ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੀਏ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸੁਵਿਧਾ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਚਾਰਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨਕਲ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ 30 ਦਿਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਣਪਈਆਂ ਬਿਲਾਂ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਆਧਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।

• ਚਾਰਟ ਦਾ ਮਾਲਕ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ।
• HIPAA ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਸੈੱਟ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨਯੋਗ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਤੀਹ ਦਿਨ, ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ 30-ਦਿਨ ਦਾ ਵਾਧਾ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 60 ਦਿਨ।
• ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੇ ਮਜ਼ਦੂਰੀ, ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਡਾਕ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹਨ। ਖੋਜ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ।
• ਮਨੋ-ਉਪਚਾਰ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਫਾਈਲਾਂ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਮੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ, ਨੋਟਸ ਦਾ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨਹੀਂ

ਵਿਹਾਰਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਇਹ ਹੈ: ਤੁਹਾਡਾ ਚਾਰਟ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਤੁਹਾਡੀ ਦੇਖਭਾਲ ਬਾਰੇ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੋਟ, ਨਿਦਾਨ, ਦਵਾਈਆਂ, ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜੇ, ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। HIPAA ਦਾ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸ਼ਬਦ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਸੈੱਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਚਾਰਟ, ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਲੈਬ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਲੇਖਕ ਕੌਣ ਹੈ। ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਮਤਲਬ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਇਹ ਧਾਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਡਾਇਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ, ਜੋ ਹੋਇਆ ਉਸਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਤਿੰਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਤੱਕ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਬਿੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਬੂਤ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਦੋਂ। ਆਖਰੀ ਦੋ ਹੀ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਜਿੰਨੀ ਹੀ ਬਚਾਓਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਵੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ

ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ-ਵਾਕੀ ਦਾ ਨਿਯਮ: ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸੁਵਿਧਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੌਤਿਕ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਕਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਅਸਲ ਚਾਰਟ।

ਕੋਈ ਇਕ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਾਲਕੀ ਦਾ ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਰਨਲ ਆਫ਼ ਅਰਜੈਂਟ ਕੇਅਰ ਮੈਡੀਸਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਲਗਭਗ 20 ਰਾਜਾਂ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਵਾਲੇ ਕਾਨੂੰਨ ਹਨ, ਨਿਊ ਹੈਂਪਸ਼ਾਇਰ ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਕਾਨੂੰਨ ਇਸਨੂੰ ਮਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੌਂਪਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਗਭਗ 29 ਜਾਂ 30 ਰਾਜਾਂ ਕੋਲ ਕੋਈ ਮਾਲਕੀ ਕਾਨੂੰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਵੀ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਉਸੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਉਦਘਾਟਿਤ ਇੱਕ ਡਾਕਟਰੀ ਪੋਲ ਵਿੱਚ, 33 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਮਰੀਜ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹਨ, 65 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਡਾਕਟਰ ਹਨ, ਅਤੇ 2 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ EHR ਵਿਕਰੇਤਾ ਹੈ।

ਸੰਘੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਟਾਲਦਾ ਹੈ। HealthIT.gov ਦਾ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹੁੰਚ, ਨਿਰੀਖਣ, ਅਤੇ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ।

ਇੱਥੇ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੰਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਣਗੇ: ਮਲਕੀਅਤ ਬਹਿਸ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਵਾਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਚਾਰਟ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਟੁੱਟਿਆ ਹੋਇਆ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਸੰਘੀ, ਇਕਸਾਰ, ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਪੁੱਛਣਾ ਬੰਦ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸਦੇ ਮਾਲਕ ਕੌਣ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਪੁੱਛਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸ ਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ

ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਨੁਮਾਨਤ ਹਨ। ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ, ਖੁਰਾਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਦਵਾਈ ਅਤੇ ਪੂਰਕ ਸੂਚੀ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ, ਇਲਾਜ ਅਤੇ ਸਰਜੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ, ਅਡਵਾਂਸ ਡਾਇਰੈਕਟਿਵ, ਲੈਬ ਅਤੇ ਇਮੇਜਿੰਗ ਨਤੀਜੇ, ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਫਾਰਮ, ਤਰੱਕੀ ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਸੰਮੇਲਨ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਅਭਿਆਸ ਹੈ।

MedlinePlus, ਨਿੱਜੀ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੌਜੂਦ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹਨ: ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਖੂਨ ਦਾ ਗਰੁੱਪ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ, ​​ਮੁੱਖ ਟੈਸਟਾਂ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਬਿਮਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਰਜਰੀਆਂ, ਐਲਰਜੀ, ਗੰਭੀਰ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਇਤਿਹਾਸ।

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਪੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਲਿੱਪਡ ਲੱਗਣਗੀਆਂ। ਇੱਕ ਤਰੱਕੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: "Pt 3 ਦਿਨ ਤੋਂ ਗਲੇ ਦੇ ਦਰਦ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਖੰਘ ਨਹੀਂ, 101.2F ਤੱਕ ਬੁਖਾਰ। ਰੈਪਿਡ ਸਟ੍ਰੈਪ ਨੈਗੇਟਿਵ। Dx: ਵਾਇਰਲ ਫੈਰਿੰਜਾਈਟਿਸ। ਯੋਜਨਾ: ਸਹਾਇਕ ਦੇਖਭਾਲ, ਜੇ ਲੱਛਣ ਵਿਗੜਦੇ ਹਨ ਤਾਂ RTC।" ਇੱਕ ਲੈਬ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੋਵੇਗਾ: "ਪੋਟਾਸ਼ੀਅਮ 5.4 mmol/L (ਰੈਫ 3.5 ਤੋਂ 5.1) H." ਉਹ ਸੰਖੇਪਤਾ ਕੁਝ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨੋਟਸ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦੁਆਰਾ ਟੈਮਪਲੇਟਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡਿਕਟੇਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਫਿਰ ਵੀ ਆਪਣੀ ਪੜ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਵਾਈ ਅਤੇ ਐਲਰਜੀ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਪੜ੍ਹੋ। ਉਹ ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਅਗਲਾ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਤਿਹਾਸ ਭਾਗ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੁਲਾਕਾਤ 'ਤੇ ਕਿਹਾ ਸੀ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਕੀ ਦੱਸਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਕਿੰਨਾ ਸਟੀਕ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਸਥਾਈ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਾਰਟ, EMR, EHR, PHR: ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਹੈ

ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਚਾਰ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਲਗਾਤਾਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

EMR ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ ਮੈਡੀਕਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਹੁਣ ਕਰਨਯੋਗ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ: ਇੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਪੋਰਟਲ ਲੌਗਇਨ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਨਕਲ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਵਿੰਡੋ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ: ਪੰਜ ਕਦਮ ਅਤੇ 30-ਦਿਨ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਘੜੀ

ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੈ, ਕਲੀਨਿਕਲ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਘੜੀ 'ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ।

1. ਸਹੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਹੈਲਥ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (HIM) ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਪੁੱਛੋ, ਆਪਣੇ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਨੂੰ ਨਹੀਂ। ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਰੀਲੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਾਹੀਂ ਰੂਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
2. ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਾਓ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਵਰਤੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ, ਮਿਤੀ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ। HealthIT.gov ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਪੀ, ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਮੀਡੀਆ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸ-ਰੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਜੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
4. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 30 ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਇੱਕ 30-ਦਿਨ ਦੇ ਵਾਧੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਪਹਿਲੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਪੂਰਤੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਸੱਠ ਦਿਨ ਸੀਮਾ ਹੈ।
5. ਫੀਸ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ, ਪਰ ਇੱਕ ਸੀਮਿਤ। ਖਰਚੇ ਨਕਲ ਕਰਨ, ਸਪਲਾਈ, ਅਤੇ ਡਾਕ ਲਈ ਵਾਜਬ, ਲਾਗਤ-ਆਧਾਰਿਤ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਟਾਫ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਬਿੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ।

ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਘੜੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਫ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਗਲਤ ਹੈ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦੇਣੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਅਜੇ ਵੀ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ August's 39 ਡਾਲਰ ਦੀ ਔਨਲਾਈਨ ਅਰਜੈਂਟ ਕੇਅਰ ਵਿਜ਼ਿਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ US-ਲਾਈਸੈਂਸਡ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਨਾਲ ਜੋੜਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲੱਛਣਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਿਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਉਚਿਤ ਹੈ। ਸੀਮਾ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰਹੋ: ਇੱਕ ਟੈਲੀਹੈਲਥ ਵਿਜ਼ਿਟ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ, ਜਾਰੀ, ਸੋਧ, ਜਾਂ ਤੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਇਹ ਬੇਨਤੀ ਅਜੇ ਵੀ HIM ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਕੁਝ ਮਰੀਜ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਨਾਲੋਂ ਤੰਗ ਹਨ। ਮਨੋ-ਉਪਚਾਰ ਨੋਟਸ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਸੈਸ਼ਨ ਨੋਟ ਜੋ ਚਾਰਟ ਦੇ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸੇ ਤੋਂ ਭੌਤਿਕ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਵਾਜਬ ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਸੰਕਲਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ।

ਇਸਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਨਾ ਦਿਓ। ਆਮ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਇਲਾਜ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ, ਨਿਦਾਨ, ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਚਾਰਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਗਏ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੋਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।

ਮਾਪੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਚਾਰਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਮਰੀਕਨ ਅਕੈਡਮੀ ਆਫ਼ ਪੀਡੀਆਟ੍ਰਿਕਸ ਅਪਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਨਾਬਾਲਗ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਲੇ ਉਸ ਦੇਖਭਾਲ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁਝ ਪ੍ਰਜਨਨ ਜਾਂ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਦੋਂ ਦੇਖਭਾਲ ਅਦਾਲਤ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਸੀ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਮਾਪੇ ਇੱਕ ਗੁਪਤ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ-ਬੱਚੇ ਦੇ ਸਬੰਧ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਹੋਣ। ਇੱਕ ਡਾਕਟਰ ਸ਼ੱਕੀ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਜਾਂ ਅਣਗਹਿਲੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਢਿੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਦੇਰੀ ਹੁਣ ਇੱਕ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਆਚਰਣ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਬੁਰੀ ਸੇਵਾ। 21ਵੀਂ ਸਦੀ ਦੇ ਕਯੂਰਜ਼ ਐਕਟ ਸੂਚਨਾ ਰੁਕਾਵਟ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਲੀਨਿਕਲ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਅਤੇ ਅਣਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਖਲ ਦੇਣ ਤੋਂ ਮਨ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ 45 CFR ਭਾਗ 171 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਅਪਵਾਦ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਕੰਧ ਜਿਸ 'ਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਠੋਕਰ ਲੱਗਦੀ ਹੈ ਉਹ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਰਨਲ ਆਫ਼ ਅਰਜੈਂਟ ਕੇਅਰ ਮੈਡੀਸਨ ਨੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਹੁੰਚ ਉਦੋਂ ਰੁਕ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਲੀਨਿਕ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ EHR ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਾਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਵਾਦ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਕਰੇਤਾ, ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਨਹੀਂ, ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਅਧਿਕਾਰ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤੇ ਕਾਰਨ ਗਾਇਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿਸਦੇ ਤੁਸੀਂ ਧਿਰ ਨਹੀਂ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਵਧਾਓ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Medicare Advantage, Medicaid, CHIP, ਜਾਂ ACA ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋ, ਤਾਂ CMS ਦੀ Interoperability and Patient Access final rule ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ-ਆਧਾਰਿਤ ਪੇਸ਼ੈਂਟ ਐਕਸੈਸ API, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਐਪ ਰਾਹੀਂ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਡਾਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਉਸੇ ਡਾਟਾ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਇੱਕ ਦੂਜਾ ਰਸਤਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ escalation ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ HHS Office for Civil Rights ਨਾਲ HIPAA ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਜਾਂ ONC ਦੇ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਸੂਚਨਾ ਬਲੌਕ ਕਰਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ HIPAA ਕੋਲ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਪ੍ਰਦਾਤਾ 'ਤੇ ਮੁਕੱਦਮਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਾ ਰਸਤਾ ਉਹ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਕੈਨਿਜ਼ਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ HIPAA ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਮੇਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਨਹੀਂ। HIPAA ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਚਾਰਟ ਲਈ ਕੋਈ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ ਪੀਰੀਅਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਲੀਨਿਕ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਰਾਜ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਛੇ-ਸਾਲ ਦਾ ਸੰਘੀ ਨਿਯਮ ਜੋ ਲੋਕ ਉਧਰੋਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਕਵਰਡ ਐਂਟੀਟੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਪਾਲਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਨਹੀਂ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਲਈ HIM ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ।

