Sie haben wahrscheinlich eine zufällige Zahlenfolge auf Ihren Krankenhausunterlagen mit der Bezeichnung „MRN“ bemerkt. Das ist Ihre medizinische Patienten-ID (MRN), und damit hält das Gesundheitssystem Ihre Informationen auf dem Laufenden.
Ihre MRN wird Ihnen zugewiesen, wenn Sie zum ersten Mal Patient in einem Krankenhaus, einer Klinik oder einem Gesundheitssystem werden. Sie wird auf Patientenportalen, Terminbestätigungen, Rechnungen und anderen Unterlagen angezeigt. Es ist nicht Ihre Sozialversicherungsnummer, nicht Ihre Versicherungs-ID und nicht Ihre Rechnungsnummer, auch wenn all diese auf demselben Dokument erscheinen können.
Hier erfahren Sie, was MRNs tatsächlich bewirken, wo Sie Ihre finden und warum Sie wahrscheinlich mehr als eine haben.
TL;DR: Wichtigste Punkte
- Eine medizinische Patienten-ID (MRN) ist eine Kennung, die ein Gesundheitsdienstleister oder ein Gesundheitssystem zur Organisation Ihrer Krankenakte verwendet.
- Ihre MRN ist in der Regel spezifisch für die Organisation, die sie zugewiesen hat. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich unterschiedliche MRNs in verschiedenen Krankenhäusern oder Kliniken haben.
- Eine MRN ist vollständig getrennt von Ihrer Versicherungs-ID, Ihrer Sozialversicherungsnummer oder Ihrer Rechnungsnummer.
- Sie finden Ihre MRN in Ihrem Patientenportal, in medizinischen Unterlagen oder indem Sie den Gesundheitsdienstleister direkt fragen.
- MRNs helfen dem Personal, die richtige Patientenakte zu finden, sind aber keine universelle ID-Nummer, die im gesamten Gesundheitssystem verwendet wird.
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Was ist eine medizinische Patienten-ID?
Ihre MRN ist die ID, die ein Krankenhaus, eine Klinik oder ein Gesundheitssystem Ihnen gibt, um Ihre medizinischen Unterlagen in ihrem System zu organisieren.
So sieht das in der Praxis aus: Sie kommen zum ersten Mal in ein Krankenhaus, dort wird eine Patientenakte für Sie erstellt und eine MRN zugewiesen. Jedes Mal, wenn Sie wiederkommen, verwenden die Mitarbeiter diese Nummer, um Ihre bestehende Akte abzurufen, anstatt versehentlich eine neue zu erstellen oder Sie mit einem anderen Patienten zu verwechseln.
Die Nummer selbst sagt nichts über Ihre Diagnose oder Gesundheit aus. Es ist lediglich eine administrative Kennung, die Ihre Unterlagen mit Ihnen verbindet und von denen aller anderen getrennt hält.
Wofür steht MRN?
MRN steht für Medical Record Number (medizinische Patienten-ID). Sie sehen sie auf Ihren Unterlagen oder Ihrem Portal neben einer Zeichenfolge von Zahlen oder Buchstaben, manchmal beidem. Das genaue Format variiert je nach Organisation, aber der Zweck ist überall derselbe: Es ist die ID, unter der Ihre Unterlagen geführt werden.
Wofür wird eine medizinische Patienten-ID verwendet?
Hauptsächlich stellt das System damit sicher, dass Sie nicht mit einer anderen Sarah Johnson verwechselt werden, die am selben Tag geboren wurde.
Jedes Mal, wenn Sie sich zu einem Termin anmelden, Labortests durchführen lassen oder eine neue Notiz zu Ihrer Akte hinzugefügt wird, ist die MRN das, was all dies spezifisch mit Ihnen verbindet. Sie wird verwendet, um:
- Ihre Akte beim Check-in abzurufen
- neue Testergebnisse mit Ihrer bestehenden Akte zu verknüpfen
- klinische Notizen dem richtigen Patienten zuzuordnen
- alles von verschiedenen Besuchen an einem Ort zusammenzuhalten
Die genaue Art und Weise, wie eine MRN verwendet wird, hängt von der Gesundheitsorganisation ab, aber die Kernidee ist überall dieselbe: Sie ist der Anker, der Ihre Informationen mit Ihnen verbindet.
Ist eine medizinische Patienten-ID dasselbe wie eine Patienten-ID?
Nicht unbedingt.
Einige Gesundheitsorganisationen verwenden „Patienten-ID“, „Patientennummer“ und „medizinische Patienten-ID“ austauschbar. Andere behandeln sie als völlig unterschiedliche Kennungen.
Wenn Sie mehrere verschiedene Nummern auf Ihren Unterlagen sehen, überprüfen Sie, was jede einzelne darstellt, anstatt anzunehmen, dass sie dasselbe sind. Ihre medizinische Patienten-ID ist im Allgemeinen an Ihre Akte innerhalb einer bestimmten Gesundheitsorganisation gebunden. Wenn Sie ein vollständigeres Bild davon erhalten möchten, was diese Akte tatsächlich enthält, führt Sie unser Leitfaden dazu, was eine Krankenakte tatsächlich ist, durch die einzelnen Bestandteile.
Ist eine MRN dasselbe wie eine Versicherungs-ID?
Nein. Sie dienen völlig unterschiedlichen Zwecken.
Ihre Versicherungsmitglieds-ID identifiziert Sie innerhalb Ihres Krankenversicherungsplans. Sie ist das, was die Versicherung zur Überprüfung der Deckung, zur Bearbeitung von Ansprüchen und zur Ermittlung Ihrer Leistungen verwendet.
Ihre MRN identifiziert Ihre Akte bei einem Gesundheitsdienstleister oder Gesundheitssystem. Die Versicherung hat damit nichts zu tun.
Sie können daher eine MRN von Ihrem Krankenhaus, eine andere MRN von einem anderen Gesundheitssystem, eine Versicherungsmitglieds-ID und eine Rechnungsnummer haben, die alle auf demselben Blatt Papier erscheinen. Sie sehen ähnlich aus, aber sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Ist eine MRN dasselbe wie eine Sozialversicherungsnummer?
Nein.
Eine Sozialversicherungsnummer ist eine staatlich ausgestellte Kennung, die Sie als Person für Steuer-, Beschäftigungs- und Leistungszwecke betrifft. Eine medizinische Patienten-ID wird von einer Gesundheitsorganisation für eine spezielle Aufgabe zugewiesen: die Verwaltung von Patientenakten innerhalb dieser Organisation.
Gesundheitsorganisationen können Ihre Sozialversicherungsnummer für bestimmte administrative oder abrechnungsbezogene Zwecke erfassen, aber die beiden Kennungen überschneiden sich nicht.
Wo finden Sie Ihre medizinische Patienten-ID?
Ihre MRN erscheint an vielen Stellen. Am einfachsten zu prüfen ist normalerweise Ihr Patientenportal, entweder unter Ihrem Profil oder im Abschnitt „Medizinische Unterlagen“. Wenn es dort nicht offensichtlich ist, schauen Sie sich Ihre Terminübersichten, Krankenhausunterlagen, Laborberichte oder Abrechnungsabrechnungen an. Sie ist oft oben auf der Seite aufgedruckt.
Wenn Sie sie immer noch nicht finden können, rufen Sie den Anbieter oder das Krankenhaus an, bei dem Sie behandelt wurden, und fragen Sie, wo Ihre MRN erscheint.
Können Sie mehr als eine medizinische Patienten-ID haben?
Ja, und die meisten Leute haben das.
Es gibt keine universelle medizinische Patienten-ID, die Sie überall hin begleitet, wo Sie medizinische Versorgung erhalten. Ein Krankenhaussystem kann Ihnen eine MRN zuweisen, während eine separate Klinik oder ein Gesundheitssystem Ihnen eine ganz andere zuweist.
Wenn diese Organisationen unterschiedliche Patientenverwaltungssysteme verwenden, teilen Ihre Akten wahrscheinlich nicht dieselbe MRN, was einer der Gründe ist, warum es nützlich ist zu wissen, was Ihre Krankengeschichte beinhaltet und neuen medizinischen Fachkräften Kontext zu Ihrer früheren Behandlung zu geben.
Ist meine medizinische Patienten-ID privat?
Ja, obwohl sie weniger sensibel ist als beispielsweise eine Sozialversicherungsnummer.
Eine MRN allein ist eine Nachschlage-Nummer, die innerhalb des Systems einer Gesundheitsorganisation verwendet wird. Allein kann sie nicht verwendet werden, um Konten zu eröffnen oder finanziellen Betrug zu begehen, wie es eine SSN könnte.
Dennoch posten Sie sie nicht öffentlich und teilen Sie sie nicht unnötig. Wenn Sie sich an einen Gesundheitsdienstleister wenden, nutzen Sie die offiziellen Kommunikationskanäle der Organisation und befolgen Sie deren Anweisungen zur Identitätsprüfung. Unter HIPAA haben Gesundheitsorganisationen spezifische Verpflichtungen bezüglich der Verwendung und Offenlegung geschützter Gesundheitsinformationen.
Wenn Sie unsicher sind, ob jemand Ihre MRN rechtmäßig benötigt, fragen Sie die Gesundheitsorganisation, bevor Sie sie weitergeben.
Was ist der Unterschied zwischen einer MRN und einer Krankenakte?
Das sind zwei verschiedene Dinge.
Ihre Krankenakte enthält die tatsächlichen Informationen über Ihre medizinische Versorgung: Krankengeschichte, Diagnosen, Medikamente, Testergebnisse und klinische Notizen.
Ihre medizinische Patienten-ID ist die Kennung, die verwendet wird, um diese Akte innerhalb des Systems einer Gesundheitsorganisation zu finden und zu organisieren.
Stellen Sie es sich so vor: Die Krankenakte ist die Akte. Die MRN ist das Etikett auf dem Ordner.
Was, wenn Sie Ihre MRN nicht kennen?
Machen Sie sich keine Sorgen.
Wenn Sie Ihre MRN nicht aus dem Gedächtnis wissen, ist das kein Problem. Wenn Sie danach gefragt werden, überprüfen Sie zuerst Ihr Patientenportal oder Ihre aktuellen medizinischen Unterlagen. Wenn Sie sie immer noch nicht finden können, wenden Sie sich an den Gesundheitsdienstleister oder die Abteilung für medizinische Unterlagen, die sie zugewiesen hat.
Sie sollten Ihre MRN im Allgemeinen nicht auswendig lernen müssen. Gesundheitsorganisationen können Ihnen helfen, sie zu finden, sobald Sie Ihre Identität bestätigt haben.
Häufig gestellte Fragen
Ändert sich meine MRN, wenn ich innerhalb desselben Krankenhaussystems zu einem neuen Anbieter wechsle?
Normalerweise nicht, wenn der neue Anbieter das Aufzeichnungssystem derselben Gesundheitsorganisation verwendet. Ihre MRN bleibt in der Regel über Anbieter innerhalb eines Gesundheitssystems hinweg konstant, ändert sich aber, wenn Sie zu einer völlig separaten Gesundheitsorganisation wechseln.
Was passiert mit meiner MRN, wenn mein Krankenhaus seine elektronischen Krankenaktensysteme ändert?
Ihre MRN kann übernommen werden oder auch nicht, je nachdem, wie das Krankenhaus den Übergang handhabt. Einige Organisationen behalten bestehende MRNs während Systemmigrationen bei; andere weisen neue zu. Fragen Sie die Abteilung für medizinische Unterlagen, wenn Sie es genau wissen müssen.
Muss ich einem neuen Arzt meine MRN von meinem früheren Anbieter mitteilen?
Normalerweise nicht. Neue Anbieter weisen Ihnen ihre eigene MRN zu. Wenn Sie versuchen, Akten von einem früheren Anbieter zu übertragen, fordert das empfangende Büro diese in der Regel anhand von Name und Geburtsdatum an, nicht anhand der MRN. Weitere Informationen zur Übertragung alter Akten finden Sie unter wie lange Krankenhäuser und Ärzte medizinische Aufzeichnungen aufbewahren.
Kann jemand meine MRN verwenden, um auf meine Krankenakten zuzugreifen?
Eine MRN wird verwendet, um Ihre Akte zu identifizieren, aber Gesundheitsorganisationen haben zusätzliche Prozesse zur Identitätsprüfung und zur Kontrolle des Zugangs zu geschützten Gesundheitsinformationen. Jemand, der nur Ihre MRN hat, könnte im Allgemeinen nicht auf Ihre vollständige Akte zugreifen, ohne weitere Identitätsprüfung. Vermeiden Sie es dennoch, sie unnötig weiterzugeben.
Ist meine MRN dieselbe auf meiner Medikamentenflasche?
Die Nummer auf Ihrer Medikamentenflasche ist in der Regel die Verschreibungsnummer, nicht Ihre MRN. Es sind unterschiedliche Kennungen. Die Verschreibungsnummer ist spezifisch für diese eine Verschreibung und hilft der Apotheke, Nachfüllungen zu bearbeiten und die Abgabe zu verfolgen.
Schlussfolgerung
Eine medizinische Patienten-ID ist die Art und Weise, wie Ihre Gesundheitsorganisation Ihre Informationen organisiert und spezifisch mit Ihnen verbindet. Es ist eine administrative Kennung, keine persönliche, und sie bleibt normalerweise innerhalb der Mauern eines bestimmten Krankenhauses, einer Klinik oder eines Gesundheitssystems.
Sie haben wahrscheinlich mehr als eine MRN bei verschiedenen Anbietern, und das ist normal. Sie müssen keine davon auswendig lernen. Wenn Sie jemals Ihre benötigen, überprüfen Sie zuerst Ihr Patientenportal oder Ihre Unterlagen und fragen Sie den Anbieter, wenn Sie sie nicht finden können.
Das Wichtigste zu wissen: Ihre MRN ist nicht dasselbe wie Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Versicherungs-ID oder Ihre Rechnungsnummer. Es sind unterschiedliche Teile Ihrer medizinischen Unterlagen, die verschiedene Aufgaben erfüllen.
