Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων: Τι Είναι και Πώς να το Συμπληρώσετε

Ένα έντυπο άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων είναι μια γραπτή εξουσιοδότηση που δίνει σε έναν πάροχο υγειονομικής περίθαλψης την άδεια να στείλει τους ιατρικούς σας φακέλους σε άλλο άτομο, πάροχο, οργανισμό ή εγκατάσταση.

Μπορεί να χρειαστείτε ένα τέτοιο έντυπο όταν αλλάζετε γιατρούς, επισκέπτεστε έναν νέο ειδικό, υποβάλλετε αίτηση για ασφάλιση ή επίδομα αναπηρίας, μετακομίζετε σε ένα νέο σύστημα υγειονομικής περίθαλψης, ή ζητάτε από τον πάροχό σας να στείλει φακέλους σε κάποιον για λογαριασμό σας.

Το έντυπο μπορεί να φαίνεται πιο περίπλοκο από ό,τι είναι στην πραγματικότητα. Οι περισσότερες πληροφορίες είναι σαφείς: ποιοι είστε, ποια στοιχεία θέλετε, πού πρέπει να πάνε, και πόσο καιρό ισχύει η εξουσιοδότηση.

Εδώ θα δείτε τι να αναζητήσετε στο έντυπο, πώς να το συμπληρώσετε σωστά, και τι να κάνετε αν σας ζητηθεί να προσκομίσετε ένα.

ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ: Βασικά Σημεία

• Ένα έντυπο άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων δίνει σε έναν πάροχο υγειονομικής περίθαλψης την άδεια να αποκαλύψει συγκεκριμένες πληροφορίες υγείας σε άλλο άτομο ή οργανισμό.
• Μπορεί επίσης να το δείτε να αναφέρεται ως έντυπο άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων, έντυπο εξουσιοδότησης ιατρικών φακέλων, ή έντυπο εξουσιοδότησης HIPAA.
• Μια έγκυρη εξουσιοδότηση HIPAA πρέπει να περιγράφει ποιες πληροφορίες αποκαλύπτονται, ποιος μπορεί να τις αποκαλύψει, ποιος μπορεί να τις λάβει, πότε λήγει, και το δικαίωμά σας να την ανακαλέσετε γραπτώς.
• Συνήθως δεν χρειάζεται να επικυρώσετε ένα έντυπο άδειας. Το ίδιο το HIPAA δεν απαιτεί επικύρωση ή υπογραφή μάρτυρα.
• Εάν ζητάτε τους δικούς σας φακέλους, το HIPAA γενικά σας δίνει το δικαίωμα πρόσβασης σε αυτούς χωρίς την ανάγκη επίσημης εξουσιοδότησης, αν και ενδέχεται να ισχύουν περιορισμένες χρεώσεις για αντίγραφα.
• Διαφορετικοί πάροχοι μπορεί να έχουν διαφορετικά έντυπα. Χρησιμοποιήστε το έντυπο του οργανισμού που λαμβάνει ή διαβιβάζει τα στοιχεία, όταν είναι δυνατόν.

Χρειάζεστε ιατρική περίθαλψη ενώ τακτοποιείτε τους φακέλους σας; Κλείστε μια διαδικτυακή επίσκεψη επείγουσας περίθαλψης με το August AI έναντι 39$. Ένας κλινικός ιατρός με άδεια στις ΗΠΑ μπορεί να σας αξιολογήσει διαδικτυακά, με δυνατότητα παραλαβής φαρμάκων την ίδια ημέρα σε όλες τις 50 πολιτείες. Η επίσκεψη δεν εγγυάται συνταγή. Για αιτήματα ιατρικών φακέλων, επικοινωνήστε με το τμήμα ιατρικών φακέλων ή διαχείρισης πληροφοριών υγείας του οργανισμού που κατέχει τους φακέλους σας. Το August δεν διαχειρίζεται μεταφορές φακέλων από άλλους παρόχους.

Τι Είναι ένα Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων;

Ένα έντυπο άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων είναι μια γραπτή εξουσιοδότηση που επιτρέπει σε έναν πάροχο υγειονομικής περίθαλψης να αποκαλύψει συγκεκριμένες πληροφορίες υγείας σε κάποιον άλλο.

