
شکریہ،
[آپ کا پورا نام]
[فون نمبر]
[ای میل یا ڈاک کا پتہ]
آن لائن پرانے طبی ریکارڈز کیسے تلاش کریں
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آن لائن پرانے طبی ریکارڈز کیسے تلاش کیے جائیں، تو اپنے موجودہ یا سابقہ پیشنٹ پورٹل سے شروع کریں۔
صحت کے نظام کے لحاظ سے، آپ کو مل سکتا ہے:
- دورے کے خلاصے
- لیبارٹری کے نتائج
- امیجنگ رپورٹس
- دواؤں کی فہرستیں
- حفاظتی ٹیکوں کے ریکارڈ
- ہسپتال سے چھٹی کی معلومات
- کچھ کلینیکل نوٹ
آپ یہ بھی چیک کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کے پاس صحت کے ایسے نظاموں کے ساتھ اکاؤنٹس ہیں جہاں آپ نے پہلے دیکھ بھال حاصل کی ہو۔
تاہم، یہ نہ فرض کریں کہ آپ کی پوری طبی تاریخ آن لائن دستیاب ہوگی۔ ایک پیشنٹ پورٹل میں صرف وہ ریکارڈ ہو سکتے ہیں جو اس مخصوص الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ سسٹم میں درج یا منتقل کیے گئے ہوں۔
پرانے کاغذی چارٹ کبھی بھی ڈیجیٹلائز نہیں ہوئے ہوں گے۔
مزید معلومات کے لیے، August AI کے آپ اپنے طبی ریکارڈز آن لائن مفت کیسے دیکھ سکتے ہیں کے بارے میں گائیڈ دیکھیں۔
بچپن کے پرانے طبی ریکارڈز کیسے تلاش کریں
بچپن کے پرانے طبی ریکارڈز کیسے تلاش کیے جائیں یہ معلوم کرنا مشکل ہو سکتا ہے کیونکہ آپ نے ڈاکٹر تبدیل کر دیے ہوں گے، ریاستوں کے درمیان نقل مکانی کی ہوگی، یا ایسی پریکٹس سے دیکھ بھال حاصل کی ہوگی جو اب موجود نہیں ہے۔
آپ جس پیڈیاٹریشن یا فیملی ڈاکٹر کے دورے کو یاد کرتے ہیں، اس سے شروع کریں۔
اگر آپ کو ڈاکٹر کا نام یاد نہیں ہے، تو ان اشاروں کو تلاش کریں:
- بچپن کے حفاظتی ٹیکوں کے ریکارڈ
- اسکول کے صحت کے فارم
- پرانے انشورنس دستاویزات
- نسخے کے ریکارڈ
- ہسپتال کے کاغذات
- خاندانی طبی فائلیں
- والدین کے ریکارڈز یا کاغذات
- پرانے پیشنٹ پورٹلز
ہسپتال بھی مفید ہو سکتے ہیں اگر آپ کی پیدائش وہاں ہوئی ہو، آپ کی سرجری ہوئی ہو، یا بچپن میں ہنگامی یا داخل مریض کے طور پر دیکھ بھال حاصل کی ہو۔
اگر آپ کے بچپن کے ڈاکٹر نے کسی بڑے میڈیکل گروپ یا ہسپتال کے نظام میں شمولیت اختیار کی ہو، تو وہ تنظیم بتا سکتی ہے کہ پرانے ریکارڈز کہاں گئے۔
اسکول کے صحت کے ریکارڈز ڈاکٹر کے میڈیکل چارٹ سے مختلف ہوتے ہیں، لیکن ان میں حفاظتی ٹیکوں کی تاریخیں، جسمانی معائنے، یا اسکریننگ کے نتائج جیسی مفید معلومات ہو سکتی ہیں۔
40 سال پرانے طبی ریکارڈز کیسے حاصل کیے جائیں
اگر آپ پوچھ رہے ہیں کہ 40 سال پرانے طبی ریکارڈز کیسے حاصل کیے جائیں، تو اسی درخواست کے عمل سے شروع کریں، لیکن زیادہ فرق کی توقع کریں۔
بہت پرانے ریکارڈز جدید الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ کے بجائے کاغذی چارٹس، مائیکرو فلم، محفوظ فائلوں، یا دیگر فارمیٹس کے طور پر محفوظ کیے جا سکتے ہیں۔
HIPAA عام طور پر افراد کو مخصوص محفوظ شدہ صحت کی معلومات تک رسائی کا حق دیتا ہے جو ایک کورڈ ادارہ رکھتا ہے۔ لیکن HIPAA خود کوئی واحد ملک گیر قاعدہ قائم نہیں کرتا جو صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندگان کو مخصوص تعداد میں سالوں تک طبی ریکارڈ رکھنے کا پابند کرے۔
ریکارڈز کتنی دیر تک برقرار رکھے جانے چاہئیں یہ ریاستی قانون اور دیگر ضروریات پر منحصر ہو سکتا ہے۔
لہذا 40 سال پرانا ریکارڈ اب بھی موجود ہو سکتا ہے، لیکن اس کی کوئی ضمانت نہیں ہے۔
محفوظ شدہ ریکارڈز بھی کسی فراہم کنندہ کے موجودہ الیکٹرانک نظام سے الگ محفوظ کیے جا سکتے ہیں۔ اگر ریکارڈز کا شعبہ کہتا ہے کہ معلومات اب اس کے فعال نظام میں نہیں ہے، تو پوچھیں کہ کیا محفوظ شدہ ریکارڈز دستیاب ہیں۔
اگر اصل فراہم کنندہ ریکارڈز کو تلاش نہیں کر سکتا، تو پوچھیں کہ کیا پریکٹس حاصل کی گئی تھی، ضم ہوئی تھی، یا کسی دوسری تنظیم میں منتقل کر دی گئی تھی اور کیا کوئی اور ادارہ ریکارڈز کا ذمہ دار بن گیا تھا۔
طبی ریکارڈز کہاں محفوظ کیے جاتے ہیں؟
اگر آپ پوچھ رہے ہیں کہ طبی ریکارڈز کہاں محفوظ کیے جاتے ہیں، تو کوئی ایک مرکزی ڈیٹا بیس نہیں ہے جس میں ہر کسی کی مکمل طبی تاریخ ہو۔
آپ کی طبی تاریخ کے مختلف حصے مختلف تنظیموں کے پاس ہو سکتے ہیں، بشمول:
- انفرادی ڈاکٹر
- طبی پریکٹس
- ہسپتال
- صحت کے نظام
- ماہر کے دفاتر
- لیبارٹریز
- امیجنگ سینٹرز
- فارمیسی
- صحت انشورنس کمپنیاں
- الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ سسٹم
- طبی ریکارڈز کے محافظ یا ذخیرہ کرنے والی کمپنیاں
مثال کے طور پر، آپ کے بنیادی نگہداشت کے ڈاکٹر کے پاس دفتر کے دورے کے نوٹس ہو سکتے ہیں، ایک ہسپتال کے پاس سرجری کے ریکارڈ ہو سکتے ہیں، اور ایک امیجنگ سینٹر کے پاس اسکین یا امیجنگ رپورٹس کی کاپیاں ہو سکتی ہیں۔
یہی وجہ ہے کہ مکمل طبی تاریخ کو تلاش کرنے کے لیے کبھی کبھی ایک سے زیادہ تنظیم سے رابطہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
اگر ڈاکٹر کا دفتر بند ہو گیا تو کیا ہوگا؟
بند پریکٹس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ ریکارڈ غائب ہو گئے۔
جب کوئی ڈاکٹر ریٹائر ہوتا ہے، پریکٹس فروخت کرتا ہے، منتقل ہوتا ہے، یا کسی دوسری تنظیم میں شامل ہوتا ہے، تو مریضوں کے ریکارڈ دوسرے ڈاکٹر، میڈیکل گروپ، ہسپتال کے نظام، یا ریکارڈز کے محافظ کو منتقل کیے جا سکتے ہیں۔
اگر اصل دفتر بند ہو گیا تھا، تو ڈاکٹر کی سابقہ پریکٹس کے نام اور مقام کی تلاش کریں۔ جانشین پریکٹس یا تنظیم کے بارے میں معلومات تلاش کریں۔
