कर्मचारी वैद्यकीय नोंदी कंपनीतील प्रत्येकासाठी खुल्या नसतात. जरी मालकाला कायदेशीररित्या काही आरोग्य माहितीची आवश्यकता असली तरी, ती प्राप्त करण्यासाठी विशिष्ट कारण असलेल्या लोकांपुरताच प्रवेश मर्यादित असावा.

HIPAA वैद्यकीय नोंदी जारी करण्याचे कायदे आणि कामाच्या ठिकाणच्या वैद्यकीय गोपनीयतेचे कायदे अगदी समान माहितीचे संरक्षण करत नाहीत, त्यामुळे नियम गोंधळात टाकणारे असू शकतात. HIPAA आरोग्य सेवा प्रदाते आणि आरोग्य योजनांकडे असलेली विशिष्ट वैद्यकीय माहिती संरक्षित करते, परंतु ती सामान्यतः मालकाने ठेवलेल्या रोजगार नोंदींना लागू होत नाही. अमेरिकन्स विथ डिसॅबिलिटीज ऍक्ट (ADA) सारखे कायदे देखील कर्मचारी वैद्यकीय माहितीचे संरक्षण करू शकतात, जे मालकांना वैद्यकीय माहिती गोपनीय ठेवण्यास आणि सामान्य कर्मचारी नोंदींपासून वेगळी ठेवण्यास सांगतात.

याचा अर्थ असा की तुमचा व्यवस्थापक, सहकारी, एचआर कर्मचारी किंवा इतर कर्मचाऱ्यांकडे केवळ तुमच्या कंपनीत काम करत असल्यामुळे तुमच्या निदानावर, उपचारांच्या तपशीलांवर किंवा संपूर्ण वैद्यकीय नोंदींवर आपोआप अधिकार नसतो.

TL;DR: मुख्य निष्कर्ष

  • कर्मचारी वैद्यकीय माहिती सामान्यतः गोपनीय आणि नियमित कर्मचारी फाइल्सपासून वेगळी ठेवली पाहिजे.
  • फक्त एकाच कंपनीत काम करत असल्यामुळे सहकाऱ्यांना कर्मचाऱ्यांच्या वैद्यकीय नोंदींमध्ये प्रवेश नसावा.
  • कामावरील निर्बंध किंवा वाजवी सोयी हाताळण्यासाठी आवश्यक असल्यास व्यवस्थापक आणि पर्यवेक्षकांना मर्यादित वैद्यकीय माहिती मिळू शकते.
  • आपत्कालीन परिस्थितीत प्रथमोपचार आणि सुरक्षा कर्मचार्‍यांना काही माहितीची आवश्यकता असू शकते.
  • कायदेशीर रोजगार प्रकरणे हाताळताना एचआर किंवा नियुक्त कर्मचाऱ्यांना प्रवेशाची आवश्यकता असू शकते, परंतु तो मर्यादित असावा.
  • HIPAA सामान्यतः मालकाने ठेवलेल्या रोजगार नोंदींचे नियमन करत नाही.
  • कर्मचाऱ्याच्या अधिकृततेशिवाय आरोग्य सेवा प्रदाते सामान्यतः वैद्यकीय माहिती थेट मालकाला पाठवू शकत नाहीत, जोपर्यंत दुसरा लागू कायदा उघड करण्यास परवानगी देत ​​नाही किंवा आवश्यक नाही.

तुमच्या आरोग्याबद्दल प्रश्न आहेत किंवा डॉक्टरांना तुमची लक्षणे तपासायला लावायची आहेत? तुमची लक्षणे आणि पुढील संभाव्य पायऱ्यांवर विचार करण्यासाठी August AI चे मोफत लक्षण मूल्यांकन वापरून पहा. AI ट्रायएज हे निदान नाही. जर तुम्ही वैद्यकीय आपत्कालीन परिस्थितीत असाल, तर 911 वर कॉल करा किंवा जवळच्या ER मध्ये जा. कामाच्या ठिकाणच्या वैद्यकीय गोपनीयतेच्या चिंतांसाठी, तुमच्या मालकाच्या एचआर विभागाशी किंवा योग्य कायदेशीर व्यावसायिकांशी संपर्क साधा.

कर्मचारी वैद्यकीय नोंदींमध्ये कोणाला प्रवेश नसावा?

मूळ नियम सोपा आहे: कर्मचारी वैद्यकीय माहिती केवळ त्या लोकांना उपलब्ध असावी ज्यांना ती प्राप्त करण्याचे कायदेशीर कारण आहे.

ADA अंतर्गत, मालकांनी अर्जदार आणि कर्मचाऱ्यांबद्दलची वैद्यकीय माहिती गोपनीय ठेवली पाहिजे. यामध्ये विशिष्ट निदान नसलेल्या माहितीचाही समावेश आहे. EEOC वैद्यकीय माहिती सामान्य कर्मचारी फाइल्सऐवजी वेगळ्या वैद्यकीय फाइल्समध्ये ठेवण्याची शिफारस करते.

माहिती इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात संग्रहित केली जात असतानाही हेच तत्त्व लागू होते. कंपनीच्या संगणक प्रणालीमध्ये प्रवेश असणे म्हणजे कर्मचाऱ्याला दुसऱ्या कर्मचाऱ्याची वैद्यकीय माहिती पाहण्याचा अधिकार आहे असा नाही.

सहकारी

सहसा, सहकाऱ्याला दुसऱ्या कर्मचाऱ्याच्या वैद्यकीय माहितीची आवश्यकता नसते.

उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्याला वाजवी सोयी म्हणून कामाचे वेळापत्रक बदललेले मिळू शकते. सहकाऱ्यांना वेळापत्रक बदलले आहे हे माहीत असू शकते, परंतु त्यांना त्यामागील वैद्यकीय कारणांची आवश्यकता नसते.

व्यवस्थापक कर्मचाऱ्याचे निदान किंवा इतर गोपनीय वैद्यकीय तपशील उघड न करता कामाच्या व्यवस्थेला मंजुरी मिळाली आहे असे स्पष्ट करू शकतो.

संबंधित नसलेल्या विभागातील कर्मचारी

पगार, लेखा, विक्री, विपणन, आयटी किंवा इतर विभागातील व्यक्तीला कर्मचाऱ्याची वैद्यकीय माहिती ब्राउझ करण्याचा आपोआप अधिकार नसतो.

विशेषतः जेव्हा वैद्यकीय माहिती इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात संग्रहित केली जाते तेव्हा हे महत्त्वाचे आहे. माहिती वापरण्यासाठी कायदेशीर कारण असलेल्या लोकांपर्यंतच प्रवेश मर्यादित असावा.

कंपनी प्रणालीमध्ये प्रवेश करण्याची कर्मचाऱ्याची क्षमता, स्वतःहून, दुसऱ्या कर्मचाऱ्याच्या वैद्यकीय नोंदी पाहण्याचे कायदेशीर कारण तयार करत नाही.

ज्या व्यवस्थापकांना माहितीची आवश्यकता नाही

व्यवस्थापकांना काहीवेळा मर्यादित वैद्यकीय माहिती मिळू शकते, परंतु त्यांना आपोआप कर्मचाऱ्याची संपूर्ण वैद्यकीय नोंदणी मिळायला नको.

उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्याला वस्तू उचलण्यावर निर्बंध असू शकतात किंवा कामाच्या ठिकाणी विशिष्ट सोयीची आवश्यकता असू शकते हे पर्यवेक्षकाला माहीत असणे आवश्यक आहे. ते निर्बंध लागू करण्यासाठी पर्यवेक्षकाला कर्मचाऱ्याच्या संपूर्ण वैद्यकीय इतिहासाची आवश्यकता नसते.

इतर कर्मचारी

मालकाने केवळ कर्मचाऱ्याला उत्सुकता आहे, तो व्यक्ती जवळून काम करतो किंवा कर्मचाऱ्याच्या अनुपस्थितीचे कारण समजून घेऊ इच्छितो म्हणून कर्मचाऱ्याची वैद्यकीय माहिती उपलब्ध करू नये.

कर्मचाऱ्याने कामावर काही आरोग्य माहिती स्वेच्छेने सांगितली असली तरीही, वैद्यकीय माहिती गोपनीय राहू शकते.

कर्मचारी वैद्यकीय माहितीमध्ये कोणाला मर्यादित प्रवेशाची आवश्यकता असू शकते?

गोपनीयता म्हणजे संस्थेतील कोणीही कधीही वैद्यकीय माहिती पाहू शकत नाही असे नाही.

विशिष्ट कर्मचाऱ्यांना त्यांची नोकरी पार पाडण्यासाठी किंवा कायदेशीर जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी मर्यादित प्रवेशाची आवश्यकता असू शकते.

एचआर किंवा नियुक्त कर्मचारी

मानव संसाधन कर्मचाऱ्यांना वाजवी सोयीची विनंती, वैद्यकीय रजा किंवा इतर कायदेशीर रोजगार प्रकरणे हाताळताना वैद्यकीय कागदपत्रांमध्ये प्रवेशाची आवश्यकता असू शकते.

याचा अर्थ असा नाही की एचआरला कर्मचाऱ्याच्या संपूर्ण वैद्यकीय इतिहासात अमर्यादित प्रवेश असावा. संबंधित रोजगाराच्या उद्देशासाठी आवश्यक असेल तेव्हाच माहिती गोपनीयतेने हाताळली पाहिजे आणि प्रवेश केला पाहिजे.

पर्यवेक्षक आणि व्यवस्थापक

कामावरील निर्बंध किंवा मंजूर सोयीबद्दल पर्यवेक्षकाला माहिती असणे आवश्यक असू शकते.

उदाहरणार्थ, जर एखादा कर्मचारी विशिष्ट वजनापेक्षा जास्त वस्तू उचलू शकत नसेल, तर व्यवस्थापकाला त्या निर्बंधाबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे जेणेकरून कामाची योग्य वाटणी करता येईल. व्यवस्थापकाला कर्मचाऱ्याचे निदान, उपचारांचा इतिहास किंवा इतर असंबंधित आरोग्य माहितीची आवश्यकता नसते.

प्रथमोपचार आणि सुरक्षा कर्मचारी

आपत्कालीन उपचार किंवा मदतीसाठी जबाबदार असलेल्या लोकांना वैद्यकीय माहिती सामायिक करण्याची आवश्यकता असू शकते.

उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्याला कामावर आपत्कालीन उपचारांची आवश्यकता असलेल्या वैद्यकीय स्थिती असल्यास संबंधित माहितीची आवश्यकता असू शकते.

या परिस्थितीतही, सामायिक केलेली माहिती आपत्कालीन किंवा सुरक्षा समस्येशी संबंधित मर्यादित असावी.

कामगार भरपाई किंवा विमा प्रकरणे हाताळणारे लोक

लागू कायद्यानुसार परवानगी दिल्यास किंवा आवश्यक असल्यास कामगार भरपाई किंवा विम्याच्या उद्देशांसाठी वैद्यकीय माहिती उघड करण्याची आवश्यकता असू शकते.

महत्वाचा मुद्दा हा आहे की या परिस्थितीमुळे कर्मचाऱ्याच्या संपूर्ण वैद्यकीय नोंदीत अमर्यादित प्रवेश तयार होत नाही.

HIPAA कर्मचारी वैद्यकीय नोंदींना लागू होते का?

येथेच अनेक लोक गोंधळात पडतात.

HIPAA सामान्यतः आरोग्य सेवा प्रदाते, आरोग्य योजना आणि इतर काही विशिष्ट संस्थांकडे असलेली संरक्षित आरोग्य माहिती लागू होते. मालकाने ठेवलेल्या रोजगार नोंदींना, जरी त्या नोंदींमध्ये आरोग्य-संबंधित माहिती असली तरी, HIPAA सामान्यतः लागू होत नाही.

उदाहरणार्थ, समजा तुम्ही रजा विनंतीला समर्थन देणारे डॉक्टरांचे पत्र तुमच्या मालकाला दिले. मालकाच्या प्रतीमध्ये रोजगार नोंदीचा भाग बनतो. HIPAA सामान्यतः त्या मालकाने ठेवलेल्या नोंदीचे नियमन करते, जसे ते आरोग्य सेवा प्रदात्याच्या वैद्यकीय नोंदीचे करते, तसे करत नाही.

इतर कायदे अजूनही ती माहिती संरक्षित करू शकतात. विशेषतः, ADA मालकांना अर्जदार आणि कर्मचाऱ्यांबद्दल मिळवलेल्या वैद्यकीय माहितीची गोपनीयता राखण्यास सांगते.

सामान्य वैद्यकीय नोंदींच्या अधिकारांबद्दल अधिक माहितीसाठी, आमचे वैद्यकीय नोंदींबद्दलचे मार्गदर्शक पहा: वैद्यकीय नोंदी: त्यामध्ये काय आहे, कायदेशीररित्या त्यांचे मालक कोण आहेत आणि तुमची प्रत कशी मिळवावी.

HIPAA वैद्यकीय नोंदी जारी करण्याच्या कायद्यांचा विचार करताना हे भेद महत्त्वाचे आहेत. HIPAA म्हणजे मालकाने ठेवलेला प्रत्येक वैद्यकीय दस्तऐवज आपोआप HIPAA-संरक्षित वैद्यकीय नोंदणी आहे असा होत नाही.

विस्तृत HIPAA चौकटीसाठी, HHS HIPAA व्यक्तींसाठी पहा.

एखादा मालक थेट तुमच्या डॉक्टरकडून वैद्यकीय नोंदी मिळवू शकतो का?

सामान्यतः, तुमचा आरोग्य सेवा प्रदाता केवळ मालकाने विचारल्यामुळे तुमच्या वैद्यकीय नोंदी तुमच्या मालकाला पाठवू शकत नाही.

जेव्हा मालक आरोग्य सेवा प्रदात्याला थेट वैद्यकीय माहिती विचारतो, तेव्हा प्रदाता सामान्यतः व्यक्तीच्या अधिकृततेशिवाय ती उघड करू शकत नाही, जोपर्यंत दुसरा लागू कायदा उघड करण्यास परवानगी देत ​​नाही किंवा आवश्यक नाही.

मर्यादित अपवाद आहेत. विशिष्ट परिस्थितींमध्ये कामाच्या ठिकाणची वैद्यकीय पाळत ठेवणे, कामाशी संबंधित आजार किंवा इजा, किंवा व्यावसायिक सुरक्षा आवश्यकता समाविष्ट असू शकतात.

विशिष्ट परिस्थिती महत्त्वाची असते. मालकाने वैद्यकीय माहितीची विनंती केली याचा अर्थ असा नाही की आरोग्य सेवा प्रदाता कर्मचाऱ्याची संपूर्ण वैद्यकीय नोंदणी उघड करू शकतो.

तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या नोंदींची औपचारिक विनंती करण्याची आवश्यकता असल्यास, आमचे वैद्यकीय नोंदी विनंती फॉर्म टेम्पलेट्स आणि ते कसे वापरावे याबद्दलचे मार्गदर्शक पहा: वैद्यकीय नोंदी विनंती फॉर्म टेम्पलेट्स आणि ते कसे वापरावे.

HIPAA इलेक्ट्रॉनिक वैद्यकीय नोंदींबद्दल काय?

हेच मूलभूत भेद इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात संग्रहित केलेल्या वैद्यकीय माहितीला लागू होते.

HIPAA इलेक्ट्रॉनिक वैद्यकीय नोंदी HIPAA द्वारे संरक्षित केल्या जाऊ शकतात जेव्हा त्या आरोग्य सेवा प्रदाता किंवा आरोग्य योजनेद्वारे ठेवल्या जातात. तथापि, मालकाने ठेवलेल्या इलेक्ट्रॉनिक रोजगार नोंदींना, त्यामध्ये आरोग्य माहिती असली तरी, HIPAA सामान्यतः लागू होत नाही.

मालकांसाठी, ADA अजूनही वैद्यकीय माहिती गोपनीय ठेवण्यास आणि सामान्य कर्मचारी फाइल्सपासून वेगळी ठेवण्यास सांगते. इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज त्या गोपनीयतेच्या गरजेला दूर करत नाही.

व्यावहारिक दृष्ट्या, मालकाने सामायिक केलेला इलेक्ट्रॉनिक कर्मचारी डेटाबेस वैद्यकीय माहितीमध्ये अमर्यादित प्रवेशाचे कारण मानू नये.

तुमच्या स्वतःच्या नोंदी डिजिटल पद्धतीने ऍक्सेस करण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी, आमचे तुम्ही तुमच्या वैद्यकीय नोंदी ऑनलाइन मोफत कशा पाहू शकता याबद्दलचे मार्गदर्शक पहा: तुम्ही तुमच्या वैद्यकीय नोंदी ऑनलाइन मोफत कशा पाहू शकता.

व्यवस्थापकाला प्रत्यक्षात कोणती माहिती आवश्यक आहे?

वैद्यकीय माहिती आणि कामाशी संबंधित माहिती यांच्यात एक उपयुक्त भेद आहे.

व्यवस्थापकाला हे माहित असणे आवश्यक असू शकते:

  • कर्मचाऱ्याला मंजूर कामावर निर्बंध आहे
  • कोणते कामावरील निर्बंध पाळले पाहिजेत
  • कोणती सोय मंजूर झाली आहे
  • सोय किंवा निर्बंध कधी लागू होतो

व्यवस्थापकाला सामान्यतः हे माहित असण्याची आवश्यकता नाही:

  • कर्मचाऱ्याचा संपूर्ण वैद्यकीय इतिहास
  • असंबंधित निदान
  • तपशीलवार उपचारांची माहिती
  • कामावरील समस्येशी संबंधित नसलेल्या औषधांचा इतिहास
  • इतर वैद्यकीय परिस्थितींबद्दलची खाजगी माहिती

ध्येय व्यवस्थापकाला कामावरील समस्या व्यवस्थापित करण्यासाठी पुरेशी माहिती देणे आहे, परंतु अनावश्यकपणे गोपनीय वैद्यकीय तपशील उघड न करता.

तुमची वैद्यकीय माहिती गैर-वाजवीपणे सामायिक केली गेली असे तुम्हाला वाटल्यास काय?

काय घडले त्याचे दस्तऐवजीकरण करून सुरुवात करा.

कोणती माहिती उघड केली गेली, ती कोणाला मिळाली, उघड कधी झाली आणि तुम्हाला त्याबद्दल कसे कळले हे लिहून ठेवा. संबंधित ईमेल, संदेश किंवा इतर कागदपत्रांच्या प्रती ठेवा.

त्यानंतर तुम्ही तुमच्या मालकाच्या एचआर विभागाला किंवा नियुक्त गोपनीयता संपर्काला वैद्यकीय माहिती कशी संग्रहित केली जाते आणि कोणाला प्रवेश आहे याबद्दल विचारू शकता.

जर चिंता आरोग्य सेवा प्रदाता किंवा आरोग्य योजनेशी संबंधित असेल आणि तुम्हाला वाटत असेल की संरक्षित आरोग्य माहिती गैर-वाजवीपणे उघड केली गेली आहे, तर HIPAA लागू होऊ शकते. कामाच्या ठिकाणच्या गोपनीयतेच्या चिंतांसाठी, ADA आणि इतर रोजगार कायदे देखील लागू होऊ शकतात.

योग्य एजन्सी किंवा कायदेशीर प्रक्रिया परिस्थितीवर अवलंबून असते, त्यामुळे उघड केलेल्या तपशीलांचे विशिष्ट तपशील महत्त्वाचे असतात.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

माझे सहकारी माझी वैद्यकीय नोंदी पाहू शकतात का?

सामान्यतः, सहकाऱ्यांकडे तुमच्या गोपनीय वैद्यकीय माहितीचा प्रवेश नसावा, केवळ ते एकाच मालकासाठी काम करतात म्हणून. कर्मचारी वैद्यकीय माहिती सामान्यतः गोपनीय ठेवली पाहिजे.

माझा व्यवस्थापक माझे निदान पाहू शकतो का?

आवश्यक नाही. व्यवस्थापकाला कामावरील निर्बंध किंवा वाजवी सोयीबद्दल माहितीची आवश्यकता असू शकते, परंतु त्यामुळे व्यवस्थापकाला तुमच्या निदानावर किंवा संपूर्ण वैद्यकीय इतिहासात आपोआप प्रवेश मिळत नाही.

HIPAA कामावर वैद्यकीय नोंदींचे संरक्षण करते का?

तुम्ही कोणत्या नोंदींचा संदर्भ देत आहात यावर ते अवलंबून आहे.

HIPAA सामान्यतः मालकाने ठेवलेल्या रोजगार नोंदींना लागू होत नाही. आरोग्य सेवा प्रदाता किंवा आरोग्य योजनेकडे असलेली वैद्यकीय माहिती HIPAA द्वारे संरक्षित केली जाऊ शकते. मालकाने ठेवलेली वैद्यकीय माहिती अजूनही इतर कायद्यांद्वारे संरक्षित केली जाऊ शकते, ज्यामध्ये ADA चा समावेश आहे.

माझा मालक माझ्या वैद्यकीय नोंदींसाठी माझ्या डॉक्टरांना कॉल करू शकतो का?

आरोग्य सेवा प्रदाता सामान्यतः तुमच्या अधिकृततेशिवाय तुमच्या मालकाला तुमची वैद्यकीय माहिती देऊ शकत नाही, जोपर्यंत दुसरा लागू कायदा उघड करण्यास परवानगी देत ​​नाही किंवा आवश्यक नाही.

कर्मचारी वैद्यकीय माहिती कोण ऍक्सेस करू शकतो?

परिस्थितीनुसार, नियुक्त एचआर कर्मचारी, सोयी किंवा कामावरील निर्बंधांसाठी माहितीची आवश्यकता असलेले पर्यवेक्षक किंवा व्यवस्थापक, प्रथमोपचार आणि सुरक्षा कर्मचारी आणि कामगार भरपाई किंवा विमा प्रकरणे हाताळणारे लोक संबंधित माहिती ऍक्सेस करू शकतात.

विशिष्ट उद्देशासाठी परवानगी असलेल्या आणि आवश्यक असलेल्या गोष्टींपर्यंत प्रवेश मर्यादित असावा.

कर्मचारी वैद्यकीय नोंदी कर्मचाऱ्यांच्या फायलींसोबत ठेवल्या पाहिजेत का?

नाही. वैद्यकीय माहिती सामान्यतः नियमित कर्मचारी फाइल्सपासून वेगळी ठेवली पाहिजे आणि गोपनीय मानली पाहिजे. इलेक्ट्रॉनिक वैद्यकीय माहितीला समान संरक्षण मिळाले पाहिजे.

माझ्या मालकाने माझे निदान सहकाऱ्यांशी शेअर केले तर काय?

काय घडले त्याचे दस्तऐवजीकरण करा आणि एचआर किंवा संबंधित गोपनीयता किंवा अनुपालन संपर्काशी हा मुद्दा मांडण्याचा विचार करा.

उघड झाल्यास कायद्याचे उल्लंघन झाले की नाही हे कोणती माहिती शेअर केली गेली, ती कोणाला मिळाली, ती का शेअर केली गेली आणि कोणते कायदे लागू होतात यावर अवलंबून असते.

निष्कर्ष

कर्मचारी वैद्यकीय माहिती अशी गोष्ट नाही जी कंपनीतील प्रत्येकाला ऍक्सेस करता यावी. सहकाऱ्यांकडे आणि कायदेशीर कामाच्या कारणाशिवाय कर्मचाऱ्यांकडे दुसऱ्या कर्मचाऱ्याच्या वैद्यकीय नोंदींमध्ये अमर्यादित प्रवेश नसावा.

विशिष्ट लोक, जसे की नियुक्त एचआर कर्मचारी, पर्यवेक्षक, प्रथमोपचार कर्मचारी, किंवा कामगार भरपाई कर्मचारी, यांना विशिष्ट अपवाद किंवा कायदेशीर रोजगाराचा उद्देश लागू असताना मर्यादित माहितीचा प्रवेश असू शकतो.

HIPAA वैद्यकीय नोंदी जारी करण्याच्या कायद्यांचा विचार करताना मुख्य भेद हा आहे की HIPAA सामान्यतः आरोग्य सेवा प्रदाते आणि आरोग्य योजनांकडे असलेली संरक्षित आरोग्य माहिती नियंत्रित करते. मालकाने ठेवलेली कर्मचारी वैद्यकीय माहिती सामान्यतः केवळ HIPAA ऐवजी कामाच्या ठिकाणच्या गोपनीयता आणि रोजगार कायद्यांद्वारे नियंत्रित केली जाते.

इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज त्या मूलभूत तत्त्वाला बदलत नाही. आरोग्य सेवा संस्थांकडे असलेल्या HIPAA इलेक्ट्रॉनिक वैद्यकीय नोंदी HIPAA अंतर्गत येऊ शकतात, तर मालकाने ठेवलेल्या इलेक्ट्रॉनिक रोजगार नोंदी, जरी त्यांमध्ये वैद्यकीय माहिती असली तरी, केवळ HIPAA-संरक्षित होत नाहीत.