軍事醫療記錄記錄了您在服役期間接受的醫療照護,無論您是在現役、國民兵或預備役服役。這些記錄對於醫療連續性、殘疾撫卂申請、福利申請以及一般病史可能很重要。
申請軍事醫療記錄並不總是直截了當,特別是對於早於現今電子系統的舊記錄。您的記錄可能由國家人事記錄中心、國防部系統、退伍軍人事務部,或這些機構的組合維護,具體取決於您服役的時間和地點。
如果您正試圖取得軍事醫療記錄,請先確定您實際需要的記錄以及哪個機構或系統最有可能擁有它們。然後按照適當的申請流程,提供準確的身份識別信息,並保留您收到的所有內容的副本。
簡而言之:重點摘要
- 軍事醫療記錄可能由國家人事記錄中心(NPRC)、國防部(DoD)或軍事治療設施維護,具體取決於您服役的時間和地點。
- 軍事服役記錄或人事記錄與軍事醫療記錄不同。您可能需要其中一項或兩項,具體取決於您申請的原因。
- 較新的現役健康記錄可能可透過國防部系統(如 MHS GENESIS)以電子方式取得。
- 較舊的軍事記錄可能需要透過國家檔案局和 NPRC 使用 eVetRecs 或 SF-180(視情況而定)提出申請。
- 退伍軍人事務部(VA)的醫療記錄與軍事醫療記錄是分開的,需透過 VA 申請。
- 處理時間各不相同。舊記錄或已歸檔的申請可能需要數週或數月。
- 保留您的 DD-214 和您收到的任何軍事醫療記錄的個人副本。
需要協助理解您的醫療記錄嗎? 透過 August AI 的醫療記錄指南,深入了解醫療記錄包含的內容、誰可以存取它們以及如何申請副本。
軍事服役記錄與軍事醫療記錄
在提交申請之前,請確保您申請的是正確類型的記錄。軍事服役記錄、人事記錄和軍事醫療記錄在某些情況下會有重疊,但它們並非同一事物。
軍事服役記錄或人事記錄記錄您的軍事服役。它們可以包含您的服役日期、軍種、職務、退伍信息和其他人事文件等信息。
軍事醫療記錄記錄您在服役期間接受的醫療照護。根據您的服役情況和治療,它們可能包含體檢、診斷、傷害、疾病、治療筆記、免疫接種、牙科護理、住院、藥物、檢查以及其他臨床信息。
退伍軍人事務部(VA)醫療記錄則又不同。這些記錄記錄您在服役後透過退伍軍人事務部接受的醫療照護。
如果您正在申請福利、轉向民用醫療照護,或試圖記錄服役期間的醫療狀況,您可能需要軍事醫療記錄以及其他服役記錄或 VA 記錄。
軍事醫療記錄為何重要
軍事醫療記錄記錄了您與服役相關健康的重要信息,包括疾病、傷害、醫療評估、免疫接種、牙科護理、與部署相關的健康信息、心理健康治療、暴露記錄以及退伍檢查。
這些記錄在提交 VA 殘疾撫卂申請、申請軍事相關福利、將照護轉移給民用提供者、記錄與服役相關的醫療狀況,或僅僅是了解您自己的健康史方面都很有用。
您需要的確切記錄取決於您的服役時期、您的病史以及所涉及的具體申請或目的。若要更全面地了解一般醫療記錄的內容,請參閱我們關於醫療記錄:內容、存取權限及如何獲取副本的指南。
軍事醫療記錄存放在哪裡?
軍事醫療記錄並非儲存在單一的通用數據庫中。其位置取決於您服役的時間和地點、您是否已退役,以及您退役後是否透過 VA 接受過照護。
國家人事記錄中心(NPRC)。由美國國家檔案局營運,位於密蘇里州聖路易斯的 NPRC 維護著前服役人員的軍事服役記錄。它是許多舊軍事記錄的重要起點。
國防部(DoD)系統。較新的現役健康記錄可能可透過國防部系統以電子方式取得,包括 MHS GENESIS,這是國防部在軍事醫療設施中使用的電子健康記錄系統。
軍事治療設施。來自特定軍事醫院或診所的記錄可能仍與該設施相關,特別是如果您仍在服現役或最近接受過照護。
退伍軍人事務部(VA)。VA 維護著在退役後透過 VA 接受照護的退伍軍人的醫療記錄。VA 醫療記錄與軍事服役醫療記錄是分開的。
知道哪個系統擁有您的特定記錄可以節省時間,並幫助您避免向錯誤的地方提交申請。
如何申請您的軍事醫療記錄:步驟指南
申請流程取決於您所尋找記錄的年代和類型。請遵循以下步驟確定從何處開始。
- 確定您需要的記錄。 決定您是要尋找軍事醫療記錄、軍事服役或人事記錄、VA 醫療記錄,還是組合。如果您需要特定傷害、疾病、住院或治療的醫療文件,請註明近似的日期和地點。
- 查詢 MHS GENESIS 以獲取較新的國防部記錄。 如果您正在尋找近期的軍事醫療系統信息,請查看MHS GENESIS 患者門戶,查看可用的電子健康信息。
- 使用國家檔案局和 NPRC 處理較舊的記錄。 對於許多較舊的軍事記錄,請從美國國家檔案局軍事記錄申請頁面開始。適當的流程取決於記錄的類型和您的資格。
- 透過適當的方法提交申請。 合格的申請人可以使用 eVetRecs 進行線上申請,或根據資格使用 SF-180 透過適用的郵寄或傳真流程提交申請。
- 在需要時單獨申請 VA 記錄。 如果您在退役後透過 VA 接受了醫療照護,請使用VA 的醫療記錄申請指南。VA 醫療記錄與軍事服役記錄是分開維護的。
- 在適用的情況下單獨申請民用記錄。 如果您在服役期間或之後從民營提供者那裡獲得了授權的照護,該提供者可能保留其自己的記錄。請直接聯繫提供者。
- 保存您的申請信息。 保留確認號碼、追蹤信息、通信和您收到的記錄副本。這樣可以更容易地跟進,以防遺漏。
如何申請較舊的軍事醫療記錄
對於較舊的服役記錄,國家人事記錄中心是一個重要的來源。在提交申請之前,請收集盡可能多的識別信息。
當您申請軍事醫療記錄時,請收集:
- 服役期間使用的全名,包括任何姓名更改
- 服役軍種和服役日期
- 服役編號或社會安全號碼(如適用)
- 出生日期和地點
- 您申請的記錄類型
- 與您的申請相關的具體日期或事件
- 軍事治療設施的名稱和地點(如已知)
- 您申請的原因,例如福利、醫療照護或個人用途
請盡可能具體。與其僅僅申請「所有醫療記錄」,不如在可能的情況下,識別您正在尋找的特定醫院、診所、治療期、傷害、疾病或檢查。
有關追蹤歷史記錄的一般指南,請參閱我們關於如何追蹤舊醫療記錄(包括兒童時期的記錄)的指南。
透過國防部系統存取較新的記錄
如果您仍在服現役或最近服役,您的部分軍事醫療記錄可能可以電子方式取得。
MHS GENESIS 是國防部在軍事醫療設施中使用的電子健康記錄系統。現役軍人和受益人可能可以透過該系統存取某些記錄。
TRICARE Online 也可能為合格的受益人提供某些醫療記錄的存取權。軍事治療設施的患者門戶可能提供額外的記錄存取,具體取決於設施和您的身份。
較新的記錄可能仍然與紙本或舊格式記錄並存。門戶存取並不一定取代向適當的記錄保管人申請特定記錄的需要。
退役後的記錄
一旦您退役,記錄的處理方式可能會改變。
您的軍事醫療記錄和您的退役後 VA 醫療記錄是分開維護的。如果您在退役後透過 VA 接受過照護,這些記錄是透過 VA 系統維護的。
