Ζητήστε τα από τον υπεύθυνο των αρχείων, όχι από τον γιατρό σας: κατεβάστε ό,τι μπορείτε από την πύλη ασθενών σήμερα, και στη συνέχεια στείλτε ένα χρονολογημένο γραπτό αίτημα στο τμήμα Διαχείρισης Πληροφοριών Υγείας ή στο γραφείο απορρήτου. Έτσι αποκτάτε ιατρικά αρχεία με νομική προθεσμία 30 ημερών, καθώς ο HIPAA δίνει στον πάροχο 30 ημέρες για να δράσει.

ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΑ: Βασικά σημεία

  • Τα αιτήματα αποστέλλονται στον υπεύθυνο των αρχείων (ΔΙΥ, τμήμα διάθεσης πληροφοριών ή υπεύθυνος απορρήτου), ποτέ στο εισερχόμενο μήνυμα του κλινικού σας ιατρού.
  • Η πύλη σας δίνει το μεγαλύτερο μέρος του φακέλου σε λίγα λεπτά. Σπάνια σας δίνει τον πλήρη νομικό φάκελο.
  • Η πρόσβαση έχει προθεσμία 30 ημερών. Οι τροποποιήσεις έχουν 60 ημέρες. Και οι δύο επιτρέπουν μία γραπτή ειδοποίηση παράτασης.
  • Κανείς δεν μπορεί να σας χρεώσει για την αναζήτηση ή την ανάκτηση των αρχείων σας, μόνο για την αντιγραφή και την αποστολή τους.
  • Μια διόρθωση επισυνάπτει την εκδοχή σας δίπλα στο λάθος. Τίποτα δεν διαγράφεται, ποτέ.

Πώς να αποκτήσετε ιατρικά αρχεία: ζητήστε από τον υπεύθυνο των αρχείων, όχι από τον γιατρό σας

Στείλτε το αίτημά σας στον υπεύθυνο των αρχείων: το τμήμα Διαχείρισης Πληροφοριών Υγείας (ιατρικά αρχεία), το γραφείο διάθεσης πληροφοριών ή τον υπεύθυνο απορρήτου. Έχετε τρία κανάλια. Κατεβάστε από την πύλη ασθενών, στείλτε ένα υπογεγραμμένο γραπτό αίτημα ή εμφανιστείτε αυτοπροσώπως με ταυτότητα με φωτογραφία. Ονομάστε τις ημερομηνίες παροχής υπηρεσιών, τα συγκεκριμένα αρχεία και τη μορφή που επιθυμείτε. Ο πάροχος πρέπει να δράσει εντός 30 ημερών.

Αυτή η δρομολόγηση έχει μεγαλύτερη σημασία από τη διατύπωσή σας. Οι κλινικοί ιατροί δεν διαθέτουν αρχεία· οι υπεύθυνοι κάνουν, και ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο εισερχόμενο μήνυμα ενός θεράποντος ιατρού προωθείται, μπαίνει σε ουρά ή απλώς χάνεται. Το δικαίωμα πρόσβασης HIPAA που περιγράφεται από το HealthIT.gov καλύπτει τόσο τα δεδομένα υγείας σας όσο και τα χρεωστικά σας αρχεία που διατηρούνται από τους καλυπτόμενους παρόχους και τα σχέδια υγείας, και ανήκει στους προσωπικούς εκπροσώπους καθώς και στους ασθενείς.

Να είστε συγκεκριμένοι ή περιμένετε ένα μερικό αρχείο. Οι άνθρωποι αναζητούν πώς να αποκτήσουν τα ιατρικά μου αρχεία και φαντάζονται ένα τακτοποιημένο έγγραφο, αλλά λαμβάνετε ακριβώς τις κατηγορίες που ονομάζετε. Ζητήστε σημειώσεις επισκέψεων, αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων, εκθέσεις απεικονιστικών εξετάσεων, χειρουργικές και παθολογοανατομικές εκθέσεις, τον τρέχοντα κατάλογο φαρμάκων και μια αναλυτική κατάσταση χρεώσεων, στη συνέχεια δηλώστε τη μορφή παράδοσης: ηλεκτρονικό αντίγραφο σε καθορισμένη διεύθυνση email ή στην πύλη σας.

Δύο πράγματα εξαιρούνται από αυτό το δικαίωμα. Οι σημειώσεις ψυχοθεραπείας ενός παρόχου ψυχικής υγείας που διατηρούνται ξεχωριστά, και οι πληροφορίες που συγκεντρώνονται κατ' προσδοκία μιας αστικής, ποινικής ή διοικητικής διαδικασίας, αποκλείονται σύμφωνα με το 45 CFR 164.524. Οτιδήποτε άλλο στο καθορισμένο σύνολο αρχείων είναι δικό σας για να διαβάσετε. Εάν δεν είστε σίγουροι τι καλύπτει αυτό, ξεκινήστε με τι υπάρχει στα ιατρικά σας αρχεία και ποιος τα κατέχει νόμιμα.

Η κρίσιμη αλήθεια: η διόρθωση ενός αρχείου δεν διαγράφει ποτέ το λάθος

Μια διόρθωση δεν σβήνει το λάθος. Βρίσκεται δίπλα του. Όταν ένας πάροχος εγκρίνει το αίτημά σας, το 45 CFR 164.526 απαιτεί η τροποποίηση, ή ένας σύνδεσμος προς αυτήν, να επισυναφθεί στο υπάρχον αρχείο, με κάθε επηρεαζόμενο αρχείο να ταυτοποιείται. Καμία επανεγγραφή. Καμία διαγραφή.

Η αρχική καταχώρηση παραμένει στον φάκελο μόνιμα. Όπως και η διόρθωσή σας. Όπως και η δήλωση διαφωνίας σας αν αρνηθούν να την κάνουν.

Αυτό επαναπροσδιορίζει ολόκληρη τη δουλειά. Ο σκοπός της εκμάθησης πώς να διορθώνετε ιατρικά αρχεία δεν είναι η διαγραφή, αλλά η ορατότητα της ακριβούς έκδοσης σε κάθε μελλοντικό αναγνώστη του φακέλου: τον επόμενο νοσοκομείο, τον επόμενο φαρμακοποιό, την επόμενη ασφαλιστική εταιρεία. Αυτό σημαίνει να διαβάσετε ολόκληρο το αντίγραφό σας γραμμή προς γραμμή και να σημειώσετε την ακριβή ημερομηνία, σελίδα, επίσκεψη και διατύπωση που αμφισβητείτε. Τα αιτήματα που λένε «όλα αυτά είναι λάθος» απορρίπτονται, επειδή δεν υπάρχει τίποτα συγκεκριμένο για επισύναψη. Σημαίνει επίσης να αποδεχτείτε ότι πρόκειται για χαρτοβίζα με χρονόμετρο 60 ημερών, γι' αυτό μια επικίνδυνη καταχώρηση χρειάζεται την τηλεφωνική κλήση που περιγράφεται στο τέλος αυτού του άρθρου.

Το MyChart παραδίδει το μεγαλύτερο μέρος του φακέλου σας σε λίγα λεπτά, όχι όλο

Ορίστε πώς να ζητήσετε ιατρικά αρχεία στο MyChart, το οποίο καλύπτει ό,τι χρειάζεται οι περισσότεροι άνθρωποι πριν καν συντάξουν ένα γράμμα:

  1. Ανοίξτε το Μενού και επιλέξτε Κέντρο Κοινής Χρήσης.
  2. Επιλέξτε Αίτημα επίσημου αντιγράφου του αρχείου σας.
  3. Ελέγξτε την οθόνη συναίνεσης, επιβεβαιώστε τις ημερομηνίες και τους τύπους αρχείων, και στη συνέχεια Αποστολή.
  4. Σε παλαιότερες εκδόσεις, η διαδρομή είναι Μενού, στη συνέχεια Το Αρχείο μου, στη συνέχεια Αίτημα Αρχείου.
  5. Για άμεσο αντίγραφο, ανοίξτε το Κέντρο Εγγράφων ή Αρχεία Επισκέψεων και επιλέξτε Λήψη πλήρους αρχείου.

