Probabilmente hai notato una stringa casuale di numeri sui tuoi documenti ospedalieri etichettata "MRN". Quello è il tuo numero di cartella clinica, ed è così che il sistema sanitario tiene in ordine le tue informazioni.
Il tuo MRN viene assegnato quando diventi per la prima volta paziente in un ospedale, una clinica o un sistema sanitario. Lo vedrai apparire sui portali pazienti, sui promemoria degli appuntamenti, sulle fatture e su altri documenti. Non è il tuo numero di previdenza sociale, né il tuo ID assicurativo, né il tuo numero di conto di fatturazione, anche se tutti questi possono apparire sullo stesso documento.
Ecco cosa fanno effettivamente gli MRN, dove trovarlo e perché probabilmente ne hai più di uno.
TL;DR: Punti chiave
- Un numero di cartella clinica (MRN) è un identificatore che un fornitore di assistenza sanitaria o un sistema sanitario utilizza per organizzare la tua cartella clinica.
- Il tuo MRN è solitamente specifico dell'organizzazione che lo ha assegnato, il che significa che probabilmente hai MRN diversi presso diversi ospedali o cliniche.
- Un MRN è completamente separato dal tuo ID assicurativo, numero di previdenza sociale o numero di conto di fatturazione.
- Puoi trovare il tuo MRN sul tuo portale paziente, nei documenti medici o chiedendo direttamente al fornitore di assistenza sanitaria.
- Gli MRN aiutano il personale a localizzare la cartella del paziente corretta, ma non sono un numero di identificazione universale utilizzato in tutto il sistema sanitario.
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Cos'è un numero di cartella clinica?
Il tuo MRN è l'ID che un ospedale, una clinica o un sistema sanitario ti fornisce per mantenere organizzate le tue cartelle cliniche all'interno del loro sistema.
Ecco come appare in pratica: ti presenti in ospedale per la prima volta, viene creata una cartella paziente per te e ti viene assegnato un MRN. Ogni volta che torni, il personale utilizza quel numero per recuperare la tua cartella esistente invece di crearne accidentalmente una nuova o confonderti con un altro paziente.
Il numero in sé non dice nulla sulla tua diagnosi o sulla tua salute. È solo un identificatore amministrativo che mantiene le tue registrazioni collegate a te e separate da quelle di tutti gli altri.
Cosa significa MRN?
MRN sta per "medical record number" (numero di cartella clinica). Lo vedrai stampato sui tuoi documenti o sul portale accanto a una stringa di numeri o lettere, a volte entrambi. Il formato esatto varia a seconda dell'organizzazione, ma lo scopo è lo stesso ovunque: è l'ID sotto cui vivono le tue registrazioni.
A cosa serve un numero di cartella clinica?
Principalmente, è il modo in cui il sistema si assicura di non confonderti con l'altra Sarah Johnson nata lo stesso giorno.
Ogni volta che ti registri per un appuntamento, fai degli esami di laboratorio o aggiungi una nuova nota alla tua cartella, l'MRN è ciò che collega tutto ciò specificamente a te. Viene utilizzato per:
- Recuperare la tua cartella quando ti registri
- Collegare i nuovi risultati dei test alla tua cartella esistente
- Abbinare le note cliniche al paziente corretto
- Mantenere tutto da diverse visite insieme in un unico posto
Il modo esatto in cui viene utilizzato un MRN dipende dall'organizzazione sanitaria, ma l'idea di base è la stessa ovunque: è l'ancora che mantiene le tue informazioni collegate a te.
Un numero di cartella clinica è lo stesso di un ID paziente?
Non necessariamente.
Alcune organizzazioni sanitarie usano "ID paziente", "numero paziente" e "numero di cartella clinica" in modo intercambiabile. Altre li trattano come identificatori completamente diversi.
