ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ: ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਜੋ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਸੰਗਠਨ, ਜਾਂ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਕਟਰ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਮਾਹਰ ਨੂੰ ਮਿਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਬੀਮਾ ਜਾਂ ਅਯੋਗਤਾ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਤਰਫੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹੋ।

ਫਾਰਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿੱਧੀ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਵੈਧ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਕੀ ਦੇਖਣਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।

TL;DR: ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ

• ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਧਿਕਾਰ ਫਾਰਮ, ਜਾਂ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਫਾਰਮ ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਇੱਕ ਵੈਧ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਮਿਆਦ ਕਦੋਂ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਅਧਿਕਾਰ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਨੋਟਰੀ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। HIPAA ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੋਟਰੀਕਰਨ ਜਾਂ ਗਵਾਹ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਸਮੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਸੀਮਤ ਫੀਸਾਂ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਰਿਲੀਜ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਡਾਕਟਰੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? August AI ਨਾਲ $39 ਦੀ ਔਨਲਾਈਨ ਤਤਕਾਲ ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਦੌਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ US-ਲਾਈਸੈਂਸਸ਼ੁਦਾ ਕਲੀਨਿਸ਼ੀਅਨ ਤੁਹਾਡਾ ਔਨਲਾਈਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ 50 ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਦਿਨ ਫਾਰਮੇਸੀ ਪਿਕਅੱਪ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਦੌਰੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ, ਉਸ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। August ਹੋਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਕੀ ਹੈ?

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਜੋ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੇਅਰ ਫਿਜ਼ੀਸ਼ੀਅਨ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹਿਣ ਲਈ ਇੱਕ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਾਹਰ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਹਸਪਤਾਲ, ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ, ਵਕੀਲ, ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਜਦੋਂ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਭੇਜਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਹੀ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਦਫਤਰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਇੱਕ-ਪੰਨਾ ਫਾਰਮ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਦੂਸਰੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਲਾਗੂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਆਪਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਵਰਗਾ ਹੈ?

ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਹੀਂ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਅਕਸਰ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ "ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ" ਅਕਸਰ ਉਹ ਨਾਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਸਪਤਾਲ ਜਾਂ ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। "HIPAA ਅਧਿਕਾਰ" ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ HIPAA ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਰੂਲ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅੰਤਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ HIPAA ਹਰ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਲਾਜ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ।

ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਹੈ?

ਆਮ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

ਡਾਕਟਰ ਬਦਲਣਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ, ਦਵਾਈਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ, ਇਮੇਜਿੰਗ, ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਦੌਰਿਆਂ ਤੋਂ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਮਾਹਰ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ। ਕਿਸੇ ਮਾਹਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਇਲਾਜ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੇਅਰ ਡਾਕਟਰ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ। ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਆਪਕ ਨਜ਼ਰ ਲਈ, ਦੇਖੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਬੀਮਾ ਜਾਂ ਅਯੋਗਤਾ ਦੇ ਦਾਅਵੇ। ਬੀਮਾਕਰਤਾ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਖਾਸ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ। ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ, ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਭਾਗ ਦਰ ਭਾਗ ਕੰਮ ਕਰਨ 'ਤੇ ਭਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

1. ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਉਹ ਪਛਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਪਤਾ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਮਰੀਜ਼ ID ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੰਬਰ (MRN) ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੰਗੀ ਗਈ ਪਛਾਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

2. ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਇਹ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ, ਕੋਈ ਹਸਪਤਾਲ, ਕਲੀਨਿਕ, ਲੈਬ, ਮਾਹਰ, ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਦਫ਼ਤਰ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ, ਪਿਛਲੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

3. ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਰੀ ਕਰੋ:

ABC ਫੈਮਿਲੀ ਮੈਡੀਸਨ

123 ਮੇਨ ਸਟ੍ਰੀਟ

ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਜ਼ਿਪ

ਫ਼ੋਨ: 555-555-5555

ਫੈਕਸ: 555-555-5555

HIPAA ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਭਾਗ ਨੂੰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਾ ਛੱਡੋ।

4. ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਰੀ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰ ਦੌਰੇ ਦੀਆਂ ਨੋਟਸ, ਲੈਬ ਨਤੀਜੇ, ਇਮੇਜਿੰਗ, ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਹਸਪਤਾਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਾਂ ਡਿਸਚਾਰਜ ਸਾਰਾਂਸ਼।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਬਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਣੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

ਜਨਵਰੀ 2025 ਤੋਂ ਸਤੰਬਰ 2026 ਤੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਦੌਰੇ ਦੀਆਂ ਨੋਟਸ, ਲੈਬ ਨਤੀਜੇ, ਅਤੇ ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।

ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੰਘੀ ਜਾਂ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨ ਕੁਝ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਦਾਰਥ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੰਬੰਧੀ ਵਿਕਾਰ ਇਲਾਜ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹੋਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਘੀ ਜਾਂ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। "ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ" ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਇਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਓਵਰਰਾਈਡ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ।

5. ਰਿਲੀਜ਼ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸੋ

ਕੁਝ ਫਾਰਮ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਉਂ ਜਾਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਸਾਦੇ, ਸਹੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ
• ਬੀਮਾ
• ਅਯੋਗਤਾ ਅਰਜ਼ੀ
• ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ

ਜੇਕਰ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਰੱਖੋ।

6. ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪੋਰਟਲ, ਈਮੇਲ, ਫੈਕਸ, ਮੇਲ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

HIPAA ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰੂਪ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

7. ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ, ਇੱਕ ਸਮਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਬਾਅਦ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਘਟਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਅਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਤਹਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਭਵਿੱਖੀ ਪ੍ਰਗਟਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਪ੍ਰਗਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

8. ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਪਾਓ

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਧਿਕਾਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਪਾਓ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਫੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਵਜੋਂ ਦਸਤਖਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਵੈਧ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਬਿਆਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਤਹਿਤ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਹੁਣ HIPAA ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ PDF ਜਾਂ ਵਰਡ ਬਲੈਂਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?

ਹਾਂ, ਪਰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਰਤ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ PDF ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਲੈਂਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਔਨਲਾਈਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਰਡ ਸੰਸਕਰਣ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਉਹ ਲਾਗੂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰ ਵੈਧ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

• ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਮਰੀਜ਼ ਪਛਾਣਾਂ
• ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਹੈ
• ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਧੀਆਂ
• ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
• ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ

ਇੱਕ ਆਮ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਕੋਈ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਨੋਟਰੀ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।

HIPAA ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਨੋਟਰੀ ਕਰਾਉਣ ਜਾਂ ਗਵਾਹ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੰਗਠਨ ਜਾਂ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨ ਕੋਲ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਲੋੜਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਫਾਰਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੋਟਰੀਕਰਨ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਉਸ ਕਦਮ ਨੂੰ ਨਾ ਛੱਡੋ ਕਿਉਂਕਿ HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?

HIPAA ਦੇ ਅਧੀਨ, ਇੱਕ ਕਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ 30 ਦਿਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਮਤ ਵਿਸਥਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਹਾਲਾਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਵਾਜਬ, ਲਾਗਤ-ਅਧਾਰਤ ਫੀਸਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ HIPAA ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇਸ ਲਈ ਇਨਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਮੈਡੀਕਲ ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਦੇਖੋ ਹਸਪਤਾਲ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ?

ਇਸ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਤਰ ਹੈ:

• ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ: HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇਣਾ: ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਮਰੀਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਰਾਹੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ ਧਿਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਡਾਕਟਰ, ਵਕੀਲ, ਜਾਂ ਬੀਮਾਕਰਤਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ

• ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਹਾਲੀਆ ਲੈਬਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰੀ ਦੌਰੇ ਦੀ ਨੋਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜੀ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਅਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੋ।
• ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲਣਾ। ਇੱਕ ਅਣ-ਦਸਤਖਤ ਅਧਿਕਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
• ਸਮਾਪਤੀ ਭਾਗ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡਣਾ। ਜੇਕਰ ਫਾਰਮ ਲਈ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
• ਗਲਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਫਾਰਮ ਭੇਜਣਾ। ਵੱਡੇ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵੱਖਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਪੁਰਾਣੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੰਗਠਨ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਅਧਿਕਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲਾਗੂ HIPAA ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਫਾਰਮ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਕੋਈ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ। ਪਰਿਵਾਰਕ ਸੰਬੰਧ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਵਜੋਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ?

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਵਾਜਬ, ਲਾਗਤ-ਅਧਾਰਤ ਫੀਸਾਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫੀਸਾਂ ਰਾਜ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਮੈਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਉਦੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਵਰਡ ਇਕਾਈ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਧਿਕਾਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ।

ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ?

ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅਧਿਕਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।

ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਚਾਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਕੌਣ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਕਦੋਂ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਸਮੀ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੀ HIPAA ਦੇ ਤਹਿਤ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਭਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਤਰਜੀਹੀ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਸ਼ੱਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਹੈ।