A katonai orvosi nyilvántartások dokumentálják az egészségügyi ellátást, amelyet a szolgálat alatt kapott, függetlenül attól, hogy aktív szolgálatban, a Nemzeti Gárdában vagy a Tartalékosoknál szolgált. Ezek a nyilvántartások fontosak lehetnek az orvosi folyamatosság, a rokkantsági igények, az ellátások kérelmezése és az általános orvosi anamnézis szempontjából.

A katonai orvosi nyilvántartások igénylése nem mindig egyértelmű, különösen az olyan régebbi nyilvántartások esetében, amelyek a mai elektronikus rendszerek előttiek. Az Ön nyilvántartásait a Nemzeti Személyzeti Nyilvántartási Központ, a Honvédelmi Minisztérium rendszere, a Veteránügyi Minisztérium vagy ezen rendszerek kombinációja kezelheti, attól függően, hogy mikor és hol szolgált.

Ha katonai orvosi nyilvántartásokat próbál beszerezni, kezdje azzal, hogy azonosítsa, mely nyilvántartásokra van szüksége, és melyik ügynökség vagy rendszer valószínűleg rendelkezik velük. Ezután kövesse a megfelelő igénylési folyamatot, adja meg a pontos azonosító információkat, és őrizzen meg másolatot mindenről, amit kap.

Összefoglaló: Legfontosabb tudnivalók

  • A katonai orvosi nyilvántartásokat a Nemzeti Személyzeti Nyilvántartási Központ (NPRC), a Honvédelmi Minisztérium (DoD) vagy a katonai egészségügyi intézmények kezelhetik, attól függően, hogy mikor és hol szolgált.
  • A katonai szolgálati vagy személyzeti nyilvántartások eltérnek a katonai orvosi nyilvántartásoktól. Önnek szüksége lehet az egyikre vagy mindkettőre, attól függően, hogy miért igényli őket.
  • Az újabb aktív szolgálati egészségügyi nyilvántartások elektronikus úton is elérhetők lehetnek a DoD rendszerein keresztül, mint például az MHS GENESIS.
  • A régebbi katonai nyilvántartások igénylése a Nemzeti Levéltáron és az NPRC-n keresztül történhet az eVetRecs vagy az SF-180 űrlapok használatával, az esetnek megfelelően.
  • A VA (Veteránügyi Minisztérium) orvosi nyilvántartásai különállóak a katonai orvosi nyilvántartásoktól, és a VA-n keresztül igényelhetők.
  • A feldolgozási idők változóak. A régebbi vagy archivált igénylések hetekig vagy hónapokig is tarthatnak.
  • Őrizzen meg személyes másolatokat a DD-214-ről és minden kapott katonai orvosi nyilvántartásról.

Segítségre van szüksége orvosi nyilvántartásainak megértéséhez? Tudjon meg többet arról, hogy mit tartalmaznak az orvosi nyilvántartások, ki férhet hozzájuk, és hogyan igényelhet másolatot az August AI orvosi nyilvántartásokról szóló útmutatójával.

Katonai Szolgálati Nyilvántartások kontra Katonai Orvosi Nyilvántartások

Mielőtt igénylést nyújtana be, győződjön meg róla, hogy a megfelelő típusú nyilvántartást kéri. A katonai szolgálati és személyzeti nyilvántartások, valamint a katonai orvosi nyilvántartások bizonyos helyzetekben átfedik egymást, de nem ugyanazok.

A katonai szolgálati vagy személyzeti nyilvántartások dokumentálják a katonai szolgálatát. Tartalmazhatnak olyan információkat, mint a szolgálati időtartam, a fegyvernem, a beosztások, a leszerelési információk és egyéb személyzeti dokumentáció.

A katonai orvosi nyilvántartások dokumentálják az egészségügyi ellátást, amelyet a szolgálat alatt kapott. A szolgálatától és a kezeléstől függően tartalmazhatnak orvosi vizsgálatokat, diagnózisokat, sérüléseket, betegségeket, kezelési jegyzeteket, oltásokat, fogászati ellátást, kórházi kezeléseket, gyógyszereket, teszteket és egyéb klinikai információkat.

A VA orvosi nyilvántartásai ismét mások. Ezek dokumentálják az egészségügyi ellátást, amelyet a szolgálat után a Veteránügyi Minisztériumon keresztül kapott.

Ha ellátásokra jelentkezik, polgári egészségügyi ellátásra vált, vagy a szolgálatból eredő egészségügyi állapot dokumentálását próbálja megtenni, akkor szüksége lehet katonai orvosi nyilvántartásokra, valamint más szolgálati vagy VA nyilvántartásokra.

Miért fontosak a katonai orvosi nyilvántartások

A katonai orvosi nyilvántartások fontos információkat dokumentálnak a szolgálattal kapcsolatos egészségéről, beleértve a betegségeket, sérüléseket, orvosi értékeléseket, oltásokat, fogászati ellátást, a bevetéssel kapcsolatos egészségügyi információkat, mentális egészségügyi kezelést, expozíció dokumentációt és a leszereléssel kapcsolatos vizsgálatokat.

Ezek a nyilvántartások hasznosak lehetnek VA rokkantsági kártalanítási igény benyújtásához, katonai jellegű ellátások igényléséhez, az ellátás polgári szolgáltatóra történő átruházásához, a szolgálattal kapcsolatos egészségügyi állapot dokumentálásához, vagy egyszerűen az Ön saját egészségügyi anamnézisének megértéséhez.

A pontosan szükséges nyilvántartások a szolgálati időszakától, az orvosi anamnézisétől és az érintett konkrét igénytől vagy céltól függenek. Az orvosi nyilvántartások általános tartalmának áttekintéséért tekintse meg az orvosi nyilvántartásokról szóló útmutatót: mit tartalmaznak, ki férhet hozzájuk, és hogyan szerezhet be másolatot.

Hol tárolják a katonai orvosi nyilvántartásokat?

A katonai orvosi nyilvántartások nem egy univerzális adatbázisban tárolódnak. Helyük attól függ, hogy mikor és hol szolgált, hogy leszerelt-e a szolgálattól, és hogy a leszerelés után VA-n keresztül kapott-e ellátást.

Nemzeti Személyzeti Nyilvántartási Központ (NPRC). A Nemzeti Levéltár által üzemeltetett NPRC a Missouri állambeli St. Louis-ban kezeli a volt szolgálati tagok katonai szolgálati nyilvántartásait. Sok régebbi katonai nyilvántartás szempontjából fontos kiindulópont.

Honvédelmi Minisztérium (DoD) rendszerei. Az újabb aktív szolgálati egészségügyi nyilvántartások elektronikus úton is elérhetők lehetnek a DoD rendszerein keresztül, beleértve az MHS GENESIS-t, a DoD elektronikus egészségügyi nyilvántartási rendszerét, amelyet a katonai egészségügyi intézményekben használnak.

Katonai egészségügyi intézmények. Egy adott katonai kórházból vagy klinikáról származó nyilvántartások továbbra is ahhoz az intézményhez kapcsolódhatnak, különösen, ha még aktív szolgálatban van, vagy nemrégiben kapott ellátást.

Veteránügyi Minisztérium (VA). A VA azokat a veteránokat kezeli, akik a szolgálat elhagyása után VA-n keresztül kaptak ellátást. A VA orvosi nyilvántartásai különállóak a katonai szolgálati orvosi nyilvántartásoktól.

Annak tudása, hogy melyik rendszer rendelkezik az Ön konkrét nyilvántartásaival, időt takaríthat meg, és segíthet elkerülni a téves helyre történő igénylések benyújtását.

Hogyan igényelje katonai orvosi nyilvántartásait: Lépésről lépésre

Az igénylési folyamat az Ön által keresett nyilvántartások korától és típusától függ. Használja ezeket a lépéseket annak meghatározásához, hol kezdje el.

  1. Azonosítsa a szükséges nyilvántartásokat. Döntse el, hogy katonai orvosi nyilvántartásokat, katonai szolgálati vagy személyzeti nyilvántartásokat, VA orvosi nyilvántartásokat vagy ezek kombinációját keresi. Ha orvosi dokumentációra van szüksége egy konkrét sérülés, betegség, kórházi kezelés vagy kezelés céljából, jegyezze fel a hozzávetőleges dátumokat és helyszínt.
  2. Ellenőrizze az MHS GENESIS rendszert az újabb DoD nyilvántartásokért. Ha friss Egészségügyi Rendszer Információkat keres, ellenőrizze az MHS GENESIS Betegportálon, hogy milyen egészségügyi információk érhetők el elektronikusan.
  3. Használja a Nemzeti Levéltárat és az NPRC-t a régebbi nyilvántartásokhoz. Sok régebbi katonai nyilvántartás esetében kezdje a Nemzeti Levéltár katonai nyilvántartások igénylésére vonatkozó oldalán. A megfelelő folyamat a nyilvántartás típusától és az Ön jogosultságától függ.
  4. Nyújtsa be az igénylést a megfelelő módon. Az arra jogosult igénylők az eVetRecs-t használhatják online igénylésekhez, vagy az SF-180 űrlapot használhatják azokra az igénylésekre, amelyeket az illetékes postai vagy fax eljáráson keresztül nyújtanak be.
  5. Kérjen külön VA nyilvántartást, ha szükséges. Ha a leszerelés után VA-n keresztül kapott egészségügyi ellátást, használja a VA orvosi nyilvántartások igénylésére vonatkozó útmutatót. A VA orvosi nyilvántartásait külön kezelik a katonai szolgálati nyilvántartásoktól.
  6. Kérjen külön polgári nyilvántartást, ha releváns. Ha a szolgálat alatt vagy után engedélyezett ellátást kapott polgári szolgáltatótól, az adott szolgáltató saját nyilvántartást vezethet. Vegye fel közvetlenül a kapcsolatot a szolgáltatóval.
  7. Ments el az igénylési információkat. Tartsa meg a visszaigazoló számokat, a nyomkövetési információkat, a levelezést és a kapott nyilvántartások másolatait. Ez megkönnyíti az utánkövetést, ha valami hiányzik.

Hogyan igényeljen régebbi katonai orvosi nyilvántartásokat

A régebbi szolgálati nyilvántartások esetében a Nemzeti Személyzeti Nyilvántartási Központ fontos forrás. Mielőtt igénylést nyújtana be, gyűjtse össze a lehető legtöbb azonosító információt.

Amikor katonai orvosi nyilvántartásokat igényel, gyűjtse össze:

  • Teljes név a szolgálat alatt, beleértve az esetleges névváltoztatásokat
  • Szolgálati fegyvernem és a szolgálat dátumai
  • Szolgálati szám vagy társadalombiztosítási szám, ha releváns
  • Születési dátum és hely
  • Az igényelt nyilvántartások típusa
  • Az Ön igényéhez kapcsolódó konkrét dátumok vagy események
  • A katonai egészségügyi intézmény neve és helye, ha ismert
  • Az igényel indoka, például ellátások, orvosi ellátás vagy személyes használat

Legyen a lehető legpontosabb. Ahelyett, hogy egyszerűen csak „minden orvosi nyilvántartást” kérne, azonosítsa a konkrét kórházat, klinikát, kezelési időszakot, sérülést, betegséget vagy vizsgálatot, amit keres, amikor csak tudja.

Az általános útmutatásért a történelmi nyilvántartások felkutatásához, tekintse meg az útmutatónkat a régi orvosi nyilvántartások, beleértve a gyermekkoriakat is, felkutatásáról.

Újabb nyilvántartások elérése a DoD rendszereken keresztül

Ha még aktív szolgálatban van, vagy a szolgálata nemrégiben fejeződött be, a katonai orvosi nyilvántartásainak egy része elektronikusan is elérhető lehet.

Az MHS GENESIS a DoD elektronikus egészségügyi nyilvántartási rendszere, amelyet a katonai egészségügyi intézményekben használnak. Az aktív szolgálati tagok és a kedvezményezettek bizonyos nyilvántartásokat hozzáférhetnek a rendszeren keresztül.

A TRICARE Online is hozzáférést biztosíthat bizonyos egészségügyi nyilvántartásokhoz a jogosult kedvezményezettek számára. A katonai egészségügyi intézmények betegportáljai további nyilvántartási hozzáférést biztosíthatnak az intézménytől és az Ön státuszától függően.

Az újabb nyilvántartások továbbra is együtt létezhetnek papír alapú vagy régebbi formátumú nyilvántartásokkal. A portál hozzáférés nem feltétlenül váltja fel a konkrét nyilvántartások igénylésének szükségességét a megfelelő nyilvántartási kezelőtől.

Nyilvántartások a szolgálat elhagyása után

Miután elhagyta a szolgálatot, a nyilvántartások kezelése változhat.

Katonai orvosi nyilvántartásait és a szolgálat utáni VA orvosi nyilvántartásait külön kezelik. Ha a leszerelés után VA-n keresztül kapott ellátást, ezeket a nyilvántartásokat a VA rendszerein keresztül kezelik.

Ha mind katonai szolgálati orvosi nyilvántartása, mind VA nyilvántartása van, külön kell igényelnie őket különböző forrásokból. Kérjen kifejezetten az Ön által érdekelt időszakra vonatkozó nyilvántartásokat, hogy teljesebb orvosi anamnézist tudjon felépíteni.

Az online orvosi nyilvántartások általános hozzáférésére vonatkozó útmutatásért tekintse meg az útmutatónkat arról, hogyan tekintheti meg orvosi nyilvántartásait online, ingyenesen.

Nyilvántartások rokkantsági igényekhez és ellátásokhoz

Amikor VA rokkantsági kártalanításra vagy más katonai jellegű ellátásokra jelentkezik, orvosi nyilvántartásai fontos támogató dokumentációként szolgálhatnak.

A VA segíthet bizonyos nyilvántartások összegyűjtésében értékelési folyamatának részeként. Ön személyesen is igényelhet katonai orvosi nyilvántartásokat, amelyeket benyújthat az ellátási kérelemhez. Az igénytől függően szüksége lehet dokumentációra az aktív szolgálati időszakból, a szolgálat utáni VA ellátásból, vagy más egészségügyi szolgáltatóktól.

Ha ellátásokra jelentkezik, egy Veterán Szolgálati Tiszt vagy VA képviselő segíthet azonosítani, hogy mely nyilvántartások relevánsak lehetnek az Ön konkrét igénye szempontjából.

Az általános nyilvántartási igénylésekhez adaptálható sablonért tekintse meg az orvosi nyilvántartási igénylő űrlapsablonokról és azok használatáról szóló útmutatónkat.

Mi a teendő hiányzó vagy hiányos nyilvántartások esetén

A katonai orvosi nyilvántartások nem mindig teljesek. A nyilvántartások különböző okokból hiányozhatnak, beleértve az eredeti dokumentációban lévő hiányokat, az archiválási károsodást vagy elvesztést, a szolgálati időszak alatt vezetett nyilvántartások következetlenségeit, valamint adminisztratív hibákat.

Ha nyilvántartások hiányoznak vagy hiányosak, kérdezze meg az illetékes nyilvántartási kezelőt, hogy újjáépített vagy alternatív nyilvántartások állnak-e rendelkezésre. Egy Veterán Szolgálati Tiszttel is együttműködhet más dokumentáció azonosításában, amely segíthet az Ön orvosi anamnézisének megállapításában.

A helyzettől függően az alternatív dokumentáció tartalmazhat nyilvántartásokat specifikus katonai egészségügyi intézményekből, VA nyilvántartásokat, polgári orvosi nyilvántartásokat, orvosi vizsgálatokat, kórházi nyilvántartásokat vagy más, a szolgálattal kapcsolatos dokumentációt.

Az 1973-as NPRC tűzeset által érintett régebbi nyilvántartások esetében további kutatásra vagy alternatív forrásokra lehet szükség.

Személyes másolatok megőrzése

Miután megkapta katonai orvosi nyilvántartásait, őrizzen meg saját másolatokat biztonságos helyen. A fizikai másolatokat egy biztonságos, vízálló tárolórendszerben lehet tárolni, míg a digitális másolatokat biztonságos felhőalapú tárhelyen vagy más védett helyen lehet tartani. Több biztonsági mentési helyszín segíthet biztosítani, hogy a nyilvántartások ne vesszenek el egyetlen esemény miatt.

A DD 214 űrlapja, vagy az aktív szolgálatból való elbocsátás vagy leszerelés igazolása, különösen fontos, hogy más katonai dokumentumaival együtt tárolja. Ez igazolja a katonai szolgálatát, és szükség lehet rá ellátási kérelmek, egészségügyi ellátás koordinálása és egyéb adminisztratív ügyek szempontjából.

A rendezett személyes másolatok megőrzése azt jelenti, hogy a nyilvántartásai azonnal rendelkezésre állnak majd, amikor szükség van rájuk a jövőbeli ellátási kérelmek, az egészségügyi ellátás átmeneti időszakai vagy más célok érdekében.

Gyakran Ismételt Kérdések

Hol igényelhetem a katonai orvosi nyilvántartásokat?

A Nemzeti Személyzeti Nyilvántartási Központ (NPRC) fontos forrás sok volt szolgálati tag számára, akik régebbi katonai nyilvántartásokat keresnek. Az arra jogosult igénylők használhatják az SF-180 vagy az eVetRecs űrlapokat. Az újabb nyilvántartások elérhetők lehetnek a DoD rendszerein keresztül, mint például az MHS GENESIS, míg a VA-n keresztül kapott ellátásokra vonatkozó VA orvosi nyilvántartásokat külön kell igényelni a VA-tól.

Mennyi időbe telik a katonai orvosi nyilvántartások beszerzése?

A feldolgozási idők nagymértékben változóak. Az igénylések hetekig vagy hónapokig is tarthatnak a nyilvántartások korától, az igénylés specificitásától, az aktuális feldolgozási feltorlódástól, és attól függően, hogy szükség van-e további kutatásra vagy rekonstrukcióra.

Ingyenesek a katonai orvosi nyilvántartások?

Az Ön saját katonai vagy VA orvosi nyilvántartásaira irányuló igénylések általában díjmentesen elérhetők sok esetben. Díjak merülhetnek fel bizonyos típusú másolatok, archiválási szolgáltatások vagy különleges igénylések esetében.

Kérhetnek családtagok katonai orvosi nyilvántartásokat?

A hozzáférés a nyilvántartástól, attól függően, hogy a szolgálati tag él-e, és az igénylő személy rokoni kapcsolatától függ. Bizonyos közeli hozzátartozók kérhetnek nyilvántartásokat elhunyt veteránok számára, míg más igénylések engedélyezést igényelhetnek. A specifikus követelmények az igényelt nyilvántartásoktól függenek.

Mi van, ha az én nyilvántartásaim elpusztultak az 1973-as tűzben?

Az 1973-as tűz az NPRC-ben sok katonai nyilvántartást, különösen bizonyos Hadseregi és Légierő nyilvántartásokat pusztított el vagy károsított meg. Ha az Ön nyilvántartásait érintette, az NPRC képes lehet alternatív forrásokat kutatni, vagy a nyilvántartás részeit rekonstruálni. Ez további időt vehet igénybe, így más támogató dokumentumok is hasznosak lehetnek.

A lényeg

A katonai orvosi nyilvántartások beszerzése azzal kezdődik, hogy pontosan azonosítja, mire van szüksége, és hol tárolhatók valószínűleg ezek a nyilvántartások. A katonai szolgálati nyilvántartások, a katonai orvosi nyilvántartások és a VA orvosi nyilvántartások kapcsolódóak, de külön kategóriák, és szükség lehet arra, hogy különböző forrásokból igényelje őket.

Az újabb DoD egészségügyi nyilvántartások esetében először ellenőrizze az MHS GENESIS rendszert. Sok régebbi katonai nyilvántartás esetében használja a Nemzeti Levéltár és az NPRC igénylési folyamatát az eVetRecs vagy az SF-180 űrlapokon keresztül, az esetnek megfelelően. Kérjen külön VA nyilvántartást, ha a leszerelés után VA-n keresztül kapott ellátást.

Nyújtson be világos, specifikus igényléseket a nyilvántartásai megtalálásához szükséges azonosító információkkal, és őrizze meg az igényeit és a kapott nyilvántartásokat. Ha rokkantsági igényt vagy ellátási kérelmet folytat, egy Veterán Szolgálati Tiszt vagy VA képviselő segíthet azonosítani, hogy milyen dokumentáció releváns lehet az Ön specifikus helyzetében.