ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਇਕੱਠੇ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। SSDI ਜਾਂ SSI ਦਾਅਵੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਡਾਕਟਰੀ ਸਬੂਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ, ਵਰਕਰਜ਼ ਕੰਪਨਸੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਵੈਟਰਨਜ਼ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਲੋੜਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਟੀਚਾ ਸਿਰਫ਼ ਜਿੰਨੇ ਹੋ ਸਕੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ, ਇਲਾਜ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ, ਲੱਛਣਾਂ, ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਕਈ ਡਾਕਟਰਾਂ, ਮਾਹਰਾਂ, ਹਸਪਤਾਲਾਂ, ਥੈਰੇਪਿਸਟਾਂ, ਟੈਸਟਿੰਗ ਸੈਂਟਰਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੋ ਗੁੰਮ ਹੈ ਉਸਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
TL;DR: ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ
- ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਇਗਨੋਸਿਸ, ਇਲਾਜ, ਲੱਛਣਾਂ, ਟੈਸਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ SSDI, SSI, ਨਿੱਜੀ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ, ਵਰਕਰਜ਼ ਕੰਪਨਸੇਸ਼ਨ, ਵੈਟਰਨਜ਼ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਹਸਪਤਾਲ, ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
- ਦਾਅਵੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਏਜੰਸੀ, ਬੀਮਾਕਾਰ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਮੈਡੀਕਲ ਸਬੂਤ ਮੰਗ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਹਰ ਪੰਨੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ।
- ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਟੈਸਟ ਨਤੀਜਿਆਂ, ਇਲਾਜ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ, ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? August AI ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਗਾਈਡ ਨਾਲ ਜਾਣੋ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਦਾ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ
ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਸਥਿਤੀ ਕਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈ, ਇਸਦਾ ਇਲਾਜ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੀ ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਦਫਤਰੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੋਟਸ
- ਮਾਹਰ ਮੁਲਾਂਕਣ
- ਹਸਪਤਾਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
- ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜੇ
- ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
- ਦਵਾਈਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ
- ਸ਼ਾਰੀਰਕ ਜਾਂ ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਥੈਰੇਪੀ ਨੋਟਸ
- ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਇਲਾਜ ਰਿਕਾਰਡ
- ਸਰਜਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਿਕਾਰਡ
- ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੁਲਾਂਕਣ
- ਡਿਸਚਾਰਜ ਸੰਖੇਪ
ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਦਾਅਵੇ, ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਹਾਲਾਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੈਡੀਕਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਕੋਈ ਦਾਅਵਾ ਲਾਭਾਂ ਲਈ ਯੋਗ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।
ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
- ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ
- ਮਾਹਰ
- ਹਸਪਤਾਲ ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿਭਾਗ
- ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਕੇਅਰ ਕਲਿਨਿਕ
- ਥੈਰੇਪਿਸਟ ਅਤੇ ਰੀਹੈਬਲੀਟੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਤਾ
- ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ
- ਇਮੇਜਿੰਗ ਕੇਂਦਰ
- ਲੈਬੋਰਟਰੀਆਂ
- ਹੋਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ
ਹਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਉਸਦੇ ਲਗਭਗ ਮਿਤੀਆਂ ਲਿਖੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। "ਜਨਵਰੀ 2023 ਤੋਂ ਜੂਨ 2024" ਵਰਗੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਗਾਈਡ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮਾਲਕ ਕੌਣ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਹੈ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਹੈਲਥ ਇਨਫੋਰਮੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। HHS HIPAA ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਵਰਡ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਕੁਝ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਅਧਿਕਾਰ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਆਨਲਾਈਨ ਰਿਕਾਰਡ-ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਣ-ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਵਿਧੀ ਰਾਹੀਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਮੰਗੇ ਜਾ ਰਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਪਿਛਲੇ ਨਾਮ
- ਜਨਮ ਮਿਤੀ
- ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਇਲਾਜ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ
- ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ
- ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਾਨ
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗੇ ਗਏ
- ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਬਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਣੋ। ਸਿਰਫ਼ "ਸਾਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ" ਮੰਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਮਾਹਰ ਨੋਟਸ, ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜਿਆਂ, ਅਤੇ ਇਲਾਜ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਵਰਗੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਲਈ ਸਾਡਾ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੌਣ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਉਲਝਣ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਤੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਸਬੂਤ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਏਜੰਸੀ, ਬੀਮਾਕਾਰ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਮੀਖਿਆ ਸੰਸਥਾ ਤੁਹਾਡੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਮੈਡੀਕਲ ਸਬੂਤ ਮੰਗ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਵੀ ਕਾਪੀਆਂ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਦਾਅਵਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਲਾਭਾਂ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਕੀਲ, ਐਡਵੋਕੇਟ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਗੁੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਸਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸੋਸ਼ਲ ਸਿਕਿਉਰਟੀ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ (SSDI): ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਸਬੂਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਸਪਲੀਮੈਂਟਲ ਸਿਕਿਉਰਟੀ ਇਨਕਮ (SSI): ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਯੋਗ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਾ ਮੈਡੀਕਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸ਼ਾਰਟ-ਟਰਮ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ: ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਗਾਰ-ਸਪਾਂਸਰਡ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਲੌਂਗ-ਟਰਮ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ: ਇੱਕ ਬੀਮਾਕਾਰ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਬੂਤ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਵਰਕਰਜ਼ ਕੰਪਨਸੇਸ਼ਨ: ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਸੱਟ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ, ਇਲਾਜ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਵੈਟਰਨਜ਼ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਦਾਅਵੇ: ਦਾਅਵੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਅਤੇ ਫੌਜੀ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਇਸਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇੱਕੋ ਮਾਪਦੰਡ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਬੀਮਾਕਾਰ, ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਕਲੇਮ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਕਵੈਸਟ ਚੈਕਲਿਸਟ
ਹਰੇਕ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਹੈ:
- ☐ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ: ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ, ਹਸਪਤਾਲ, ਜਾਂ ਕਲਿਨਿਕ।
- ☐ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ: ਉਸ ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ☐ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਇਲਾਜ ਦੀ ਲਗਭਗ ਮਿਆਦ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ☐ ਕਲਿਨਿਕਲ ਨੋਟਸ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ: ਦਫਤਰੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਮਾਹਰ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ, ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ, ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ☐ ਡਾਇਗਨੋਸਟਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ: ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜੇ, ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੈਸਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ☐ ਇਲਾਜ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਸਰਜਰੀਆਂ, ਥੈਰੇਪੀ, ਅਤੇ ਰੀਹੈਬਲੀਟੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ☐ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸ਼ਾਰੀਰਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
- ☐ ਪਛਾਣ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਪਿਛਲੇ ਨਾਮ ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
- ☐ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ: ਲੋੜੀਂਦਾ ਰੀਲੀਜ਼ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਫਾਰਮ ਭਰੋ।
- ☐ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਧੀ ਚੁਣੋ: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ, ਪੇਸ਼ੰਟ ਪੋਰਟਲ, ਮੇਲ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ।
- ☐ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਰੱਖੋ: ਭਰੇ ਹੋਏ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
- ☐ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ: ਰਿਕਾਰਡ ਆਉਣ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਤ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਸਪਤਾਲ ਦਾਖਲਾ, ਟੈਸਟ, ਮਾਹਰ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਜਾਂ ਇਲਾਜ ਦੀ ਮਿਆਦ ਗੁੰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਧਾਰਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਬੂਤ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ?
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਬੂਤ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੈਡੀਕਲ ਸਥਿਤੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਡਾਇਗਨੋਸਿਸ ਨਾਮ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਖੜੇ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਤੁਰਨਾ
- ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬੈਠਣਾ
- ਕੁਝ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਵਜ਼ਨ ਚੁੱਕਣਾ ਜਾਂ ਲੈ ਜਾਣਾ
- ਆਪਣੇ ਹੱਥਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹਰਕਤਾਂ ਕਰਨਾ
- ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ
- ਨਿਯਮਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ
- ਹੋਰ ਰੁਟੀਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨਾ
ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਨਤੀਜਿਆਂ, ਥੈਰੇਪੀ ਨੋਟਸ, ਮਾਹਰ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ, ਇਲਾਜ ਨੋਟਸ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਲਿਨਿਕਲ ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਹਨਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਿੱਠ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਡਾਇਗਨੋਸਿਸ ਡਾਕਟਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਖੜੇ ਹੋਣ ਜਾਂ ਕੁਝ ਭਾਰ ਚੁੱਕਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੀਮਾ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਚਾਰਟ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੇਅਰ ਡਾਕਟਰ ਕੋਲ ਦਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਦਫਤਰੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਮਾਹਰ ਕੋਲ ਡਾਇਗਨੋਸਟਿਕ ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਇਲਾਜ ਨੋਟਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਹਸਪਤਾਲ ਕੋਲ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਜਾਂ ਇਨਪੇਸ਼ੈਂਟ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਇਮੇਜਿੰਗ ਕੇਂਦਰ ਅਸਲ ਇਮੇਜਿੰਗ ਅਧਿਐਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਇਸ ਧਾਰਨਾ ਤੇ ਕਿ ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਮਲਕੀਅਤ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਸਦੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੌਣ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡਾਕਟਰ, ਮੈਡੀਕਲ ਗਰੁੱਪ, ਹਸਪਤਾਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ, ਸਾਡਾ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਬਚਪਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਸਮੇਤ, ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ।
ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ: ਕੀ ਦੇਖਣਾ ਹੈ
ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਰਣਾਇਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਖਾਮੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸਹੀ ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਜਨਮ ਮਿਤੀ
- ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਇਗਨੋਸਿਸ
- ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ
- ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਇਮੇਜਿੰਗ ਨਤੀਜੇ
- ਦਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ
- ਹਸਪਤਾਲ ਦਾਖਲੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
- ਲੱਛਣਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ
- ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ
ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਮੀਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਹਸਪਤਾਲ ਦਾਖਲਾ, ਡਾਇਗਨੋਸਟਿਕ ਟੈਸਟ, ਜਾਂ ਮਾਹਰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਹੋਈ ਹੈ ਪਰ ਇਸਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਵਾਧੂ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਡਾਇਗਨੋਸਿਸ, ਇਲਾਜ, ਟੈਸਟ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਹਿੱਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪੇਸ਼ੇਂਟ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ, ਸਾਡਾ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਆਨਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਣਾ ਹੈ।
ਜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇ?
ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਲਤ ਮਿਤੀ, ਦਵਾਈ, ਜਨਸੰਖਿਆ ਵੇਰਵਾ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਘਟਨਾ ਦਾ ਵਰਣਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਾ ਬਦਲੋ। ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਸੁਧਾਰ ਜਾਂ ਸੋਧ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ।
ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਦੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਇਕੱਠੇ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੇਅਰ
- ਮਾਹਰ
- ਹਸਪਤਾਲ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ
- ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਇਮੇਜਿੰਗ
- ਦਵਾਈਆਂ
- ਥੈਰੇਪੀ ਅਤੇ ਰੀਹੈਬਲੀਟੇਸ਼ਨ
- ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਗੁੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਅਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਰੱਖੋ, ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਜਾਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਜਿਹਾ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਅਲੱਗ ਟੈਸਟ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਗੁੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਮੈਂ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਮਰੀਜ਼ ਆਪਣੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਲੋੜਾਂ, ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਏਜੰਸੀ ਮੇਰੇ ਲਈ ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਏਜੰਸੀ, ਬੀਮਾਕਾਰ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਮੈਡੀਕਲ ਸਬੂਤ ਮੰਗ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੋ ਵੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੇ ਹਰ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਮਿਆਦ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨਗੇ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜਾਂ ਇਲਾਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਜੇ ਮੇਰੇ ਡਾਕਟਰ ਕੋਲ ਮੇਰੇ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇ?
ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਮੈਡੀਕਲ ਗਰੁੱਪ, ਹਸਪਤਾਲ, ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਾ ਇੱਕ ਨੋਟ ਰੱਖੋ।
ਕੀ ਮੈਂ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਂਟ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਂਟ ਪੋਰਟਲ ਉਪਯੋਗੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੰਖੇਪ, ਲੈਬ ਨਤੀਜੇ, ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਕਲਿਨਿਕਲ ਨੋਟਸ। ਪੁਰਾਣੇ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੁੰਮ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਦਾਅਵਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਖਾਮੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਗਲਤ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਮੰਗਿਆ ਹੈ ਉਸਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖੋ।
ਰਿਕਾਰਡ ਕੌਣ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਡਿਸਏਬਿਲਟੀ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਬੀਮਾਕਾਰ ਸਿੱਧੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਕਾਪੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਪਣੀਆਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ ਜਾਂ ਕੀ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