Αυτή η λήψη δεν πρέπει να κοστίζει τίποτα και να μην παίρνει χρόνο. Δεδομένου ότι ο κανόνας παρεμπόδισης πληροφοριών τέθηκε σε ισχύ στις 5 Απριλίου 2021, οι πάροχοι πρέπει να κάνουν τις ηλεκτρονικές πληροφορίες υγείας σας διαθέσιμες σε εσάς χωρίς καθυστέρηση και χωρίς κόστος.

Ωστόσο, η γνώση του πώς να ζητήσετε ιατρικά αρχεία στο MyChart δεν είναι το ίδιο με το να κατέχετε τον πλήρη φάκελο. Οι πύλες συχνά παραλείπουν τις ίδιες τις απεικονιστικές μελέτες (λαμβάνετε την έκθεση του ακτινολόγου, όχι τις ταινίες), τα σαρωμένα εξωτερικά αρχεία, τις επισκέψεις πριν από το EHR, και μερικές φορές τις πλήρεις χειρουργικές και παθολογοανατομικές εκθέσεις. Αυτά απαιτούν το επίσημο αίτημα. Εάν ο πάροχός σας χρησιμοποιεί διαφορετική πύλη, ή καμία, η γραπτή διαδρομή παρακάτω είναι η εφεδρική λύση, και αξίζει να ελέγξετε πρώτα εάν μπορείτε να δείτε τα ιατρικά σας αρχεία online δωρεάν.

Χωρίς πύλη; Ένα γραπτό αίτημα είναι πιο αργό αλλά νομικά ισχυρότερο

Χωρίς πύλη, το πώς να ζητήσετε ιατρικά αρχεία περιορίζεται σε μία υπογεγραμμένη σελίδα με ημερομηνία. Συμπεριλάβετε:

  • Το πλήρες νόμιμο όνομά σας, συν οποιοδήποτε προηγούμενο όνομα χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία των αρχείων
  • Ημερομηνία γέννησης και τρέχουσα ταχυδρομική διεύθυνση
  • Οι ημερομηνίες παροχής υπηρεσιών και τα συγκεκριμένα αρχεία που θέλετε
  • Μορφή παράδοσης και προορισμός (διεύθυνση email, πύλη ή ταχυδρομική διεύθυνση)
  • Η υπογραφή σας και η ημερομηνία

Απευθύνετέ το στο τμήμα ΔΙΥ ή διάθεσης πληροφοριών, ή στον υπεύθυνο απορρήτου, και κρατήστε ένα χρονολογημένο αντίγραφο. Η συστημένη αλληλογραφία, μια επιβεβαίωση φαξ ή ένα μήνυμα πύλης με χρονοσφραγίδα είναι αυτό που ξεκινά το χρονόμετρο των 30 ημερών και αποδεικνύει πότε ξεκίνησε. Αυτό το χαρτογραφικό ίχνος είναι ο λόγος για τον οποίο ένα γράμμα παραμένει η καλύτερη απάντηση στο πώς να ζητήσετε ιατρικά αρχεία από ένα γραφείο που σας έχει ήδη καθυστερήσει μία φορά.

Όσον αφορά το κόστος, το HealthIT.gov είναι σαφές: δεν μπορείτε να χρεωθείτε για την αναζήτηση ή την ανάκτηση των αρχείων σας, μόνο ένα εύλογο, βασισμένο στο κόστος τέλος για πράγματα όπως η αντιγραφή και η αλληλογραφία. Πολλά μεγάλα συστήματα προσφέρουν ένα κατ' αποκοπή τέλος περίπου 6,50 δολαρίων για ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο σύμφωνα με τις ομοσπονδιακές οδηγίες τελών, αν και οι δικαστικές υποθέσεις έχουν περιορίσει πόσο ευρέως ισχύει αυτό το ποσό, οπότε αντιμετωπίστε το ως μια ευρέως διαθέσιμη επιλογή αντί για ένα καθολικό όριο. Η εκτύπωση σε χαρτί διέπεται από την πολιτειακή νομοθεσία, συνήθως περίπου 0,25 έως 2,00 δολάρια ανά σελίδα. Ελέγξτε τη σελίδα του τμήματος υγείας της πολιτείας σας για το πραγματικό ανώτατο όριο ανά σελίδα πριν πληρώσετε ένα τιμολόγιο.

Μπορείτε επίσης να κατευθύνετε το αντίγραφο σε τρίτο μέρος, όπως δικηγόρο, ασφαλιστική εταιρεία ή νέο κλινικό ιατρό, εγγράφως. Η παραλαβή αυτοπροσώπως και ταχυδρομικώς συνήθως απαιτεί ταυτότητα με φωτογραφία, και περιστασιακά συμβολαιογραφική πράξη. Εάν η σύνταξη από το μηδέν είναι το εμπόδιο, χρησιμοποιήστε πρότυπα φόρμας αίτησης ιατρικών αρχείων.

Οι τριάντα ημέρες είναι νομική προθεσμία, όχι στόχος εξυπηρέτησης πελατών

Πόσο καιρό χρειάζεται για να αποκτήσετε ιατρικά αρχεία εξαρτάται από το κανάλι, όχι από το πόσο ευγενικά ρωτάτε. Μια καλυπτόμενη οντότητα πρέπει να δράσει σε ένα αίτημα πρόσβασης εντός 30 ημερών, με μία παράταση 30 ημερών επιτρεπόμενη μόνο εάν σας δώσει γραπτή ειδοποίηση για την καθυστέρηση, σύμφωνα με το 45 CFR 164.524. Στην πράξη, οι λήψεις μέσω πύλης είναι άμεσες, τα επίσημα αιτήματα καταφθάνουν περίπου 5 έως 30 εργάσιμες ημέρες, και οι απεικονιστικές και αρχειοθετημένες εγγραφές βρίσκονται στο αργό άκρο. Οποιοσδήποτε ερευνά πώς να αποκτήσει ιατρικά αρχεία από ένα τμήμα ακτινολογίας το μαθαίνει γρήγορα.

Ορίστε τι δεν θα σας πουν οι περισσότερες σελίδες: η επιβολή είναι πραγματική αλλά όχι γρήγορη. Η παράλογη παρεμβολή στην ηλεκτρονική σας πρόσβαση μπορεί να χαρακτηριστεί ως παρεμπόδιση πληροφοριών, και ένας τελικός κανόνας του Γραφείου Γενικού Επιθεωρητή του HHS που τίθεται σε ισχύ στις 27 Ιουνίου 2023 επιτρέπει αστικές χρηματικές ποινές έως και 1.000.000 δολαρίων ανά παραβίαση. Αυτές οι ποινές πηγαίνουν στην κυβέρνηση, όχι σε εσάς, και δεν θα παράγουν τον φάκελό σας την επόμενη εβδομάδα. Αυτό που κάνουν είναι να κάνουν μια γραπτή καταγγελία κάτι που ένα γραφείο συμμόρφωσης διαβάζει πραγματικά.

Κλιμακώστε κατά σειρά: μια χρονολογημένη γραπτή συνέχεια στον υπεύθυνο απορρήτου, στη συνέχεια στο τμήμα υγείας της πολιτείας σας ή στον Γενικό Εισαγγελέα της πολιτείας, στη συνέχεια μια καταγγελία στο Γραφείο Πολιτικών Δικαιωμάτων του HHS. Οι καταγγελίες OCR πρέπει γενικά να υποβάλλονται εντός 180 ημερών από την παραβίαση, οπότε μην αφήνετε ένα καθυστερημένο αίτημα να περιπλανηθεί για έξι μήνες. Εάν θέλετε να συντομεύσετε πόσο καιρό χρειάζεται για να αποκτήσετε ιατρικά αρχεία εξαρχής, ζητήστε ηλεκτρονική παράδοση και περιορίστε το εύρος ημερομηνιών.

Τα αιτήματα διόρθωσης είναι επιτυχημένα όταν ονομάζουν μία καταχώρηση και την αποδεικνύουν

Η εφαρμόσιμη εκδοχή του πώς να διορθώσετε ιατρικά αρχεία είναι περιορισμένη: υποβάλετε ένα γραπτό αίτημα τροποποίησης στο τμήμα αρχείων ή απορρήτου που αναγνωρίζει την ακριβή καταχώρηση, δηλώνει τι είναι λάθος, δηλώνει τι θα έπρεπε να λέει, και επισυνάπτει αποδεικτικά στοιχεία. Εκτυπώσεις φαρμακείου, σημειώσεις προηγούμενων επισκέψεων, αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων και έγγραφα ταυτότητας φέρουν βαρύτητα. Μία καταχώρηση, μία απόδειξη, ένα αίτημα.

Η οντότητα έχει στη συνέχεια 60 ημέρες από την παραλαβή για να δράσει, με μία παράταση 30 ημερών εάν δώσει γραπτή ειδοποίηση και νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης, σύμφωνα με το 45 CFR 164.526. Σημειώστε την ασυμμετρία που αξίζει να προγραμματιστεί: η πρόσβαση τρέχει σε 30 ημέρες, η τροποποίηση σε 60.

Οι απορρίψεις είναι νόμιμες για ακριβώς τέσσερις λόγους: ο πάροχος δεν δημιούργησε τις πληροφορίες, δεν αποτελούν μέρος του καθορισμένου συνόλου αρχείων, δεν θα ήταν προσβάσιμες για επιθεώρηση ούτως ή άλλως, ή ο πάροχος καταλήγει ότι το αρχείο είναι ήδη ακριβές και πλήρες. Εάν σας απορριφθεί, υποβάλετε μια γραπτή δήλωση διαφωνίας. Ο πάροχος μπορεί να επισυνάψει μια ανταπάντηση, και και τα δύο έγγραφα πρέπει να επισυναφθούν στο αρχείο και να συνοδεύουν αυτές τις πληροφορίες σε μελλοντικές γνωστοποιήσεις.

Στη συνέχεια, κλείστε τον κύκλο, επειδή αυτό είναι το μέρος του πώς να διορθώσετε ιατρικά αρχεία που σας προστατεύει πραγματικά: ζητήστε γραπτώς να προωθηθεί η εγκεκριμένη τροποποίηση σε όλους όσους έχουν ήδη λάβει τις λανθασμένες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της ασφαλιστικής σας εταιρείας, του παραπέμποντος κλινικού ιατρού και του εργαστηρίου. Πριν υποβάλετε οτιδήποτε, επιβεβαιώστε ότι η καταχώρηση είναι πραγματικά λανθασμένη αντί να είναι άγνωστη. Μια εφαρμογή υγείας όπως το August AI μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφράσετε τις συντομογραφίες του φακέλου και τις καταχωρήσεις φαρμάκων σε απλή γλώσσα, ως συμπλήρωμα της ομάδας φροντίδας σας και όχι ως κλινικός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων ή υπηρεσία αρχείων.

Ένα επικίνδυνο λάθος στον φάκελο είναι μια τηλεφωνική κλήση, όχι ένα χαρτοβίζο

Εάν το λάθος είναι μια ενεργή αλλεργία, μια ομάδα αίματος, ή ένα φάρμακο ή δόση σε έναν φάκελο υπό τον οποίο εσείς ή κάποιος εξαρτώμενος από εσάς λαμβάνετε θεραπεία αυτήν τη στιγμή, μην υποβάλετε αίτημα τροποποίησης και περιμένετε. Καλέστε τον θεράποντα κλινικό ιατρό, τον φαρμακοποιό ή την ομάδα φροντίδας σήμερα. Μια λανθασμένη καταχώρηση αλλεργίας είναι κάτι για το οποίο ένας κλινικός ιατρός θα δράσει αύριο το πρωί, και 60 ημέρες δεν είναι χρονοδιάγραμμα που σας προστατεύει.

Ζητήστε από το κλινικό προσωπικό να διορθώσει τις ενεργές λίστες αλλεργιών και φαρμάκων την ίδια ημέρα με μια λανθασμένη καταχώρηση, κάτι που μπορούν να κάνουν εντός του φακέλου. Υποβάλετε το γραπτό αίτημα τροποποίησης αργότερα για την ιστορική σημείωση που το προκάλεσε.

  • Καλέστε το 166 ή πηγαίνετε σε ένα τμήμα επειγόντων περιστατικών τώρα αν: σας δόθηκε ένα φάρμακο για το οποίο ο φάκελός σας σας ενέκρινε λανθασμένα και έχετε κνίδωση, πρήξιμο στο πρόσωπο ή το λαιμό, ή δυσκολία στην αναπνοή.
  • Κλείστε μια επίσκεψη μέσα στην επόμενη εβδομάδα αν: ο φάκελός σας φέρει μια διάγνωση ή ένα φάρμακο που δεν είχατε ποτέ και επηρεάζει τις τρέχουσες συνταγογραφήσεις ή παραπομπές.
  • Μιλήστε με έναν κλινικό ιατρό πριν ξεκινήσετε αν: σχεδιάζετε να σταματήσετε, να ξεκινήσετε ή να αλλάξετε ένα φάρμακο λόγω κάτι που διαβάσατε στο αρχείο σας.

Φέρτε τη δική σας γραπτή λίστα φαρμάκων, δοσολογιών και αλλεργιών στην επόμενη επίσκεψη και ζητήστε να συμβιβαστεί με τον φάκελο στην οθόνη ενώ παρακολουθείτε. Εάν δεν είστε σίγουροι πόσο επείγον είναι ένα υποτιθέμενο πρόβλημα φαρμάκων ή αλλεργιών, ο δωρεάν August AI Symptom Checker μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε το επίπεδο προτεραιότητας πριν αποφασίσετε ποιον θα καλέσετε.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ένας πάροχος να αρνηθεί να διαθέσει τα αρχεία μου επειδή έχω απλήρωτο λογαριασμό;

Όχι. Ένα εκκρεμές υπόλοιπο δεν αποτελεί νόμιμο λόγο για την παρακράτηση των αρχείων σας σύμφωνα με το δικαίωμα πρόσβασης του HIPAA. Οι εισπράξεις και η πρόσβαση είναι ξεχωριστά θέματα, και ένα γραφείο αρχείων που θέτει την διάθεση υπό την προϋπόθεση πληρωμής ενός λογαριασμού θεραπείας βρίσκεται στη λάθος πλευρά του κανόνα. Θέστε την άρνηση γραπτώς, παραθέστε το δικαίωμα πρόσβασης και στείλτε την στον υπεύθυνο απορρήτου.

Πώς μπορώ να πάρω αρχεία από έναν γιατρό που συνταξιοδοτήθηκε ή από μια κλινική που έκλεισε;

Αναζητήστε τον διάδοχο υπεύθυνο. Όταν μια κλινική κλείνει, πωλείται ή συγχωνεύεται, τα αρχεία μεταφέρονται συνήθως στην εξαγοράζουσα ομάδα, σε έναν καθορισμένο υπεύθυνο ή σε έναν εμπορικό πάροχο αποθήκευσης. Το ιατρικό συμβούλιο της πολιτείας σας μπορεί συχνά να εντοπίσει ποιος τα κατέχει, καθώς οι κάτοχοι άδειας πρέπει να αναφέρουν μια συμφωνία υπεύθυνου. Δοκιμάστε επίσης την πρώην εταιρεία χρεώσεων της κλινικής και οποιοδήποτε νοσοκομείο στο οποίο ο κλινικός ιατρός είχε προνόμια.

Είναι πιο γρήγορο να σταλούν τα αρχεία μου απευθείας σε έναν νέο γιατρό αντί για εμένα;

Συνήθως. Μια μεταφορά από πάροχο σε πάροχο για τη συνέχεια της φροντίδας συνήθως κινείται μέσω μιας διαφορετικής και ταχύτερης ουράς από ένα αίτημα αντιγράφου ασθενούς, και συχνά γίνεται χωρίς χρέωση. Υπογράψτε μια άδεια στο γραφείο του νέου σας κλινικού ιατρού και αφήστε το προσωπικό τους να το κυνηγήσει. Ζητήστε παράλληλα το δικό σας αντίγραφο, επειδή εξακολουθείτε να θέλετε να διαβάσετε τι στάλθηκε.

Μπορώ να ζητήσω ιατρικά αρχεία για το παιδί μου ή για έναν γονέα που γερνάει;

Ναι, ως προσωπικός εκπρόσωπος. Για ένα ανήλικο παιδί, ένας γονέας ή κηδεμόνας γενικά πληροί τις προϋποθέσεις, αν και η πολιτειακή νομοθεσία προβλέπει την εμπιστευτικότητα των εφήβων για τομείς όπως η αναπαραγωγική και η συμπεριφορική υγεία. Για έναν ενήλικο γονέα, χρειάζεστε τεκμηρίωση: μια ιατρική πληρεξουσιότητα, μια δικαστική απόφαση κηδεμονίας ή μια υπογεγραμμένη άδεια. Στείλτε τα χαρτιά με το αίτημα για να αποφύγετε μια απόρριψη.

Πρέπει να δώσω έναν λόγο για την αίτηση των ιατρικών μου αρχείων;

Όχι. Δεν απαιτείται να δικαιολογήσετε το αίτημα, να εξηγήσετε τι σκοπεύετε να κάνετε με τα αρχεία, ή να αποκαλύψετε αν εμπλέκεται δικηγόρος. Μια φόρμα που απαιτεί σκοπό μπορεί να παραμείνει κενή σε αυτό το πεδίο. Η άρνηση διάθεσης αρχείων επειδή αρνηθήκατε να δηλώσετε λόγο δεν είναι επιτρεπτή βάση για απόρριψη.

Συνοπτικά: το πώς να αποκτήσετε ιατρικά αρχεία είναι μια συνήθεια δύο βημάτων. Κατεβάστε ό,τι σας δίνει η πύλη σήμερα, στη συνέχεια στείλτε ένα χρονολογημένο γραπτό αίτημα στον υπεύθυνο των αρχείων για ό,τι παραλείπει η πύλη, και κρατήστε τους για 30 ημέρες. Εάν βρείτε ένα λάθος, ονομάστε την ενιαία καταχώρηση, επισυνάψτε απόδειξη, περιμένετε ένα επισυναπτόμενο αντί για διαγραφή, και καλέστε την ομάδα φροντίδας την ίδια ημέρα εάν το λάθος είναι κλινικά επικίνδυνο.

Αποποίηση ευθύνης: Το άρθρο αυτό είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί ιατρική συμβουλή. Συμβουλευτείτε πάντα έναν εξειδικευμένο πάροχο υγειονομικής περίθαλψης για αποφάσεις διάγνωσης και θεραπείας. Εάν αντιμετωπίζετε ιατρική έκτακτη ανάγκη, καλέστε το 166 ή πηγαίνετε στο πλησιέστερο τμήμα επειγόντων περιστατικών αμέσως.