Se vedi diversi numeri sui tuoi documenti, controlla cosa rappresenta ciascuno piuttosto che presumere che siano la stessa cosa. Il tuo numero di cartella clinica è generalmente collegato alla tua cartella all'interno di una particolare organizzazione sanitaria. Se desideri un quadro più completo di ciò che effettivamente rientra in quella cartella, la nostra guida su cosa sia effettivamente una cartella clinica illustra i componenti.
Un MRN è lo stesso di un ID assicurativo?
No. Servono a scopi completamente diversi.
Il tuo ID membro assicurativo ti identifica all'interno del tuo piano di assicurazione sanitaria. È ciò che l'assicuratore utilizza per verificare la copertura, elaborare le richieste e determinare i tuoi benefici.
Il tuo MRN identifica la tua cartella all'interno di un fornitore di assistenza sanitaria o di un sistema sanitario. L'assicurazione non lo tocca.
Puoi quindi avere un MRN dal tuo ospedale, un MRN diverso da un altro sistema sanitario, un ID membro assicurativo e un numero di conto di fatturazione, tutti mostrati sullo stesso foglio. Sembrano simili ma svolgono lavori diversi.
Un MRN è lo stesso di un numero di previdenza sociale?
No.
Un numero di previdenza sociale è un identificatore emesso dal governo collegato a te come persona, a fini fiscali, lavorativi e di prestazioni. Un numero di cartella clinica viene assegnato da un'organizzazione sanitaria per uno scopo specifico: la gestione delle cartelle pazienti all'interno di tale organizzazione.
Le organizzazioni sanitarie possono raccogliere il tuo numero di previdenza sociale per determinati scopi amministrativi o di fatturazione, ma i due identificatori non si sovrappongono.
Dove puoi trovare il tuo numero di cartella clinica?
Il tuo MRN compare in molti posti. Il più facile da controllare per primo è di solito il tuo portale paziente, o nella sezione del tuo profilo o in quella delle cartelle cliniche. Se non è ovvio lì, guarda i riepiloghi degli appuntamenti, i documenti ospedalieri, i referti di laboratorio o le fatture. Spesso è stampato vicino alla parte superiore della pagina.
Se ancora non riesci a individuarlo, chiama il fornitore o l'ospedale dove hai ricevuto assistenza e chiedi dove compare il tuo MRN.
Puoi avere più di un numero di cartella clinica?
Sì, e la maggior parte delle persone ne ha.
Non esiste un numero di cartella clinica universale che ti segua ovunque ricevi assistenza sanitaria. Un sistema ospedaliero può assegnarti un MRN, mentre una clinica o un sistema sanitario separato te ne assegna un altro.
Se tali organizzazioni utilizzano sistemi di cartelle pazienti diversi, le tue cartelle probabilmente non condividono lo stesso MRN, il che è uno dei motivi per cui è utile sapere cosa include la tua storia medica e fornire ai nuovi professionisti sanitari un contesto sulla tua precedente assistenza.
Il mio numero di cartella clinica è privato?
Sì, anche se è meno sensibile di qualcosa come un numero di previdenza sociale.
Un MRN da solo è un numero di ricerca utilizzato all'interno del sistema di un'organizzazione sanitaria. Da solo, non può essere utilizzato per aprire conti o commettere frodi finanziarie nel modo in cui potrebbe fare un SSN.
Tuttavia, non pubblicarlo o condividerlo inutilmente. Quando contatti un fornitore di assistenza sanitaria, utilizza i canali di comunicazione ufficiali dell'organizzazione e segui le sue istruzioni per verificare la tua identità. Secondo l'HIPAA, le organizzazioni sanitarie hanno obblighi specifici che disciplinano come vengono utilizzate e divulgate le informazioni sanitarie protette.
Se non sei sicuro che qualcuno abbia legittimamente bisogno del tuo MRN, chiedi all'organizzazione sanitaria prima di fornirlo.
Qual è la differenza tra un MRN e una cartella clinica?
Sono due cose diverse.
