Askerlik tıbbi kayıtları, aktif görevde, Ulusal Muhafızlarda veya Yedek Kuvvetlerde görev yapmış olsanız da, hizmetiniz sırasında aldığınız sağlık hizmetlerini belgeler. Bu kayıtlar, tıbbi süreklilik, maluliyet talepleri, fayda başvuruları ve genel tıbbi geçmiş için önemli olabilir.

Askerlik tıbbi kayıtlarının istenmesi her zaman basit değildir, özellikle günümüzün elektronik sistemlerinden önceki eski kayıtlar için. Kayıtlarınız, görev yaptığınız zamana ve yere bağlı olarak Ulusal Personel Kayıt Merkezi, Savunma Bakanlığı sistemi, Gaziler İşleri Bakanlığı veya bunların bir kombinasyonu tarafından saklanıyor olabilir.

Askerlik tıbbi kayıtlarını almak istiyorsanız, öncelikle gerçekten hangi kayıtlara ihtiyacınız olduğunu ve hangi kurumun veya sistemin bu kayıtlara sahip olma olasılığının yüksek olduğunu belirleyerek başlayın. Ardından uygun talep sürecini izleyin, doğru kimlik bilgilerinizi sağlayın ve aldığınız her şeyin kopyalarını saklayın.

ÖZETLE: Anahtar Çıkarımlar

  • Askerlik tıbbi kayıtları, görev yaptığınız zamana ve yere bağlı olarak Ulusal Personel Kayıt Merkezi (NPRC), Savunma Bakanlığı (DoD) veya askeri tedavi tesisleri tarafından saklanıyor olabilir.
  • Askerlik veya personel kayıtları, askerlik tıbbi kayıtlarından farklıdır. Talep nedeninize bağlı olarak birine veya her ikisine de ihtiyacınız olabilir.
  • Daha yeni aktif görev sağlık kayıtları, MHS GENESIS gibi DoD sistemleri aracılığıyla elektronik olarak kullanılabilir.
  • Daha eski askerlik kayıtları, uygun olan eVetRecs veya SF-180 kullanarak Ulusal Arşivler ve NPRC aracılığıyla bir talep gerektirebilir.
  • VA tıbbi kayıtları, askerlik tıbbi kayıtlarından ayrıdır ve VA aracılığıyla talep edilir.
  • İşlem süreleri değişiklik gösterir. Eski veya arşivlenmiş talepler haftalar veya aylar sürebilir.
  • DD-214'ünüzün ve aldığınız tüm askerlik tıbbi kayıtlarının kişisel kopyalarını saklayın.

Tıbbi kayıtlarınızı anlamak için yardıma mı ihtiyacınız var? Tıbbi kayıtların neler içerdiğini, kimlerin erişebileceğini ve bir kopyasını nasıl alacağınızı August AI'nin tıbbi kayıtlar rehberinde daha fazla öğrenin.

Askerlik Hizmet Kayıtları vs. Askerlik Tıbbi Kayıtları

Bir talep göndermeden önce, doğru kayıt türünü istediğinizden emin olun. Askerlik hizmet ve personel kayıtları ile askerlik tıbbi kayıtları bazı durumlarda örtüşür, ancak aynı şey değildir.

Askerlik hizmet veya personel kayıtları, askerlik hizmetinizi belgeler. Hizmet tarihleriniz, birliğiniz, atamalarınız, terhis bilgileriniz ve diğer personel belgeleri gibi bilgileri içerebilir.

Askerlik tıbbi kayıtları, hizmet sırasında aldığınız sağlık hizmetlerini belgeler. Hizmetinize ve tedavilerinize bağlı olarak tıbbi muayeneler, teşhisler, yaralanmalar, hastalıklar, tedavi notları, aşılar, diş bakımı, hastaneye yatışlar, ilaçlar, testler ve diğer klinik bilgileri içerebilir.

VA tıbbi kayıtları ise farklıdır. Bunlar, hizmet sonrası Gaziler İşleri Bakanlığı aracılığıyla aldığınız sağlık hizmetlerini belgeler.

Faydalar için başvuruyorsanız, sivil sağlığa geçiyorsanız veya hizmetinizden kaynaklanan bir tıbbi durumu belgelemeye çalışıyorsanız, askerlik tıbbi kayıtlarına ve diğer hizmet veya VA kayıtlarına ihtiyacınız olabilir.

Askerlik Tıbbi Kayıtları Neden Önemlidir?

Askerlik tıbbi kayıtları, hizmetle ilgili sağlığınız hakkında hastalıklar, yaralanmalar, tıbbi değerlendirmeler, aşılar, diş bakımı, konuşlandırma ile ilgili sağlık bilgileri, ruh sağlığı tedavisi, maruz kalma belgeleri ve ayrılma muayeneleri dahil olmak üzere önemli bilgileri belgeler.

Bu kayıtlar, bir VA maluliyet tazminat talebi sunmak, askerlikle ilgili faydalar için başvurmak, bakımı bir sivil sağlayıcıya devretmek, hizmetle ilgili bir tıbbi durumu belgelemek veya sadece kendi sağlık geçmişinizi anlamak için yararlı olabilir.

Tam olarak hangi kayıtlara ihtiyacınız olduğu, hizmet sürenize, tıbbi geçmişinize ve ilgili belirli talep veya amaca bağlıdır. Genel olarak tıbbi kayıtlarda nelerin yer aldığına dair daha geniş bir bakış için, tıbbi kayıtlara ilişkin rehberimize bakın: içindekiler, kimlerin erişebileceği ve kopyanızı nasıl alacağınız.

Askerlik Tıbbi Kayıtları Nerede Saklanır?

Askerlik tıbbi kayıtları tek bir evrensel veritabanında saklanmaz. Konumu, görev yaptığınız zamana ve yere, hizmetten ayrılıp ayrılmadığınıza ve ayrıldıktan sonra VA aracılığıyla bakım alıp almadığınıza bağlıdır.

Ulusal Personel Kayıt Merkezi (NPRC). Ulusal Arşivler tarafından işletilen, St. Louis, Missouri'deki NPRC, eski hizmet üyeleri için askerlik hizmet kayıtlarını saklar. Birçok eski askerlik kaydı için önemli bir başlangıç noktasıdır.

Savunma Bakanlığı (DoD) sistemleri. Daha yeni aktif görev sağlık kayıtları, askeri sağlık tesislerinde kullanılan DoD'nin elektronik sağlık kaydı sistemi olan MHS GENESIS dahil olmak üzere DoD sistemleri aracılığıyla elektronik olarak kullanılabilir.

Askeri tedavi tesisleri. Belirli bir askeri hastane veya klinikten alınan kayıtlar, özellikle hala aktif görevdeyseniz veya yakın zamanda bakım aldıysanız, o tesise bağlı olabilir.

Gaziler İşleri Bakanlığı (VA). VA, hizmetten ayrıldıktan sonra VA aracılığıyla bakım alan gaziler için tıbbi kayıtları saklar. VA tıbbi kayıtları, askerlik hizmeti tıbbi kayıtlarından ayrıdır.

Belirli kayıtlarınızın hangi sistemde olduğunu bilmek zaman kazandırabilir ve yanlış yere talep göndermenizi önlemenize yardımcı olabilir.

Askerlik Tıbbi Kayıtlarınızı Talep Etme: Adım Adım

Talep süreci, aradığınız kayıtların yaşına ve türüne bağlıdır. Nereden başlayacağınızı belirlemek için bu adımları kullanın.

  1. İhtiyacınız olan kayıtları belirleyin. Askerlik tıbbi kayıtları, askerlik hizmet veya personel kayıtları, VA tıbbi kayıtları veya bir kombinasyonunu mu aradığınıza karar verin. Belirli bir yaralanma, hastalık, hastaneye yatış veya tedavi için tıbbi belgelere ihtiyacınız varsa, yaklaşık tarihleri ve yeri not alın.
  2. Daha yeni DoD kayıtları için MHS GENESIS'i kontrol edin. Yakın zamanda Askeri Sağlık Sistemi bilgilerini arıyorsanız, elektronik olarak hangi sağlık bilgilerinin mevcut olduğunu görmek için MHS GENESIS Hasta Portalı'nı kontrol edin.
  3. Daha eski kayıtlar için Ulusal Arşivler ve NPRC'yi kullanın. Birçok eski askerlik kaydı için, Ulusal Arşivler askerlik kayıtları talep sayfası ile başlayın. Uygun süreç, kayıt türüne ve uygunluğunuza bağlıdır.
  4. Talep uygun yöntemle gönderin. Uygun talep edenler, çevrimiçi talepler için eVetRecs'i kullanabilir veya uygun posta veya faks yoluyla gönderilen uygun talepler için SF-180'i kullanabilir.
  5. Gerektiğinde VA kayıtlarını ayrı olarak talep edin. Hizmetten ayrıldıktan sonra VA aracılığıyla sağlık hizmeti aldıysanız, VA'nın tıbbi kayıtları talep kılavuzunu kullanın. VA tıbbi kayıtları, askerlik hizmeti kayıtlarından ayrı olarak saklanır.
  6. Varsa sivil kayıtları ayrı olarak talep edin. Hizmetiniz sırasında veya sonrasında bir sivil sağlayıcıdan yetkili bakım aldıysanız, o sağlayıcı kendi kayıtlarını saklıyor olabilir. Doğrudan sağlayıcıyla iletişime geçin.
  7. Talep bilgilerinizi kaydedin. Onay numaralarını, takip bilgilerini, yazışmaları ve aldığınız kayıtların kopyalarını saklayın. Bu, bir şey eksikse takip etmeyi kolaylaştırır.

Daha Eski Askerlik Tıbbi Kayıtlarını Talep Etme

Daha eski hizmet kayıtları için Ulusal Personel Kayıt Merkezi önemli bir kaynaktır. Bir talep göndermeden önce, mümkün olan en fazla tanımlayıcı bilgiyi toplayın.

Askerlik tıbbi kayıtlarını talep ederken şunları toplayın:

  • Hizmet sırasında kullanılan tam ad, isim değişiklikleri dahil
  • Hizmet birimi ve hizmet tarihleri
  • Hizmet numarası veya Sosyal Güvenlik numarası, uygun olduğunda
  • Doğum tarihi ve yeri
  • Talep ettiğiniz kayıtların türü
  • Talebinizle ilgili belirli tarihler veya olaylar
  • Askeri tedavi tesisinin adı ve konumu, biliniyorsa
  • Talebinizin nedeni, örneğin faydalar, tıbbi bakım veya kişisel kullanım

Mümkün olduğunca belirli olun. Sadece "tüm tıbbi kayıtlar" talep etmek yerine, mümkün olduğunda aradığınız belirli hastaneyi, kliniği, tedavi dönemini, yaralanmayı, hastalığı veya muayeneyi belirtin.

Tarihi kayıtları takip etmeye yönelik genel rehberlik için, eski tıbbi kayıtları, çocukluk kayıtları dahil olmak üzere nasıl bulacağınıza dair rehberimize bakın.

DoD Sistemleri Aracılığıyla Daha Yeni Kayıtlara Erişin

Hala aktif görevdeyseniz veya hizmetiniz daha yeniyse, askerlik tıbbi kayıtlarınızın bazıları elektronik olarak kullanılabilir.

MHS GENESIS, askeri sağlık tesislerinde kullanılan DoD'nin elektronik sağlık kaydı sistemidir. Aktif görevdeki üyeler ve yararlanıcılar, sistem aracılığıyla belirli kayıtlara erişebilir.

TRICARE Online ayrıca uygun yararlananlar için belirli sağlık kayıtlarına erişim sağlayabilir. Askeri tedavi tesisi hasta portalları, tesise ve statünüze bağlı olarak ek kayıt erişimi sağlayabilir.

Daha yeni kayıtlar hala kağıt veya eski formatlı kayıtlarla birlikte bulunabilir. Portal erişimi, belirli kayıtları uygun kayıt saklayıcısından talep etme ihtiyacını mutlaka ortadan kaldırmaz.

Hizmetten Ayrıldıktan Sonra Kayıtlar

Hizmetten ayrıldıktan sonra, kayıt işlemesi değişebilir.

Askerlik tıbbi kayıtlarınız ve hizmet sonrası VA tıbbi kayıtlarınız ayrı ayrı saklanır. Hizmetten ayrıldıktan sonra VA aracılığıyla bakım aldıysanız, bu kayıtlar VA sistemleri aracılığıyla saklanır.

Hem askerlik hizmeti tıbbi kayıtlarınız hem de VA kayıtlarınız varsa, bunları farklı kaynaklardan ayrı ayrı talep etmeniz gerekebilir. Daha eksiksiz bir tıbbi geçmiş oluşturabilmeniz için ilgilendiğiniz döneme ilişkin kayıtları özellikle isteyin.

Genel olarak tıbbi kayıtlara çevrimiçi erişim hakkında rehberlik için, tıbbi kayıtlarınızı ücretsiz olarak çevrimiçi olarak nasıl görüntüleyeceğinize dair rehberimize bakın.

Maluliyet Talepleri ve Faydalar İçin Kayıtlar

VA maluliyet tazminatı veya diğer askerlikle ilgili faydalar için başvururken, tıbbi kayıtlarınız önemli destekleyici belgeler olabilir.

VA, değerlendirme sürecinin bir parçası olarak bazı kayıtları toplamaya yardımcı olabilir. Bir fayda başvurusuyla birlikte askerlik tıbbi kayıtlarını şahsen de talep edebilirsiniz. Talebe bağlı olarak, aktif hizmet döneminizden, hizmet sonrası VA bakımından veya diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarından belgelere ihtiyacınız olabilir.

Faydalar için başvuruyorsanız, bir Gaziler Hizmet Yetkilisi veya VA temsilcisi, özel talebinizle ilgili hangi kayıtların olabileceğini belirlemenize yardımcı olabilir.

Genel olarak kayıt talepleri için uyarlayabileceğiniz bir şablon için, tıbbi kayıt talebi form şablonları ve bunları nasıl kullanacağınıza dair rehberimize bakın.

Kayıp veya Eksik Kayıtlar Hakkında Ne Yapmalı?

Askerlik tıbbi kayıtları her zaman eksiksiz değildir. Kayıtlar, orijinal belgelemedeki boşluklar, arşiv hasarı veya kaybı, hizmet süreniz boyunca kayıtların tutulmasındaki tutarsızlıklar ve idari hatalar gibi çeşitli nedenlerle kayıp olabilir.

Kayıtlar kayıp veya eksikse, uygun kayıt saklayıcısına yeniden yapılandırılmış veya alternatif kayıtların mevcut olup olmadığını sorun. Ayrıca, tıbbi geçmişinizi oluşturmaya yardımcı olabilecek diğer belgeleri belirlemek için bir Gaziler Hizmet Yetkilisi ile çalışabilirsiniz.

Duruma bağlı olarak, alternatif belgeler belirli askeri tedavi tesislerinden kayıtları, VA kayıtlarını, sivil tıbbi kayıtları, tıbbi muayeneleri, hastane kayıtlarını veya diğer hizmetle ilgili belgeleri içerebilir.

1973 NPRC yangınından etkilenen eski kayıtlar için ek araştırma veya alternatif kaynaklar gerekebilir.

Kişisel Kopyalarınızı Saklama

Askerlik tıbbi kayıtlarınızı aldıktan sonra, kendi kopyalarınızı güvenli bir yerde saklayın. Fiziksel kopyalar güvenli, su geçirmez bir depolama sisteminde saklanabilirken, dijital kopyalar güvenli bulut depolamasında veya başka bir korumalı konumda saklanabilir. Birden fazla yedekleme konumu, tek bir olay nedeniyle kayıtların kaybolmamasını sağlamaya yardımcı olabilir.