Για παράδειγμα, μπορεί να υπογράψετε ένα τέτοιο έντυπο ζητώντας από τον τρέχοντα γιατρό σας να στείλει τους φακέλους σας σε έναν νέο γιατρό πρωτοβάθμιας περίθαλψης. Θα μπορούσατε επίσης να εξουσιοδοτήσετε τη διαβίβαση φακέλων σε έναν ειδικό, ένα άλλο νοσοκομείο, μια ασφαλιστική εταιρεία, έναν δικηγόρο, ένα σχολείο ή εργοδότη όταν είναι απαραίτητο, ή σε ένα μέλος της οικογένειας που βοηθά στη φροντίδα σας.

Το ακριβές έντυπο διαφέρει ανάλογα με τον πάροχο. Ορισμένα ιατρεία χρησιμοποιούν ένα σύντομο έντυπο μιας σελίδας. Άλλοι χρησιμοποιούν μια πιο λεπτομερή εξουσιοδότηση HIPAA. Και τα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν πληρούν τις ισχύουσες απαιτήσεις.

Για μια ευρύτερη επισκόπηση του τι περιλαμβάνουν οι ιατρικοί φάκελοι και πώς χρησιμοποιούνται, δείτε τον οδηγό μας για τι είναι οι ιατρικοί φάκελοι.

Είναι Ένα Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων το Ίδιο με μια Εξουσιοδότηση HIPAA;

Όχι πάντα, αν και οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά.

Ένα "έντυπο άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων" είναι συχνά το όνομα που δίνει ένα νοσοκομείο ή ιατρείο στο έντυπό του. Μια "εξουσιοδότηση HIPAA" αναφέρεται πιο συγκεκριμένα σε μια εξουσιοδότηση που πληροί τις απαιτήσεις του Κανόνα Απορρήτου του HIPAA.

Η διάκριση έχει σημασία, διότι το HIPAA δεν απαιτεί εξουσιοδότηση για κάθε ανταλλαγή πληροφοριών υγείας. Οι πάροχοι μπορούν γενικά να μοιράζονται προστατευμένες πληροφορίες υγείας με άλλους παρόχους για σκοπούς θεραπείας χωρίς ξεχωριστή εξουσιοδότηση από εσάς.

Μια εξουσιοδότηση απαιτείται συνήθως όταν κατευθύνετε έναν πάροχο να μοιραστεί πληροφορίες για έναν σκοπό ή με έναν παραλήπτη που το HIPAA δεν επιτρέπει διαφορετικά.

Πότε Χρειάζεστε Ένα Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων;

Συνήθεις περιπτώσεις περιλαμβάνουν:

Αλλαγή γιατρού. Ο νέος σας γιατρός μπορεί να χρειαστεί τους προηγούμενους φακέλους σας, συμπεριλαμβανομένων αποτελεσμάτων εξετάσεων, ιστορικού φαρμακευτικής αγωγής, απεικονίσεων ή σημειώσεων από προηγούμενες επισκέψεις.

Επίσκεψη σε ειδικό. Ένας ειδικός μπορεί να χρειαστεί φακέλους από τον γιατρό πρωτοβάθμιας περίθαλψης για να κατανοήσει την προηγούμενη θεραπεία σας.

Μετακόμιση σε άλλο σύστημα υγειονομικής περίθαλψης. Η μεταφορά φακέλων βοηθά τους νέους παρόχους σας να κατανοήσουν το ιατρικό σας ιστορικό. Για μια ευρύτερη ματιά στο τι περιλαμβάνεται στους φακέλους σας, δείτε τι περιλαμβάνει το ιατρικό σας ιστορικό.

Αιτήσεις ασφάλισης ή αναπηρίας. Οι ασφαλιστές ή οι οργανισμοί ενδέχεται να ζητήσουν συγκεκριμένες πληροφορίες υγείας ως μέρος μιας διαδικασίας.

Όταν κάποιος σας βοηθά στη διαχείριση της υγειονομικής σας περίθαλψης. Μπορεί να θέλετε οι φακέλοι να σταλούν σε ένα μέλος της οικογένειας, φροντιστή ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο.

Πώς να Συμπληρώσετε Ένα Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων

Τα περισσότερα έντυπα είναι ευκολότερα στη συμπλήρωση αν τα δουλεύετε ενότητα προς ενότητα.