如果您同時擁有軍事服役醫療記錄和 VA 記錄,您可能需要分別從不同的來源申請。請明確要求與您感興趣的時期相關的記錄,以便您可以建立更完整的病史。
有關一般在線存取醫療記錄的指南,請參閱我們關於如何免費在線查看您的醫療記錄的指南。
殘疾撫卂和福利記錄
當您申請 VA 殘疾撫卂或其他軍事相關福利時,您的醫療記錄可能是重要的支持文件。
VA 可能會在其評估過程中協助收集部分記錄。您也可以親自申請軍事醫療記錄,並將其包含在福利申請中。根據您的申請,您可能需要服役期間、退役後 VA 照護或其他醫療提供者的記錄。
如果您正在申請福利,退伍軍人服務官或 VA 代表可以協助您確定哪些記錄可能與您的具體申請相關。
有關可供一般記錄申請使用的範本,請參閱我們關於醫療記錄申請表範本及使用方法的指南。
如何處理遺失或不完整的記錄
軍事醫療記錄並非總是完整的。記錄可能遺失的原因多種多樣,包括原始文件有缺失、檔案損壞或遺失、服役期間記錄維護方式不一致,以及行政錯誤。
如果記錄遺失或不完整,請詢問適當的記錄保管人是否可提供重建或替代記錄。您也可以與退伍軍人服務官合作,識別可能有助於建立您病史的其他文件。
根據情況,替代文件可能包括來自特定軍事治療設施的記錄、VA 記錄、民用醫療記錄、體檢、住院記錄或其他與服役相關的文件。
對於受 1973 年 NPRC 火災影響的舊記錄,可能需要額外的研究或替代來源。
保留您的個人副本
一旦您收到軍事醫療記錄,請將您的個人副本保存在安全的地方。紙本副本可以存儲在防火、防水的儲存系統中,而數位副本可以存儲在安全的雲端儲存或其他受保護的位置。多個備份位置可以幫助確保記錄不會因單一事件而丟失。
您的DD Form 214,或現役退伍證明,與您的其他軍事文件一起保留尤其重要。它證明您的軍事服役,並可能在福利申請、醫療協調和其他行政事務中需要。
保留有組織的個人副本意味著您將在未來申請福利、轉移醫療照護或用於其他目的時,隨時可以獲得您的記錄。
常見問題
我在哪裡申請軍事醫療記錄?
國家人事記錄中心(NPRC)是許多尋求舊軍事記錄的前服役人員的重要來源。合格的申請人可以使用 SF-180 或 eVetRecs。較新的記錄可透過 MHS GENESIS 等國防部系統取得,而透過 VA 接受的照護的 VA 醫療記錄則需單獨從 VA 申請。
獲取軍事醫療記錄需要多長時間?
處理時間差異很大。申請可能需要數週或數月,具體取決於記錄的年代、申請的具體性、當前的處理積壓情況,以及記錄是否需要額外研究或重建。
軍事醫療記錄是免費的嗎?
在許多情況下,索取您自己的軍事或 VA 醫療記錄通常是免費的。特定類型的副本、檔案服務或特殊要求可能會收取費用。
家人可以申請軍事醫療記錄嗎?
存取權限取決於記錄、服役人員是否在世,以及提出申請者的關係。某些近親可能能夠為已故的退伍軍人申請記錄,而其他申請可能需要授權。具體要求取決於所申請的記錄。
如果我的記錄在 1973 年的火災中被毀了怎麼辦?
1973 年 NPRC 的火災摧毀或損壞了許多軍事記錄,特別是某些陸軍和空軍的記錄。如果您的記錄受到影響,NPRC 可能能夠搜尋替代來源或重建記錄的部分內容。這可能需要額外的時間,因此其他支持性文件也可能會有幫助。
總結
獲取軍事醫療記錄始於確定您確切需要什麼以及這些記錄最有可能存放在哪裡。軍事服役記錄、軍事醫療記錄和 VA 醫療記錄是相關但獨立的類別,您可能需要從不同的來源申請。
對於較新的國防部健康記錄,請先查看 MHS GENESIS。對於許多較舊的軍事記錄,請根據情況透過 eVetRecs 或 SF-180 使用美國國家檔案局和 NPRC 的申請流程。如果您在退役後透過 VA 接受過照護,請單獨申請 VA 記錄。
提交清晰、具體的申請,並提供定位記錄所需的識別信息,並保留您的申請和您收到的記錄的副本。如果您正在申請殘疾撫卂或福利,退伍軍人服務官或 VA 代表可以幫助您了解哪些文件可能與您的具體情況相關。