ملازمین کے طبی ریکارڈ کسی کمپنی میں ہر کسی کے لیے کھلے نہیں ہونے چاہئیں۔ یہاں تک کہ جب کسی آجر کو جائز طور پر کچھ صحت سے متعلق معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، تو رسائی عام طور پر ان لوگوں تک محدود ہونی چاہیے جن کے پاس اسے حاصل کرنے کی مخصوص وجہ ہو۔
قوانین الجھن میں ڈالنے والے ہو سکتے ہیں کیونکہ HIPAA کے طبی ریکارڈز کی ریلیز کے قوانین اور کام کی جگہ پر طبی رازداری کے قوانین بالکل ایک جیسی معلومات کا احاطہ نہیں کرتے ہیں۔ HIPAA صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندگان اور صحت کے منصوبوں کے زیر انتظام مخصوص طبی معلومات کی حفاظت کرتا ہے، لیکن یہ عام طور پر کسی آجر کے زیر انتظام روزگار کے ریکارڈ پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ ملازمین کی طبی معلومات کو امریکیوں کے معذوری ایکٹ (ADA) جیسے قوانین کے ذریعے بھی محفوظ کیا جا سکتا ہے، جو آجروں کو طبی معلومات کو خفیہ رکھنے اور عام اہلکاروں کے ریکارڈ سے الگ رکھنے کا تقاضا کرتا ہے۔
اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے مینیجر، ساتھی ملازمین، HR عملہ، یا دیگر ملازمین کے پاس آپ کی تشخیص، علاج کی تفصیلات، یا مکمل طبی ریکارڈ دیکھنے کا خود بخود حق نہیں ہوتا صرف اس لیے کہ آپ کمپنی کے لیے کام کرتے ہیں۔
TL;DR: کلیدی نکات
- ملازمین کی طبی معلومات کو عام طور پر خفیہ اور باقاعدہ اہلکاروں کی فائلوں سے الگ رکھا جانا چاہیے۔
- ساتھی ملازمین کو محض اسی کمپنی میں کام کرنے کی وجہ سے کسی ملازم کے طبی ریکارڈ تک رسائی نہیں ہونی چاہیے۔
- مینیجر اور نگران کام کی پابندیوں یا معقول انتظامات کو سنبھالنے کے لیے ضروری ہونے پر محدود طبی معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔
- ہنگامی صورتحال کے دوران ابتدائی طبی امداد اور حفاظتی عملے کو مخصوص معلومات کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
- HR یا نامزد کردہ اہلکاروں کو جائز روزگار کے معاملات کو سنبھالنے پر رسائی کی ضرورت ہو سکتی ہے، لیکن رسائی محدود ہونی چاہیے۔
- HIPAA عام طور پر کسی آجر کے زیر انتظام روزگار کے ریکارڈ کو منظم نہیں کرتا ہے۔
- صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندگان عام طور پر ملازم کی اجازت کے بغیر براہ راست کسی آجر کو طبی معلومات نہیں بھیج سکتے، جب تک کہ کوئی اور قابل اطلاق قانون انکشاف کی اجازت نہ دے یا اسے لازمی قرار نہ دے۔
اپنی صحت کے بارے میں سوالات ہیں یا علامات کا جائزہ لینے کے لیے معالج کی ضرورت ہے؟ اپنی علامات اور ممکنہ اگلے اقدامات کے بارے میں سوچنے میں مدد کے لیے August AI کی مفت علامات کا اندازہ لگانے کی کوشش کریں۔ AI triage تشخیص نہیں ہے۔ اگر آپ طبی ایمرجنسی سے نمٹ رہے ہیں، تو 911 پر کال کریں یا قریب ترین ER میں جائیں۔ کام کی جگہ پر طبی رازداری کے خدشات کے لیے، اپنے آجر کے HR محکمہ یا مناسب قانونی پیشہ ور سے رابطہ کریں۔
کس کو ملازمین کے طبی ریکارڈ تک رسائی نہیں ہونی چاہیے؟
بنیادی اصول آسان ہے: ملازمین کی طبی معلومات صرف ان لوگوں کے لیے دستیاب ہونی چاہیے جن کے پاس اسے حاصل کرنے کی جائز وجہ ہو۔
ADA کے تحت، آجروں کو درخواست دہندگان اور ملازمین کے بارے میں طبی معلومات کو خفیہ رکھنا چاہیے۔ اس میں ایسی معلومات شامل ہے جس میں مخصوص تشخیص شامل نہیں ہے۔ EEOC یہ بھی تجویز کرتا ہے کہ طبی معلومات کو عام اہلکاروں کی فائلوں کے بجائے الگ طبی فائلوں میں رکھا جائے۔
یہی اصول لاگو ہوتا ہے جب معلومات کو الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کیا جاتا ہے۔ کمپنی کے کمپیوٹر سسٹم تک رسائی کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کسی ملازم کو دوسرے ملازم کی طبی معلومات دیکھنے کی اجازت ہونی چاہیے۔
ساتھی ملازمین
کسی ساتھی ملازم کو عام طور پر دوسرے ملازم کی طبی معلومات تک رسائی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
مثال کے طور پر، کسی ملازم کو معقول انتظام کے طور پر ایک ترمیم شدہ کام کا شیڈول مل سکتا ہے۔ ساتھی ملازمین کو یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ شیڈول تبدیل ہو گیا ہے، لیکن انہیں عام طور پر اس کے پیچھے کی طبی وجہ جاننے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
ایک مینیجر وضاحت کر سکتا ہے کہ کسی کام کے انتظام کو منظور کر لیا گیا ہے بغیر ملازم کی تشخیص یا دیگر خفیہ طبی تفصیلات کو ظاہر کیے۔
غیر متعلقہ محکموں کے ملازمین
پیمنٹ، اکاؤنٹنگ، سیلز، مارکیٹنگ، آئی ٹی، یا کسی دوسرے شعبے میں کام کرنے والے کسی شخص کو خود بخود ملازم کی طبی معلومات براؤز کرنے کا حق نہیں ہوتا۔
یہ خاص طور پر اہم ہے جب طبی معلومات کو الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کیا جاتا ہے۔ رسائی ان لوگوں تک محدود ہونی چاہیے جن کے پاس معلومات استعمال کرنے کی جائز وجہ ہو۔
کسی کمپنی کے سسٹم تک رسائی کی ملازم کی صلاحیت، بذات خود، دوسرے ملازم کے طبی ریکارڈ دیکھنے کی جائز وجہ پیدا نہیں کرتی ہے۔
ایسے مینیجر جنہیں معلومات کی ضرورت نہیں ہے
مینیجر کبھی کبھی محدود طبی معلومات حاصل کر سکتے ہیں، لیکن انہیں خود بخود ملازم کا مکمل طبی ریکارڈ نہیں ملنا چاہیے۔
مثال کے طور پر، ایک نگران کو یہ جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ ملازم کو لفٹنگ کی پابندی ہے یا اسے مخصوص کام کی جگہ کے انتظام کی ضرورت ہے۔ اس پابندی کو نافذ کرنے کے لیے نگران کو عام طور پر ملازم کی پوری طبی تاریخ جاننے کی ضرورت نہیں ہوتی۔
دیگر ملازمین
کسی آجر کو ملازم کی طبی معلومات محض اس لیے دستیاب نہیں کرنی چاہیے کہ دوسرا ملازم متجسس ہے، اس شخص کے ساتھ قریبی کام کرتا ہے، یا یہ سمجھنا چاہتا ہے کہ ملازم کیوں غیر حاضر ہے۔
طبی معلومات خفیہ رہ سکتی ہے یہاں تک کہ جب کسی ملازم نے کام پر صحت سے متعلق کچھ معلومات رضاکارانہ طور پر بیان کی ہو۔
کس کو ملازمین کی طبی معلومات تک محدود رسائی کی ضرورت ہو سکتی ہے؟
رازداری کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کسی تنظیم میں کوئی بھی طبی معلومات کبھی نہیں دیکھ سکتا۔
مخصوص ملازمین کو اپنے کام انجام دینے یا قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے محدود رسائی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
HR یا نامزد کردہ اہلکار
انسانی وسائل کے اہلکاروں کو معقول انتظام کی درخواستوں، طبی چھٹی، یا دیگر جائز روزگار کے معاملات کو سنبھالنے پر طبی دستاویزات تک رسائی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ HR کو ملازم کی پوری طبی تاریخ تک غیر محدود رسائی ہونی چاہیے۔ معلومات کو خفیہ رکھا جانا چاہیے اور صرف متعلقہ روزگار کے مقصد کے لیے ضروری ہونے پر ہی رسائی حاصل کی جانی چاہیے۔
نگران اور مینیجر
کسی نگران کو کام کی پابندیوں یا منظور شدہ انتظام کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
مثال کے طور پر، اگر کوئی ملازم کسی مخصوص وزن سے زیادہ اشیاء نہیں اٹھا سکتا، تو مینیجر کو پابندی کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ کام کو مناسب طور پر تفویض کیا جا سکے۔ مینیجر کو ضروری طور پر ملازم کی تشخیص، علاج کی تاریخ، یا دیگر غیر متعلقہ صحت کی معلومات جاننے کی ضرورت نہیں ہوتی۔
ابتدائی طبی امداد اور حفاظتی اہلکار
ہنگامی علاج یا مدد فراہم کرنے کے ذمہ دار افراد کے ساتھ طبی معلومات کبھی کبھی بانٹنی پڑ سکتی ہے۔
مثال کے طور پر، اگر کسی ملازم کی کوئی طبی حالت ہو جس کے لیے کام پر ہنگامی دیکھ بھال کی ضرورت پڑ سکتی ہے، تو متعلقہ معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
یہاں تک کہ ان حالات میں بھی، شیئر کی جانے والی معلومات کو ہنگامی یا حفاظتی معاملے سے متعلق چیزوں تک محدود رکھا جانا چاہیے۔
کام کے معاوضے یا انشورنس کے معاملات کو سنبھالنے والے افراد
کام کے معاوضے یا انشورنس کے مقاصد کے لیے طبی معلومات کو بھی ظاہر کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے جب قابل اطلاق قانون کے ذریعہ اجازت دی گئی ہو یا لازمی ہو۔
اہم بات یہ ہے کہ یہ صورتحال ملازم کے مکمل طبی ریکارڈ تک غیر محدود رسائی پیدا نہیں کرتی ہے۔
کیا HIPAA ملازمین کے طبی ریکارڈز پر لاگو ہوتا ہے؟
یہیں پر بہت سے لوگ الجھن میں پڑ جاتے ہیں۔
HIPAA عام طور پر مخصوص صحت کی معلومات پر لاگو ہوتا ہے جو مخصوص صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندگان، صحت کے منصوبوں، اور کچھ دیگر مخصوص اداروں کے زیر انتظام ہوتی ہے۔ یہ عام طور پر کسی آجر کے زیر انتظام روزگار کے ریکارڈ کی حفاظت نہیں کرتا ہے، یہاں تک کہ جب ان ریکارڈز میں صحت سے متعلق معلومات شامل ہوں۔
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ چھٹی کی درخواست کی حمایت میں اپنے آجر کو ڈاکٹر کا نوٹ دیتے ہیں۔ آجر کی کاپی روزگار کے ریکارڈ کا حصہ بن جاتی ہے۔ HIPAA عام طور پر اس آجر کے زیر انتظام ریکارڈ کو اسی طرح منظم نہیں کرتا جس طرح یہ ایک مخصوص صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندہ کے طبی ریکارڈ کو منظم کرتا ہے۔