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ 45 CFR 164.526 ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੋਧ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਈ ਜਾਂ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਉਹ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਹਿਮਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਬਿਆਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਜੋ ਫਿਰ ਵਿਵਾਦਿਤ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਮੇਰਾ ਡਾਕਟਰ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਹੋ ਗਿਆ ਜਾਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਬੰਦ ਹੋ ਗਈ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਂ। ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਤੋਂ ਕਸਟੋਡੀਅਨਸ਼ਿਪ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਫਾਈਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ, ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕੰਪਨੀ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਮੈਡੀਕਲ ਬੋਰਡ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕਸਟਡੀ ਲਈ, ਫਿਰ ਰਾਜ ਸਿਹਤ ਵਿਭਾਗ। ਜੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨੇ ਬਾਹਰੀ EHR ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਉਹ ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਜੇ ਵੀ ਡਾਟਾ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਪਏਗਾ ਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਉਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ?

ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ। ਸਟਾਫ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਨਾਲ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਜੋ ਜਾਇਜ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ, ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ, ਸਮੱਗਰੀ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਹੈ, ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੁਝ ਵੀ ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਜਬ ਪਛਾਣ ਦੀ ਤਸਦੀਕ।

ਕੀ ਮੇਰਾ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ। HIPAA ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਹਾਊਸਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੰਨ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤੀ ਅਧਿਕਾਰ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਕਟਰ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਚਾਰਟ ਨਹੀਂ ਕੱਢ ਸਕਦਾ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਮਿਆਂ ਦੇ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਜਾਂ ਅਸਮਰੱਥਤਾ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕੀ ਮੇਰਾ ਜੀਵਨ-ਸਾਥੀ ਜਾਂ ਬਾਲਗ ਬੱਚਾ ਮੇਰੇ ਲਈ ਮੇਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਕਈ ਵਾਰ। ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪਾਵਰ ਆਫ਼ ਅਟਾਰਨੀ ਜਾਂ ਗਾਰਡੀਅਨ, ਉਹ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਹੋਰ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜੀਵਨ-ਸਾਥੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ HIPAA ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ।

ਤਲ ਲਾਈਨ: ਮਲਕੀਅਤ ਧੁੰਦਲੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਰਟ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੰਘੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ। ਤਿੰਨ ਨੰਬਰ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ 30 ਦਿਨ, ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 60 ਦਿਨ, ਅਤੇ ਫੀਸਾਂ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੇ ਮਜ਼ਦੂਰੀ, ਸਪਲਾਈ, ਅਤੇ ਡਾਕ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹਨ। ਹੁਣੇ ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਕਾਪੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਰੂਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਲੀਨੀਸ਼ੀਅਨ ਦੇ ਇੰਟੇਕ ਡੈਸਕ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।

ਬੇਦਾਅਵਾ: ਇਹ ਲੇਖ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਸਲਾਹ ਦਾ ਗਠਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਿਦਾਨ ਅਤੇ ਇਲਾਜ ਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਯੋਗ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਕਟਰੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ 911 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਜਾਓ।