军用医疗记录记录了您在服役期间接受的医疗保健,无论您是现役、国民警卫队还是预备役。这些记录可能对医疗连续性、残疾索赔、福利申请和一般病史很重要。

获取军用医疗记录并不总是那么直接,尤其是对于早于当今电子系统且年代久远的记录。您的记录可能由国家人事记录中心、国防部系统、退伍军人事务部或这些部门的组合机构保管,具体取决于您服役的时间和地点。

如果您正在尝试获取军用医疗记录,请首先确定您实际需要的记录以及哪个机构或系统可能拥有这些记录。然后遵循适当的申请流程,提供准确的身份信息,并保留您收到的所有文件的副本。

简而言之:要点概括

  • 军用医疗记录可能由国家人事记录中心(NPRC)、国防部(DoD)或军事治疗机构保管,具体取决于您服役的时间和地点。
  • 军人服役记录或人事记录与军用医疗记录不同。您可能需要其中之一或两者,具体取决于您索取这些记录的原因。
  • 较新的现役健康记录可能通过国防部系统(如 MHS GENESIS)以电子方式提供。
  • 较旧的军用记录可能需要通过国家档案馆和 NPRC 使用 eVetRecs 或 SF-180(视情况而定)进行申请。
  • 退伍军人事务部(VA)医疗记录与军用医疗记录分开,并且通过 VA 申请。
  • 处理时间各不相同。较旧或已归档的申请可能需要数周或数月。
  • 保留您的 DD-214 和任何收到的军用医疗记录的个人副本。

需要帮助理解您的医疗记录? 详细了解医疗记录包含哪些内容、谁可以访问它们以及如何通过 August AI 的医疗记录指南申请副本。

军人服役记录与军用医疗记录

在提交申请之前,请确保您索取的是正确的记录类型。军人服役记录、人事记录和军用医疗记录在某些情况下会有重叠,但它们不是同一件事。

军人服役记录或人事记录记录您的军旅生涯。它们可能包含有关您的服役日期、军种、分配、退役信息以及其他人事文件等信息。

军用医疗记录记录您在服役期间接受的医疗保健。根据您的服役和治疗情况,它们可能包括体检、诊断、伤情、病情、治疗记录、免疫接种、牙科护理、住院、药物、检查以及其他临床信息。

退伍军人事务部(VA)医疗记录则不同。这些记录记录了您退役后通过退伍军人事务部获得的医疗保健。

如果您正在申请福利、过渡到民用医疗保健,或试图记录与您的服役相关的医疗状况,您可能需要军用医疗记录以及其他服役或退伍军人事务部记录。

军用医疗记录为何重要

军用医疗记录记录了与您服役相关的健康信息,包括疾病、损伤、医疗评估、免疫接种、牙科护理、与部署相关的健康信息、心理健康治疗、暴露记录和退役检查。

这些记录可用于提交退伍军人事务部残疾赔偿申请、申请与军事相关的福利、过渡医疗给民营医疗机构、记录与服役相关的医疗状况,或仅仅是了解您自己的健康史。

您需要的确切记录取决于您的服役时期、您的病史以及您所涉及的具体索赔或目的。要更全面地了解医疗记录的一般内容,请参阅我们关于医疗记录:包含内容、谁可以访问以及如何获取副本的指南。

军用医疗记录的存储地点?

军用医疗记录不存储在单个通用数据库中。它们的存储位置取决于您服役的时间和地点,您是否已退役,以及您退役后是否通过 VA 接受过护理。

国家人事记录中心(NPRC)。NPRC 位于密苏里州圣路易斯,由国家档案馆运营,负责保管前军人的军人服役记录。它是许多较旧军用记录的重要起点。

国防部(DoD)系统。较新的现役健康记录可能通过国防部系统(包括 MHS GENESIS,即国防部在军事医疗设施中使用的电子健康记录系统)以电子方式提供。

军事治疗设施。来自特定军事医院或诊所的记录可能仍与该设施相关,特别是如果您仍在服役或近期接受过护理。

退伍军人事务部(VA)。VA 保管退役后通过 VA 接受过护理的退伍军人的医疗记录。VA 医疗记录与军人服役医疗记录是分开的。

了解哪个系统拥有您的特定记录可以节省时间,并帮助您避免向错误的地方提交申请。

如何申请您的军用医疗记录:分步指南

申请流程取决于您要查找的记录的年代和类型。请遵循以下步骤确定从何开始。

  1. 确定您需要的记录。 确定您要查找的是军用医疗记录、军人服役记录或人事记录、VA 医疗记录,还是它们的组合。如果您需要针对特定损伤、疾病、住院或治疗的医疗文件,请注明大致日期和地点。
  2. 检查 MHS GENESIS 以获取较新的国防部记录。 如果您要查找近期军人医疗系统信息,请查看 MHS GENESIS 患者门户,查看以电子方式提供的健康信息。
  3. 使用国家档案馆和 NPRC 获取较旧的记录。 对于许多较旧的军用记录,请从国家档案馆军用记录申请页面开始。适当的流程取决于记录的类型和您的资格。
  4. 通过适当的方式提交申请。 符合条件的申请人可以使用 eVetRecs 在线申请,或使用 SF-180 表格通过适用的邮件或传真流程提交符合条件的申请。
  5. 需要时单独申请 VA 记录。 如果您退役后通过 VA 接受过医疗保健,请使用VA 的医疗记录申请指南。VA 医疗记录与军人服役记录分开保管。
  6. 如有适用,单独申请民用记录。 如果您在服役期间或服役后从民营医疗机构获得过授权护理,该医疗机构可能自行保管记录。请直接联系该医疗机构。
  7. 保存您的申请信息。 保留确认号码、跟踪信息、通信以及您收到的记录副本。这样在发现遗漏时更容易跟进。

如何申请较旧的军用医疗记录

对于较旧的服役记录,国家人事记录中心是一个重要的来源。在提交申请之前,请收集尽可能多的识别信息。

当您申请军用医疗记录时,请收集:

  • 服役期间使用的全名,包括任何姓名变更
  • 军种和服役日期
  • 服役编号或社会安全号码(如适用)
  • 出生日期和地点
  • 您申请的记录类型
  • 与您申请相关的具体日期或事件
  • 军事治疗设施的名称和地点(如果已知)
  • 您申请的原因,例如福利、医疗保健或个人使用

请尽可能具体。当您能做到时,不要仅仅要求“所有医疗记录”,而是要指明您要查找的特定医院、诊所、治疗时期、损伤、疾病或检查。

有关查找历史记录的通用指南,请参阅我们关于如何查找旧医疗记录(包括儿童时期记录)的指南。

通过国防部系统访问较新记录

如果您仍在服役或您的服役时间较近,您的一些军用医疗记录可能可以电子方式获取。

MHS GENESIS 是国防部在军事医疗设施中使用的电子健康记录系统。现役军人及其受益人可能可以通过该系统访问某些记录。

TRICARE Online 也可能为符合条件的受益人提供对某些医疗记录的访问。军事治疗设施的患者门户根据设施和您的身份可能提供额外的记录访问。

较新的记录可能仍与纸质或旧格式记录并存。门户访问并不一定意味着无需向适当的记录保管人申请特定记录。

退役后的记录

一旦您退役,记录的处理方式可能会发生变化。

您的军用医疗记录和您退役后的 VA 医疗记录是分开保管的。如果您退役后通过 VA 接受过医疗保健,这些记录将通过 VA 系统保管。

如果您同时拥有军人服役医疗记录和 VA 记录,您可能需要从不同来源单独申请。请明确申请您感兴趣时期的记录,以便您能够建立更完整的病史。

有关更广泛地在线访问医疗记录的指南,请参阅我们关于如何免费在线查看您的医疗记录的指南。

残疾索赔和福利的记录

当您申请 VA 残疾赔偿或其他与军事相关的福利时,您的医疗记录可能是重要的支持文件。

VA 可能会在评估过程中帮助收集一些记录。您也可以自行申请军用医疗记录以随福利申请一同提交。根据索赔情况,您可能需要来自您现役时期、退役后 VA 护理或其他医疗提供者的文件。