دیگر قوانین اب بھی اس معلومات کی حفاظت کر سکتے ہیں۔ خاص طور پر، ADA آجروں کو درخواست دہندگان اور ملازمین کے بارے میں حاصل کردہ طبی معلومات کو خفیہ رکھنے کا تقاضا کرتا ہے۔
عام طبی ریکارڈز کے حقوق کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، طبی ریکارڈز: ان میں کیا ہوتا ہے، قانونی طور پر ان کا مالک کون ہے، اور اپنی کاپی کیسے حاصل کریں پر ہمارا گائیڈ دیکھیں۔
HIPAA کے طبی ریکارڈز کی ریلیز کے قوانین کو دیکھتے وقت یہ فرق اہم ہے۔ HIPAA کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آجر کے زیر انتظام ہر طبی دستاویز خود بخود HIPAA سے محفوظ کردہ طبی ریکارڈ ہو۔
وسیع تر HIPAA فریم ورک کے لیے، HHS HIPAA افراد کے لیے دیکھیں۔
کیا کوئی آجر آپ کے ڈاکٹر سے براہ راست طبی ریکارڈ حاصل کر سکتا ہے؟
عام طور پر، آپ کا صحت کی دیکھ بھال کا فراہم کنندہ آپ کے طبی ریکارڈز کو آپ کے آجر کو صرف اس لیے نہیں بھیج سکتا کہ آجر نے انہیں مانگا ہے۔
جب کوئی آجر صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندہ سے براہ راست طبی معلومات طلب کرتا ہے، تو فراہم کنندہ عام طور پر فرد کی اجازت کے بغیر اسے ظاہر نہیں کر سکتا جب تک کہ کوئی اور قابل اطلاق قانون انکشاف کی اجازت نہ دے یا اسے لازمی قرار نہ دے۔
محدود استثنائیات ہیں۔ مخصوص حالات میں کام کی جگہ پر طبی نگرانی، کام سے متعلق بیماری یا چوٹ، یا پیشہ ورانہ حفاظت کی ضروریات شامل ہو سکتی ہیں۔
مخصوص حالات اہم ہیں۔ کسی آجر کی طبی معلومات کی درخواست کا مطلب یہ نہیں ہے کہ صحت کی دیکھ بھال کا فراہم کنندہ ملازم کا مکمل طبی ریکارڈ جاری کر سکتا ہے۔
اگر آپ کو اپنے ریکارڈ کی باضابطہ درخواست کرنے کی ضرورت ہے، تو طبی ریکارڈز کی درخواست فارم کے ٹیمپلیٹس اور انہیں استعمال کرنے کا طریقہ پر ہمارا گائیڈ دیکھیں۔
HIPAA الیکٹرانک طبی ریکارڈز کا کیا ہوگا؟
یہی بنیادی فرق الیکٹرانک طور پر ذخیرہ شدہ طبی معلومات پر بھی لاگو ہوتا ہے۔
HIPAA الیکٹرانک طبی ریکارڈز HIPAA کے ذریعے محفوظ کیے جا سکتے ہیں جب وہ مخصوص صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندہ یا صحت کے منصوبے کے زیر انتظام ہوں۔ تاہم، کسی آجر کے زیر انتظام الیکٹرانک روزگار کے ریکارڈ عام طور پر HIPAA کے ذریعے احاطہ نہیں کیے جاتے ہیں صرف اس لیے کہ ان میں صحت کی معلومات شامل ہو۔
آجروں کے لیے، ADA اب بھی طبی معلومات کو خفیہ رکھنے اور عام اہلکاروں کی فائلوں سے الگ رکھنے کا تقاضا کرتا ہے۔ الیکٹرانک اسٹوریج اس رازداری کے تقاضے کو ختم نہیں کرتا ہے۔
عملی طور پر، کسی آجر کو مشترکہ الیکٹرانک ملازم ڈیٹا بیس کو طبی معلومات تک غیر محدود رسائی کی وجہ کے طور پر نہیں سمجھنا چاہیے۔
اپنے ریکارڈز کو ڈیجیٹل طور پر حاصل کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، اپنے طبی ریکارڈز کو آن لائن مفت میں کیسے دیکھیں پر ہمارا گائیڈ دیکھیں۔
مینیجر کو درحقیقت کون سی معلومات کی ضرورت ہے؟
طبی معلومات اور کام سے متعلق معلومات کے درمیان ایک مفید فرق ہے۔
مینیجر کو یہ جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے:
- کہ ملازم کو منظور شدہ کام کی پابندی ہے
- کام کی کون سی پابندی پر عمل کیا جانا چاہیے
- کون سا انتظام منظور کیا گیا ہے
- کہ انتظام یا پابندی کب لاگو ہوتی ہے
مینیجر کو عام طور پر یہ جاننے کی ضرورت نہیں ہوتی:
- ملازم کی مکمل طبی تاریخ
- غیر متعلقہ تشخیص
- تفصیلی علاج کی معلومات
- کام کی جگہ کے مسئلے سے لا تعلق ادویات کی تاریخ
- دیگر طبی حالات کے بارے میں نجی معلومات
مقصد یہ ہے کہ مینیجر کو خفیہ طبی تفصیلات کو غیر ضروری طور پر ظاہر کیے بغیر کام کی جگہ کے مسئلے کا انتظام کرنے کے لیے کافی معلومات فراہم کی جائے۔
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کی طبی معلومات غلط طریقے سے شیئر کی گئی ہے؟
واقعہ کو دستاویز کرنے سے شروع کریں۔
لکھیں کہ کون سی معلومات ظاہر کی گئی، کس نے اسے حاصل کیا، انکشاف کب ہوا، اور آپ کو اس کے بارے میں کیسے پتہ چلا۔ متعلقہ ای میلز، پیغامات، یا دیگر دستاویزات کی کاپیاں رکھیں۔
پھر آپ اپنے آجر کے HR محکمہ یا نامزد کردہ رازداری کے رابطے سے پوچھ سکتے ہیں کہ طبی معلومات کو کیسے ذخیرہ کیا جاتا ہے اور کس کو اس تک رسائی حاصل ہے۔
اگر تشویش میں صحت کی دیکھ بھال کا فراہم کنندہ یا صحت کا منصوبہ شامل ہے اور آپ کو یقین ہے کہ مخصوص صحت کی معلومات غلط طریقے سے ظاہر کی گئی تھی، تو HIPAA لاگو ہو سکتا ہے۔ کام کی جگہ پر رازداری کے خدشات کے لیے، ADA اور دیگر روزگار قوانین بھی لاگو ہو سکتے ہیں۔
مناسب ایجنسی یا قانونی عمل حالات پر منحصر ہے، لہذا انکشاف کی مخصوص تفصیلات اہم ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میرے ساتھی ملازمین میرے طبی ریکارڈز دیکھ سکتے ہیں؟
عام طور پر، محض اسی آجر کے لیے کام کرنے کی وجہ سے ساتھی ملازمین کو آپ کی خفیہ طبی معلومات تک رسائی نہیں ہونی چاہیے۔ ملازمین کی طبی معلومات کو عام طور پر خفیہ رکھا جانا چاہیے۔
کیا میرا مینیجر میری تشخیص دیکھ سکتا ہے؟
ضروری نہیں ہے۔ مینیجر کو کام کی پابندیوں یا معقول انتظام کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے، لیکن اس سے خود بخود مینیجر کو آپ کی تشخیص یا مکمل طبی تاریخ تک رسائی نہیں ملتی ہے۔
کیا HIPAA کام کی جگہ پر طبی ریکارڈز کی حفاظت کرتا ہے؟
یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کون سے ریکارڈ کا ذکر کر رہے ہیں۔
HIPAA عام طور پر کسی آجر کے زیر انتظام روزگار کے ریکارڈ پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ مخصوص صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندہ یا صحت کے منصوبے کے زیر انتظام طبی معلومات HIPAA کے ذریعے محفوظ کی جا سکتی ہے۔ آجر کے زیر انتظام طبی معلومات اب بھی دیگر قوانین کے ذریعے محفوظ کی جا سکتی ہے، بشمول ADA۔
کیا میرا آجر میرے طبی ریکارڈز کے لیے میرے ڈاکٹر کو کال کر سکتا ہے؟
کوئی صحت کی دیکھ بھال کا فراہم کنندہ عام طور پر آپ کی اجازت کے بغیر آپ کے آجر کو آپ کی طبی معلومات نہیں دے سکتا جب تک کہ کوئی اور قابل اطلاق قانون انکشاف کی اجازت نہ دے یا اسے لازمی قرار نہ دے۔
ملازمین کی طبی معلومات تک کون رسائی حاصل کر سکتا ہے؟
حالات کے لحاظ سے، نامزد HR اہلکاروں، نگرانوں یا مینیجرز جنہیں انتظام یا کام کی پابندیوں کے لیے معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، ابتدائی طبی امداد اور حفاظتی اہلکاروں، اور کام کے معاوضے یا انشورنس کے معاملات کو سنبھالنے والے افراد کو متعلقہ معلومات تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔
رسائی کو مخصوص مقصد کے لیے اجازت شدہ اور ضروری چیزوں تک محدود کیا جانا چاہیے۔
کیا ملازمین کے طبی ریکارڈز کو اہلکاروں کی فائلوں کے ساتھ رکھا جانا چاہیے؟
نہیں. طبی معلومات کو عام طور پر عام اہلکاروں کی فائلوں سے الگ رکھا جانا چاہیے اور اسے خفیہ سمجھا جانا چاہیے۔ الیکٹرانک طبی معلومات کو بھی اسی طرح کے تحفظات حاصل ہونے چاہئیں۔
کیا ہوگا اگر میرے آجر نے میری تشخیص ساتھی ملازمین کے ساتھ شیئر کی؟
کیا ہوا اسے دستاویز کریں اور HR یا مناسب رازداری یا تعمیل کے رابطے سے مسئلہ اٹھانے پر غور کریں۔
کیا انکشاف نے قانون کی خلاف ورزی کی ہے یہ اس بات پر منحصر ہے کہ کون سی معلومات شیئر کی گئی، کس نے اسے حاصل کیا، اسے کیوں شیئر کیا گیا، اور کون سے قوانین لاگو ہوتے ہیں۔
خلاصہ
ملازمین کی طبی معلومات ایسی چیز نہیں ہے جس تک کسی کمپنی میں ہر کوئی رسائی حاصل کر سکے۔ ساتھی ملازمین اور ایسے ملازمین جن کے پاس کام سے متعلق جائز وجہ نہیں ہے، انہیں دوسرے ملازم کے طبی ریکارڈ تک غیر محدود رسائی نہیں ہونی چاہیے۔
مخصوص افراد، جیسے نامزد HR اہلکار، نگران، ابتدائی طبی امداد کا عملہ، یا کام کے معاوضے کا عملہ، جب کوئی مخصوص استثنا یا جائز روزگار کا مقصد لاگو ہوتا ہے تو محدود معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
HIPAA کے طبی ریکارڈز کی ریلیز کے قوانین پر غور کرتے وقت کلیدی فرق یہ ہے کہ HIPAA عام طور پر مخصوص صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندگان اور صحت کے منصوبوں کے زیر انتظام مخصوص صحت کی معلومات کو منظم کرتا ہے۔ کسی آجر کے زیر انتظام ملازمین کی طبی معلومات عام طور پر صرف HIPAA کے بجائے کام کی جگہ پر رازداری اور روزگار کے قوانین کے تحت آتی ہے۔
الیکٹرانک اسٹوریج اس بنیادی اصول کو تبدیل نہیں کرتا ہے۔ مخصوص صحت کی تنظیموں کے زیر انتظام HIPAA الیکٹرانک طبی ریکارڈز HIPAA کے تحت آ سکتے ہیں، جبکہ کسی آجر کے زیر انتظام الیکٹرانک روزگار کے ریکارڈ عام طور پر HIPAA سے محفوظ نہیں ہوتے صرف اس لیے کہ ان میں طبی معلومات شامل ہو۔