DD Form 214'ünüz veya Aktif Görevden Terhis veya Ayrılma Sertifikası, diğer askerlik belgelerinizle birlikte saklamak özellikle önemlidir. Askerlik hizmetinizi doğrular ve fayda başvuruları, sağlık koordinasyonu ve diğer idari konular için gerekebilir.

Organize kişisel kopyalar saklamak, gelecekteki fayda başvuruları, tıbbi bakım geçişleri veya diğer amaçlar için ihtiyaç duyulduğunda kayıtlarınızın hazır olmasını sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Askerlik tıbbi kayıtları nereye başvurulur?

Ulusal Personel Kayıt Merkezi (NPRC), birçok eski hizmet üyesi için eski askerlik kayıtlarını arayan önemli bir kaynaktır. Uygun talepler SF-180 veya eVetRecs'i kullanabilir. Daha yeni kayıtlar MHS GENESIS gibi DoD sistemleri aracılığıyla kullanılabilirken, VA aracılığıyla alınan bakım için VA tıbbi kayıtları VA'dan ayrı olarak talep edilir.

Askerlik tıbbi kayıtları ne kadar sürede alınır?

İşlem süreleri büyük ölçüde değişir. Kayıtların yaşına, talebin özgünlüğüne, mevcut işlem birikimlerine ve kayıtların ek araştırma veya yeniden yapılandırma gerektirip gerektirmediğine bağlı olarak talepler haftalar veya aylar sürebilir.

Askerlik tıbbi kayıtları ücretsiz mi?

Kendi askerlik veya VA tıbbi kayıtlarınızın talepleri çoğu durumda ücretsiz olarak mevcuttur. Belirli kopya türleri, arşiv hizmetleri veya özel talepler için ücretler geçerli olabilir.

Aile üyeleri askerlik tıbbi kayıtlarını talep edebilir mi?

Erişim, kayda, hizmet üyesinin yaşayıp yaşamadığına ve talepte bulunan kişinin ilişkisine bağlıdır. Belirli yakın akrabalar, vefat eden gaziler için kayıtları talep edebilirken, diğer talepler yetkilendirme gerektirebilir. Belirli gereksinimler, talep edilen kayıtlara bağlıdır.

Kayıtlarım 1973 yangınında yok olduysa ne olur?

NPRC'deki 1973 yangını birçok askerlik kaydını, özellikle belirli Ordu ve Hava Kuvvetleri kayıtlarını yok etti veya hasara uğrattı. Kayıtlarınız etkilendiyse, NPRC alternatif kaynakları arayabilir veya kaydın bölümlerini yeniden yapılandırabilir. Bu ek zaman alabilir, bu nedenle diğer destekleyici belgeler de faydalı olabilir.

Sonuç

Askerlik tıbbi kayıtlarını almak, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu ve bu kayıtların nerede saklanma olasılığının yüksek olduğunu belirlemekle başlar. Askerlik hizmet kayıtları, askerlik tıbbi kayıtları ve VA tıbbi kayıtları birbiriyle ilişkili ancak ayrı kategorilerdir ve bunları farklı kaynaklardan talep etmeniz gerekebilir.

Daha yeni DoD sağlık kayıtları için öncelikle MHS GENESIS'i kontrol edin. Birçok eski askerlik kaydı için, uygun olan eVetRecs veya SF-180 aracılığıyla Ulusal Arşivler ve NPRC talep sürecini kullanın. Hizmetten sonra VA aracılığıyla bakım aldıysanız, VA kayıtlarını ayrı olarak talep edin.

Kayıtlarınızı bulmak için gereken tanımlayıcı bilgilerle birlikte açık, belirli talepler gönderin ve taleplerinizin ve aldığınız kayıtların kopyalarını saklayın. Bir maluliyet talebi veya fayda başvurusu yapıyorsanız, bir Gaziler Hizmet Yetkilisi veya VA temsilcisi, özel durumunuza hangi belgelerin uygun olabileceğini anlamanıza yardımcı olabilir.