如果您正在申请福利,退伍军人服务官员或 VA 代表可以帮助您确定哪些记录可能与您的具体索赔相关。

有关您可以改编用于一般记录申请的模板,请参阅我们关于医疗记录申请表模板及其使用方法的指南。

如何处理缺失或不完整的记录

军用医疗记录并非总是完整的。记录可能缺失的原因有很多,包括原始文件中的空白、档案损坏或丢失、您服役期间记录维护方式的不一致以及行政错误。

如果记录缺失或不完整,请询问适当的记录保管人是否可以提供重建或替代记录。您也可以与退伍军人服务官员合作,寻找其他可能有助于建立您病史的文件。

根据具体情况,替代文件可能包括来自特定军事治疗设施的记录、VA 记录、民用医疗记录、体检、医院记录或其他与服役相关的记录。

对于受 1973 年 NPRC 火灾影响的较旧记录,可能需要额外的研究或替代来源。

保管您的个人副本

一旦收到您的军用医疗记录,请将您的副本存放在安全的地方。纸质副本可以存放在防火、防水存储系统中,而数字副本可以保存在安全的云存储或其他受保护的位置。多个备份位置有助于确保记录不会因单次事件而丢失。

您的DD 表格 214,即现役释放或退役证明,务必与其他军用文件一同保管。它证明您的军旅生涯,并可能用于福利申请、医疗保健协调和其他行政事宜。

妥善保管有条理的个人副本意味着您在未来申请福利、医疗保健过渡或其他目的时,将随时拥有您的记录。

常见问题

我在哪里申请军用医疗记录?

国家人事记录中心(NPRC)是许多寻求较旧军用记录的前军人的重要来源。符合条件的申请人可以使用 SF-180 或 eVetRecs。较新的记录可能通过国防部系统(如 MHS GENESIS)提供,而通过 VA 获得的医疗记录则需要单独向 VA 申请。

获取军用医疗记录需要多长时间?

处理时间差异很大。申请可能需要数周或数月,具体取决于记录的年代、申请的明确性、当前的积压处理情况以及记录是否需要额外的研究或重建。

军用医疗记录是免费的吗?

在许多情况下,申请您自己的军用或 VA 医疗记录通常是免费的。某些类型的副本、档案服务或特殊申请可能会收取费用。

家庭成员可以申请军用医疗记录吗?

访问权限取决于记录、军人是否在世以及提出申请的人员的亲属关系。某些近亲可以为已故退伍军人申请记录,而其他申请可能需要授权。具体要求取决于所申请的记录。

如果我的记录在 1973 年的火灾中被毁怎么办?

1973 年 NPRC 的火灾摧毁或损坏了许多军用记录,特别是某些陆军和空军的记录。如果您的记录受到影响,NPRC 可能会搜索替代来源或重建记录的某些部分。这可能需要额外的时间,因此其他支持性文件也可能有用。

结论

获取军用医疗记录始于准确确定您需要什么以及这些记录可能存储在哪里。军人服役记录、军用医疗记录和 VA 医疗记录是相关的但独立的类别,您可能需要从不同的来源申请它们。

对于较新的国防部健康记录,请首先检查 MHS GENESIS。对于许多较旧的军用记录,请酌情通过 eVetRecs 或 SF-180 使用国家档案馆和 NPRC 申请流程。如果您退役后通过 VA 接受过护理,请单独申请 VA 记录。

提交清晰、具体的申请,并附上查找记录所需的身份信息,并保留您的申请和您收到的记录副本。如果您正在办理残疾索赔或福利申请,退伍军人服务官员或 VA 代表可以帮助您了解哪些文件可能与您的具体情况相关。