ਪੁਰਾਣਾ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਖੋਜ ਦੇ ਕੰਮ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰੀ ਜਗ੍ਹਾ ਬਦਲੀ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬਚਪਨ ਦੇ ਹੋਣ।
ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਈ ਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਸ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਸਨ, ਫਿਰ ਜੇ ਉਹ ਦਫ਼ਤਰ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰੋ। ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹਸਪਤਾਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ, ਜਾਂ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਬੰਦ ਹੋਈ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦਾ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲਿਆ ਸੀ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਪਛਾਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਜਾਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਹੈ।
TL;DR: ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ
- ਉਸ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ, ਹਸਪਤਾਲ, ਕਲੀਨਿਕ, ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਸਨ।
- ਜੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਬੰਦ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਸਦੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ ਜਾਂ ਕੌਣ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਬਚਪਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ, ਬਾਲ ਰੋਗ ਵਿਗਿਆਨੀਆਂ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਡਾਕਟਰਾਂ, ਹਸਪਤਾਲਾਂ, ਸਕੂਲ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਗਜ਼ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਦੇ ਵੀ ਡਿਜੀਟਲ ਨਹੀਂ ਹੋਏ ਹੋ ਸਕਦੇ।
- ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲਗਭਗ ਮਿਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੋਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਜੇ ਵੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
- ਦਹਾਕਿਆਂ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ, ਉਪਲਬਧਤਾ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸਨ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਸਿਹਤ ਸਵਾਲ ਹੈ? August AI ਦੇ ਮੁਫਤ ਲੱਛਣ ਚੈਕਰ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ।
ਹੁਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਗੰਭੀਰ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਸਿਹਤ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਾ ਕਰੋ। ਢੁਕਵੀਂ ਮੈਡੀਕਲ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲੀਨਿਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਬਾਰੇ ਜੋ ਕੁਝ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਦੱਸੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਨ।
ਉਨ੍ਹਾਂ ਡਾਕਟਰਾਂ, ਕਲੀਨਿਕਾਂ, ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਮਿਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਤਾਂ ਲਗਭਗ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਕੱਚੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਵੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "1995 ਅਤੇ 2002 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਾਲ ਰੋਗਾਂ ਦੇ ਦੌਰੇ," ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਫਿਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਹੈਲਥ ਇਨਫੋਰਮੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (HIM) ਵਿਭਾਗ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ।
ਤੁਸੀਂ August AI ਦੇ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ
- ਦਫ਼ਤਰੀ ਦੌਰੇ ਦੇ ਨੋਟ
- ਨਿਦਾਨ
- ਦਵਾਈਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ
- ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜੇ
- ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
- ਟੀਕਾਕਰਨ ਜਾਂ ਇਮਿਊਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ
- ਸਰਜੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ
- ਹਸਪਤਾਲ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਸੰਖੇਪ
- ਮਾਹਰ ਰਿਕਾਰਡ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਚਾਰਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗਣਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ: ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਦੇਸ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿੱਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
1. ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦਾ ਨਾਮ, ਹਸਪਤਾਲ, ਕਲੀਨਿਕ, ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜਿਸ ਨੇ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ, ਲਿਖੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਨਾਮ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ, ਉਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੁਰਾਣਾ ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਬੀਮਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਪ੍ਰਿਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਬੋਤਲ, ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਰਾਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
2. ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਲੱਭੋ
ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਹੈਲਥ ਇਨਫੋਰਮੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਵੱਡੇ ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਕੋਲ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਵਿਭਾਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
3. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਅਜੇ ਵੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ
ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਸਹੂਲਤ ਕੋਲ ਅਜੇ ਵੀ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ।
ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਚਲੇ ਗਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨਾਲ ਮਿਲ ਗਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਮਲਕੀਅਤ ਬਦਲ ਗਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਚਾਰਟ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਬੰਦ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ:
"ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਕੌਣ ਹੈ?"
4. ਆਦੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਭਰੋ
ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ August AI ਦੇ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਆਦੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
5. ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸਹੀ ਚਾਰਟ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ।
- ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਪਿਛਲਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
- ਜਨਮ ਮਿਤੀ
- ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਇਲਾਜ ਦੀ ਲਗਭਗ ਮਿਤੀਆਂ
- ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ
- ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਾਨ
- ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ
- ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ। "1998 ਤੋਂ 2003 ਤੱਕ ਦੇ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ" ਸਿਰਫ਼ "ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ" ਮੰਗਣ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ।
6. ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪਛਾਣ ਜਾਂ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਛਾਣ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
7. ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ
ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ, ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਧੀ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਦੇਸ਼ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਫੀਸ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
8. ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਦੋਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ।
ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਆਦੇਸ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
ਵਿਸ਼ਾ: ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਆਦੇਸ਼
ਹੈਲੋ,
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਜਾਂ ਸਹੂਲਤ ਤੋਂ ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ।
ਪੂਰਾ ਨਾਮ: [ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ]
ਪਿਛਲਾ ਨਾਮ, ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ: [ਪਿਛਲਾ ਨਾਮ]
ਜਨਮ ਮਿਤੀ: [MM/DD/YYYY]
ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲਗਭਗ ਮਿਤੀਆਂ: [ਮਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸਾਲ]
ਪ੍ਰਦਾਤਾ: [ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਨਾਮ]
ਸਹੂਲਤ: [ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਜਾਂ ਹਸਪਤਾਲ ਦਾ ਨਾਮ]ਮੈਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ: [ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਦੌਰੇ ਦੇ ਨੋਟ, ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜੇ, ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਟੀਕਾਕਰਨ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਾਂ ਹਸਪਤਾਲ ਰਿਕਾਰਡ]।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਆਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਪਛਾਣ, ਅਧਿਕਾਰ ਫਾਰਮ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਰੇ ਤੋਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਧੰਨਵਾਦ,
[ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ]
[ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ]
[ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਡਾਕ ਪਤਾ]
Online ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ Online ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਦੌਰੇ ਦੇ ਸਾਰ
- ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜੇ
- ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
- ਦਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ
- ਟੀਕਾਕਰਨ ਰਿਕਾਰਡ
- ਹਸਪਤਾਲ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਕੁਝ ਕਲੀਨਿਕਲ ਨੋਟ
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸੀ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ Online ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਸ ਖਾਸ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਹੈਲਥ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਾਰਟ ਕਦੇ ਵੀ ਡਿਜੀਟਲ ਨਹੀਂ ਹੋਏ ਹੋਣਗੇ।
ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, August AI ਦੇ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਦੇਖੋ Online ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਣ।
ਬਚਪਨ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ
ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਕਿ ਬਚਪਨ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੇ ਜਾਣ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਾਕਟਰ ਬਦਲਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਰਾਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜਗ੍ਹਾ ਬਦਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਤੋਂ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਬਾਲ ਰੋਗ ਵਿਗਿਆਨੀ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਯਾਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਨਾਮ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੁਰਾਗ ਲੱਭੋ:
- ਬਚਪਨ ਦੇ ਟੀਕਾਕਰਨ ਰਿਕਾਰਡ
- ਸਕੂਲ ਸਿਹਤ ਫਾਰਮ
- ਪੁਰਾਣੇ ਬੀਮਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਪ੍ਰਿਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ
- ਹਸਪਤਾਲ ਕਾਗਜ਼ਪੱਤਰ
- ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲਾਂ
- ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ਪੱਤਰ
- ਪੁਰਾਣੇ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ
ਹਸਪਤਾਲ ਵੀ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਪੈਦਾ ਹੋਏ ਸੀ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਰਜਰੀ ਹੋਈ ਸੀ, ਜਾਂ ਬਚਪਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਜਾਂ ਇਨਪੇਸ਼ੈਂਟ ਦੇਖਭਾਲ ਮਿਲੀ ਸੀ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਬਚਪਨ ਦਾ ਡਾਕਟਰ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਗਰੁੱਪ ਜਾਂ ਹਸਪਤਾਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੰਸਥਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਗਏ।
ਸਕੂਲ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਚਾਰਟ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਟੀਕਾਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ, ਸਰੀਰਕ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਨਤੀਜੇ ਵਰਗੀ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
40 ਸਾਲ ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ 40 ਸਾਲ ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਉਸੇ ਆਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਪਰ ਵਧੇਰੇ ਗੈਪ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ।
ਬਹੁਤ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਆਧੁਨਿਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਹੈਲਥ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਾਰਟ, ਮਾਈਕਰੋਫਿਲਮ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਾਈਲਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੋਵਰਡ ਸੰਸਥਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਪਰ HIPAA ਖੁਦ ਕੋਈ ਇੱਕ ਦੇਸ਼ ਵਿਆਪੀ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜੋ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇ।
ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਰਾਜ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ 40 ਸਾਲ ਪੁਰਾਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਜੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਕੋਈ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੈ।
ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁਣ ਉਸਦੇ ਸਰਗਰਮ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਹਾਸਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਮਿਲ ਗਈ ਸੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਕੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਬਣ ਗਈ ਸੀ।
ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਹੋਵੇ।
ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡਾਕਟਰ
- ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
- ਹਸਪਤਾਲ
- ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ
- ਮਾਹਰ ਦਫ਼ਤਰ
- ਲੈਬਾਰਟਰੀਆਂ
- ਇਮੇਜਿੰਗ ਕੇਂਦਰ
- ਫਾਰਮੇਸੀਆਂ
- ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ
- ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਹੈਲਥ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਸਟਮ
- ਮੈਡੀਕਲ-ਰਿਕਾਰਡ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਕੰਪਨੀਆਂ
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੇਅਰ ਡਾਕਟਰ ਕੋਲ ਦਫ਼ਤਰੀ ਦੌਰੇ ਦੇ ਨੋਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਹਸਪਤਾਲ ਕੋਲ ਸਰਜੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਇਮੇਜਿੰਗ ਕੇਂਦਰ ਕੋਲ ਸਕੈਨ ਜਾਂ ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ?
ਇੱਕ ਬੰਦ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਗਾਇਬ ਹੋ ਗਏ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਡਾਕਟਰ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵੇਚਦਾ ਹੈ, ਜਗ੍ਹਾ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡਾਕਟਰ, ਮੈਡੀਕਲ ਗਰੁੱਪ, ਹਸਪਤਾਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਕੋਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਅਸਲੀ ਦਫ਼ਤਰ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਸਾਬਕਾ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੰਦ ਹੋਈ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਗਏ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਢੁਕਵੀਂ ਮੈਡੀਕਲ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਕੋਲ ਸਾਬਕਾ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਕਸਟਡੀ ਹੈ।
ਜੋ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਲੇ ਹਨ ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕਰੋ:
- ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਦੌਰੇ
- ਹਸਪਤਾਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ
- ਦਵਾਈਆਂ
- ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜੇ
- ਇਮੇਜਿੰਗ
- ਸਰਜਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
- ਟੀਕਾਕਰਨ
- ਨਿਦਾਨ
ਤਾਰੀਖਾਂ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਨਾਮ, ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨਿਦਾਨ ਲੱਭੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਗੈਪਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਗੈਪਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਵਾਧੂ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਤੁਹਾਡੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ August AI ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕੌਣ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਹੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰੋ।
- ਪੁਰਾਣੇ ਬੀਮਾ ਕਾਗਜ਼ਪੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਨਾਮ, ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਬਚਪਨ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਪੁਰਾਣੇ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਸਿਹਤ-ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਅਸਲੀ ਦਫ਼ਤਰ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ ਤਾਂ ਇੱਕ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹਸਪਤਾਲ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪੂਰੇ ਚਾਰਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦਿਓ।
- ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਣ।
ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਦਹਾਕੇ ਬੀਤ ਗਏ ਹੋਣ। ਪਰ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੌਣ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਉਸਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਗ੍ਹਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ
ਜੇਕਰ ਮੈਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਡਾਕਟਰ ਨੇ ਮੇਰਾ ਇਲਾਜ ਕੀਤਾ ਸੀ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਪੁਰਾਣੇ ਬੀਮਾ ਕਾਗਜ਼ਪੱਤਰਾਂ, ਪ੍ਰਿਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਬਚਪਨ ਦੇ ਸਿਹਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਹਸਪਤਾਲ ਕਾਗਜ਼ਪੱਤਰਾਂ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਸਹੂਲਤ, ਪਤਾ, ਜਾਂ ਲਗਭਗ ਮਿਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੇਣਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਬੰਦ ਹੋ ਗਈ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ?
ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਡਾਕਟਰ, ਮੈਡੀਕਲ ਗਰੁੱਪ, ਹਸਪਤਾਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਕੋਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਢੁਕਵੀਂ ਮੈਡੀਕਲ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਏਜੰਸੀ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣਾ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਨਾ ਕਿ ਮੇਰਾ ਪੂਰਾ ਚਾਰਟ?
ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਕਾਕਰਨ ਇਤਿਹਾਸ, ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟ, ਸਰਜੀਕਲ ਨੋਟ, ਜਾਂ ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜਾ। ਇੱਕ ਸੰਕਰਮਿਤ ਆਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਮੈਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਅਪੌਇੰਟਮੈਂਟ ਲਈ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਮੈਡੀਕਲ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਲਾਜ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੋ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਦਵਾਈ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਨਾਲ ਲੈ ਕੇ ਆਓ।
ਮੈਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਕੋਈ ਵੀ ਪਿਛਲੇ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲਗਭਗ ਮਿਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਉਪਰੋਕਤ ਆਦੇਸ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਬੋਟਮ ਲਾਈਨ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਉਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਸੀ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਦਫ਼ਤਰ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡਾਕਟਰ, ਮੈਡੀਕਲ ਗਰੁੱਪ, ਹਸਪਤਾਲ, ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਸਟੋਡੀਅਨ ਕੋਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਬਚਪਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਦਹਾਕਿਆਂ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਪੁਟਾਈ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ। ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਨਵੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਾ ਹੋਣ।
ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਪਹੁੰਚ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਉਸਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਆਦੇਸ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਚਾਰਟ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।