La tua cartella clinica contiene le informazioni effettive sulla tua assistenza sanitaria: storia medica, diagnosi, farmaci, risultati dei test e note cliniche.
Il tuo numero di cartella clinica è l'identificatore utilizzato per trovare e organizzare tale cartella all'interno del sistema di un'organizzazione sanitaria.
Pensala in questo modo: la cartella clinica è il fascicolo. L'MRN è l'etichetta sulla cartella.
Cosa succede se non conosci il tuo MRN?
Non preoccuparti.
Non conoscere il tuo MRN a memoria non è un problema. Se ti viene richiesto, controlla prima il tuo portale paziente o i recenti documenti sanitari. Se ancora non riesci a trovarlo, contatta il fornitore di assistenza sanitaria o il reparto cartelle cliniche che lo ha assegnato.
In genere, non dovresti aver bisogno di memorizzare il tuo MRN. Le organizzazioni sanitarie possono aiutarti a individuarlo una volta che hai verificato la tua identità.
Domande frequenti
Il mio MRN cambia se passo a un nuovo fornitore all'interno dello stesso sistema ospedaliero?
Di solito no, se il nuovo fornitore utilizza lo stesso sistema di cartelle dell'organizzazione sanitaria. Il tuo MRN rimane tipicamente coerente tra i fornitori all'interno di un sistema sanitario, ma cambia quando vai in un'organizzazione sanitaria completamente separata.
Cosa succede al mio MRN se il mio ospedale cambia sistemi di cartelle cliniche elettroniche?
Il tuo MRN potrebbe essere mantenuto o meno, a seconda di come l'ospedale gestisce la transizione. Alcune organizzazioni preservano gli MRN esistenti durante le migrazioni di sistema; altre ne assegnano di nuovi. Chiedi al reparto cartelle cliniche se hai bisogno di saperlo con certezza.
Devo comunicare a un nuovo medico il mio MRN del precedente fornitore?
Di solito no. I nuovi fornitori ti assegneranno il proprio MRN. Se stai cercando di trasferire le cartelle da un precedente fornitore, l'ufficio ricevente solitamente le richiede per nome e data di nascita, non per MRN. Per saperne di più sul trasferimento delle vecchie cartelle, consulta quanto tempo gli ospedali e i medici conservano le cartelle cliniche.
Qualcuno può usare il mio MRN per accedere alle mie cartelle cliniche?
Un MRN viene utilizzato per identificare la tua cartella, ma le organizzazioni sanitarie dispongono di processi aggiuntivi per verificare l'identità e controllare l'accesso alle informazioni sanitarie protette. Qualcuno con solo il tuo MRN generalmente non potrebbe accedere alla tua cartella completa senza un'ulteriore verifica dell'identità. Detto questo, evita comunque di condividerlo inutilmente.
Il mio MRN è lo stesso sulla mia bottiglia di prescrizione?
Il numero sulla tua bottiglia di prescrizione è solitamente il numero di prescrizione, non il tuo MRN. Sono identificatori diversi. Il numero di prescrizione è specifico per quella singola prescrizione e aiuta la farmacia a elaborare i rinnovi e a monitorare la dispensazione.
Conclusione
Un numero di cartella clinica è il modo in cui la tua organizzazione sanitaria tiene organizzate le tue informazioni e le collega specificamente a te. È un identificatore amministrativo, non personale, e di solito rimane all'interno delle mura di un particolare ospedale, clinica o sistema sanitario.
Probabilmente hai più di un MRN tra diversi fornitori, ed è normale. Non è necessario memorizzarne nessuno. Se ne hai mai bisogno, controlla prima il tuo portale paziente o i documenti, e chiedi al fornitore se non riesci a trovarlo.
La cosa più importante da sapere: il tuo MRN non è lo stesso del tuo numero di previdenza sociale, ID assicurativo o numero di conto di fatturazione. Sono pezzi diversi della tua documentazione sanitaria che svolgono lavori diversi.
