Cách Lấy Hồ Sơ Y Tế Quân Đội Của Bạn

Hồ sơ y tế quân đội ghi lại việc chăm sóc sức khỏe bạn nhận được trong thời gian tại ngũ, dù bạn phục vụ tại ngũ, Lực lượng Vệ binh Quốc gia hay Lực lượng Dự bị. Những hồ sơ này có thể quan trọng đối với việc tiếp nối chăm sóc y tế, yêu cầu bồi thường thương tật, đơn xin trợ cấp và lịch sử y tế nói chung.

Việc yêu cầu hồ sơ y tế quân đội không phải lúc nào cũng đơn giản, đặc biệt đối với các hồ sơ cũ trước khi hệ thống điện tử hiện tại ra đời. Hồ sơ của bạn có thể được lưu giữ bởi Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia (National Personnel Records Center), một hệ thống của Bộ Quốc phòng, Bộ Cựu chiến binh, hoặc kết hợp các cơ quan này tùy thuộc vào thời điểm và địa điểm bạn phục vụ.

Nếu bạn đang cố gắng lấy hồ sơ y tế quân đội, hãy bắt đầu bằng cách xác định rõ bạn thực sự cần hồ sơ nào và cơ quan hoặc hệ thống nào có khả năng lưu giữ chúng. Sau đó, làm theo quy trình yêu cầu thích hợp, cung cấp thông tin nhận dạng chính xác và giữ bản sao của mọi thứ bạn nhận được.

TÓM LẠI: NHỮNG ĐIỂM CHÍNH

• Hồ sơ y tế quân đội có thể được lưu giữ bởi Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia (NPRC), Bộ Quốc phòng (DoD), hoặc các cơ sở điều trị quân y, tùy thuộc vào thời điểm và địa điểm bạn phục vụ.
• Hồ sơ phục vụ quân đội hoặc hồ sơ nhân sự khác với hồ sơ y tế quân đội. Bạn có thể cần một hoặc cả hai tùy thuộc vào lý do bạn yêu cầu chúng.
• Các hồ sơ sức khỏe tại ngũ mới hơn có thể có sẵn dưới dạng điện tử thông qua các hệ thống của DoD như MHS GENESIS.
• Các hồ sơ quân đội cũ hơn có thể yêu cầu yêu cầu thông qua Cơ quan Lưu trữ Quốc gia và NPRC bằng eVetRecs hoặc SF-180, tùy trường hợp.
• Hồ sơ y tế của VA khác với hồ sơ y tế quân đội và được yêu cầu thông qua VA.
• Thời gian xử lý khác nhau. Các yêu cầu cũ hoặc được lưu trữ có thể mất hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Giữ bản sao cá nhân của DD-214 của bạn và bất kỳ hồ sơ y tế quân đội nào bạn nhận được.

Cần trợ giúp để hiểu hồ sơ y tế của bạn? Tìm hiểu thêm về nội dung hồ sơ y tế, ai có thể truy cập chúng và cách yêu cầu bản sao với hướng dẫn về hồ sơ y tế của August AI.

Hồ Sơ Phục Vụ Quân Đội vs. Hồ Sơ Y Tế Quân Đội

Trước khi gửi yêu cầu, hãy đảm bảo bạn đang yêu cầu đúng loại hồ sơ. Hồ sơ phục vụ quân đội, hồ sơ nhân sự và hồ sơ y tế quân đội có thể trùng lặp trong một số trường hợp, nhưng chúng không giống nhau.

Hồ sơ phục vụ quân đội hoặc hồ sơ nhân sự ghi lại quá trình phục vụ quân đội của bạn. Chúng có thể bao gồm thông tin như ngày tháng phục vụ, quân chủng, các nhiệm vụ được giao, thông tin xuất ngũ và các tài liệu nhân sự khác.

Hồ sơ y tế quân đội ghi lại việc chăm sóc sức khỏe bạn nhận được trong thời gian phục vụ. Tùy thuộc vào quá trình phục vụ và điều trị của bạn, chúng có thể bao gồm các kỳ kiểm tra y tế, chẩn đoán, thương tích, bệnh tật, ghi chú điều trị, tiêm chủng, chăm sóc nha khoa, nhập viện, thuốc men, xét nghiệm và các thông tin lâm sàng khác.

Hồ sơ y tế của VA lại khác nữa. Chúng ghi lại việc chăm sóc sức khỏe bạn nhận được thông qua Bộ Cựu chiến binh sau khi xuất ngũ.

Nếu bạn đang nộp đơn xin trợ cấp, chuyển sang chăm sóc sức khỏe dân sự, hoặc cố gắng ghi lại tình trạng y tế liên quan đến thời gian phục vụ, bạn có thể cần hồ sơ y tế quân đội cũng như các hồ sơ phục vụ quân đội hoặc hồ sơ VA khác.

Tại Sao Hồ Sơ Y Tế Quân Đội Quan Trọng

Hồ sơ y tế quân đội ghi lại các thông tin quan trọng về sức khỏe liên quan đến thời gian phục vụ của bạn, bao gồm bệnh tật, thương tích, đánh giá y tế, tiêm chủng, chăm sóc nha khoa, thông tin sức khỏe liên quan đến triển khai, điều trị sức khỏe tâm thần, ghi nhận phơi nhiễm và kiểm tra sức khỏe khi xuất ngũ.

Những hồ sơ này có thể hữu ích cho việc nộp đơn yêu cầu bồi thường thương tật của VA, nộp đơn xin trợ cấp liên quan đến quân đội, chuyển giao chăm sóc cho nhà cung cấp dịch vụ dân sự, ghi nhận tình trạng y tế liên quan đến thời gian phục vụ, hoặc đơn giản là hiểu về lịch sử sức khỏe của chính bạn.

Các hồ sơ chính xác bạn cần phụ thuộc vào thời gian phục vụ của bạn, lịch sử y tế của bạn và mục đích cụ thể của yêu cầu. Để có cái nhìn tổng quát hơn về những gì thường có trong hồ sơ y tế, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về hồ sơ y tế: chúng bao gồm những gì, ai có thể truy cập chúng và cách lấy bản sao của bạn.

Hồ Sơ Y Tế Quân Đội Được Lưu Trữ Ở Đâu?

Hồ sơ y tế quân đội không được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu chung duy nhất. Vị trí của chúng phụ thuộc vào thời điểm và địa điểm bạn phục vụ, bạn có xuất ngũ hay không, và bạn có nhận được chăm sóc thông qua VA sau khi xuất ngũ hay không.

Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia (NPRC). Được vận hành bởi Cơ quan Lưu trữ Quốc gia, NPRC ở St. Louis, Missouri, lưu giữ hồ sơ phục vụ quân đội cho các cựu quân nhân. Đây là điểm khởi đầu quan trọng cho nhiều hồ sơ quân đội cũ.

Hệ thống của Bộ Quốc phòng (DoD). Các hồ sơ sức khỏe tại ngũ gần đây hơn có thể có sẵn dưới dạng điện tử thông qua các hệ thống của DoD, bao gồm MHS GENESIS, hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử của DoD được sử dụng tại các cơ sở y tế quân đội.

Các cơ sở điều trị quân y. Hồ sơ từ một bệnh viện hoặc phòng khám quân y cụ thể có thể vẫn còn liên kết với cơ sở đó, đặc biệt nếu bạn vẫn tại ngũ hoặc đã nhận được chăm sóc gần đây.

Bộ Cựu chiến binh (VA). VA lưu giữ hồ sơ y tế cho các cựu chiến binh đã nhận được chăm sóc thông qua VA sau khi xuất ngũ. Hồ sơ y tế của VA tách biệt với hồ sơ y tế phục vụ quân đội.

Biết hệ thống nào có hồ sơ cụ thể của bạn có thể tiết kiệm thời gian và giúp bạn tránh gửi yêu cầu đến sai địa chỉ.

Cách Yêu Cầu Hồ Sơ Y Tế Quân Đội Của Bạn: Từng Bước

Quy trình yêu cầu phụ thuộc vào tuổi tác và loại hồ sơ bạn đang tìm kiếm. Hãy sử dụng các bước sau để xác định nơi bắt đầu.