بند پریکٹس سے ریکارڈز کہاں جا سکتے ہیں، یہ معلوم کرنے میں مدد کے لیے آپ مناسب طبی لائسنسنگ یا صحت ایجنسی سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کو ایک جانشین تنظیم مل جاتی ہے، تو خاص طور پر پوچھیں کہ کیا وہ سابقہ پریکٹس کے مریضوں کے ریکارڈز کی حراست میں ہے۔
اپنے پاس پہلے سے موجود طبی ریکارڈز کی جانچ کیسے کریں
اگر آپ کو پرانے ریکارڈز ملے ہیں لیکن یقین نہیں ہے کہ وہ کیا مطلب ہے، تو انہیں وقت کے لحاظ سے منظم کرکے شروع کریں۔
دستاویزات کو زمروں میں الگ کریں جیسے:
- ڈاکٹر کے دورے
- ہسپتال میں داخل ہونا
- ادویات
- لیبارٹری کے نتائج
- امیجنگ
- سرجری اور طریقہ کار
- ویکسینیشن
- تشخیص
تاریخوں، فراہم کنندہ کے ناموں، دواؤں کے ناموں، ٹیسٹ کے نتائج، اور بڑی تشخیص کی تلاش کریں۔
اگر آپ اپنی طبی تاریخ کو دوبارہ تعمیر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو ایک سادہ ٹائم لائن بنانے سے خلیجوں کی نشاندہی کرنا آسان ہو سکتا ہے۔
پھر آپ ان خلیجوں سے وابستہ فراہم کنندگان سے رابطہ کر سکتے ہیں اور پوچھ سکتے ہیں کہ کیا اضافی ریکارڈز دستیاب ہیں۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کے طبی معلومات تک کون رسائی حاصل کر سکتا ہے، تو August AI بتاتا ہے کہ کون آپ کے طبی ریکارڈز تک رسائی حاصل کر سکتا ہے اور کب۔
اگر آپ اب بھی ریکارڈز نہیں ڈھونڈ پاتے تو کیا کریں
اگر آپ نے اصل فراہم کنندہ سے رابطہ کیا ہے اور اب بھی ریکارڈز نہیں ڈھونڈ پا رہے ہیں، تو دیگر ذرائع سے پیچھے کی طرف کام کریں۔
- پرانے انشورنس کاغذات فراہم کنندہ کے نام، سہولت کے نام، اور دیکھ بھال کی تاریخوں کے لیے چیک کریں۔
- بچپن یا خاندانی ریکارڈز میں نام اور تاریخیں تلاش کریں جو اصل فراہم کنندہ کی شناخت میں مدد کر سکیں۔
- پرانے پیشنٹ پورٹلز یا ہیلتھ سسٹم کے اکاؤنٹس چیک کریں۔
- اگر اصل دفتر بند ہو گیا تھا تو کسی جانشین پریکٹس سے رابطہ کریں۔
- ہسپتال یا ہیلتھ سسٹم سے پوچھیں جو فراہم کنندہ سے وابستہ ہے کہ کیا اس کے پاس پرانے ریکارڈز ہیں۔
- اگر آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو بالکل کیا چاہیے تو مکمل چارٹ کے بجائے مخصوص ریکارڈز کی درخواست کریں۔
- پوچھیں کہ کیا محفوظ شدہ ریکارڈز موجود ہیں یہاں تک کہ اگر وہ الیکٹرانک طور پر دستیاب نہیں ہیں۔
آپ ہر ریکارڈ کو بازیافت نہیں کر پائیں گے، خاص طور پر جب دہائیاں گزر چکی ہوں۔ لیکن اصل فراہم کنندہ کی شناخت کرنا اور جو بھی اب ریکارڈز رکھتا ہے اس کی طرف نشان کا پیروی کرنا آپ کو شروع کرنے کے لیے سب سے واضح جگہ دیتا ہے۔
پرانے طبی ریکارڈز تلاش کرنے کے بارے میں عمومی سوالات
اگر مجھے یاد نہیں ہے کہ کس ڈاکٹر نے میرا علاج کیا تو کیا ہوگا؟
