Sõjaväemeditsiini andmed dokumenteerivad teie teenistuse ajal saadud tervishoiuteenuseid, olenemata sellest, kas teenisite tegevteenistuses, rahvuskaardis või reservis. Need andmed võivad olla olulised meditsiinilise jätkuvuse, puudehinnangute, toetuste taotluste ja üldise meditsiinilise ajaloo jaoks.

Sõjaväemeditsiini andmete taotlemine ei ole alati lihtne, eriti vanemate andmete puhul, mis pärinevad enne tänapäevaseid elektroonilisi süsteeme. Teie andmeid võib hallata Rahvuslik Personalikirjete Keskus, Kaitseministeeriumi süsteem, Veteranide Asjade Osakond või nende kombinatsioon, sõltuvalt sellest, millal ja kus te teenisite.

Kui proovite hankida sõjaväemeditsiini andmeid, alustage sellest, et tuvastate, milliseid andmeid te tegelikult vajate ja millisel ametiasutusel või süsteemil need tõenäoliselt on. Seejärel järgige vastavat taotlusprotsessi, esitage täpsed isikut tõendavad andmed ja säilitage koopiad kõigest, mida saate.

Lühidalt: peamised järeldused

  • Sõjaväemeditsiini andmeid võivad hallata Rahvuslik Personalikirjete Keskus (NPRC), Kaitseministeerium (DoD) või sõjaväe raviasutused, sõltuvalt sellest, millal ja kus te teenisite.
  • Sõjaväeteenistuse või personali andmed on erinevad sõjaväemeditsiini andmetest. Teil võib olla vaja ühte või mõlemat, sõltuvalt sellest, miks te neid taotlete.
  • Uuemad tegevteenistuse terviseandmed võivad olla elektrooniliselt kättesaadavad DoD süsteemide, näiteks MHS GENESIS kaudu.
  • Vanemad sõjaväe andmed võivad nõuda taotluse esitamist Rahvusarhiivi ja NPRC kaudu, kasutades vajadusel eVetRecs või SF-180.
  • VA meditsiiniandmed on sõjaväemeditsiini andmetest eraldi ja neid taotletakse VA kaudu.
  • Töötlemisajad varieeruvad. Vanemad või arhiveeritud taotlused võivad võtta nädalaid või kuid.
  • Säilitage oma DD-214 ja kõik saadud sõjaväemeditsiini andmete isiklikud koopiad.

Kas vajate abi oma meditsiiniandmete mõistmiseks? Lugege lisateavet selle kohta, mida meditsiiniandmed sisaldavad, kes saab neile juurde pääseda ja kuidas saada koopia August AI juhendist meditsiiniandmete kohta: August AI juhend meditsiiniandmete kohta.

Sõjaväeteenistuse andmed vs. sõjaväemeditsiini andmed

Enne taotluse esitamist veenduge, et taotlete õiget tüüpi andmeid. Sõjaväeteenistuse ja personali andmed ning sõjaväemeditsiini andmed kattuvad mõnes olukorras, kuid need ei ole üks ja sama asi.

Sõjaväeteenistuse või personali andmed dokumenteerivad teie sõjaväeteenistust. Need võivad sisaldada teavet, nagu teie teenistuskuupäevad, väeüksus, ametikohad, teenistusest vabastamise andmed ja muu personalidokumentatsioon.

Sõjaväemeditsiini andmed dokumenteerivad teenistuse ajal saadud tervishoiuteenuseid. Sõltuvalt teie teenistusest ja ravist võivad need sisaldada meditsiinilisi läbivaatusi, diagnoose, vigastusi, haigusi, ravi märkmeid, immuniseerimisi, hambaravi, haiglaravi, ravimeid, teste ja muud kliinilist teavet.

VA meditsiiniandmed on jällegi erinevad. Need dokumenteerivad tervishoiuteenuseid, mida saite pärast teenistust Veterinaaride Asjade Osakonna kaudu.

Kui taotlete toetusi, lähete üle tsiviiltervishoiule või proovite dokumenteerida oma teenistusest pärit meditsiinilist seisundit, võib teil olla vaja sõjaväemeditsiini andmeid ning muid teenistus- või VA andmeid.

Miks sõjaväemeditsiini andmed on olulised

Sõjaväemeditsiini andmed dokumenteerivad olulist teavet teie teenistusega seotud tervise kohta, sealhulgas haigused, vigastused, meditsiinilised hinnangud, immuniseerimised, hambaravi, mobilisatsiooniga seotud terviseteave, vaimse tervise ravi, kokkupuute dokumentatsioon ja teenistusest vabastamise läbivaatused.

Need andmed võivad olla kasulikud VA puudetoetuse taotluse esitamisel, sõjaväega seotud toetuste taotlemisel, ravi üleandmisel tsiviilpakkuja juurde, teenistusega seotud meditsiinilise seisundi dokumenteerimisel või lihtsalt oma tervisliku seisundi ajaloo mõistmisel.

Täpsed andmed, mida vajate, sõltuvad teie teenistusperioodist, teie meditsiinilisest ajaloost ja konkreetsest taotlusest või eesmärgist. Laiema ülevaate saamiseks selle kohta, mida meditsiiniandmed üldiselt sisaldavad, vaadake meie juhendit meditsiiniandmete kohta: mida need sisaldavad, kes saab neile juurde pääseda ja kuidas saada oma koopia.

Kus sõjaväemeditsiini andmeid säilitatakse?

Sõjaväemeditsiini andmeid ei säilitata ühes universaalses andmebaasis. Nende asukoht sõltub sellest, millal ja kus te teenisite, kas te teenistusest vabastati ja kas saite pärast vabastamist ravi VA kaudu.

Rahvuslik Personalikirjete Keskus (NPRC). Rahvusarhiivi hallatav NPRC Saint Louis'is, Missouri osariigis, säilitab endiste teenistujate sõjaväeteenistuse andmeid. See on oluline alguspunkt paljude vanemate sõjaväeandmete jaoks.

Kaitseministeeriumi (DoD) süsteemid. Uuemad tegevteenistuse terviseandmed võivad olla elektrooniliselt kättesaadavad DoD süsteemide kaudu, sealhulgas MHS GENESIS, DoD elektrooniline terviseandmete süsteem, mida kasutatakse sõjaväe raviasutustes.

Sõjaväe raviasutused. Konkreetse sõjaväehaigla või -kliiniku andmed võivad olla endiselt seotud selle asutusega, eriti kui olete endiselt tegevteenistuses või saite hiljuti ravi.

Veteranide Asjade Osakond (VA). VA säilitab meditsiiniandmeid veteranide kohta, kes said pärast teenistusest lahkumist ravi VA kaudu. VA meditsiiniandmed on sõjaväeteenistuse meditsiiniandmetest eraldi.

Teades, millisel süsteemil teie konkreetsed andmed on, saate aega säästa ja vältida taotluste esitamist valesse kohta.

Kuidas taotleda oma sõjaväemeditsiini andmeid: samm-sammult

Taotlusprotsess sõltub otsitavate andmete vanusest ja tüübist. Kasutage neid samme, et määrata, kust alustada.

  1. Tuvastage vajalikud andmed. Otsustage, kas otsite sõjaväemeditsiini andmeid, sõjaväeteenistuse või personali andmeid, VA meditsiiniandmeid või nende kombinatsiooni. Kui vajate meditsiinilisi dokumente konkreetse vigastuse, haiguse, haiglaravi või ravi kohta, märkige ligikaudsed kuupäevad ja asukoht.
  2. Kontrollige MHS GENESIS uuemate DoD andmete saamiseks. Kui otsite hiljutist Sõjaväe Tervise süsteemi teavet, kontrollige MHS GENESIS patsientide portaali, et näha, milline tervisealane teave on elektrooniliselt kättesaadav.
  3. Kasutage vanemate andmete jaoks Rahvusarhiivi ja NPRC. Paljude vanemate sõjaväeandmete jaoks alustage Rahvusarhiivi sõjaväeandmete taotluse lehelt. Vastav protsess sõltub andmete tüübist ja teie sobivusest.
  4. Esitage taotlus vastava meetodi kaudu. Sobivad taotlejad saavad kasutada eVetRecs veebipõhiste taotluste jaoks või kasutada SF-180 sobivate taotluste jaoks, mis esitatakse vastava posti või faksi kaudu.
  5. Taotlege VA andmeid eraldi vajadusel. Kui saite pärast teenistusest lahkumist ravi VA kaudu, kasutage VA meditsiiniandmete taotlusjuhendit. VA meditsiiniandmeid säilitatakse sõjaväeteenistuse andmetest eraldi.
  6. Taotlege tsiviilandmeid eraldi, kui see on kohaldatav. Kui saite teenistuse ajal või pärast seda volitatud ravi tsiviilpakkuja käest, võib see pakkuja säilitada oma andmeid. Võtke otse ühendust pakkuja.
  7. Salvestage oma taotluse teave. Säilitage kinnitusnumbrid, jälgimisteave, kirjavahetus ja koopiad saadud andmetest. See muudab jälgimise lihtsamaks, kui midagi puudub.

Kuidas taotleda vanemaid sõjaväemeditsiini andmeid

Vanemate teenistusandmete jaoks on Rahvuslik Personalikirjete Keskus oluline allikas. Enne taotluse esitamist koguge võimalikult palju tuvastavat teavet.

Kui taotlete sõjaväemeditsiini andmeid, koguge:

  • Täisnimi, mida kasutati teenistuse ajal, sealhulgas kõik nimemuutused
  • Teenistusväeosa ja teenistuskuupäevad
  • Teenistusnumber või sotsiaalkindlustuse number, kui see on kohaldatav
  • Sünniaeg ja -koht
  • Taotletavate andmete tüüp
  • Konkreetsed kuupäevad või sündmused, mis on teie taotluse jaoks olulised
  • Sõjaväe raviasutuse nimi ja asukoht, kui teada
  • Teie taotluse põhjus, näiteks toetused, meditsiiniline abi või isiklikuks kasutamiseks

Olge nii täpne kui võimalik. Selle asemel, et lihtsalt taotleda "kõiki meditsiiniandmeid", tuvastage konkreetne haigla, kliinik, raviperiood, vigastus, haigus või läbivaatus, mida otsite, kui see on võimalik.

Üldiste juhiste saamiseks ajalooliste andmete leidmise kohta vaadake meie juhendit selle kohta, kuidas leida vanu meditsiiniandmeid, sealhulgas lapsepõlve andmeid.

Juurdke uuemaid andmeid DoD süsteemide kaudu

Kui olete endiselt tegevteenistuses või teie teenistus oli hiljutisem, võivad mõned teie sõjaväemeditsiini andmed olla elektrooniliselt kättesaadavad.

MHS GENESIS on DoD elektrooniline terviseandmete süsteem, mida kasutatakse sõjaväe raviasutustes. Tegevteenistuses olevad liikmed ja toetusesaajad võivad saada teatud andmetele juurde selle süsteemi kaudu.

TRICARE Online võib samuti pakkuda juurdepääsu teatud tervishoiuandmetele sobivatele toetusesaajatele. Sõjaväe raviasutuste patsientide portaalid võivad pakkuda täiendavat juurdepääsu andmetele, sõltuvalt asutusest ja teie staatusest.

Uuemad andmed võivad siiski eksisteerida koos paber- või vanemas formaadis andmetega. Portaali juurdepääs ei asenda tingimata vajadust taotleda konkreetseid andmeid vastavalt vastutavalt andmete haldajalt.

Andmed pärast teenistusest lahkumist

Pärast teenistusest lahkumist võivad andmete käsitlus muutuda.

Teie sõjaväemeditsiini andmeid ja teie teenistusest lahkumise järgseid VA meditsiiniandmeid hallatakse eraldi. Kui saite pärast teenistusest lahkumist ravi VA kaudu, hallatakse neid andmeid VA süsteemide kaudu.

Kui teil on nii sõjaväeteenistuse meditsiiniandmeid kui ka VA andmeid, võib teil olla vaja neid eraldi taotleda erinevatest allikatest. Taotlege spetsiifiliselt andmeid, mis on seotud teie huvipakkuva perioodiga, et saaksite koostada täielikuma meditsiinilise ajaloo.

Üldiste juhiste saamiseks meditsiiniandmete veebipõhise juurdepääsu kohta vaadake meie juhendit selle kohta, kuidas vaadata oma meditsiiniandmeid veebis tasuta.

Andmed puudehinnangute ja toetuste jaoks

Kui taotlete VA puudetoetust või muid sõjaväega seotud toetusi, võivad teie meditsiiniandmed olla olulised tugidokumendid.

VA võib oma hindamisprotsessi osana aidata koguda mõningaid andmeid. Samuti võite isiklikult taotleda sõjaväemeditsiini andmeid, et lisada need toetuste taotlusele. Sõltuvalt taotlusest võib teil vaja minna dokumente oma tegevteenistuse perioodist, teenistusest lahkumise järgsest VA ravist või muudelt tervishoiuteenuse osutajatelt.

Kui taotlete toetusi, saavad Veterani Teenindusohvitser või VA esindaja aidata tuvastada, millised andmed võivad olla teie konkreetse taotluse jaoks asjakohased.

Tugemallina, mida saate kohandada üldiste andmetaotluste jaoks, vaadake meie juhendit meditsiiniandmete taotlusvormide mallide ja nende kasutamise kohta.

Mida teha puuduvate või mittetäielike andmetega

Sõjaväemeditsiini andmed ei ole alati täielikud. Andmed võivad puududa erinevatel põhjustel, sealhulgas originaaldokumentatsiooni lüngad, arhiivikahjustus või kadumine, teenistusperioodi jooksul andmete säilitamise erinevused ja administratiivvead.

Kui andmed on puuduvad või mittetäielikud, küsige vastavalt vastutavalt andmete haldajalt, kas taastatud või alternatiivsed andmed võivad olla kättesaadavad. Samuti võite koos Veterani Teenindusohvitseriga tuvastada muud dokumentatsioonid, mis võivad aidata teie meditsiinilist ajalugu kindlaks teha.

Sõltuvalt olukorrast võivad alternatiivsed dokumentatsioonid hõlmata andmeid konkreetsetest sõjaväe raviasutustest, VA andmeid, tsiviilmeditsiiniandmeid, meditsiinilisi läbivaatusi, haiglaprotsesse või muid teenistusega seotud dokumente.

1973. aasta NPRC tulekahjust mõjutatud vanemate andmete puhul võib olla vajalik täiendav uurimine või alternatiivsed allikad.

Oma isiklike koopiate säilitamine

Kui olete oma sõjaväemeditsiini andmed kätte saanud, säilitage oma koopiad turvalises kohas. Füüsilised koopiad saab salvestada turvalisse, veekindlasse hoiussüsteemi, digitaalsed koopiad aga turvalises pilvesalvestuses või muus kaitstud kohas. Mitmed varukoopia asukohad aitavad tagada, et andmed ei kaoks ühe sündmuse tõttu.

Teie DD vorm 214 ehk Tegevteenistuse Vabastamise ja Demobiliseerimise Tunnistus on eriti oluline teiste sõjaväedokumentide kõrval säilitada. See tõendab teie sõjaväeteenistust ja võib olla vajalik toetuste taotlemisel, tervishoiu koordineerimisel ja muudel administratiivsetel eesmärkidel.

Korralikult organiseeritud isiklike koopiate säilitamine tähendab, et teie andmed on valmis ja kättesaadavad, kui neid vajatakse tulevaste toetuste taotluste, tervishoiu üleminekute või muude eesmärkide jaoks.

Korduma kippuvad küsimused

Kust ma saan sõjaväemeditsiini andmeid taotleda?

Rahvuslik Personalikirjete Keskus (NPRC) on oluline allikas paljudele endistele teenistujatele, kes otsivad vanemaid sõjaväeandmeid. Sobivad taotlejad saavad kasutada SF-180 või eVetRecs. Uuemad andmed võivad olla kättesaadavad DoD süsteemide, näiteks MHS GENESIS kaudu, samas kui VA meditsiiniandmeid VA kaudu saadud ravi kohta taotletakse eraldi VA-st.

Kui kaua võtab sõjaväemeditsiini andmete saamine aega?

Töötlemisajad erinevad laialdaselt. Taotlused võivad võtta nädalaid või kuid, sõltuvalt andmete vanusest, taotluse täpsusest, praegustest töötlemise järjekordadest ja sellest, kas andmed vajavad täiendavat uurimist või taastamist.

Kas sõjaväemeditsiini andmed on tasuta?

Oma enda sõjaväe- või VA meditsiiniandmete taotlused on enamikul juhtudel üldjuhul tasuta kättesaadavad. Tasud võivad kehtida teatud tüüpi koopiate, arhiiviteenuste või eritaotluste puhul.

Kas pereliikmed saavad sõjaväemeditsiini andmeid taotleda?

Juurdepääs sõltub andmetest, sellest, kas teenistuja on elus, ja taotleja suhtest. Teatud lähisugulased võivad saada lahkunud veteranide andmeid taotleda, teised taotlused võivad vajada volitust. Konkreetsed nõuded sõltuvad taotletavatest andmetest.

Mis siis, kui minu andmed hävisid 1973. aasta tulekahjus?

1973. aasta tulekahju NPRC-s hävitas või kahjustas paljusid sõjaväeandmeid, eriti teatud armee ja õhujõudude andmeid. Kui teie andmed olid mõjutatud, võib NPRC otsida alternatiivseid allikaid või taastada osaliselt andmeid. See võib võtta lisiaega, seega võivad kasulikud olla ka muud tugidokumendid.

Kokkuvõte

Sõjaväemeditsiini andmete hankimine algab sellest, et tuvastate täpselt, mida te vajate ja kus need andmed tõenäoliselt säilitatakse. Sõjaväeteenistuse andmed, sõjaväemeditsiini andmed ja VA meditsiiniandmed on seotud, kuid eraldi kategooriad, ja teil võib olla vaja neid taotleda erinevatest allikatest.

Uuemate DoD terviseandmete jaoks kontrollige kõigepealt MHS GENESIS. Paljude vanemate sõjaväeandmete jaoks kasutage Rahvusarhiivi ja NPRC taotlusprotsessi eVetRecs või SF-180 kaudu vastavalt vajadusele. Taotlege VA andmeid eraldi, kui saite pärast teenistust ravi VA kaudu.

Esitage selged, spetsiifilised taotlused, mis sisaldavad vajalikku tuvastavat teavet teie andmete leidmiseks, ja säilitage oma taotluste ja saadud andmete koopiad. Kui taotlete puudehinnangut või toetust, aitab Veterani Teenindusohvitser või VA esindaja teil mõista, millised dokumendid võivad teie olukorra jaoks asjakohased olla.