病院の書類に「MRN」と書かれたランダムな数字の羅列を見たことがあるかもしれません。それがあなたの医療記録番号(Medical Record Number)であり、医療システムがあなたの情報を整理するためのものです。
MRNは、あなたが初めて病院、クリニック、または医療システムで患者になった際に割り当てられます。患者ポータル、予約リマインダー、請求書、その他の書類に表示されます。これは社会保障番号、保険証番号、請求書アカウント番号とは異なりますが、それらも同じ書類に記載されることがあります。
ここでは、MRNが実際に何をするのか、どこで見つけられるのか、そしてなぜ複数のMRNを持っている可能性があるのかを説明します。
要約:重要なポイント
- 医療記録番号(MRN)は、医療提供者または医療システムがあなたの医療記録を整理するために使用する識別子です。
- MRNは通常、それを割り当てた組織に固有のものであるため、異なる病院やクリニックで異なるMRNを持っている可能性が高いです。
- MRNは、保険証番号、社会保障番号、または請求書アカウント番号とは完全に別個のものです。
- MRNは、患者ポータル、医療書類、または医療提供者に直接問い合わせて見つけることができます。
- MRNは、スタッフが適切な患者記録を見つけるのに役立ちますが、医療システム全体で使用される普遍的なID番号ではありません。
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医療記録番号とは?
MRNは、病院、クリニック、または医療システムが、そのシステム内であなたの医療記録を整理するために発行するIDです。
具体的には、初めて病院に行った際に、患者記録が作成されMRNが割り当てられます。その後、来院するたびに、スタッフはその番号を使用して既存のカルテを呼び出し、新しいカルテを作成したり、他の患者と混同したりすることを防ぎます。
番号自体は、あなたの診断や健康状態に関する情報は何も示しません。単に、あなたの記録をあなたに紐付け、他の誰かの記録と区別するための管理上の識別子です。
MRNとは何の略ですか?
MRNは「Medical Record Number」の略です。書類やポータルに、数字または文字(またはその両方)の羅列の横に記載されています。正確な形式は組織によって異なりますが、目的はどこでも同じです。それはあなたの記録が存在するIDです。
医療記録番号は何に使用されますか?
主に、同姓同名で同じ日に生まれた他のサラ・ジョンソンさんと混同されないように、システムが使用するためです。
予約のチェックイン、検査、カルテへの新しい記録の追加など、毎回、MRNがそれらすべてをあなたに正確に紐付けます。それは以下に使用されます:
- チェックイン時にあなたの記録を呼び出す
- 新しい検査結果を既存のカルテに紐付ける
- 臨床記録を正しい患者に照合する
- さまざまな診察からのすべてを1か所にまとめる
MRNの具体的な使用方法は医療組織によって異なりますが、基本的な考え方はどこでも同じです。それはあなたの情報があなたに紐付けられるようにするアンカーです。
医療記録番号は患者IDと同じですか?
必ずしもそうではありません。
一部の医療組織では、「患者ID」、「患者番号」、「医療記録番号」を同じ意味で使用します。他の組織では、これらをまったく異なる識別子として扱います。
書類に複数の異なる番号が表示されている場合は、それらが同じものであると仮定せず、各番号が何を表しているかを確認してください。あなたの医療記録番号は、一般的に特定の医療組織内のあなたの記録に紐付けられています。あなたの記録に実際に含まれるものについてより完全な全体像を知りたい場合は、医療記録とは何かに関するガイドでその構成要素を説明しています。
MRNは保険証番号と同じですか?
いいえ。それらはまったく異なる目的を果たします。
あなたの保険証メンバーIDは、健康保険プラン内であなたを識別するものです。保険会社が、補償の確認、請求の処理、給付金の算定に使用します。
あなたのMRNは、医療提供者または医療システム内のあなたの記録を識別するものです。保険はこれに関与しません。
したがって、病院からのMRN、別の医療システムからの異なるMRN、保険証メンバーID、および請求書アカウント番号をすべて1枚の紙に表示させることができます。それらは似ていますが、異なる役割を果たしています。
MRNは社会保障番号と同じですか?
いいえ。
社会保障番号は、税金、雇用、給付金目的で、個人としてのあなたに紐付けられた政府発行の識別子です。医療記録番号は、医療組織が特定の1つの仕事のために割り当てるものです。それは、その組織内での患者記録の管理です。
医療組織は、特定の管理上または請求上の目的であなたの社会保障番号を収集する場合がありますが、2つの識別子は重複しません。
医療記録番号はどこで見つけられますか?
あなたのMRNは多くの場所に表示されます。最初に確認するのが簡単なのは、通常、患者ポータルのプロファイルセクションまたは医療記録セクションです。そこではっきりしない場合は、予約の概要、病院の書類、検査結果、または請求書を確認してください。多くの場合、ページの右上近くに印刷されています。
それでも見つけられない場合は、受診した医療提供者または病院に電話して、MRNがどこに記載されているか尋ねてください。
複数の医療記録番号を持つことはできますか?
はい、ほとんどの人が持っています。
どこで医療を受けてもあなたについてくる普遍的な医療記録番号はありません。病院システムはあなたに1つのMRNを割り当てるかもしれませんが、別のクリニックまたは医療システムはまったく別のMRNを割り当てます。
これらの組織が異なる患者記録システムを使用している場合、あなたの記録は同じMRNを共有していない可能性があり、それが、あなたの医療履歴には何が含まれるのかを知り、新しい医療専門家に以前のケアに関する状況を伝えることが役立つ理由の1つです。
医療記録番号はプライベートですか?
はい、ただし社会保障番号のようなものよりは機密性は低いです。
MRN単体では、1つの医療組織のシステム内で使用される検索番号です。単独では、SSNのようにアカウントを開設したり、金銭的詐欺を犯したりするために使用することはできません。
それでも、公に投稿したり、不必要に共有したりしないでください。医療提供者に連絡する際は、組織の公式なコミュニケーションチャネルを使用し、身元確認に関する指示に従ってください。HIPAAの下で、医療組織は、保護された健康情報の使用と開示方法に関する特定の義務を負っています。
誰かが正当にあなたのMRNを必要としているかどうか不明な場合は、渡す前に医療組織に尋ねてください。
MRNと医療記録の違いは何ですか?
これらは2つの異なるものです。
あなたの医療記録には、あなたの医療に関する実際の情報が含まれています。病歴、診断、処方薬、検査結果、臨床記録などです。
あなたの医療記録番号は、医療組織のシステム内でその記録を見つけて整理するために使用される識別子です。
このように考えてください。医療記録はファイルです。MRNはそのフォルダーのラベルです。
MRNがわからない場合はどうなりますか?
心配しないでください。
MRNをすぐに思い出せないことは問題ではありません。尋ねられた場合は、まず患者ポータルまたは最近の医療書類を確認してください。それでも見つからない場合は、それを割り当てた医療提供者または医療記録部門に連絡してください。
一般的に、MRNを暗記する必要はありません。医療組織は、身元を確認できれば、それを特定するのに役立ちます。
よくある質問
同じ病院システム内で新しいプロバイダーに切り替えた場合、MRNは変更されますか?
通常は変更されません。新しいプロバイダーが同じ医療組織の記録システムを使用している場合です。MRNは通常、1つの医療システム内のプロバイダー間で一貫していますが、まったく別の医療組織に行く場合は変更されます。
病院が電子健康記録システムを変更した場合、MRNはどうなりますか?
MRNが引き継がれるかどうかは、病院が移行をどのように処理するかによって異なります。一部の組織は、システム移行中に既存のMRNを保持します。他の組織は新しいMRNを割り当てます。確実に知りたい場合は、医療記録部門に尋ねてください。
新しい医師に、以前のプロバイダーのMRNを伝える必要がありますか?
通常はありません。新しいプロバイダーは独自のMRNを割り当てます。以前のプロバイダーから記録を転送しようとしている場合、受け入れ側のオフィスは通常、MRNではなく、氏名と生年月日で要求します。古い記録の転送方法については、病院や医師が医療記録を保管する期間を参照してください。
MRNを使って私の医療記録にアクセスできますか?
MRNはあなたの記録を識別するために使用されますが、医療組織には、身元確認と保護された健康情報へのアクセスを制御するための追加のプロセスがあります。MRNだけを持った人が、さらなる身元確認なしにあなたの完全な記録にアクセスできる可能性は一般的に低いです。それでも、不必要に共有することは避けてください。
処方箋のボトルに記載されている番号は、私のMRNと同じですか?
処方箋のボトルに記載されている番号は、通常、処方箋番号であり、MRNではありません。それらは異なる識別子です。処方箋番号は、その処方箋に固有のものであり、薬局が再処方箋を処理し、調剤を追跡するのに役立ちます。
結論
医療記録番号は、医療組織があなたの情報を整理し、あなたに正確に紐付けるための方法です。それは管理上の識別子であり、個人的なものではなく、通常は特定の病院、クリニック、または医療システムの壁の中に留まります。
あなたは、異なるプロバイダー間で複数のMRNを持っている可能性が高いですが、それは普通のことです。それらを暗記する必要はありません。もし必要になった場合は、まず患者ポータルまたは書類を確認し、見つからない場合は医療提供者に尋ねてください。
最も重要なこと:あなたのMRNは、社会保障番号、保険証番号、または請求書アカウント番号と同じではありません。それらは、医療書類の異なる部分であり、異なる役割を果たしています。