1. Xác định hồ sơ bạn cần. Quyết định xem bạn đang tìm kiếm hồ sơ y tế quân đội, hồ sơ phục vụ quân đội hoặc nhân sự, hồ sơ y tế của VA, hay kết hợp các loại này. Nếu bạn cần tài liệu y tế cho một chấn thương, bệnh tật, nhập viện hoặc điều trị cụ thể, hãy ghi lại ngày tháng và địa điểm gần đúng.
2. Kiểm tra MHS GENESIS cho các hồ sơ DoD mới hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về Hệ thống Y tế Quân đội gần đây, hãy truy cập Cổng Bệnh nhân MHS GENESIS để xem thông tin sức khỏe nào có sẵn dưới dạng điện tử.
3. Sử dụng Cơ quan Lưu trữ Quốc gia và NPRC cho các hồ sơ cũ hơn. Đối với nhiều hồ sơ quân đội cũ, hãy bắt đầu với trang yêu cầu hồ sơ quân đội của Cơ quan Lưu trữ Quốc gia. Quy trình thích hợp phụ thuộc vào loại hồ sơ và quyền đủ điều kiện của bạn.
4. Gửi yêu cầu thông qua phương thức thích hợp. Những người yêu cầu đủ điều kiện có thể sử dụng eVetRecs để yêu cầu trực tuyến hoặc sử dụng SF-180 cho các yêu cầu đủ điều kiện được gửi qua đường bưu điện hoặc fax tương ứng.
5. Yêu cầu hồ sơ VA riêng biệt khi cần thiết. Nếu bạn đã nhận được chăm sóc y tế thông qua VA sau khi xuất ngũ, hãy sử dụng hướng dẫn yêu cầu hồ sơ y tế của VA. Hồ sơ y tế của VA được lưu giữ riêng biệt với hồ sơ phục vụ quân đội.
6. Yêu cầu hồ sơ dân sự riêng biệt nếu có. Nếu bạn đã nhận được chăm sóc được ủy quyền từ nhà cung cấp dịch vụ dân sự trong hoặc sau khi phục vụ, nhà cung cấp đó có thể lưu giữ hồ sơ riêng của họ. Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
7. Lưu lại thông tin yêu cầu của bạn. Giữ lại số xác nhận, thông tin theo dõi, thư từ và bản sao của các hồ sơ bạn nhận được. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi nếu có gì đó bị thiếu.

Cách Yêu Cầu Hồ Sơ Y Tế Quân Đội Cũ

Đối với các hồ sơ phục vụ cũ, Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia là một nguồn quan trọng. Trước khi gửi yêu cầu, hãy thu thập càng nhiều thông tin nhận dạng càng tốt.

Khi bạn yêu cầu hồ sơ y tế quân đội, hãy thu thập:

• Họ tên đầy đủ được sử dụng trong thời gian phục vụ, bao gồm cả tên đã thay đổi
• Quân chủng và thời gian phục vụ
• Số hiệu quân nhân hoặc số An sinh Xã hội, nếu có
• Ngày và nơi sinh
• Loại hồ sơ bạn yêu cầu
• Ngày hoặc sự kiện cụ thể liên quan đến yêu cầu của bạn
• Tên và địa điểm của cơ sở điều trị quân y, nếu biết
• Lý do yêu cầu của bạn, chẳng hạn như trợ cấp, chăm sóc y tế, hoặc sử dụng cá nhân

Hãy càng cụ thể càng tốt. Thay vì chỉ yêu cầu "tất cả hồ sơ y tế", hãy xác định bệnh viện, phòng khám, thời gian điều trị, chấn thương, bệnh tật hoặc kỳ kiểm tra cụ thể mà bạn đang tìm kiếm khi có thể.

Để có hướng dẫn chung về việc theo dõi các hồ sơ lịch sử, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tìm kiếm hồ sơ y tế cũ, bao gồm cả hồ sơ thời thơ ấu.

Truy Cập Hồ Sơ Mới Hơn Thông Qua Hệ Thống DoD

Nếu bạn vẫn đang tại ngũ hoặc thời gian phục vụ của bạn gần đây hơn, một số hồ sơ y tế quân đội của bạn có thể có sẵn dưới dạng điện tử.

MHS GENESIS là hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử của DoD được sử dụng tại các cơ sở y tế quân đội. Các quân nhân tại ngũ và người thụ hưởng có thể truy cập một số hồ sơ nhất định thông qua hệ thống này.

TRICARE Online cũng có thể cung cấp quyền truy cập vào một số hồ sơ chăm sóc sức khỏe cho những người thụ hưởng đủ điều kiện. Cổng bệnh nhân của các cơ sở điều trị quân y có thể cung cấp quyền truy cập hồ sơ bổ sung tùy thuộc vào cơ sở và tình trạng của bạn.

Các hồ sơ mới hơn vẫn có thể tồn tại song song với hồ sơ giấy hoặc định dạng cũ. Quyền truy cập cổng thông tin không nhất thiết thay thế nhu cầu yêu cầu hồ sơ cụ thể từ người quản lý hồ sơ thích hợp.

Hồ Sơ Sau Khi Xuất Ngũ

Sau khi bạn xuất ngũ, việc xử lý hồ sơ có thể thay đổi.

Hồ sơ y tế quân đội của bạn và hồ sơ y tế VA sau khi xuất ngũ của bạn được lưu giữ riêng biệt. Nếu bạn đã nhận được chăm sóc thông qua VA sau khi xuất ngũ, các hồ sơ đó được lưu giữ thông qua các hệ thống của VA.

Nếu bạn có cả hồ sơ y tế phục vụ quân đội và hồ sơ VA, bạn có thể cần yêu cầu chúng riêng biệt từ các nguồn khác nhau. Hãy yêu cầu cụ thể các hồ sơ liên quan đến giai đoạn bạn quan tâm để bạn có thể xây dựng một lịch sử y tế đầy đủ hơn.

Để được hướng dẫn về việc truy cập hồ sơ y tế trực tuyến nói chung, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách xem hồ sơ y tế của bạn trực tuyến miễn phí.

Hồ Sơ Cho Yêu Cầu Bồi Thường Thương Tật và Trợ Cấp

Khi bạn nộp đơn yêu cầu bồi thường thương tật của VA hoặc các trợ cấp liên quan đến quân đội khác, hồ sơ y tế của bạn có thể là tài liệu hỗ trợ quan trọng.

VA có thể hỗ trợ thu thập một số hồ sơ như một phần của quy trình đánh giá của họ. Bạn cũng có thể tự mình yêu cầu hồ sơ y tế quân đội để nộp kèm với đơn xin trợ cấp. Tùy thuộc vào yêu cầu, bạn có thể cần tài liệu từ thời gian tại ngũ của bạn, chăm sóc VA sau khi xuất ngũ, hoặc các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác.

Nếu bạn đang nộp đơn xin trợ cấp, một Cán bộ Dịch vụ Cựu chiến binh hoặc đại diện VA có thể giúp xác định những hồ sơ nào có thể liên quan đến yêu cầu cụ thể của bạn.

Để có mẫu bạn có thể điều chỉnh cho các yêu cầu hồ sơ nói chung, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về các mẫu đơn yêu cầu hồ sơ y tế và cách sử dụng chúng.

Phải Làm Gì Khi Hồ Sơ Bị Thiếu Hoặc Không Đầy Đủ

Hồ sơ y tế quân đội không phải lúc nào cũng đầy đủ. Hồ sơ có thể bị thiếu vì nhiều lý do, bao gồm các lỗ hổng trong tài liệu gốc, hư hỏng hoặc mất mát trong kho lưu trữ, sự không nhất quán trong cách lưu giữ hồ sơ trong thời gian bạn phục vụ, và các lỗi hành chính.

Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc không đầy đủ, hãy hỏi người quản lý hồ sơ thích hợp xem có hồ sơ được tái tạo hoặc hồ sơ thay thế nào có sẵn không. Bạn cũng có thể làm việc với một Cán bộ Dịch vụ Cựu chiến binh để xác định các tài liệu khác có thể giúp thiết lập lịch sử y tế của bạn.

Tùy thuộc vào tình huống, tài liệu thay thế có thể bao gồm hồ sơ từ các cơ sở điều trị quân y cụ thể, hồ sơ VA, hồ sơ y tế dân sự, các kỳ kiểm tra y tế, hồ sơ bệnh viện, hoặc các tài liệu liên quan đến phục vụ khác.

Đối với các hồ sơ cũ bị ảnh hưởng bởi vụ cháy NPRC năm 1973, có thể cần nghiên cứu thêm hoặc tìm các nguồn thay thế.

Giữ Bản Sao Cá Nhân Của Bạn

Sau khi nhận được hồ sơ y tế quân đội của mình, hãy giữ bản sao cá nhân của bạn ở một nơi an toàn. Bản sao vật lý có thể được lưu trữ trong hệ thống lưu trữ chống cháy, chống nước, trong khi bản sao kỹ thuật số có thể được lưu trữ trong đám mây an toàn hoặc một địa điểm được bảo vệ khác. Nhiều địa điểm sao lưu có thể giúp đảm bảo hồ sơ không bị mất do một sự kiện duy nhất.

Mẫu DD Form 214 của bạn, hoặc Giấy Chứng nhận Giải ngũ hoặc Xuất ngũ Khỏi Đơn vị Tại ngũ, đặc biệt quan trọng để giữ cùng với các tài liệu quân đội khác của bạn. Nó xác nhận thời gian phục vụ quân đội của bạn và có thể cần thiết cho các đơn xin trợ cấp, phối hợp chăm sóc sức khỏe và các vấn đề hành chính khác.

Việc giữ các bản sao cá nhân có tổ chức có nghĩa là bạn sẽ có hồ sơ của mình sẵn sàng khi cần thiết cho các đơn xin trợ cấp trong tương lai, chuyển giao chăm sóc y tế hoặc các mục đích khác.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tôi yêu cầu hồ sơ y tế quân đội ở đâu?

Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia (NPRC) là một nguồn quan trọng đối với nhiều cựu quân nhân đang tìm kiếm hồ sơ quân đội cũ. Những người yêu cầu đủ điều kiện có thể sử dụng SF-180 hoặc eVetRecs. Các hồ sơ mới hơn có thể có sẵn thông qua các hệ thống của DoD như MHS GENESIS, trong khi hồ sơ y tế VA cho chăm sóc nhận được thông qua VA được yêu cầu riêng biệt từ VA.

Mất bao lâu để nhận được hồ sơ y tế quân đội?

Thời gian xử lý khác nhau đáng kể. Yêu cầu có thể mất hàng tuần hoặc hàng tháng tùy thuộc vào tuổi của hồ sơ, tính cụ thể của yêu cầu, tình trạng tồn đọng xử lý hiện tại và liệu hồ sơ có cần nghiên cứu hoặc tái tạo thêm hay không.

Hồ sơ y tế quân đội có miễn phí không?

Yêu cầu đối với hồ sơ y tế quân đội hoặc VA của chính bạn thường có sẵn miễn phí trong nhiều trường hợp. Phí có thể áp dụng cho một số loại bản sao, dịch vụ lưu trữ hoặc yêu cầu đặc biệt.

Các thành viên gia đình có thể yêu cầu hồ sơ y tế quân đội không?

Việc truy cập phụ thuộc vào hồ sơ, liệu quân nhân còn sống hay không và mối quan hệ của người yêu cầu. Một số thân nhân có thể yêu cầu hồ sơ cho các cựu chiến binh đã qua đời, trong khi các yêu cầu khác có thể yêu cầu sự ủy quyền. Các yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào hồ sơ đang được yêu cầu.

Điều gì xảy ra nếu hồ sơ của tôi bị phá hủy trong vụ cháy năm 1973?

Vụ cháy năm 1973 tại NPRC đã phá hủy hoặc làm hư hại nhiều hồ sơ quân đội, đặc biệt là một số hồ sơ của Lục quân và Không quân. Nếu hồ sơ của bạn bị ảnh hưởng, NPRC có thể tìm kiếm các nguồn thay thế hoặc tái tạo các phần của hồ sơ. Điều này có thể mất thêm thời gian, vì vậy các tài liệu hỗ trợ khác cũng có thể hữu ích.

Kết Luận

Việc lấy hồ sơ y tế quân đội bắt đầu bằng việc xác định chính xác những gì bạn cần và nơi những hồ sơ đó có khả năng được lưu trữ. Hồ sơ phục vụ quân đội, hồ sơ y tế quân đội và hồ sơ y tế VA có liên quan nhưng là các loại riêng biệt, và bạn có thể cần yêu cầu chúng từ các nguồn khác nhau.

Đối với các hồ sơ sức khỏe DoD mới hơn, hãy kiểm tra MHS GENESIS trước. Đối với nhiều hồ sơ quân đội cũ, hãy sử dụng quy trình yêu cầu của Cơ quan Lưu trữ Quốc gia và NPRC thông qua eVetRecs hoặc SF-180 khi thích hợp. Yêu cầu hồ sơ VA riêng biệt nếu bạn đã nhận được chăm sóc thông qua VA sau khi xuất ngũ.

Gửi các yêu cầu rõ ràng, cụ thể với thông tin nhận dạng cần thiết để định vị hồ sơ của bạn, và giữ bản sao các yêu cầu của bạn và hồ sơ bạn nhận được. Nếu bạn đang theo đuổi yêu cầu bồi thường thương tật hoặc đơn xin trợ cấp, một Cán bộ Dịch vụ Cựu chiến binh hoặc đại diện VA có thể giúp bạn hiểu những tài liệu nào có thể liên quan đến tình huống cụ thể của bạn.