1. Συμπληρώστε τα Προσωπικά σας Στοιχεία

Παρέχετε τις αναγνωριστικές πληροφορίες που χρησιμοποιεί ο πάροχος για εσάς. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν το πλήρες νόμιμο όνομά σας, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αναγνωριστικό ασθενούς ή αριθμό ιατρικού φακέλου (MRN) αν τον έχετε, και οποιουσδήποτε άλλους αναγνωριστικούς αριθμούς ζητούνται.

Χρησιμοποιήστε πληροφορίες που ταιριάζουν με τα αρχεία του παρόχου όποτε είναι δυνατόν.

2. Προσδιορίστε τον Πάροχο που Κατέχει τους Φακέλους σας

Αυτό είναι το άτομο ή ο οργανισμός που εξουσιοδοτείται να διαβιβάσει τις πληροφορίες. Μπορεί να είναι το ιατρείο του γιατρού σας, ένα νοσοκομείο, μια κλινική, ένα εργαστήριο, ένας ειδικός ή ένα σύστημα υγείας.

Αν δεν είστε σίγουροι ποιο ιατρείο έχει τους φακέλους, ελέγξτε την πύλη ασθενών σας, προηγούμενους λογαριασμούς, ή επικοινωνήστε απευθείας με το τμήμα ιατρικών φακέλων του παρόχου.

3. Προσδιορίστε Ποιος Πρέπει να Λάβει τους Φακέλους

Συμπληρώστε το όνομα και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου ή του οργανισμού που πρέπει να λάβει τους φακέλους σας.

Για παράδειγμα:

Διαβίβαση φακέλων σε:

ABC Οικογενειακή Ιατρική

123 Κεντρικός Δρόμος

Πόλη, Πολιτεία Τ.Κ.

Τηλέφωνο: 555-555-5555

Φαξ: 555-555-5555

Το HIPAA απαιτεί ο παραλήπτης να είναι συγκεκριμένα προσδιορισμένος, οπότε μην αφήνετε αυτήν την ενότητα ασαφή.

4. Προσδιορίστε Ποια Στοιχεία Θέλετε να Διαβιβαστούν

Συνήθως δεν χρειάζεται να ζητήσετε ολόκληρο το ιατρικό σας ιστορικό. Τα περισσότερα έντυπα σας δίνουν κουτιά ελέγχου ή κενές γραμμές για συγκεκριμένα στοιχεία, όπως σημειώσεις επίσκεψης στο ιατρείο, αποτελέσματα εργαστηρίου, απεικονίσεις, ιατρικά ιστορικά φαρμακευτικής αγωγής, νοσοκομειακούς φακέλους, ή περιλήψεις εξιτηρίου.

Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι χρειάζεστε και το χρονικό εύρος. Για παράδειγμα:

Σημειώσεις επισκέψεων στο ιατρείο, αποτελέσματα εργαστηρίου και εκθέσεις απεικονίσεων από Ιανουάριο 2025 έως Σεπτέμβριο 2026.

Ορισμένα στοιχεία απαιτούν επιπλέον εξουσιοδότηση. Ο ομοσπονδιακός ή πολιτειακός νόμος μπορεί να παρέχει επιπλέον προστασίες για ορισμένους τύπους πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των ιατρικών φακέλων για διαταραχές χρήσης ουσιών και σημειώσεων ψυχοθεραπείας. Άλλες κατηγορίες ενδέχεται επίσης να έχουν επιπλέον προστασίες βάσει ομοσπονδιακού ή πολιτειακού νόμου. Η επιλογή "όλα τα στοιχεία" δεν παρακάμπτει αυτόματα αυτές τις απαιτήσεις, οπότε διαβάστε προσεκτικά το έντυπο.

5. Δηλώστε τον Σκοπό της Διαβίβασης

Ορισμένα έντυπα ρωτούν γιατί διαβιβάζετε τους φακέλους.

Απλοί, ακριβείς σκοποί περιλαμβάνουν:

• Μεταφορά φροντίδας
• Ασφάλιση
• Αίτηση αναπηρίας
• Με δική μου αίτηση

Εάν το έντυπο απαιτεί σκοπό, κρατήστε την απάντησή σας ακριβή και άμεση.

6. Επιλέξτε Πώς Θέλετε να Παραδοθούν οι Φάκελοι

Οι επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν ασφαλή ηλεκτρονική πύλη, email, φαξ, ταχυδρομείο, ή απευθείας διαβίβαση σε άλλο πάροχο.

Το HIPAA δίνει στα άτομα το δικαίωμα να ζητούν τους φακέλους τους σε συγκεκριμένη μορφή ή τρόπο, όταν ο πάροχος μπορεί να τους παράγει εύκολα σε αυτήν τη μορφή.

Αν ζητάτε φακέλους ηλεκτρονικά, χρησιμοποιήστε μια ασφαλή μέθοδο όποτε είναι δυνατόν.

7. Ελέγξτε τις Ενότητες Λήξης και Ανάκλησης

Μια εξουσιοδότηση HIPAA χρειάζεται ημερομηνία ή γεγονός λήξης. Αυτό μπορεί να είναι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μια περίοδος όπως ένα έτος από την υπογραφή, ή ένα γεγονός όπως η ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης διαδικασίας.

Η εξουσιοδότηση πρέπει επίσης να εξηγεί πώς μπορείτε να την ανακαλέσετε γραπτώς. Η ανάκληση γενικά σταματά μελλοντικές αποκαλύψεις που γίνονται βάσει της εξουσιοδότησης, αλλά δεν αναιρεί αποκαλύψεις που έχουν ήδη γίνει βασιζόμενες σε αυτήν.

8. Υπογράψτε και Χρονολογήστε το Έντυπο

Τέλος, υπογράψτε και χρονολογήστε την εξουσιοδότηση.

Εάν κάποιος άλλος υπογράφει για λογαριασμό σας ως προσωπικός σας εκπρόσωπος, το έντυπο μπορεί να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με την εξουσιοδότησή του να ενεργεί για εσάς.

Κρατήστε ένα αντίγραφο του συμπληρωμένου εντύπου για τα αρχεία σας.

Τι Πρέπει να Περιλαμβάνει Ένα Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων;

Μια έγκυρη εξουσιοδότηση HIPAA περιλαμβάνει γενικά αυτά τα βασικά στοιχεία:

Το έντυπο του παρόχου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια δήλωση ότι οι πληροφορίες που αποκαλύπτονται βάσει της εξουσιοδότησης μπορούν να επανα-αποκαλυφθούν από τον παραλήπτη και ενδέχεται να μην προστατεύονται πλέον από το HIPAA.

Μπορείτε να Χρησιμοποιήσετε ένα PDF ή Word Κενό Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων;

Ναι, αλλά υπάρχει μια σημαντική προειδοποίηση: χρησιμοποιήστε το δικό του έντυπο του παρόχου όταν είναι δυνατόν.

Μπορείτε να βρείτε εκτυπώσιμα PDF κενά έντυπα άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων στο διαδίκτυο, και υπάρχουν και εκδόσεις Word. Και τα δύο μπορούν δυνητικά να χρησιμοποιηθούν εάν πληρούν τις ισχύουσες απαιτήσεις. Ο ίδιος ο τύπος αρχείου δεν καθορίζει εάν μια εξουσιοδότηση είναι έγκυρη.

Ωστόσο, ο πάροχος που κατέχει ή λαμβάνει τους φακέλους σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με:

• Απαιτούμενα αναγνωριστικά ασθενούς
• Πού να αποσταλεί το συμπληρωμένο έντυπο
• Αποδεκτές μέθοδοι παράδοσης
• Ποια στοιχεία μπορούν να ζητηθούν
• Ειδικές εξουσιοδοτήσεις για ευαίσθητες πληροφορίες

Ένα γενικό έντυπο μπορεί να περιλαμβάνει τα βασικά, αλλά αυτό δεν εγγυάται ότι κάθε πάροχος θα το δεχτεί. Ξεκινήστε με το δικό του έντυπο του παρόχου όταν είναι διαθέσιμο. Αν δεν έχουν δικό τους, ρωτήστε το τμήμα ιατρικών φακέλων τι πληροφορίες και μορφή απαιτούν.

Χρειάζεται να Επικυρώσετε Ένα Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων;

Συνήθως όχι.

Το ίδιο το HIPAA δεν απαιτεί μια εξουσιοδότηση να επικυρωθεί ή να τεθεί υπό την υπογραφή μάρτυρα. Ωστόσο, ένας συγκεκριμένος οργανισμός υγειονομικής περίθαλψης ή πολιτειακός νόμος μπορεί να έχει επιπλέον απαιτήσεις σε ορισμένες περιπτώσεις.

Εάν ένα έντυπο ζητά συγκεκριμένα επικύρωση, μην παραλείψετε αυτό το βήμα μόνο και μόνο επειδή το HIPAA γενικά δεν το απαιτεί. Ακολουθήστε τις οδηγίες του οργανισμού που χειρίζεται το αίτημά σας.

Πόσο Χρόνο Χρειάζεται για να Λάβετε Ιατρικούς Φακέλους;

Σύμφωνα με το HIPAA, ένας καλυπτόμενος πάροχος έχει γενικά έως και 30 ημέρες για να απαντήσει στο αίτημα ενός ατόμου για πρόσβαση στους φακέλους του. Μια περιορισμένη παράταση μπορεί να ισχύει σε ορισμένες περιστάσεις.

Ορισμένοι πάροχοι απαντούν πολύ νωρίτερα, ειδικά όταν οι φάκελοι είναι διαθέσιμοι ηλεκτρονικά.

Μπορεί να υπάρχουν εύλογες, βασισμένες στο κόστος χρεώσεις για αντίγραφα φακέλων, ανάλογα με τις περιστάσεις. Οι πάροχοι γενικά δεν μπορούν να αρνηθούν το αίτημα πρόσβασης ενός ατόμου βάσει HIPAA απλώς και μόνο επειδή το άτομο δεν έχει πληρώσει ιατρικό λογαριασμό.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πόσο καιρό οι πάροχοι διατηρούν τους φακέλους διαθέσιμους εξαρχής, δείτε πόσο καιρό τα νοσοκομεία και οι γιατροί κρατούν ιατρικούς φακέλους.

Τι Γίνεται Αν Ζητάτε τους Δικούς σας Φακέλους;

Υπάρχει μια σημαντική διαφορά μεταξύ:

• Αίτησης των δικών σας φακέλων: Το HIPAA γενικά σας δίνει το δικαίωμα πρόσβασης σε αυτούς.
• Εξουσιοδότησης ενός παρόχου να στείλει τους φακέλους σας σε κάποιον άλλο: Μια επίσημη εξουσιοδότηση μπορεί να απαιτείται ανάλογα με την κατάσταση.

Αν απλώς θέλετε ένα αντίγραφο για τον εαυτό σας, ρωτήστε για τη διαδικασία πρόσβασης ασθενών του παρόχου. Μπορεί να μην χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα πλήρες έντυπο άδειας. Μπορεί απλώς να χρειαστεί να υποβάλετε ένα αίτημα φακέλων μέσω της πύλης ασθενών ή του τμήματος ιατρικών φακέλων.

Αν θέλετε οι φάκελοι να σταλούν σε τρίτο μέρος, όπως ένας νέος γιατρός, δικηγόρος ή ασφαλιστής, τότε μπορεί να χρειαστεί ένα έντυπο άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων.

Συνήθεις Λάθη προς Αποφυγή

• Αίτηση για πολύ λίγες πληροφορίες. Αν ο νέος σας γιατρός χρειάζεται το ιατρικό σας ιστορικό φαρμακευτικής αγωγής και τα πρόσφατα εργαστηριακά αποτελέσματα, αλλά εσείς ζητάτε μόνο μια σημείωση επίσκεψης, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε άλλο ένα αίτημα.
• Χρήση ασαφών στοιχείων παραλήπτη. Γράψτε το πλήρες όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου ή του οργανισμού που λαμβάνει τους φακέλους.
• Ξεχνώντας την υπογραφή. Μια άυπογραφη εξουσιοδότηση γενικά δεν θα επιτύχει αυτό που προσπαθείτε να εξουσιοδοτήσετε.
• Αφήνοντας την ενότητα λήξης κενή. Εάν το έντυπο απαιτεί ημερομηνία ή γεγονός λήξης, συμπληρώστε το όπως ορίζεται.
• Αποστολή του εντύπου στο λάθος τμήμα. Μεγαλύτερα συστήματα υγείας συχνά έχουν ξεχωριστά τμήματα ιατρικών φακέλων ή διαχείρισης πληροφοριών υγείας.
• Χρήση ενός ξεπερασμένου εντύπου. Οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης ενημερώνουν κάποιες φορές τα έντυπά τους, οπότε ελέγξτε για την τρέχουσα έκδοση πριν την υποβολή.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να Φτιάξω το Δικό μου Έντυπο Άδειας Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων;

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξουσιοδότηση που να πληροί τις ισχύουσες απαιτήσεις HIPAA, αλλά η χρήση του δικού του εντύπου του παρόχου είναι συνήθως απλούστερη. Το έντυπο του παρόχου περιλαμβάνει τις συγκεκριμένες πληροφορίες και οδηγίες που χρειάζεται ο οργανισμός του.

Μπορεί Ένα Μέλος της Οικογένειας να Ζητήσει τους Ιατρικούς μου Φακέλους;

Όχι αυτόματα. Μια οικογενειακή σχέση δεν δίνει από μόνη της πρόσβαση στους ιατρικούς σας φακέλους. Μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε τη διαβίβαση σε ένα συγκεκριμένο μέλος της οικογένειας, ή αυτό το άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση ως προσωπικός σας εκπρόσωπος ανάλογα με τις περιστάσεις.

Πόσο Κοστίζει να Λάβω τους Ιατρικούς μου Φακέλους;

Οι πάροχοι μπορούν να χρεώσουν εύλογες, βασισμένες στο κόστος χρεώσεις για ορισμένα αντίγραφα φακέλων. Οι χρεώσεις μπορεί να διαφέρουν ανά πολιτεία, πάροχο και μορφή. Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν ηλεκτρονικά αντίγραφα μέσω πύλης ασθενών χωρίς χρέωση.

Μπορώ να Ανακαλέσω μια Εξουσιοδότηση Διαβίβασης Ιατρικών Φακέλων;

Ναι. Το HIPAA γενικά σας δίνει το δικαίωμα να ανακαλέσετε μια εξουσιοδότηση γραπτώς. Η ανάκληση είναι αποτελεσματική όταν η αρμόδια οντότητα την παραλάβει, αλλά δεν αναιρεί τις αποκαλύψεις που έχουν ήδη γίνει βασιζόμενες στην εξουσιοδότηση.

Τι Γίνεται Αν ο Πάροχος Λέει Ότι Χρειάζομαι Έντυπο Άδειας για τους Δικούς μου Φακέλους;

Ρωτήστε συγκεκριμένα τι εννοεί. Εάν ζητάτε φακέλους για τον εαυτό σας, το HIPAA γενικά σας δίνει δικαίωμα πρόσβασης, και μια επίσημη εξουσιοδότηση μπορεί να μην είναι απαραίτητη απλώς για την πρόσβαση στους δικούς σας φακέλους. Ο πάροχος μπορεί να έχει τη δική του διαδικασία αιτήματος φακέλων που πρέπει να ακολουθήσετε.

Το Συμπερασμα

Ένα έντυπο άδειας διαβίβασης ιατρικών φακέλων αφορά κυρίως την παροχή άδειας στα σωστά άτομα για να μοιραστούν τις σωστές πληροφορίες.

Πριν υπογράψετε, ελέγξτε τέσσερα πράγματα: ποιοι φάκελοι διαβιβάζονται, ποιος τους στέλνει, ποιος θα τους λάβει, και πότε λήγει η εξουσιοδότηση.

Εάν ζητάτε τους δικούς σας φακέλους, μπορεί να έχετε δικαιώματα πρόσβασης βάσει του HIPAA ακόμη και χωρίς επίσημη εξουσιοδότηση. Εάν μεταφέρετε τη φροντίδα σας, η χρήση του προτιμώμενου εντύπου άδειας του νέου παρόχου μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία.

Όταν έχετε αμφιβολίες, επικοινωνήστε με το τμήμα ιατρικών φακέλων ή διαχείρισης πληροφοριών υγείας του οργανισμού που κατέχει τους φακέλους σας. Μπορούν να σας πουν ποιο έντυπο να χρησιμοποιήσετε, τι να συμπεριλάβετε, και πού να το στείλετε.