ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ। ਭਾਵੇਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਿਹਤ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਹੁੰਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਖਾਸ ਕਾਰਨ ਹੈ।
ਨਿਯਮ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ HIPAA ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। HIPAA ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਕੁਝ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਮਰੀਕਨ ਵਿਦ ਡਿਸੇਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਐਕਟ (ADA) ਵਰਗੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਆਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਸਹਿਕਰਮੀ, HR ਸਟਾਫ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੀਮਾਰੀ, ਇਲਾਜ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖਣ ਦਾ ਕੋਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ।
TL;DR: ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕਰਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕੋ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਜਾਂ ਵਾਜਬ ਸਹੂਲਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੌਰਾਨ ਪਹਿਲੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- HR ਜਾਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵੇਲੇ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿੱਧੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਜਾਂ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ।
ਆਪਣੀ ਸਿਹਤ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜਾਂ ਲੱਛਣਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਆਪਣੀਆਂ ਲੱਛਣਾਂ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਸੋਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ August AI ਦੇ ਮੁਫ਼ਤ ਲੱਛਣ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ। AI ਟ੍ਰਾਈਏਜ ਇੱਕ ਡਾਇਗਨੋਸਿਸ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੈਡੀਕਲ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ 911 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ER ਵਿੱਚ ਜਾਓ। ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਦੇ HR ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਢੁਕਵੇਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਕਿਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ?
ਮੁਢਲਾ ਨਿਯਮ ਸਰਲ ਹੈ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਹੈ।
ADA ਦੇ ਅਧੀਨ, ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਸ ਬੀਮਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। EEOC ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵੱਖਰੀਆਂ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹੀ ਸਿਧਾਂਤ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਹਿਕਰਮੀ
ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਸਹੂਲਤ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਹਿਕਰਮੀ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਬੀਮਾਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਗੁਪਤ ਮੈਡੀਕਲ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੇ।
ਅਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਪੇਰੋਲ, ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ, ਸੇਲਜ਼, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, IT, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪਹੁੰਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ, ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖਣ ਦਾ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਮੈਨੇਜਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਮੈਨੇਜਰ ਕਈ ਵਾਰ ਸੀਮਤ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਲਿਫਟਿੰਗ ਪਾਬੰਧੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਖਾਸ ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਪਾਬੰਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਤਸੁਕ ਹੈ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਨੇੜਿਓਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਉਂ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਹੈ।
ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਪਤ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਿਹਤ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਵੈ-ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਕਿਸ ਦੀ ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਕਦੇ ਵੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ।
ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
HR ਜਾਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਮੈਡੀਕਲ ਛੁੱਟੀ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਜਾਇਜ਼ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵੇਲੇ ਮੈਡੀਕਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ HR ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਤੱਕ ਅਨਲਿਮਟਿਡ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ
ਇੱਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸਹੂਲਤ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਭਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਸਤੂਆਂ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪਾਬੰਦੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਬੀਮਾਰੀ, ਇਲਾਜ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਸੰਬੰਧਿਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਇਲਾਜ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਕੋਈ ਮੈਡੀਕਲ ਸਥਿਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਕੰਮ 'ਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦੇ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਜਾਂ ਬੀਮਾ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕ
ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਜਾਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਜਾਂ ਬੀਮਾ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਵੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਥਿਤੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਅਨਲਿਮਟਿਡ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੀ HIPAA ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਵਰਡ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ, ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਵਰਡ ਇਕਾਈਆਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਹਤ-ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਨੋਟ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਮਾਲਕ ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਮਾਲਕ-ਧਾਰਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਯਮਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਕਵਰਡ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਜੇ ਵੀ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ADA ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਹੈ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
ਇਹ ਅੰਤਰ HIPAA ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਸਮੇਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। HIPAA ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਹਰ ਮੈਡੀਕਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ HIPAA-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ।
ਵਿਆਪਕ HIPAA ਢਾਂਚੇ ਲਈ, HHS HIPAA ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਦੇਖੋ।
ਕੀ ਮਾਲਕ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਕਟਰ ਤੋਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਲਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਾਲਕ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਸਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਜਾਂ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ।
ਸੀਮਤ ਅਪਵਾਦ ਹਨ। ਕੁਝ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਕੰਮ-ਸੰਬੰਧੀ ਬੀਮਾਰੀ ਜਾਂ ਸੱਟ, ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਾਲਾਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਰੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
HIPAA ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਬਾਰੇ ਕੀ?
ਮੁਢਲਾ ਅੰਤਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
HIPAA ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ HIPAA ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇੱਕ ਕਵਰਡ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ HIPAA ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ।
ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ, ADA ਅਜੇ ਵੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਆਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਸਟੋਰੇਜ ਉਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਅਨਲਿਮਟਿਡ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲੀ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਆਨਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅੰਤਰ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕੰਮ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ।
ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਕੰਮ ਪਾਬੰਧੀ ਹੈ
- ਕਿਹੜੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਪਾਬੰਦੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
- ਕਿਹੜੀ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ
- ਕਦੋਂ ਕੋਈ ਸਹੂਲਤ ਜਾਂ ਪਾਬੰਦੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ
- ਅਸੰਬੰਧਿਤ ਬੀਮਾਰੀਆਂ
- ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਇਲਾਜ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਨਾਲ ਅਸੰਬੰਧਿਤ ਦਵਾਈਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ
- ਹੋਰ ਮੈਡੀਕਲ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਉਦੇਸ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਗੁਪਤ ਮੈਡੀਕਲ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਬੇਲੋੜੇ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ?
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਜੋ ਹੋਇਆ ਉਸ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਕੇ ਕਰੋ।
ਲਿਖੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਕਿਸ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ, ਕਦੋਂ ਖੁਲਾਸਾ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗਾ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲ, ਸੁਨੇਹੇ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ।
ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਦੇ HR ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਨਿਯੁਕਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਕੋਲ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਚਿੰਤਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ HIPAA ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਲਈ, ADA ਅਤੇ ਹੋਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਢੁਕਵੀਂ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹਾਲਾਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵੇਰਵੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਮੇਰੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਗੁਪਤ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕਰਕੇ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕੋ ਮਾਲਕ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੁਪਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੇਰਾ ਮੈਨੇਜਰ ਮੇਰੀ ਬੀਮਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਜਾਂ ਵਾਜਬ ਸਹੂਲਤ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੀਮਾਰੀ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ HIPAA ਕੰਮ 'ਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਵਰਡ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ HIPAA ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਾਲਕ-ਧਾਰਕ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਜੇ ਵੀ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ADA ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਮੇਰਾ ਮਾਲਕ ਮੇਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਮੇਰੇ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਜਾਂ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਨਿਯੁਕਤ HR ਕਰਮਚਾਰੀ, ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੂਲਤਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਹਿਲੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਜਾਂ ਬੀਮਾ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪਹੁੰਚ ਉਸ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸਮਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਮੇਰੇ ਮਾਲਕ ਨੇ ਮੇਰੀ ਬੀਮਾਰੀ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ ਅਤੇ HR ਜਾਂ ਢੁਕਵੇਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਸੰਪਰਕ ਨਾਲ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਉਠਾਉਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਖੁਲਾਸਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਕਿਸ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਪਹੁੰਚ ਸਕੇ। ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਜਾਇਜ਼ ਕੰਮ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਅਨਲਿਮਟਿਡ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਕੁਝ ਲੋਕ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਯੁਕਤ HR ਕਰਮਚਾਰੀ, ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ, ਪਹਿਲੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਸੀਮਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਪਵਾਦ ਜਾਂ ਜਾਇਜ਼ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਉਦੇਸ਼ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
HIPAA ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਲੀਜ਼ ਕਾਨੂੰਨਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ HIPAA ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਵਰਡ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਸਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ HIPAA ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਸਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਸਟੋਰੇਜ ਉਸ ਮੁਢਲੇ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। HIPAA ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋ ਕਵਰਡ ਸਿਹਤ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, HIPAA ਦੇ ਅਧੀਨ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ HIPAA-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਬਣਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕਰਕੇ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
