ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਕਾਪੀ ਦਾ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ-ਅਤੇ-ਪੇਸਟ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਨੋਟਸ, ਲੈਬ ਨਤੀਜੇ, ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਹਸਪਤਾਲ ਦਾ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

TL;DR: ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ

• ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ, ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਸੈੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸੀਮਤ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ।
• ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੀਲੀਜ਼ ਜਾਂ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਫਾਰਮ ਦੇ ਸਮਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰੀ ਨੋਟਸ, ਲੈਬ ਨਤੀਜੇ, ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਦਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ।
• ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਵਜੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਭਰਨ ਯੋਗ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।

ਇਹ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਆਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਖਾਸ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਫਾਰਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

• ਪੂਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ
• ਜਨਮ ਮਿਤੀ
• ਪਤਾ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ
• ਮਰੀਜ਼ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੰਬਰ, ਜੇਕਰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ
• ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਨਾਮ
• ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ
• ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ
• ਤਰਜੀਹੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਧੀ
• ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਮਿਤੀ, ਜਦੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੇਰੇ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ" ਮੰਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਜਨਵਰੀ 2024 ਤੋਂ ਦਸੰਬਰ 2025 ਤੱਕ ਦਫ਼ਤਰੀ ਨੋਟਸ, ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਨਤੀਜੇ, ਇਮੇਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਡਿਸਚਾਰਜ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਬਨਾਮ ਰੀਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ

ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੀਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੀਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਜਾਂ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਡਾਕਟਰ, ਵਕੀਲ, ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਭੇਜੇ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

HIPAA ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਇਸਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਮਿਤੀ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਇਸਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ, ਰੀਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ, ਜਾਂ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਕਿੱਥੇ ਲੱਭਣਾ ਹੈ

ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਕੋਲ ਅਕਸਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਸਿਹਤ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੀਲੀਜ਼ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਸੰਘੀ ਅਧਿਕਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, HHS HIPAA ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਗਾਈਡੈਂਸ ਦੇਖੋ।

ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੀਏ

1. ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ, ਮੇਲ, ਈਮੇਲ, ਫੈਕਸ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਧੀ ਰਾਹੀਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਤਰਜੀਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।

2. ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ। ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਬੇਨਤੀ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

3. ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਧੀ ਚੁਣੋ

ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਿੰਨੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਾਣੀਆਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਰੂਪ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸ ਰੂਪ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਲਾਗੂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ।

ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

4. ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ

ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਬੇਨਤੀ, ਜਿਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਕੋਈ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਸੀ ਅਤੇ ਕਦੋਂ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?

HIPAA ਦੇ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਇੱਕ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰਾਣੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ 30 ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ 30-ਦਿਨ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਦੇਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਮਲੀ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਬੇਨਤੀ ਨਾਲ ਰੱਖੋ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

HIPAA ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸੀਮਤ ਅਪਵਾਦ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਨੋਟਸ ਜੋ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, HIPAA ਦੇ ਅਧੀਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇਲਾਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਰਨ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੀਮਤ ਜਾਂ ਠੀਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ HIPAA ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ 'ਤੇ HHS ਗਾਈਡੈਂਸ ਦੀ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ, ਜਦੋਂ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ, HHS ਦਫ਼ਤਰ ਫਾਰ ਸਿਵਲ ਰਾਈਟਸ ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ HHS ਦਫ਼ਤਰ ਫਾਰ ਸਿਵਲ ਰਾਈਟਸ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਾਲ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰੇ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਦੇਰੀਆਂ ਘਟ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਹੈ

ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਕਿਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਵੇਂ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਾਮਲ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

HIPAA ਇਲਾਜ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੁਝ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਇੱਕੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸੇ ਦੇ ਬਕਾਏਦਾਰ ਹੋ

ਬਕਾਇਆ ਮੈਡੀਕਲ ਬਿੱਲ ਅਤੇ HIPAA ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਦੇ ਹਨ। HHS ਗਾਈਡੈਂਸ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰਾਣੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸਿਰਫ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਸਿਹਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਜਾਂ ਅਪਵਾਦ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਨ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਹੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧੂਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਉਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਗੁੰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਧੀ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸ ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਹਤ ਦੇਖਭਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੌਰਾਨ ਡਿਜੀਟਲ ਸਿਹਤ ਸਾਧਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਉਤਸੁਕ ਹੋ, ਤਾਂ AI ਸਕ੍ਰਾਈਬ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਅਗਸਤ AI ਦੇ ਲੇਖ ਨੂੰ ਦੇਖੋ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਬਾਰੇ FAQs

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਅਕਸਰ, ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਕਰੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੇ, ਜਦੋਂ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਦੇਵੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੱਸੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਕੀ ਕੋਈ ਮਿਆਰੀ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਹੈ?

ਕੋਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਹਰ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਸਪਤਾਲਾਂ, ਕਲਿਨਿਕਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੀਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੀਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਆਨਲਾਈਨ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਆਨਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸ ਰੂਪ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਢੁਕਵੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਧਾਰਨ ਕਰਦਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਫੋਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਉਸ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮੁਫਤ ਹਨ?

ਖਰਚੇ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਸੰਘੀ ਜਾਂ ਰਾਜ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। HIPAA ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕੁਝ ਫੀਸਾਂ 'ਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਮੁਫਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਬੇਨਤੀ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਖਰਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।

ਜੇਕਰ ਮੇਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਧੂਰੇ ਹਨ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਗੁੰਮ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ।

ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ

ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸੰਬੰਧਤ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਆਨਲਾਈਨ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤਾ ਭਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਵੇ।