Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια τυχαία σειρά αριθμών στα χαρτιά του νοσοκομείου σας με την ετικέτα "MRN". Αυτός είναι ο αριθμός του ιατρικού σας φακέλου, και έτσι το σύστημα υγειονομικής περίθαλψης διατηρεί σωστά τις πληροφορίες σας.
Ο MRN σας εκχωρείται όταν γίνεστε για πρώτη φορά ασθενής σε ένα νοσοκομείο, κλινική ή σύστημα υγείας. Θα τον δείτε να εμφανίζεται σε πύλες ασθενών, υπενθυμίσεις ραντεβού, λογαριασμούς χρέωσης και άλλα έγγραφα. Δεν είναι ο αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης, ούτε ο αριθμός ταυτότητας ασφάλισης, ούτε ο αριθμός του λογαριασμού χρέωσής σας, παρόλο που όλα αυτά μπορούν να εμφανίζονται στο ίδιο έγγραφο.
Εδώ είναι τι κάνουν στην πραγματικότητα οι MRN, πού να βρείτε τον δικό σας και γιατί πιθανότατα έχετε περισσότερους από έναν.
ΣΥΝΤΟΜΑ: ΒΑΣΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ
- Ο αριθμός ιατρικού φακέλου (MRN) είναι ένας αναγνωριστικός αριθμός που χρησιμοποιεί ένας πάροχος υγειονομικής περίθαλψης ή σύστημα υγείας για να οργανώσει τον ιατρικό σας φάκελο.
- Ο MRN σας είναι συνήθως συγκεκριμένος για τον οργανισμό που τον έχει εκχωρήσει, πράγμα που σημαίνει ότι πιθανότατα έχετε διαφορετικούς MRN σε διαφορετικά νοσοκομεία ή κλινικές.
- Ένας MRN είναι εντελώς ξεχωριστός από τον αριθμό ταυτότητας ασφάλισης, τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης ή τον αριθμό του λογαριασμού χρέωσής σας.
- Μπορείτε να βρείτε τον MRN σας στην πύλη ασθενών σας, σε ιατρικά έγγραφα, ή ζητώντας απευθείας από τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης.
- Οι MRN βοηθούν το προσωπικό να εντοπίσει τον σωστό φάκελο ασθενή, αλλά δεν είναι ένας καθολικός αριθμός ταυτότητας που χρησιμοποιείται σε όλο το σύστημα υγειονομικής περίθαλψης.
Χρειάζεστε φροντίδα σήμερα, ή προσπαθείτε να καταλάβετε τι σημαίνουν τα ιατρικά σας έγγραφα; Δοκιμάστε τον δωρεάν ελεγκτή συμπτωμάτων της August AI για να αξιολογήσετε τα συμπτώματά σας σε λιγότερο από 3 λεπτά, ή κλείστε μια επίσκεψη online επείγουσας φροντίδας με την August AI για $39. Ένας γιατρός με άδεια στις ΗΠΑ μπορεί να αξιολογήσει τα συμπτώματά σας και να συνταγογραφήσει όταν είναι κλινικά κατάλληλο, με δυνατότητα παραλαβής από φαρμακείο την ίδια ημέρα σε όλες τις 50 πολιτείες. Η επίσκεψη δεν εγγυάται συνταγή. Η online επείγουσα φροντίδα δεν είναι κατάλληλη για επείγοντα περιστατικά ή καταστάσεις που απαιτούν εξέταση, διαγνωστικές εξετάσεις ή απεικόνιση.
Τι είναι ο αριθμός ιατρικού φακέλου;
Ο MRN σας είναι η ταυτότητα που σας δίνει ένα νοσοκομείο, κλινική ή σύστημα υγείας για να διατηρεί τους ιατρικούς σας φακέλους οργανωμένους εντός του συστήματός τους.
Έτσι λειτουργεί στην πράξη: εμφανίζεστε σε ένα νοσοκομείο για πρώτη φορά, δημιουργούν έναν φάκελο ασθενούς για εσάς και σας εκχωρούν έναν MRN. Κάθε φορά που επιστρέφετε, το προσωπικό χρησιμοποιεί αυτόν τον αριθμό για να ανασύρει τον υπάρχοντα φάκελό σας αντί να δημιουργήσει κατά λάθος έναν νέο ή να σας μπερδέψει με άλλον ασθενή.
Ο ίδιος ο αριθμός δεν λέει τίποτα για τη διάγνωση ή την υγεία σας. Είναι απλώς ένας διοικητικός αναγνωριστικός αριθμός που διατηρεί τους φακέλους σας συνδεδεμένους με εσάς και ξεχωριστούς από όλους τους άλλους.
Τι σημαίνει MRN;
MRN σημαίνει Medical Record Number (Αριθμός Ιατρικού Φακέλου). Θα τον δείτε τυπωμένο στα χαρτιά σας ή στην πύλη δίπλα σε μια σειρά αριθμών ή γραμμάτων, μερικές φορές και τα δύο. Η ακριβής μορφή ποικίλλει ανά οργανισμό, αλλά ο σκοπός είναι ο ίδιος παντού: είναι η ταυτότητα κάτω από την οποία ζουν οι φάκελοί σας.
Για τι χρησιμοποιείται ο αριθμός ιατρικού φακέλου;
Κυρίως, είναι ο τρόπος που το σύστημα διασφαλίζει ότι δεν θα σας μπερδέψει με την άλλη Sarah Johnson που γεννήθηκε την ίδια ημέρα.
Κάθε φορά που ελέγχεστε για ένα ραντεβού, κάνετε εργαστηριακές εξετάσεις, ή προστίθεται μια νέα σημείωση στον φάκελό σας, ο MRN είναι αυτό που συνδέει όλα αυτά με εσάς συγκεκριμένα. Χρησιμοποιείται για:
- Ανασύρεια του φακέλου σας κατά τον έλεγχο
- Σύνδεση νέων αποτελεσμάτων εξετάσεων με τον υπάρχοντα φάκελό σας
- Αντιστοίχιση κλινικών σημειώσεων με τον σωστό ασθενή
- Διατήρηση όλων από διαφορετικές επισκέψεις μαζί σε ένα μέρος
Ο ακριβής τρόπος χρήσης ενός MRN εξαρτάται από τον οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης, αλλά η βασική ιδέα είναι η ίδια παντού: είναι η άγκυρα που διατηρεί τις πληροφορίες σας συνδεδεμένες με εσάς.
Είναι ο αριθμός ιατρικού φακέλου ίδιος με τον αριθμό ταυτότητας ασθενούς;
Όχι απαραίτητα.
Ορισμένοι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης χρησιμοποιούν τους όρους "patient ID" (ταυτότητα ασθενούς), "patient number" (αριθμός ασθενούς) και "medical record number" (αριθμός ιατρικού φακέλου) εναλλακτικά. Άλλοι τους αντιμετωπίζουν ως εντελώς διαφορετικούς αναγνωριστικούς αριθμούς.
Αν δείτε πολλούς διαφορετικούς αριθμούς στα χαρτιά σας, ελέγξτε τι αντιπροσωπεύει ο καθένας αντί να υποθέσετε ότι είναι το ίδιο πράγμα. Ο αριθμός του ιατρικού σας φακέλου συνδέεται γενικά με τον φάκελό σας εντός ενός συγκεκριμένου οργανισμού υγειονομικής περίθαλψης. Αν θέλετε μια πληρέστερη εικόνα για το τι περιλαμβάνεται πραγματικά σε αυτόν τον φάκελο, ο οδηγός μας για το τι είναι πραγματικά ένας ιατρικός φάκελος εξηγεί τα συστατικά του.
Είναι ο MRN ίδιος με τον αριθμό ταυτότητας ασφάλισης;
Όχι. Εξυπηρετούν εντελώς διαφορετικούς σκοπούς.
Το μέλος ID της ασφάλισής σας σας αναγνωρίζει εντός του προγράμματος ασφάλισης υγείας σας. Είναι αυτό που χρησιμοποιεί η ασφαλιστική εταιρεία για να ελέγξει την κάλυψη, να επεξεργαστεί απαιτήσεις και να υπολογίσει τα οφέλη σας.
Ο MRN σας αναγνωρίζει τον φάκελό σας εντός ενός παρόχου υγειονομικής περίθαλψης ή συστήματος υγείας. Η ασφάλιση δεν το αγγίζει.
Επομένως, μπορείτε να έχετε έναν MRN από το νοσοκομείο σας, έναν διαφορετικό MRN από ένα άλλο σύστημα υγειονομικής περίθαλψης, ένα μέλος ID ασφάλισης και έναν αριθμό λογαριασμού χρέωσης, όλα να εμφανίζονται στο ίδιο χαρτί. Φαίνονται παρόμοια, αλλά κάνουν διαφορετικές δουλειές.
Είναι ο MRN ίδιος με τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης;
Όχι.
Ο αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης είναι ένας κρατικά εκδοθείς αναγνωριστικός αριθμός που συνδέεται με εσάς ως άτομο, για φορολογικούς σκοπούς, σκοπούς απασχόλησης και παροχών. Ο αριθμός ιατρικού φακέλου εκχωρείται από έναν οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης για έναν συγκεκριμένο σκοπό: τη διαχείριση των φακέλων ασθενών εντός αυτού του οργανισμού.
Οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να συλλέγουν τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης για ορισμένους διοικητικούς ή χρεωστικούς σκοπούς, αλλά οι δύο αναγνωριστικοί αριθμοί δεν επικαλύπτονται.
Πού μπορείτε να βρείτε τον αριθμό του ιατρικού σας φακέλου;
Ο MRN σας εμφανίζεται σε πολλά μέρη. Το ευκολότερο να ελέγξετε πρώτα είναι συνήθως η πύλη ασθενών σας, είτε κάτω από το προφίλ σας είτε στην ενότητα ιατρικών φακέλων. Αν δεν είναι εμφανές εκεί, δείτε τις περιλήψεις των ραντεβού σας, τα χαρτιά του νοσοκομείου, τις εργαστηριακές αναφορές ή τους λογαριασμούς χρέωσης. Συχνά είναι τυπωμένος κοντά στην κορυφή της σελίδας.
Αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να τον εντοπίσετε, καλέστε τον πάροχο ή το νοσοκομείο όπου λάβατε φροντίδα και ρωτήστε πού εμφανίζεται ο MRN σας.
Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν αριθμό ιατρικού φακέλου;
Ναι, και οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν.
Δεν υπάρχει καθολικός αριθμός ιατρικού φακέλου που να σας ακολουθεί παντού όπου λαμβάνετε υγειονομική περίθαλψη. Ένα νοσοκομειακό σύστημα μπορεί να σας εκχωρήσει έναν MRN, ενώ μια ξεχωριστή κλινική ή σύστημα υγείας σας εκχωρεί έναν εντελώς διαφορετικό.
Αν αυτοί οι οργανισμοί χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα αρχείων ασθενών, οι φάκελοί σας πιθανότατα δεν μοιράζονται τον ίδιο MRN, ο οποίος είναι ένας λόγος για τον οποίο είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τι περιλαμβάνει το ιατρικό σας ιστορικό και να δίνετε στους νέους επαγγελματίες υγείας πλαίσιο σχετικά με την προηγούμενη φροντίδα σας.
Είναι ο αριθμός του ιατρικού μου φακέλου ιδιωτικός;
Ναι, αν και είναι λιγότερο ευαίσθητος από κάτι σαν τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης.
Ένας MRN από μόνος του είναι ένας αριθμός αναζήτησης που χρησιμοποιείται εντός του συστήματος ενός οργανισμού υγειονομικής περίθαλψης. Από μόνος του, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ανοίξει λογαριασμούς ή να διαπράξει οικονομική απάτη όπως θα μπορούσε ένας SSN.
Ωστόσο, μην τον δημοσιεύετε δημόσια ή μην τον μοιράζεστε άσκοπα. Όταν επικοινωνείτε με έναν πάροχο υγειονομικής περίθαλψης, χρησιμοποιήστε τα επίσημα κανάλια επικοινωνίας του οργανισμού και ακολουθήστε τις οδηγίες του για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας. Σύμφωνα με το HIPAA, οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης έχουν συγκεκριμένες υποχρεώσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης και αποκάλυψης προστατευμένης υγειονομικής πληροφορίας.
Αν δεν είστε σίγουροι αν κάποιος χρειάζεται νόμιμα τον MRN σας, ρωτήστε τον οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης πριν τον παραδώσετε.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός MRN και ενός ιατρικού φακέλου;
Είναι δύο διαφορετικά πράγματα.
Ο ιατρικός σας φάκελος περιέχει τις πραγματικές πληροφορίες σχετικά με την υγειονομική σας περίθαλψη: ιατρικό ιστορικό, διαγνώσεις, φάρμακα, αποτελέσματα εξετάσεων και κλινικές σημειώσεις.
Ο αριθμός του ιατρικού σας φακέλου είναι ο αναγνωριστικός αριθμός που χρησιμοποιείται για την εύρεση και οργάνωση αυτού του φακέλου εντός του συστήματος ενός οργανισμού υγειονομικής περίθαλψης.
Σκεφτείτε το έτσι: ο ιατρικός φάκελος είναι το αρχείο. Ο MRN είναι η ετικέτα στον φάκελο.
Τι συμβαίνει αν δεν γνωρίζετε τον MRN σας;
Μην ανησυχείτε γι' αυτό.
Το να μην γνωρίζετε τον MRN σας απ' έξω δεν είναι πρόβλημα. Αν σας ζητηθεί, ελέγξτε πρώτα την πύλη ασθενών σας ή πρόσφατα χαρτιά υγειονομικής περίθαλψης. Αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να τον βρείτε, επικοινωνήστε με τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης ή το τμήμα ιατρικών φακέλων που τον εκχώρησε.
Γενικά, δεν χρειάζεται να απομνημονεύετε τον MRN σας. Οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να σας βοηθήσουν να τον εντοπίσετε μόλις επαληθεύσετε την ταυτότητά σας.
Συχνές Ερωτήσεις
Αλλάζει ο MRN μου αν μεταβώ σε νέο πάροχο εντός του ίδιου νοσοκομειακού συστήματος;
Συνήθως όχι, αν ο νέος πάροχος χρησιμοποιεί το σύστημα αρχείων του ίδιου οργανισμού υγειονομικής περίθαλψης. Ο MRN σας παραμένει συνήθως σταθερός σε παρόχους εντός ενός συστήματος υγείας, αλλά αλλάζει όταν πηγαίνετε σε έναν εντελώς ξεχωριστό οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης.
Τι συμβαίνει στον MRN μου αν το νοσοκομείο μου αλλάξει συστήματα ηλεκτρονικής υγείας;
Ο MRN σας μπορεί να μεταφερθεί ή όχι, ανάλογα με τον τρόπο που το νοσοκομείο χειρίζεται τη μετάβαση. Ορισμένοι οργανισμοί διατηρούν τους υπάρχοντες MRN κατά τη διάρκεια μεταναστεύσεων συστημάτων, άλλοι εκχωρούν νέους. Ρωτήστε το τμήμα ιατρικών φακέλων αν χρειάζεται να γνωρίζετε σίγουρα.
Πρέπει να πω σε έναν νέο γιατρό τον MRN μου από τον προηγούμενο πάροχο;
Όχι συνήθως. Οι νέοι πάροχοι θα σας εκχωρήσουν τον δικό τους MRN. Αν προσπαθείτε να μεταφέρετε φακέλους από προηγούμενο πάροχο, το γραφείο που τους δέχεται συνήθως τους ζητάει με όνομα και ημερομηνία γέννησης, όχι με MRN. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά παλαιών φακέλων, δείτε πόσο καιρό τα νοσοκομεία και οι γιατροί διατηρούν ιατρικούς φακέλους.
Μπορεί κάποιος να χρησιμοποιήσει τον MRN μου για να αποκτήσει πρόσβαση στους ιατρικούς μου φακέλους;
Ένας MRN χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του φακέλου σας, αλλά οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης έχουν επιπλέον διαδικασίες για την επαλήθευση της ταυτότητας και τον έλεγχο πρόσβασης σε προστατευμένη υγειονομική πληροφορία. Κάποιος μόνο με τον MRN σας γενικά δεν θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση στον πλήρη φάκελό σας χωρίς περαιτέρω επαλήθευση ταυτότητας. Παρόλα αυτά, αποφύγετε να τον μοιράζεστε άσκοπα.
Είναι ο MRN μου ίδιος στη φιάλη της συνταγής μου;
Ο αριθμός στη φιάλη της συνταγής σας είναι συνήθως ο αριθμός της συνταγής, όχι ο MRN σας. Είναι διαφορετικοί αναγνωριστικοί αριθμοί. Ο αριθμός της συνταγής είναι συγκεκριμένος για αυτή τη μία συνταγή και βοηθά το φαρμακείο να επεξεργάζεται τις ανανεώσεις και να παρακολουθεί τη διάθεση.
Συμπέρασμα
Ο αριθμός ιατρικού φακέλου είναι ο τρόπος του οργανισμού υγειονομικής περίθαλψης να διατηρεί τις πληροφορίες σας οργανωμένες και συνδεδεμένες συγκεκριμένα με εσάς. Είναι ένας διοικητικός αναγνωριστικός αριθμός, όχι ένας προσωπικός, και συνήθως παραμένει εντός των τειχών ενός συγκεκριμένου νοσοκομείου, κλινικής ή συστήματος υγείας.
Πιθανότατα έχετε περισσότερους από έναν MRN σε διαφορετικούς παρόχους, και αυτό είναι φυσιολογικό. Δεν χρειάζεται να απομνημονεύετε κανέναν από αυτούς. Αν ποτέ χρειαστείτε τον δικό σας, ελέγξτε πρώτα την πύλη ασθενών σας ή τα χαρτιά σας, και ρωτήστε τον πάροχο αν δεν μπορείτε να τον βρείτε.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε: ο MRN σας δεν είναι ο ίδιος με τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης, τον αριθμό ταυτότητας ασφάλισης ή τον αριθμό του λογαριασμού χρέωσης. Είναι διαφορετικά κομμάτια των χαρτιών υγειονομικής περίθαλψης που κάνουν διαφορετικές δουλειές.
