Η προσπάθεια να βρείτε ένα παλιό ιατρικό αρχείο μπορεί να μοιάζει με κυνήγι θησαυρού, ειδικά αν το ιατρείο έχει κλείσει, έχετε μετακομίσει πολλές φορές ή τα αρχεία είναι από την παιδική ηλικία.

Η καλή είδηση είναι ότι τα παλιά αρχεία είναι μερικές φορές πιο εύκολο να εντοπιστούν από ό,τι περιμένουν οι άνθρωποι. Ξεκινήστε με τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης ή τη μονάδα που δημιούργησε τα αρχεία, και στη συνέχεια προχωρήστε προς τα πίσω αν αυτό το γραφείο δεν υπάρχει πλέον. Για παλαιότερα αρχεία, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με ένα νοσοκομειακό σύστημα, ένα τμήμα ιατρικών αρχείων ή τον οργανισμό που ανέλαβε μια κλειστή πρακτική.

Αν αναρωτιέστε πώς να αποκτήσετε παλιά ιατρικά αρχεία, το πιο σημαντικό είναι να προσδιορίσετε ποιος τα δημιούργησε ή τα διατηρεί αυτήν τη στιγμή.

ΣΥΝΤΟΜΑ: Βασικά Συμπεράσματα

  • Ξεκινήστε με το ιατρείο, το νοσοκομείο, την κλινική ή το σύστημα υγείας που δημιούργησε τα αρχεία.
  • Εάν η πρακτική έκλεισε, ρωτήστε πού μεταφέρθηκαν τα αρχεία των ασθενών της ή ποιος τα διατηρεί αυτήν τη στιγμή.
  • Για παιδικά αρχεία, ελέγξτε παιδίατρους, οικογενειακούς ιατρούς, νοσοκομεία, σχολικά αρχεία υγείας και παλιές οικογενειακές χαρτογραφίες.
  • Οι πύλες ασθενών μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε νεότερα αρχεία, αλλά πολύ παλιά αρχεία μπορεί να μην έχουν ψηφιοποιηθεί ποτέ.
  • Κατά την αίτηση αρχείων, συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας, την ημερομηνία γέννησής σας, τις κατά προσέγγιση ημερομηνίες φροντίδας, το όνομα του παρόχου και τα συγκεκριμένα αρχεία που χρειάζεστε.
  • Ο HIPAA γενικά σας δίνει το δικαίωμα πρόσβασης σε ορισμένες πληροφορίες υγείας που εξακολουθεί να διατηρεί ένας καλυμμένος πάροχος, αλλά δεν απαιτεί από τους παρόχους να διατηρούν αρχεία για πάντα.
  • Για αρχεία δεκαετιών, η διαθεσιμότητα εξαρτάται εν μέρει από το αν τα αρχεία διατηρήθηκαν, αρχειοθετήθηκαν ή μεταβιβάστηκαν.

Έχετε κάποια ερώτηση υγείας ενώ εντοπίζετε το ιατρικό σας ιστορικό; Δοκιμάστε τον δωρεάν ελεγκτή συμπτωμάτων August AI.

Χρειάζεστε ιατρική φροντίδα τώρα; Μην περιμένετε για παλιά αρχεία εάν αντιμετωπίζετε ένα δυνητικά σοβαρό ή επείγον πρόβλημα υγείας. Αναζητήστε την κατάλληλη ιατρική φροντίδα και πείτε στον κλινικό ιατρό ό,τι γνωρίζετε για το ιατρικό σας ιστορικό. Μπορείτε να ζητήσετε παλαιότερα αρχεία αργότερα.

Πώς να Αποκτήσετε Παλιά Ιατρικά Αρχεία

Το πρώτο βήμα είναι να καταλάβετε πού δημιουργήθηκαν αρχικά τα αρχεία.

Φτιάξτε μια λίστα με τους γιατρούς, τις κλινικές, τα νοσοκομεία και άλλες μονάδες υγειονομικής περίθαλψης που θυμάστε να έχετε επισκεφτεί. Συμπεριλάβετε κατά προσέγγιση ημερομηνίες αν δεν γνωρίζετε τις ακριβείς. Ακόμα και ένα χονδρικό χρονικό διάστημα, όπως «παιδιατρικές επισκέψεις μεταξύ 1995 και 2002», μπορεί να βοηθήσει ένα τμήμα αρχείων στην αναζήτηση.

Στη συνέχεια, επικοινωνήστε με τον πάροχο ή τη μονάδα και ζητήστε το τμήμα ιατρικών αρχείων ή Διαχείρισης Πληροφοριών Υγείας (HIM).

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον οδηγό του August AI για το τι περιέχουν τα ιατρικά αρχεία και πώς λειτουργούν αν δεν είστε σίγουροι ποια αρχεία χρειάζεστε.

Ανάλογα με το τι προσπαθείτε να ανασυνθέσετε, μπορείτε να ζητήσετε:

  • Πλήρη ιατρικά αρχεία
  • Σημειώσεις επισκέψεων στο γραφείο
  • Διαγνώσεις
  • Ιστορικό φαρμακευτικής αγωγής
  • Αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων
  • Εκθέσεις απεικονίσεων
  • Αρχεία εμβολιασμού ή ανοσοποίησης
  • Χειρουργικά αρχεία
  • Περιλήψεις εξιτηρίου νοσοκομείου
  • Αρχεία ειδικών

Εάν χρειάζεστε μόνο ένα συγκεκριμένο έγγραφο, η αίτηση για αυτό το αρχείο αντί για ολόκληρο το φάκελό σας μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία.

Πώς να Ζητήσετε Παλιά Ιατρικά Αρχεία: Βήμα προς Βήμα

Μόλις προσδιορίσετε τον πάροχο ή τη μονάδα, η ίδια η αίτηση είναι συνήθως απλή.

1. Προσδιορίστε τον αρχικό πάροχο

Σημειώστε το όνομα του γιατρού, το όνομα της πρακτικής, το νοσοκομείο, την κλινική ή το σύστημα υγείας που παρείχε την περίθαλψη.

Εάν δεν θυμάστε το ακριβές όνομα, χρησιμοποιήστε ό,τι πληροφορίες έχετε. Μια παλιά διεύθυνση, τηλεφωνικός αριθμός, δήλωση ασφάλισης, φιαλίδιο συνταγής ή ιατρικό έγγραφο μπορεί να παρέχει μια χρήσιμη ένδειξη.

2. Βρείτε το τμήμα ιατρικών αρχείων

Αναζητήστε το τμήμα ιατρικών αρχείων ή Διαχείρισης Πληροφοριών Υγείας της μονάδας. Μεγαλύτερα νοσοκομεία και συστήματα υγείας συχνά διαθέτουν ένα ειδικό τμήμα που χειρίζεται αιτήματα αρχείων.

3. Επιβεβαιώστε ότι τα αρχεία διατηρούνται ακόμα

Ρωτήστε εάν η μονάδα διαθέτει ακόμα αρχεία από την περίοδο που σας ενδιαφέρει.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για παλαιότερα αρχεία. Μια πρακτική μπορεί να έχει μετακομίσει, να έχει συγχωνευθεί με άλλη πρακτική, να έχει αλλάξει ιδιοκτησία ή να έχει μεταβιβάσει τους φακέλους της αλλού.

Εάν η πρακτική έκλεισε, ρωτήστε:

«Ποιος είναι ο τρέχων φύλακας των ιατρικών αρχείων;»

4. Συμπληρώστε τη φόρμα αίτησης

Ο πάροχος μπορεί να απαιτεί γραπτή αίτηση ή φόρμα εξουσιοδότησης. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες του.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να κατανοήσετε τη διαδικασία, ανατρέξτε στον οδηγό του August AI για φόρμες αίτησης ιατρικών αρχείων και πώς να τις χρησιμοποιήσετε.

5. Προσδιορίστε ακριβώς τι χρειάζεστε

Δώστε στο τμήμα αρχείων αρκετές πληροφορίες για να εντοπίσει τον σωστό φάκελο.

  • Πλήρες όνομα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν προηγούμενων ονομάτων
  • Ημερομηνία γέννησης
  • Τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας
  • Κατά προσέγγιση ημερομηνίες θεραπείας
  • Όνομα παρόχου
  • Όνομα και τοποθεσία μονάδας
  • Συγκεκριμένα αρχεία που ζητάτε
  • Πού θέλετε να αποσταλούν τα αρχεία

Εάν χρειάζεστε αρχεία από μια συγκεκριμένη περίοδο, δηλώστε το. «Όλα τα αρχεία από το 1998 έως το 2003» είναι πιο χρήσιμο από το απλό αίτημα για «παλιά αρχεία».

6. Παρέχετε αναγνώριση εάν απαιτείται

Ο πάροχος μπορεί να ζητήσει αναγνώριση ή άλλες πληροφορίες για να επαληθεύσει την ταυτότητά σας πριν αποδεσμεύσει τα αρχεία.

Χρησιμοποιήστε τις επίσημες οδηγίες του παρόχου για την υποβολή αναγνώρισης ή άλλων ευαίσθητων πληροφοριών.

7. Ρωτήστε πώς θα παραδοθούν τα αρχεία

Ανάλογα με τον πάροχο και τα διαθέσιμα αρχεία, μπορεί να μπορείτε να τα λάβετε ηλεκτρονικά, μέσω πύλης ασθενών, ταχυδρομικώς ή μέσω άλλης ασφαλούς μεθόδου.

Ρωτήστε εάν ισχύουν τυχόν χρεώσεις αντιγραφής ή παράδοσης πριν ολοκληρώσετε την αίτηση.

8. Κρατήστε ένα αντίγραφο και παρακολουθήστε

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της αίτησής σας και σημειώστε πότε την υποβάλατε. Εάν δεν λάβετε απάντηση, επικοινωνήστε με το τμήμα αρχείων και ρωτήστε για την κατάσταση.

Πρότυπο Αίτησης Παλιών Ιατρικών Αρχείων

Εάν δεν είστε σίγουροι τι να γράψετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή αίτηση όπως αυτή. Προσαρμόστε την για να ταιριάζει με την απαιτούμενη φόρμα ή τη διαδικασία υποβολής του παρόχου.

Θέμα: Αίτηση για Ιατρικά Αρχεία

Αγαπητοί,

Ζητώ αντίγραφο των ιατρικών μου αρχείων από την πρακτική ή τη μονάδα σας.

Πλήρες όνομα: [Το πλήρες όνομά σας]
Προηγούμενο όνομα, εάν ισχύει: [Προηγούμενο όνομα]
Ημερομηνία γέννησης: [ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ]
Κατά προσέγγιση ημερομηνίες φροντίδας: [Ημερομηνίες ή έτη]
Πάροχος: [Όνομα γιατρού]
Μονάδα: [Όνομα πρακτικής ή νοσοκομείου]

Ζητώ τα ακόλουθα αρχεία: [Απαριθμήστε τα αρχεία που χρειάζεστε, όπως πλήρη ιατρικά αρχεία, σημειώσεις επισκέψεων, αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων, εκθέσεις απεικονίσεων, αρχεία εμβολιασμού ή νοσοκομειακά αρχεία].

Παρακαλώ ενημερώστε με εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, αναγνώριση, φόρμες εξουσιοδότησης ή πληρωμή πριν από την επεξεργασία αυτής της αίτησης. Παρακαλώ επίσης ενημερώστε με πώς μπορούν να παραδοθούν τα αρχεία και αν χρειάζεστε κάτι άλλο από εμένα.

Ευχαριστώ,
[Το πλήρες όνομά σας]
[Τηλεφωνικός αριθμός]
[Διεύθυνση email ή ταχυδρομείου]

Πώς να Βρείτε Παλιά Ιατρικά Αρχεία Online

Εάν αναρωτιέστε πώς να βρείτε παλιά ιατρικά αρχεία online, ξεκινήστε με την τρέχουσα ή προηγούμενη πύλη ασθενών σας.

Ανάλογα με το σύστημα υγείας, μπορείτε να βρείτε:

  • Περιλήψεις επισκέψεων
  • Αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων
  • Εκθέσεις απεικονίσεων
  • Λίστες φαρμακευτικής αγωγής
  • Αρχεία ανοσοποίησης
  • Πληροφορίες εξιτηρίου νοσοκομείου
  • Κάποιες κλινικές σημειώσεις

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν έχετε λογαριασμούς με συστήματα υγείας όπου λάβατε προηγουμένως περίθαλψη.

Ωστόσο, μην υποθέτετε ότι ολόκληρο το ιατρικό σας ιστορικό θα είναι διαθέσιμο online. Μια πύλη ασθενών μπορεί να περιέχει μόνο αρχεία που εισήχθησαν ή μεταβιβάστηκαν σε αυτό το συγκεκριμένο ηλεκτρονικό σύστημα υγείας.

Παλαιότεροι χάρτινοι φάκελοι μπορεί να μην έχουν ψηφιοποιηθεί ποτέ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό του August AI για το πώς να δείτε τα ιατρικά σας αρχεία online δωρεάν.

Πώς να Βρείτε Παλιά Ιατρικά Αρχεία από την Παιδική Ηλικία

Το να καταλάβετε πώς να βρείτε παλιά ιατρικά αρχεία από την παιδική ηλικία μπορεί να είναι πιο δύσκολο επειδή μπορεί να έχετε αλλάξει γιατρούς, να έχετε μετακομίσει μεταξύ πολιτειών ή να έχετε λάβει περίθαλψη από μια πρακτική που δεν υπάρχει πλέον.

Ξεκινήστε με τον παιδίατρο ή τον οικογενειακό γιατρό που θυμάστε να έχετε επισκεφτεί.

Εάν δεν θυμάστε το όνομα του γιατρού, αναζητήστε ενδείξεις σε:

  • Παιδικά αρχεία εμβολιασμού
  • Σχολικές φόρμες υγείας
  • Παλιά ασφαλιστικά έγγραφα
  • Αρχεία συνταγογραφήσεων
  • Νοσοκομειακή χαρτογράφηση
  • Οικογενειακά ιατρικά αρχεία
  • Αρχεία ή χαρτογράφηση γονέων
  • Παλιές πύλες ασθενών

Τα νοσοκομεία μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα εάν γεννηθήκατε εκεί, κάνατε χειρουργείο ή λάβατε επείγουσα ή ενδονοσοκομειακή περίθαλψη ως παιδί.

Εάν ο παιδικός σας γιατρός εντάχθηκε σε μια μεγαλύτερη ιατρική ομάδα ή νοσοκομειακό σύστημα, αυτός ο οργανισμός μπορεί να σας πει πού πήγαν τα παλαιότερα αρχεία.

Τα σχολικά αρχεία υγείας είναι διαφορετικά από τον ιατρικό φάκελο ενός γιατρού, αλλά μπορεί να περιέχουν χρήσιμες πληροφορίες όπως ημερομηνίες εμβολιασμού, φυσικές εξετάσεις ή αποτελέσματα ελέγχων.

Πώς να Αποκτήσετε Ιατρικά Αρχεία από 40 Χρόνια Πριν

Εάν αναρωτιέστε πώς να αποκτήσετε ιατρικά αρχεία από 40 χρόνια πριν, ξεκινήστε με την ίδια διαδικασία αίτησης, αλλά περιμένετε περισσότερα κενά.

Πολύ παλιά αρχεία μπορεί να έχουν αποθηκευτεί ως χάρτινοι φάκελοι, μικροφίλμ, αρχειοθετημένα αρχεία ή άλλες μορφές αντί για ένα σύγχρονο ηλεκτρονικό σύστημα υγείας.

Ο HIPAA γενικά δίνει στα άτομα το δικαίωμα πρόσβασης σε ορισμένες προστατευόμενες πληροφορίες υγείας που διατηρεί μια καλυμμένη οντότητα. Αλλά ο ίδιος ο HIPAA δεν καθιερώνει έναν ενιαίο πανεθνικό κανόνα που να απαιτεί από τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης να διατηρούν ιατρικά αρχεία για συγκεκριμένο αριθμό ετών.

Το πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα αρχεία μπορεί να εξαρτάται από το δίκαιο της πολιτείας και άλλες απαιτήσεις.

Έτσι, ένα αρχείο από 40 χρόνια πριν μπορεί ακόμα να υπάρχει, αλλά δεν υπάρχει εγγύηση ότι υπάρχει.

Τα αρχειοθετημένα αρχεία μπορεί επίσης να αποθηκεύονται ξεχωριστά από το τρέχον ηλεκτρονικό σύστημα ενός παρόχου. Εάν το τμήμα αρχείων λέει ότι οι πληροφορίες δεν είναι πλέον στο ενεργό σύστημα, ρωτήστε εάν είναι διαθέσιμα αρχειοθετημένα αρχεία.

Εάν ο αρχικός πάροχος δεν μπορεί να εντοπίσει τα αρχεία, ρωτήστε εάν η πρακτική αποκτήθηκε, συγχωνεύθηκε ή μεταβιβάστηκε σε άλλο οργανισμό και εάν άλλος φορέας ανέλαβε την ευθύνη για τα αρχεία.

Πού Αποθηκεύονται τα Ιατρικά Αρχεία;

Εάν ρωτάτε πού αποθηκεύονται τα ιατρικά αρχεία, δεν υπάρχει μια κεντρική βάση δεδομένων που να περιέχει το πλήρες ιατρικό ιστορικό όλων.

Διαφορετικά μέρη του ιατρικού σας ιστορικού μπορεί να διατηρούνται από διαφορετικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων:

  • Μεμονωμένοι γιατροί
  • Ιατρικές πρακτικές
  • Νοσοκομεία
  • Συστήματα υγείας
  • Ιατρεία ειδικών
  • Εργαστήρια
  • Κέντρα απεικονίσεων
  • Φαρμακεία
  • Εταιρείες ασφάλισης υγείας
  • Ηλεκτρονικά συστήματα υγείας
  • Φύλακες ιατρικών αρχείων ή εταιρείες αποθήκευσης

Για παράδειγμα, ο γιατρός της πρωτοβάθμιας περίθαλψής σας μπορεί να έχει σημειώσεις επισκέψεων στο γραφείο, ένα νοσοκομείο μπορεί να έχει χειρουργικά αρχεία και ένα κέντρο απεικονίσεων μπορεί να έχει αντίγραφα σαρώσεων ή εκθέσεις απεικονίσεων.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εύρεση ενός πλήρους ιατρικού ιστορικού μπορεί μερικές φορές να απαιτεί την επικοινωνία με περισσότερους από έναν οργανισμούς.

Τι Αν το Ιατρείο Έκλεισε;

Μια κλειστή πρακτική δεν σημαίνει απαραίτητα ότι τα αρχεία εξαφανίστηκαν.

Όταν ένας γιατρός συνταξιοδοτείται, πουλάει μια πρακτική, μετακομίζει ή εντάσσεται σε άλλο οργανισμό, τα αρχεία των ασθενών μπορεί να μεταβιβαστούν σε άλλο γιατρό, ιατρική ομάδα, νοσοκομειακό σύστημα ή φύλακα αρχείων.

Εάν το αρχικό γραφείο έχει κλείσει, αναζητήστε το όνομα και την τοποθεσία της πρώην πρακτικής του γιατρού. Αναζητήστε πληροφορίες σχετικά με μια διαδόχου πρακτική ή οργανισμό.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την αρμόδια ρυθμιστική αρχή ιατρικών αδειών ή υγείας όταν χρειάζεστε βοήθεια για να προσδιορίσετε πού μπορεί να έχουν πάει τα αρχεία από μια κλειστή πρακτική.

Εάν εντοπίσετε έναν διάδοχο οργανισμό, ρωτήστε συγκεκριμένα εάν έχει την ευθύνη για τα αρχεία ασθενών της πρώην πρακτικής.

Πώς να Ελέγξετε Ιατρικά Αρχεία που Ήδη Έχετε

Εάν έχετε βρει παλιά αρχεία αλλά δεν είστε σίγουροι τι σημαίνουν, ξεκινήστε οργανώνοντάς τα χρονολογικά.

Χωρίστε τα έγγραφα σε κατηγορίες όπως:

  • Επισκέψεις γιατρού
  • Νοσηλείες
  • Φαρμακευτική αγωγή
  • Αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων
  • Απεικονίσεις
  • Χειρουργεία και διαδικασίες
  • Εμβολιασμοί
  • Διαγνώσεις

Αναζητήστε ημερομηνίες, ονόματα παρόχων, ονόματα φαρμάκων, αποτελέσματα εξετάσεων και κύριες διαγνώσεις.

Εάν προσπαθείτε να ανασυνθέσετε το ιατρικό σας ιστορικό, η δημιουργία ενός απλού χρονοδιαγράμματος μπορεί να διευκολύνει τον εντοπισμό κενών.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους παρόχους που σχετίζονται με αυτά τα κενά και να ρωτήσετε εάν είναι διαθέσιμα πρόσθετα αρχεία.

Εάν δεν είστε σίγουροι ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στις ιατρικές σας πληροφορίες, το August AI εξηγεί ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία και πότε.

Τι να Κάνετε Αν Ακόμα Δεν Βρείτε τα Αρχεία

Εάν έχετε επικοινωνήσει με τον αρχικό πάροχο και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να εντοπίσετε τα αρχεία, προχωρήστε μέσω άλλων πηγών.

  1. Ελέγξτε παλιές ασφαλιστικές χαρτογραφήσεις για ονόματα παρόχων, ονόματα μονάδων και ημερομηνίες περίθαλψης.
  2. Αναζητήστε παιδικά ή οικογενειακά αρχεία για ονόματα και ημερομηνίες που μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό του αρχικού παρόχου.
  3. Ελέγξτε παλιές πύλες ασθενών ή λογαριασμούς συστημάτων υγείας.
  4. Επικοινωνήστε με μια διάδοχο πρακτική εάν το αρχικό γραφείο έκλεισε.
  5. Ρωτήστε το νοσοκομείο ή το σύστημα υγείας που σχετίζεται με τον πάροχο εάν διαθέτει παλαιότερα αρχεία.
  6. Ζητήστε συγκεκριμένα αρχεία αντί για έναν ολόκληρο φάκελο εάν γνωρίζετε ακριβώς τι χρειάζεστε.
  7. Ρωτήστε εάν υπάρχουν αρχειοθετημένα αρχεία ακόμη και αν δεν είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά.

Μπορεί να μην μπορείτε να ανακτήσετε κάθε αρχείο, ιδιαίτερα όταν έχουν περάσει δεκαετίες. Αλλά ο εντοπισμός του αρχικού παρόχου και η παρακολούθηση του ποιος διατηρεί τώρα τα αρχεία σας δίνει το σαφέστερο σημείο εκκίνησης.

Συχνές Ερωτήσεις Σχετικά με την Εύρεση Παλιών Ιατρικών Αρχείων

Τι γίνεται αν δεν θυμάμαι ποιος γιατρός με περιέθαλψε;

Ξεκινήστε με παλιές ασφαλιστικές χαρτογραφήσεις, αρχεία συνταγογραφήσεων, σχολικά ή παιδικά έγγραφα υγείας, νοσοκομειακή χαρτογράφηση και οικογενειακά αρχεία. Αυτά μπορεί να παρέχουν ένα όνομα παρόχου, μονάδα, διεύθυνση ή κατά προσέγγιση ημερομηνία που μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πού να κάνετε την αίτηση.

Τι γίνεται αν η ιατρική πρακτική έκλεισε πριν από χρόνια;

Ρωτήστε εάν τα αρχεία της πρακτικής μεταβιβάστηκαν σε διάδοχο γιατρό, ιατρική ομάδα, νοσοκομειακό σύστημα ή φύλακα αρχείων. Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε τον νέο φύλακα, η αρμόδια ρυθμιστική αρχή ιατρικών αδειών ή υγείας μπορεί να παρέχει καθοδήγηση.

Μπορώ να ζητήσω μόνο ένα παλιό ιατρικό αρχείο αντί για ολόκληρο το φάκελό μου;

Ναι. Εάν γνωρίζετε ακριβώς τι χρειάζεστε, μπορείτε να ζητήσετε συγκεκριμένα αυτό το αρχείο, όπως ιστορικό εμβολιασμού, έκθεση απεικόνισης, χειρουργική σημείωση ή αποτέλεσμα εργαστηριακής εξέτασης. Μια πιο περιορισμένη αίτηση μπορεί επίσης να διευκολύνει τον εντοπισμό των πληροφοριών που αναζητάτε.

Τι πρέπει να κάνω αν χρειάζομαι παλιά αρχεία για ιατρικό ραντεβού;

Ζητήστε τα αρχεία το συντομότερο δυνατό και πείτε στον τρέχοντα πάροχο υγείας ποιες πληροφορίες γνωρίζετε ήδη. Εάν χρειάζεστε επείγουσα ιατρική φροντίδα, μην καθυστερείτε τη θεραπεία περιμένοντας ιστορικά αρχεία. Φέρτε τυχόν αρχεία ή πληροφορίες φαρμακευτικής αγωγής που έχετε ήδη.

Τι πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβω σε μια αίτηση αρχείων;

Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας, τυχόν προηγούμενα ονόματα, ημερομηνία γέννησης, κατά προσέγγιση ημερομηνίες περίθαλψης, όνομα παρόχου, όνομα μονάδας, στοιχεία επικοινωνίας και τα συγκεκριμένα αρχεία που θέλετε. Το πρότυπο αίτησης παραπάνω μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις λεπτομέρειες.

Συμπέρασμα

Εάν προσπαθείτε να καταλάβετε πώς να αποκτήσετε παλιά ιατρικά αρχεία, ξεκινήστε με τον πάροχο ή τη μονάδα που τα δημιούργησε. Εάν αυτό το γραφείο έκλεισε, μάθετε εάν τα αρχεία μεταβιβάστηκαν σε άλλο γιατρό, ιατρική ομάδα, νοσοκομείο ή φύλακα αρχείων.

Για παιδικά αρχεία ή αρχεία από δεκαετίες πριν, περιμένετε η διαδικασία να απαιτήσει περισσότερη έρευνα. Οι πύλες ασθενών μπορούν να βοηθήσουν με νεότερες πληροφορίες, αλλά παλαιότερα αρχεία μπορεί να αποθηκεύονται ξεχωριστά ή να μην υπάρχουν πλέον.

Η πιο χρήσιμη προσέγγιση είναι να προσδιορίσετε ποιος διατηρεί τώρα τα αρχεία, να υποβάλετε ένα συγκεκριμένο αίτημα και να παρέχετε αρκετές πληροφορίες για να μπορέσει το τμήμα αρχείων να εντοπίσει τον φάκελό σας.