پرانے انشورنس کاغذات، نسخے کے ریکارڈز، اسکول یا بچپن کے صحت کے دستاویزات، ہسپتال کے کاغذات، اور خاندانی ریکارڈز سے شروع کریں۔ ان میں فراہم کنندہ کا نام، سہولت، پتہ، یا تخمینی تاریخ ہو سکتی ہے جو آپ کو یہ شناخت کرنے میں مدد کر سکتی ہے کہ کہاں درخواست کرنی ہے۔
اگر طبی پریکٹس برسوں پہلے بند ہو گئی تو کیا ہوگا؟
پوچھیں کہ کیا پریکٹس کے ریکارڈز کسی جانشین ڈاکٹر، میڈیکل گروپ، ہسپتال کے نظام، یا ریکارڈز کے محافظ کو منتقل کیے گئے تھے۔ اگر آپ نئے محافظ کی شناخت نہیں کر سکتے ہیں، تو مناسب طبی لائسنسنگ یا صحت ایجنسی سمت فراہم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔
کیا میں اپنا پورا چارٹ نہیں بلکہ صرف ایک پرانا طبی ریکارڈ کی درخواست کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو بالکل کیا چاہیے، تو آپ خاص طور پر اس ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں، جیسے ویکسینیشن کی تاریخ، امیجنگ رپورٹ، سرجیکل نوٹ، یا لیبارٹری کا نتیجہ۔ ایک تنگ درخواست آپ جو معلومات تلاش کر رہے ہیں اسے شناخت کرنے میں بھی آسانی پیدا کر سکتی ہے۔
اگر مجھے طبی ملاقات کے لیے پرانے ریکارڈز کی ضرورت ہو تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟
جلد از جلد ریکارڈز کی درخواست کریں اور موجودہ صحت فراہم کنندہ کو بتائیں کہ آپ پہلے سے کیا معلومات جانتے ہیں۔ اگر آپ کو فوری طبی دیکھ بھال کی ضرورت ہے، تو تاریخی ریکارڈز کا انتظار کرتے ہوئے علاج میں تاخیر نہ کریں۔ کوئی بھی ریکارڈ یا دوا کی معلومات جو آپ کے پاس پہلے سے ہے، اسے ساتھ لائیں۔
مجھے ریکارڈز کی درخواست میں کون سی معلومات شامل کرنی چاہیے؟
اپنا پورا نام، کوئی بھی سابقہ نام، تاریخ پیدائش، دیکھ بھال کی تخمینی تاریخیں، فراہم کنندہ کا نام، سہولت کا نام، رابطہ کی معلومات، اور وہ مخصوص ریکارڈز جنہیں آپ چاہتے ہیں۔ اوپر دیا گیا درخواست کا نمونہ آپ کو تفصیلات کو منظم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
خلاصہ
اگر آپ یہ معلوم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ پرانے طبی ریکارڈز کیسے حاصل کیے جائیں، تو اس فراہم کنندہ یا سہولت سے شروع کریں جس نے انہیں بنایا تھا۔ اگر وہ دفتر بند ہو گیا تھا، تو معلوم کریں کہ آیا ریکارڈز کسی دوسرے ڈاکٹر، میڈیکل گروپ، ہسپتال، یا ریکارڈز کے محافظ کو منتقل کیے گئے تھے۔
بچپن کے ریکارڈز یا دہائیوں پرانے ریکارڈز کے لیے، مزید کھدائی کرنے کے عمل کی توقع کریں۔ پیشنٹ پورٹلز نئے معلومات میں مدد کر سکتے ہیں، لیکن پرانے ریکارڈز الگ سے محفوظ کیے جا سکتے ہیں یا اب موجود نہیں ہو سکتے ہیں۔
سب سے مفید طریقہ یہ ہے کہ یہ معلوم کیا جائے کہ فی الحال کون ریکارڈز رکھتا ہے، ایک مخصوص درخواست جمع کروائیں، اور ریکارڈز کے شعبے کو آپ کا چارٹ تلاش کرنے کے لیے کافی معلومات فراہم کریں۔
