वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्ज: ते काय आहे आणि ते कसे भरावे

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्ज हे एक लिखित प्राधिकरण आहे जे आरोग्य सेवा प्रदात्याला तुमच्या वैद्यकीय नोंदी दुसऱ्या व्यक्तीला, प्रदात्याला, संस्थेला किंवा सुविधेला पाठवण्याची परवानगी देते.

तुम्ही डॉक्टर बदलत असाल, नवीन तज्ञांना भेटत असाल, विमा किंवा अपंगत्वासाठी अर्ज करत असाल, नवीन आरोग्य सेवा प्रणालीमध्ये जात असाल किंवा तुमच्या वतीने नोंदी पाठवण्यासाठी तुमच्या प्रदात्याला सांगत असाल तेव्हा तुम्हाला याची आवश्यकता भासू शकते.

हा फॉर्म प्रत्यक्षात आहे त्यापेक्षा अधिक क्लिष्ट दिसू शकतो. बहुतेक माहिती सरळ आहे: तुम्ही कोण आहात, तुम्हाला कोणत्या नोंदी हव्या आहेत, त्या कुठे जायला हव्यात आणि हे प्राधिकरण किती काळासाठी वैध राहते.

या फॉर्ममध्ये काय पाहावे, ते अचूक कसे भरावे आणि तुम्हाला ते सादर करण्यास सांगितले असल्यास काय करावे हे येथे दिले आहे.

TL;DR: मुख्य मुद्दे

• वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्ज आरोग्य सेवा प्रदात्याला निर्दिष्ट आरोग्य माहिती दुसऱ्या व्यक्तीला किंवा संस्थेला उघड करण्याची परवानगी देतो.
• तुम्ही याला वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्म, वैद्यकीय नोंदी प्राधिकरण फॉर्म किंवा HIPAA प्राधिकरण फॉर्म असेही म्हणू शकता.
• वैध HIPAA प्राधिकरणामध्ये कोणती माहिती उघड केली जात आहे, कोण उघड करू शकते, कोण प्राप्त करू शकते, ते कधी कालबाह्य होते आणि ते रद्द करण्याचा तुमचा अधिकार यांचे वर्णन केले पाहिजे.
• तुम्हाला सहसा हस्तांतरण फॉर्म प्रमाणित करण्याची आवश्यकता नसते. HIPAA स्वतः नोटरीकरण किंवा साक्षीदाराच्या सहीची आवश्यकता नाही.
• तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या नोंदींची विनंती करत असाल, तर HIPAA सामान्यतः तुम्हाला औपचारिक प्राधिकरणाशिवाय त्यांमध्ये प्रवेश करण्याचा अधिकार देते, जरी प्रतींसाठी मर्यादित शुल्क लागू शकते.
• वेगवेगळ्या प्रदात्यांकडे वेगवेगळे फॉर्म असू शकतात. शक्य असल्यास, प्राप्त करणार्‍या किंवा देणार्‍या संस्थेचा फॉर्म वापरा.

तुमच्या नोंदींची व्यवस्था करताना वैद्यकीय मदतीची आवश्यकता आहे? August AI सोबत $39 मध्ये ऑनलाइन त्वरित काळजी भेटीची नोंदणी करा. यूएस-परवानाधारक क्लिनिशियन तुम्हाला ऑनलाइन मूल्यांकन करू शकतो, सर्व 50 राज्यांमध्ये त्याच दिवशी फार्मसी पिकअप उपलब्ध आहे. भेटीमुळे प्रिस्क्रिप्शनची हमी मिळत नाही. वैद्यकीय नोंदींच्या विनंत्यांसाठी, ज्या संस्थेकडे तुमच्या नोंदी आहेत त्यांच्या वैद्यकीय नोंदी किंवा आरोग्य माहिती व्यवस्थापन विभागाशी संपर्क साधा. August इतर प्रदात्यांकडून नोंदींचे हस्तांतरण हाताळत नाही.

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्ज काय आहे?

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्ज हे एक लिखित प्राधिकरण आहे जे आरोग्य सेवा प्रदात्याला निर्दिष्ट आरोग्य माहिती दुसऱ्या कोणालाही उघड करण्याची परवानगी देते.

उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या सध्याच्या डॉक्टरांना तुमच्या नोंदी नवीन प्राथमिक काळजी डॉक्टरांना पाठवण्यास सांगणारा अर्ज भरू शकता. तुम्ही तज्ञ, दुसरे रुग्णालय, विमा कंपनी, वकील, शाळा किंवा नियोक्ता (जेव्हा योग्य असेल) किंवा तुमच्या काळजीमध्ये मदत करणाऱ्या कुटुंबातील सदस्याला नोंदी पाठवण्याचा अधिकार देखील देऊ शकता.

प्रत्यक्ष फॉर्म प्रदात्यानुसार बदलतो. काही कार्यालये लहान एक-पानांचा फॉर्म वापरतात. इतर अधिक तपशीलवार HIPAA प्राधिकरण वापरतात. दोन्ही लागू आवश्यकता पूर्ण करत असल्यास वापरले जाऊ शकतात.

वैद्यकीय नोंदींमध्ये काय समाविष्ट आहे आणि ते कसे वापरले जातात याबद्दल विस्तृत माहितीसाठी, वैद्यकीय नोंदी काय आहेत यावरील आमचे मार्गदर्शक पहा.

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्ज आणि HIPAA प्राधिकरण एकच आहेत का?

नेहमीच नाही, जरी हे शब्द अनेकदा एकमेकांच्या जागी वापरले जातात.

रुग्णालय किंवा डॉक्टरचे कार्यालय त्यांच्या फॉर्मला "वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्म" असे म्हणतात. "HIPAA प्राधिकरण" हे HIPAA गोपनीयता नियमाच्या आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या प्राधिकरणास अधिक विशेषपणे संदर्भित करते.

हा फरक महत्त्वाचा आहे कारण HIPAA प्रत्येक आरोग्य माहितीच्या देवाणघेवाणीसाठी प्राधिकरणाची आवश्यकता नसते. उपचार उद्देशांसाठी इतर प्रदात्यांशी संरक्षित आरोग्य माहिती सामायिक करण्यासाठी प्रदाते सामान्यतः तुमच्याकडून स्वतंत्र प्राधिकरणाशिवाय करू शकतात.

जेव्हा तुम्ही एखाद्या प्रदात्याला HIPAA द्वारे अन्यथा परवानगी नसलेल्या उद्देशासाठी किंवा प्राप्तकर्त्यासाठी माहिती सामायिक करण्याचा निर्देश देता तेव्हा सामान्यतः प्राधिकरणाची आवश्यकता असते.

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरणाची आवश्यकता कधी भासते?

सामान्य परिस्थितींमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

डॉक्टर बदलणे. तुमच्या नवीन डॉक्टरांना तुमच्या मागील नोंदी हव्या असू शकतात, ज्यात चाचणीचे निकाल, औषधांचा इतिहास, इमेजिंग किंवा मागील भेटींमधील नोंदी यांचा समावेश असू शकतो.

तज्ञांना भेटणे. तज्ञांना तुमच्या मागील उपचारांची माहिती घेण्यासाठी तुमच्या प्राथमिक काळजी डॉक्टरांच्या नोंदींची आवश्यकता असू शकते.

दुसऱ्या आरोग्य सेवा प्रणालीत जाणे. नोंदी हस्तांतरित केल्याने तुमच्या नवीन प्रदात्यांना तुमच्या वैद्यकीय इतिहासाची कल्पना येते. तुमच्या नोंदींमध्ये काय समाविष्ट आहे याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, तुमच्या वैद्यकीय इतिहासात काय समाविष्ट आहे हे पहा.

विमा किंवा अपंगत्व दावे. विमा कंपन्या किंवा संस्था प्रक्रियेच्या भागा म्हणून विशिष्ट आरोग्य माहितीची विनंती करू शकतात.

कोणालातरी तुमच्या आरोग्याची काळजी व्यवस्थापित करण्यात मदत करणे. तुम्हाला नोंदी कुटुंबातील सदस्य, काळजीवाहक किंवा इतर अधिकृत व्यक्तीला पाठवायच्या असू शकतात.

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्ज कसा भरावा

बहुतेक फॉर्म विभागानुसार काम केल्यास भरणे सोपे होते.

1. तुमची वैयक्तिक माहिती प्रविष्ट करा

प्रदात्याद्वारे तुमची ओळख पटवण्यासाठी वापरली जाणारी माहिती प्रदान करा. यामध्ये तुमचे पूर्ण कायदेशीर नाव, जन्मतारीख, पत्ता, फोन नंबर, रुग्ण आयडी किंवा वैद्यकीय नोंदी क्रमांक (MRN) (जर तुमच्याकडे असेल तर) आणि विनंती केलेले इतर कोणतेही ओळखपत्र समाविष्ट असू शकते.

शक्य असल्यास, प्रदात्याच्या नोंदींशी जुळणारी माहिती वापरा.

2. तुमच्या नोंदी ठेवणारे प्रदाता ओळखा

ही व्यक्ती किंवा संस्था आहे ज्यांना माहिती हस्तांतरित करण्याची परवानगी आहे. हे तुमचे डॉक्टरचे कार्यालय, रुग्णालय, क्लिनिक, प्रयोगशाळा, तज्ञ किंवा आरोग्य प्रणाली असू शकते.

कोणत्या कार्यालयात नोंदी आहेत याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुमचा पेशंट पोर्टल, मागील बिले तपासा किंवा प्रदात्याच्या वैद्यकीय नोंदी विभागाशी थेट संपर्क साधा.

3. नोंदी कोणाला प्राप्त व्हायला हव्यात ते ओळखा

तुमच्या नोंदी प्राप्त करणाऱ्या व्यक्तीचे किंवा संस्थेचे नाव आणि संपूर्ण संपर्क माहिती प्रविष्ट करा.

उदाहरणार्थ:

नोंदी हस्तांतरित करा:

एबीसी फॅमिली मेडिसिन

१२३ मेन स्ट्रीट

शहर, राज्य पिन कोड

फोन: ५५५-५५५-५५५५

फॅक्स: ५५५-५५५-५५५५

HIPAA नुसार प्राप्तकर्ता स्पष्टपणे ओळखला जाणे आवश्यक आहे, म्हणून हा विभाग अस्पष्ट ठेवू नका.

4. तुम्हाला कोणत्या नोंदी हस्तांतरित करायच्या आहेत ते निर्दिष्ट करा

तुम्हाला सहसा तुमच्या संपूर्ण वैद्यकीय इतिहासाची विनंती करण्याची आवश्यकता नसते. बहुतेक फॉर्म तुम्हाला विशिष्ट नोंदींसाठी चेकबॉक्स किंवा रिकामी जागा देतात, जसे की ऑफिस भेटीच्या नोंदी, प्रयोगशाळेचे निकाल, इमेजिंग, औषधांच्या नोंदी, रुग्णालयाच्या नोंदी किंवा डिस्चार्ज सारांश.

तुम्हाला काय हवे आहे आणि तारखांची श्रेणी याबद्दल विशिष्ट रहा. उदाहरणार्थ:

जानेवारी २०२५ ते सप्टेंबर २०२६ पर्यंतच्या ऑफिस भेटीच्या नोंदी, प्रयोगशाळेचे निकाल आणि इमेजिंग अहवाल.

काही नोंदींना अतिरिक्त प्राधिकरणाची आवश्यकता असते. काही प्रकारच्या माहितीसाठी, ज्यात अंमली पदार्थांच्या गैरवापराच्या उपचारांच्या नोंदी आणि सायकोथेरपी नोट्स यांचा समावेश आहे, अतिरिक्त संरक्षण प्रदान करणारे संघीय किंवा राज्य कायदे असू शकतात. इतर श्रेणींना देखील संघीय किंवा राज्य कायद्यानुसार अतिरिक्त संरक्षण असू शकते. "सर्व नोंदी" निवडल्याने आपोआप या आवश्यकता ओव्हरराइड होत नाहीत, म्हणून फॉर्म काळजीपूर्वक वाचा.

5. हस्तांतरणाचा उद्देश सांगा

काही फॉर्म विचारतात की तुम्ही नोंदी का हस्तांतरित करत आहात.

सोपे, अचूक उद्देशांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• काळजी हस्तांतरण
• विमा
• अपंगत्व अर्ज
• माझ्या विनंतीनुसार

जर फॉर्मला उद्देशाची आवश्यकता असेल, तर तुमचे उत्तर अचूक आणि सरळ ठेवा.

6. नोंदी कशा वितरित करायच्या आहेत ते निवडा

पर्यायांमध्ये सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल, ईमेल, फॅक्स, मेल किंवा दुसऱ्या प्रदात्याकडे थेट हस्तांतरण यांचा समावेश असू शकतो.

HIPAA व्यक्तींना त्यांच्या नोंदी विशिष्ट फॉर्म किंवा फॉरमॅटमध्ये विनंती करण्याचा अधिकार देते, जेव्हा प्रदाता ते त्या फॉरमॅटमध्ये सहजपणे तयार करू शकतो.

तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने नोंदींची विनंती करत असल्यास, शक्य असल्यास सुरक्षित पद्धत वापरा.

7. मुदत आणि रद्द करण्याच्या विभागांचे परीक्षण करा

HIPAA प्राधिकरणाला मुदत तारीख किंवा घटना आवश्यक आहे. हे विशिष्ट तारीख, एक वर्षभर सायनिंग केल्यापासून, किंवा विशिष्ट प्रक्रियेची पूर्तता यासारखी घटना असू शकते.

प्राधिकरणाने ते लेखी स्वरूपात कसे रद्द करता येईल हे देखील स्पष्ट केले पाहिजे. रद्द केल्याने प्राधिकरणाअंतर्गत केलेल्या भविष्यातील खुलासे थांबतात, परंतु त्यावर अवलंबून आधीच केलेल्या खुलासे पूर्ववत करत नाही.

8. फॉर्मवर सही करा आणि तारीख टाका

शेवटी, प्राधिकरणावर सही करा आणि तारीख टाका.

जर कोणी तुमच्या वतीने तुमचा वैयक्तिक प्रतिनिधी म्हणून सही करत असेल, तर फॉर्ममध्ये त्यांच्या अधिकाराबद्दल माहिती विचारली जाऊ शकते.

पूर्ण केलेल्या फॉर्मची प्रत तुमच्या नोंदींसाठी ठेवा.

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण अर्जामध्ये काय असावे?

वैध HIPAA प्राधिकरणामध्ये सामान्यतः खालील मुख्य घटक समाविष्ट असतात:

प्रदात्याच्या फॉर्ममध्ये अशी सूचना देखील असू शकते की प्राधिकरणाअंतर्गत उघड केलेली माहिती प्राप्तकर्त्याद्वारे पुन्हा उघड केली जाऊ शकते आणि ती यापुढे HIPAA द्वारे संरक्षित केली जाऊ शकत नाही.

तुम्ही PDF किंवा Word चा रिकामा वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्म वापरू शकता का?

होय, परंतु एक महत्त्वाची अट आहे: शक्य असल्यास प्रदात्याचा स्वतःचा फॉर्म वापरा.

तुम्हाला PDF मुद्रणयोग्य रिकामा वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्म ऑनलाइन मिळू शकतात आणि Word आवृत्त्या देखील उपलब्ध आहेत. लागू आवश्यकता पूर्ण करत असल्यास दोन्ही वापरले जाऊ शकतात. फाईलचा प्रकार स्वतःच प्राधिकरणाच्या वैधतेवर ठरवत नाही.

तथापि, तुमच्या नोंदी ठेवणार्‍या किंवा प्राप्त करणार्‍या प्रदात्याकडे खालील बाबींबद्दल विशिष्ट आवश्यकता असू शकतात:

• आवश्यक रुग्ण ओळखपत्रे
• पूर्ण केलेला फॉर्म कुठे पाठवायचा
• स्वीकार्य वितरण पद्धती
• कोणत्या नोंदींची विनंती केली जाऊ शकते
• संवेदनशील माहितीसाठी विशेष अधिकार

एक सामान्य फॉर्म मूलभूत गोष्टी देऊ शकतो, परंतु प्रत्येक प्रदाता तो स्वीकारेल याची हमी नाही. शक्य असल्यास प्रदात्याचा स्वतःचा फॉर्म वापरा. जर त्यांच्याकडे नसेल, तर वैद्यकीय नोंदी विभागात विचारा की त्यांना कोणती माहिती आणि स्वरूप आवश्यक आहे.

तुम्हाला वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्म प्रमाणित करण्याची आवश्यकता आहे का?

सहसा नाही.

HIPAA स्वतः प्राधिकरणाला प्रमाणित करण्याची किंवा साक्षीदाराची आवश्यकता नाही. तथापि, विशिष्ट आरोग्य संस्था किंवा राज्य कायद्यानुसार काही प्रकरणांमध्ये अतिरिक्त आवश्यकता असू शकतात.

जर फॉर्ममध्ये विशेषतः प्रमाणीकरणासाठी विचारले असेल, तर HIPAA सामान्यतः याची आवश्यकता नसली तरीही ती पायरी वगळू नका. तुमच्या विनंतीवर प्रक्रिया करणाऱ्या संस्थेच्या सूचनांचे पालन करा.

वैद्यकीय नोंदी मिळण्यास किती वेळ लागतो?

HIPAA नुसार, कव्हर केलेला प्रदाता सामान्यतः व्यक्तीच्या नोंदी मिळवण्याच्या विनंतीला प्रतिसाद देण्यासाठी ३० दिवसांपर्यंत घेऊ शकतो. काही विशिष्ट परिस्थितीत मर्यादित मुदतवाढ लागू होऊ शकते.

काही प्रदाते खूप लवकर प्रतिसाद देतात, विशेषतः जेव्हा नोंदी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात उपलब्ध असतात.

प्रतींच्या प्रतींसाठी वाजवी, खर्च-आधारित शुल्क असू शकते, जे परिस्थितीनुसार बदलू शकते. प्रदाते सामान्यतः व्यक्तीने वैद्यकीय बिल भरले नसले तरीही व्यक्तीच्या HIPAA प्रवेश विनंतीस नकार देऊ शकत नाहीत.

प्रदाते प्रथमतः नोंदी किती काळ उपलब्ध ठेवतात याबद्दल अधिक माहितीसाठी, रुग्णालये आणि डॉक्टर वैद्यकीय नोंदी किती काळ ठेवतात हे पहा.

तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या नोंदींची विनंती करत असाल तर काय?

यामध्ये एक महत्त्वाचा फरक आहे:

• तुमच्या स्वतःच्या नोंदींची विनंती करणे: HIPAA सामान्यतः तुम्हाला त्यांमध्ये प्रवेश करण्याचा अधिकार देते.
• दुसऱ्याला तुमच्या नोंदी पाठवण्यासाठी प्रदात्याला अधिकृत करणे: परिस्थितीनुसार औपचारिक प्राधिकरण आवश्यक असू शकते.

जर तुम्हाला तुमच्यासाठी फक्त एक प्रत हवी असेल, तर प्रदात्याच्या रुग्ण प्रवेश प्रक्रियेबद्दल विचारा. तुम्हाला पूर्ण हस्तांतरण फॉर्म भरण्याची आवश्यकता नसू शकते. तुम्हाला फक्त पेशंट पोर्टल किंवा वैद्यकीय नोंदी विभागाद्वारे नोंदी विनंती सबमिट करण्याची आवश्यकता असू शकते.

जर तुम्हाला नोंदी तिसऱ्या पक्षाला पाठवायच्या असतील, जसे की नवीन डॉक्टर, वकील किंवा विमा कंपनी, तेव्हा वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्मची आवश्यकता असू शकते.

टाळण्यासारख्या सामान्य चुका

• खूप कमी माहितीची विनंती करणे. तुमच्या नवीन डॉक्टरांना तुमच्या औषधांचा इतिहास आणि अलीकडील लॅबची आवश्यकता असल्यास पण तुम्ही फक्त एक ऑफिस भेटीची नोंदणी विनंती केली, तर तुम्हाला दुसरी विनंती सबमिट करावी लागू शकते.
• अस्पष्ट प्राप्तकर्ता माहिती वापरणे. नोंदी प्राप्त करणाऱ्या व्यक्तीचे किंवा संस्थेचे पूर्ण नाव आणि संपर्क माहिती लिहा.
• सही करणे विसरणे. स्वाक्षरी नसलेले प्राधिकरण सामान्यतः तुम्ही जे अधिकृत करण्याचा प्रयत्न करत आहात ते साध्य करणार नाही.
• मुदत विभाग रिक्त सोडणे. जर फॉर्मला मुदत तारीख किंवा घटना आवश्यक असेल, तर सूचनांनुसार ते पूर्ण करा.
• चुकीच्या विभागाला फॉर्म पाठवणे. मोठ्या आरोग्य प्रणालींमध्ये अनेकदा स्वतंत्र वैद्यकीय नोंदी किंवा आरोग्य माहिती व्यवस्थापन विभाग असतात.
• जुना फॉर्म वापरणे. आरोग्य संस्था कधीकधी त्यांचे फॉर्म अद्ययावत करतात, म्हणून सबमिट करण्यापूर्वी वर्तमान आवृत्ती तपासा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मी माझा स्वतःचा वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्म बनवू शकतो का?

तुम्ही लागू HIPAA आवश्यकता पूर्ण करणारा प्राधिकरण तयार करू शकता, परंतु प्रदात्याचा स्वतःचा फॉर्म वापरणे सहसा सोपे असते. प्रदात्याच्या फॉर्ममध्ये त्याच्या संस्थेला आवश्यक असलेली विशिष्ट माहिती आणि सूचना समाविष्ट असतात.

कुटुंबातील सदस्य माझी वैद्यकीय नोंदी मागू शकतो का?

आपोआप नाही. कौटुंबिक संबंधामुळे कोणालाही तुमच्या वैद्यकीय नोंदींमध्ये प्रवेश मिळत नाही. तुम्ही विशिष्ट कुटुंबातील सदस्याला उघड करण्याचा अधिकार देऊ शकता, किंवा त्या व्यक्तीला परिस्थितीनुसार तुमचा वैयक्तिक प्रतिनिधी म्हणून प्रवेश मिळू शकतो.

माझ्या वैद्यकीय नोंदी मिळवण्यासाठी किती खर्च येतो?

प्रदाते काही विशिष्ट नोंदींच्या प्रतींसाठी वाजवी, खर्च-आधारित शुल्क आकारू शकतात. शुल्क राज्य, प्रदाता आणि फॉरमॅटनुसार बदलू शकते. काही प्रदाते रुग्ण पोर्टलद्वारे इलेक्ट्रॉनिक प्रती विनामूल्य देतात.

मी वैद्यकीय नोंदी प्राधिकरण रद्द करू शकतो का?

होय. HIPAA सामान्यतः तुम्हाला लेखी स्वरूपात प्राधिकरण रद्द करण्याचा अधिकार देते. कव्हर केलेली संस्था प्राप्त झाल्यावर रद्द करणे प्रभावी होते, परंतु ते प्राधिकरणावर अवलंबून असलेल्या आधीच केलेल्या खुलासे पूर्ववत करत नाही.

जर प्रदाता म्हणतो की मला माझ्या स्वतःच्या नोंदींसाठी हस्तांतरण फॉर्म हवा आहे?

त्यांना विशिष्ट काय म्हणायचे आहे ते विचारा. जर तुम्ही स्वतःसाठी नोंदींची विनंती करत असाल, तर HIPAA सामान्यतः तुम्हाला प्रवेशाचा अधिकार देते आणि तुमच्या स्वतःच्या नोंदींमध्ये प्रवेश करण्यासाठी केवळ औपचारिक प्राधिकरण आवश्यक नसू शकते. प्रदात्याकडे तुम्हाला पालन करण्यासाठी त्यांची स्वतःची नोंदी विनंती प्रक्रिया असू शकते.

निष्कर्ष

वैद्यकीय नोंदी हस्तांतरण फॉर्म मुख्यत्वे योग्य लोकांना योग्य माहिती सामायिक करण्याची परवानगी देण्याबद्दल आहे.

सही करण्यापूर्वी, चार गोष्टी तपासा: कोणत्या नोंदी हस्तांतरित केल्या जात आहेत, त्या कोण पाठवत आहे, त्या कोणाला प्राप्त होतील आणि प्राधिकरण कधी संपते.

तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या नोंदींची विनंती करत असाल, तर औपचारिक प्राधिकरणाशिवाय देखील तुम्हाला HIPAA अंतर्गत प्रवेश अधिकार असू शकतात. तुम्ही काळजी हस्तांतरित करत असाल, तर नवीन प्रदात्याचा प्राधान्यकृत हस्तांतरण फॉर्म वापरल्यास प्रक्रिया सुलभ होऊ शकते.

शंका असल्यास, ज्या संस्थेकडे तुमच्या नोंदी आहेत त्यांच्या वैद्यकीय नोंदी किंवा आरोग्य माहिती व्यवस्थापन विभागाशी संपर्क साधा. ते तुम्हाला कोणता फॉर्म वापरायचा, काय समाविष्ट करायचे आणि कुठे पाठवायचे हे सांगू शकतील.